檔案編碼描述格式 EAD


<分別資料> <separatedmaterial> Separated Material

定義

說明與描述資料的出處有關聯,但實體上已被分開的資料。這些項目可能因不同的理由被分開,包括:將特殊形式的資料分置於更適合的保管單位、直接將複製品或無關的資料打散、有意或無意地將資料分散至不同的儲存處。勿將此元素與<相關資料>(<relatedmaterial>)搞混,該元素用來編目實質上或邏輯上不包涵在查檢工具內描述資料中的資料,但因和描述資料具有關聯性,可能對讀者是有用的。此元素所指的資料,與描述資料的出處、收集或使用無關。

EAD 1.0版中,<徵集資訊>是<附屬描述資料>(<add>)下屬所的子元素,但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用(見附錄二)。新的元素<描述群組>(<descgrp>)可以用來組織任何<描述識別>(<did>)等級的元素(<附屬成分描述>(<dsc>)除外),可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時, 原<附屬描述資料>的封包元素,可以用<描述群組>取代。

此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.3,MARC和欄位544。

可包含元素

聯絡方式、檔案參照、書目參照、引用文字、年代列表、延伸參考資料、題目、連結群組、列表、附註、段落、參考資料、分別資料、表單、題名。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組、分別資料。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
類型(TYPE) #IMPLIED, CDATA

範例

例一

<分別資料>
  <標題>資料分開編目</標題>
  <段落>照片已移交至Bancroft圖書館圖畫部</段落>
</分別資料>

例二

<分別資料>
  <段落>照片與錄音資料已移交至圖書館特定部門。這些錄音資料為以下
  的廣播節目</段落>
  <列表>[……]</列表>
<分別資料>
<分別資料>

  <段落>關於Earl Warren其早期及於加洲公共服務的其他文獻典藏於薩古拉
  門托加州州立檔案館</段落>
</分別資料>
<相關資料>
  <段落>Warren委員會相關檔案典藏於國家檔案與資料部</段落>
<其他資料>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)