檔案編碼描述格式(稿)

Encoded Archival Description, EAD


附錄一

EAD 對照表


本附錄包念三個對照表,以便比較EAD元素與ISAD(G)[1]及MARC21這兩個相關後設資料標準或架構的定義。使用這些對照表或可以便於不同後設資料工具間資料的對應,例如在匯出EAD檢索工具中的資料以建立MARC21的記錄。欲得知更多EAD與其他標準之間的關係,詳各見EAD實用指南各節。

以下為三個對照表:

  1. A.1.ISAD(G)對應EAD
  2. A.2.EAD對應ISAD(G)
  3. A.3.MARC21 對應EAD

製作這些表格時,採取的是保守的立場。換句話說,只有義意明確相同的資料元素才被收錄。略去其他大致相同而可被使用者定義的元素,因為這些對應有模糊或不確定的感覺。

下表中若有兩個並列的EAD元素,則第二個元素是第一個元素中的子元素。例如:「<控制查詢標目><人名>」,表示<人名>元素必須被包含在<控制查詢標目>的巢狀結構中。


A.1. ISAD(G)對應 EAD

ISAD(G)

EAD

3.1.1 Reference code(s)

<ead識別>含屬性「國碼」與「主要機構代碼」

<單元識別>含屬性「國碼」與「典藏單位代碼」

3.1.2 Title

<單元題名>

3.1.3 Dates

<單元時間>

3.1.4 Level of description

<檔案描述>與<構件>含屬性「層級」

3.1.5 Extent and medium of the unit

<實體描述>與子元素<數量單位>、<尺寸>、<類型與特徵>、<實體面>

3.2.1 Name of creator

<來源>

3.2.2 Administrative/Biographical history

<傳記或歷史>

3.2.3 Archival history

<典藏歷史>

3.2.4 Immediate source of acquisition

<徵集資訊>

3.3.1 Scope and content

<範圍內容>

3.3.2 Appraisal、destruction and scheduling

<評定>

3.3.3 Accruals

<增加>

3.3.4 System of arrangement

<編排>

3.4.1 Conditions governing access

<取用限制>

3.4.2 Conditions governing reproduction

<使用限制>

3.4.3 Language/scripts of material

<資料語言>

3.4.4 Physical characteristics and technical requirements

<實體技術>

3.4.5 Finding aids

<其他檢索工具>

3.5.1 Existence and location of originals

<原件所在位置>

3.5.2 Existence and location of copies

<其他可取得型式>

3.5.3 Related units of description

<相關資料><分別資料>

3.5.4 Publication note

<書目>

3.6.1 Note

<其他描述資料><附註>

3.7.1 Archivist's note

<處理資訊>

3.7.2 Rules or conventions

<描述規則>

3.7.3 Date(s) of descriptions

<處理資訊><段落><日期>

 


A.2. EAD對應ISAD(G)

EAD

ISAD(G)

<取用限制>

3.4.1 Conditions governing access

<增加>

3.3.3 Accruals

<徵集資訊>

3.2.4 Immediate source of acquisition

<其他可取得型式>

3.5.2 Existence and location of copies

<評定>

3.3.2 Appraisal、destruction and scheduling

<檔案描述>使用屬性「層級」

3.1.4 Level of description

<編排>

3.3.4 System of arrangement

<書目>

3.5.4 Publication note

<傳記或歷史>

3.2.2 Administrative/Biographical history

<構件>使用屬性「層級」

3.1.4 Level of description

<典藏歷史>

3.2.3 Archival history

<描述規則>

3.7.2 Rules or conventions

<ead識別>使用屬性「主要機構代碼」與「國碼」

3.1.1 Reference code(s)

<資料語言>中<語言>使用屬性「語言代碼」與「手稿語文代碼」

3.4.3 Language/scripts of material

<法律狀態>

3.4.1 Conditions governing access

<附註>

3.6.1 Note

<其他描述資料>

3.6.1 Note

<原件所在位置>

3.5.1 Existence and location of originals

<來源>

3.2.1 Name of creator

<其他檢索工具>

3.4.5 Finding aids

<實體描述>中子元素<數量單位>、<尺寸>、<類型與特徵>、<實體面>

3.1.5 Extent and medium of the unit

<實體技術>

3.4.4 Physical characteristics and technical requirements

<處理資訊>

3.7.1 Archivist's note

<處理資訊><段落><日期>

3.7.3 Date(s) of descriptions

<相關資料>

3.5.3 Related units of description

<範圍內容>

3.3.1 Scope and content

<分別資料>

3.5.3 Related units of description

<單元時間>

3.1.3 Dates

<單元識別>中使用屬性「國碼」與「典藏單位代碼」

3.1.1 Reference code(s)

<單元題名>

3.1.2 Title

<使用限制>

3.4.2 Conditions governing reproduction

 


