檔案編碼描述格式（稿）
Encoded Archival Description, EAD
附錄一
EAD 對照表
本附錄包念三個對照表，以便比較EAD元素與ISAD(G)[1]及MARC21這兩個相關後設資料標準或架構的定義。使用這些對照表或可以便於不同後設資料工具間資料的對應，例如在匯出EAD檢索工具中的資料以建立MARC21的記錄。欲得知更多EAD與其他標準之間的關係，詳各見EAD實用指南各節。
以下為三個對照表：
製作這些表格時，採取的是保守的立場。換句話說，只有義意明確相同的資料元素才被收錄。略去其他大致相同而可被使用者定義的元素，因為這些對應有模糊或不確定的感覺。
下表中若有兩個並列的EAD元素，則第二個元素是第一個元素中的子元素。例如：「<控制查詢標目><人名>」，表示<人名>元素必須被包含在<控制查詢標目>的巢狀結構中。
|
ISAD(G) |
EAD |
|
3.1.1 Reference code(s) |
<ead識別>含屬性「國碼」與「主要機構代碼」 <單元識別>含屬性「國碼」與「典藏單位代碼」 |
|
3.1.2 Title |
<單元題名> |
|
3.1.3 Dates |
<單元時間> |
|
3.1.4 Level of description |
<檔案描述>與<構件>含屬性「層級」 |
|
3.1.5 Extent and medium of the unit |
<實體描述>與子元素<數量單位>、<尺寸>、<類型與特徵>、<實體面> |
|
3.2.1 Name of creator |
<來源> |
|
3.2.2 Administrative/Biographical history |
<傳記或歷史> |
|
3.2.3 Archival history |
<典藏歷史> |
|
3.2.4 Immediate source of acquisition |
<徵集資訊> |
|
3.3.1 Scope and content |
<範圍內容> |
|
3.3.2 Appraisal、destruction and scheduling |
<評定> |
|
3.3.3 Accruals |
<增加> |
|
3.3.4 System of arrangement |
<編排> |
|
3.4.1 Conditions governing access |
<取用限制> |
|
3.4.2 Conditions governing reproduction |
<使用限制> |
|
3.4.3 Language/scripts of material |
<資料語言> |
|
3.4.4 Physical characteristics and technical requirements |
<實體技術> |
|
3.4.5 Finding aids |
<其他檢索工具> |
|
3.5.1 Existence and location of originals |
<原件所在位置> |
|
3.5.2 Existence and location of copies |
<其他可取得型式> |
|
3.5.3 Related units of description |
<相關資料><分別資料> |
|
3.5.4 Publication note |
<書目> |
|
3.6.1 Note |
<其他描述資料><附註> |
|
3.7.1 Archivist's note |
<處理資訊> |
|
3.7.2 Rules or conventions |
<描述規則> |
|
3.7.3 Date(s) of descriptions |
<處理資訊><段落><日期> |
|
EAD |
ISAD(G) |
|
<取用限制> |
3.4.1 Conditions governing access |
|
<增加> |
3.3.3 Accruals |
|
<徵集資訊> |
3.2.4 Immediate source of acquisition |
|
<其他可取得型式> |
3.5.2 Existence and location of copies |
|
<評定> |
3.3.2 Appraisal、destruction and scheduling |
|
<檔案描述>使用屬性「層級」 |
3.1.4 Level of description |
|
<編排> |
3.3.4 System of arrangement |
|
<書目> |
3.5.4 Publication note |
|
<傳記或歷史> |
3.2.2 Administrative/Biographical history |
|
<構件>使用屬性「層級」 |
3.1.4 Level of description |
|
<典藏歷史> |
3.2.3 Archival history |
|
<描述規則> |
3.7.2 Rules or conventions |
|
<ead識別>使用屬性「主要機構代碼」與「國碼」 |
3.1.1 Reference code(s) |
|
<資料語言>中<語言>使用屬性「語言代碼」與「手稿語文代碼」 |
3.4.3 Language/scripts of material |
|
<法律狀態> |
3.4.1 Conditions governing access |
|
<附註> |
3.6.1 Note |
|
<其他描述資料> |
3.6.1 Note |
|
<原件所在位置> |
3.5.1 Existence and location of originals |
|
<來源> |
3.2.1 Name of creator |
|
<其他檢索工具> |
3.4.5 Finding aids |
|
<實體描述>中子元素<數量單位>、<尺寸>、<類型與特徵>、<實體面> |
3.1.5 Extent and medium of the unit |
|
<實體技術> |
3.4.4 Physical characteristics and technical requirements |
|
<處理資訊> |
3.7.1 Archivist's note |
|
<處理資訊><段落><日期> |
3.7.3 Date(s) of descriptions |
|
<相關資料> |
3.5.3 Related units of description |
|
<範圍內容> |
3.3.1 Scope and content |
|
<分別資料> |
3.5.3 Related units of description |
|
<單元時間> |
3.1.3 Dates |
|
<單元識別>中使用屬性「國碼」與「典藏單位代碼」 |
3.1.1 Reference code(s) |
|
<單元題名> |
3.1.2 Title |
|
<使用限制> |
3.4.2 Conditions governing reproduction |
即便足以產生一筆不完整的MARC21記錄，表A.3也並不包含MARC21中所有可能對應到EAD元素的欄位，僅將焦點放在最明顯與最有用的欄位上。此外，亦不包今MARC21的欄位中包含資料代碼者，例如記錄首部及指引段，因為這類的資料似乎不宜以以MARC21中的型態被放在檢索工具中。
請注意，EAD檢索工具與MARC21記錄的對應，描述的是同一件藏品，並非以MARC21來描述EAD檢索工具的本體。本表僅包含MARC21中直接、邏輯上對應到EAD元素的欄位。
右邊欄位表列的EAD元素，在某些狀態下，會指定到被包含於另一元素的子元素。部分範例中，右欄提供了可選擇的表列，讓檔案學者自行決定哪一個最適合為資料編碼。
本表最有用的狀況，是EAD資料以最高層的<did>或其他同級的元素，如<傳記或歷史>、<範圍內容>及<控制查詢標目>標誌時，可完全對應到MARC21中的欄位。因為多數的典藏單位僅建立「館藏級」的MARC21書目記錄。從EAD檢索工具中對應更多詳細的部分，理論上可行，但在實作上沒有太大作用。
請注意，EAD資訊被對應到MARC21欄位時，需要權威控制的資料必須採取控制檢索的形式，以便匯成正確的MARC21記錄。
[1] 本表對照者為ISAD(G)的第二版，2000年由國際檔案委員會（International Council on Archives）出版。
[2] 在MARC21書目中，在555段裡的附註可著錄含EAD檢索工具，但並無特定的EAD元素對映到這一段。其他檢索工具可以被記錄在<其他檢索工具>裡。
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素