A.3. MARC21對應EAD

即便足以產生一筆不完整的MARC21記錄,表A.3也並不包含MARC21中所有可能對應到EAD元素的欄位,僅將焦點放在最明顯與最有用的欄位上。此外,亦不包今MARC21的欄位中包含資料代碼者,例如記錄首部及指引段,因為這類的資料似乎不宜以以MARC21中的型態被放在檢索工具中。

請注意,EAD檢索工具與MARC21記錄的對應,描述的是同一件藏品,並非以MARC21來描述EAD檢索工具的本體。本表僅包含MARC21中直接、邏輯上對應到EAD元素的欄位。

右邊欄位表列的EAD元素,在某些狀態下,會指定到被包含於另一元素的子元素。部分範例中,右欄提供了可選擇的表列,讓檔案學者自行決定哪一個最適合為資料編碼。

本表最有用的狀況,是EAD資料以最高層的<did>或其他同級的元素,如<傳記或歷史>、<範圍內容>及<控制查詢標目>標誌時,可完全對應到MARC21中的欄位。因為多數的典藏單位僅建立「館藏級」的MARC21書目記錄。從EAD檢索工具中對應更多詳細的部分,理論上可行,但在實作上沒有太大作用。

請注意,EAD資訊被對應到MARC21欄位時,需要權威控制的資料必須採取控制檢索的形式,以便匯成正確的MARC21記錄。

MARC21

EAD

041 Language

<語言>使用屬性「語言代碼」

100 Main entry--personal name

<來源><人名>

<來源><家族名稱>

110 Main entry--corporate name

<來源><團體名稱>

111 Main entry--meeting name

<來源><團體名稱>

130 Main entry--uniform title

<單元題名>

240 Uniform title

<控制查詢標目><題名>

245 Title statement

<單元題名>

245$f Title statement/inclusive dates

<單元時間 屬性「類型」="inclusive">

245$g Title statement/bulk dates

<單元時間 屬性「類型」="bulk">

254 Musical presentation statement

<資料規格>

255 Cartographic mathematical data

<資料規格>

256 Computer file characteristics

<資料規格>

260$c Date

<單元時間>

300 Physical description

<實體描述> 及子元素 <數量單位>、<尺寸>、<類型與特徵>、<實體面>

340 Physical medium

<實體技術>

351 Organization and arrangement

<編排>

351$c Hierarchical level

<檔案描述>使用屬性「層級」

355 Security classification control

<法律狀態>

500 General note

<其他描述資料>

<附註>

506 Restrictions on access note

<取用限制>

<法律狀態>

510 Citation/references

<書目>

520 Summary、etc.

<範圍內容>

524 Preferred citation of described materials

<採用引證>

530 Additional physical form available

<其他可取得型式>

535 Location of Originals/Duplicates

<原件所在位置>

536 Funding information

<贊助者>

538 System Details

<實體技術>

540 Terms governing use and reproduction

<使用限制>

541 Immediate source of acquisition

<徵集資訊>

544 Location of other archival materials

<相關資料>

<分別資料>

545 Biographical or historical data

<傳記或歷史>

546 Language

<資料語言>

555 Cumulative index/finding aids

[2]

561 Ownership and custodial history

<典藏歷史>

581 Publications about described materials

<書目>

583 Action

<評定>

<處理資訊>

584 Accumulation and frequency of use

<增加>

600 Subject--personal name

<控制查詢標目><人名 角色="subject">

<控制查詢標目><家族名稱 角色="subject">

610 Subject--corporate name

<控制查詢標目><團體名稱 角色="subject">

611 Subject--meeting

<控制查詢標目><團體名稱 角色="subject">

630 Subject--uniform title

<控制查詢標目><題名 角色="subject">

650 Subject--topical

<控制查詢標目><主題>

651 Subject--geographic name

<控制查詢標目><地理名稱 角色="subject">

655 Genre/form

<控制查詢標目><類型與特徵>

656 Occupation

<控制查詢標目><職業>

657 Function

<控制查詢標目><功能>

69x Local subject access

<控制查詢標目><主題 來源="local">

700 Added entry--personal name

<控制查詢標目><人名>

<控制查詢標目><家族名稱>

710 Added entry--corporate name

<控制查詢標目><團體名稱>

711 Added entry--meeting name

<控制查詢標目><團體名稱>

720 Added entry--uncontrolled

<名稱>

730 Added entry--uniform title

<控制查詢標目><題名>

740 Added entry--uncont./related anal. title

<題名>

752 Added entry--hierarchical place name

<地理名稱>

852 Location

<典藏單位>

<實體單位>


[1] 本表對照者為ISAD(G)的第二版,2000年由國際檔案委員會(International Council on Archives)出版。

[2] 在MARC21書目中,在555段裡的附註可著錄含EAD檢索工具,但並無特定的EAD元素對映到這一段。其他檢索工具可以被記錄在<其他檢索工具>裡。


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)