檔案編碼描述格式（稿）
Encoded Archival
Description, EAD
後設資料工作組 譯
凡例
EAD元素的字典部分含146個元素的敘述，依標誌名稱的字母順序排列。為避免標誌名稱排序造成查閱的困擾，另有依元素的名稱排列的索引（附錄四）。例如，索引條目Conditions Governing Use可以指引到標誌名稱<userestrict>。此外，索引簡明地表列了EAD的所有元素，一目瞭然。
EAD元素部分以圖一的形式呈現每一個元素的資訊。隨後為DTD中部分特殊專有名詞的解釋，是為以SGML或XML語言從事EAD文件編碼時的基本提示 。
以下EAD的群組DTD同時適用於三類元素：<eadgrp>、<archdescgrp>和<desgrp>。EAD的群組DTD允許將數個EAD檢索工具合併在一個檔案中，並使用多種不同的元素。
標誌名稱：
以助記方式縮寫元素名稱，使標誌文件可被機器判讀。每個條目都是以標誌名稱帶頭。除非被列在可包含和可出現標誌兩項之中，標誌名稱被左右尖括弧符號包夾，格式為全小寫字，例如<archdesc>。
元素名稱：
未經簡化的的標誌名稱，意義也較明確。元素的全名通常是介定元素用途的字或詞。在標誌字典中，元素名稱被列在標誌名稱之後，格式為每個字的首字字母大寫，例如<archdesc> Archival Description。
定義：
道段說明為定義，內容抽取自ISAD(G)、MARC21、藝術作品分類字典（Categories for the Description of Work of Art）及TEI文件格式定義 等檔案字彙表、基礎字典及資料字典。其他的段落則可用來說明元素的使用方式，區隔類似元素，說明可用的屬性，提供實用範例或指引讀者到其他相關的元素。元素建議使用的類型有三種。「封包元素」指該元素不可直接包含文字，必須再以另一個元素來標誌文件。封包元素中會指定幾組元素，並組成檢索工具的特殊部分，例如，描述辨識<did>。「通用元素」指適用於多數類型的一般元素，所含資訊和檢索工具的結構較無關連，例如<address>與<date>。「格式元素」用來表現特殊的文字或是使用格式，例如塊狀引文、年表及醒明標示。使用格式元素，即表示某種狀態存在。特定的ISAD(G)資料元素或MARC欄位可和EAD元素相互轉換。元素指定使用方式的資訊，可以查閱本身的DTD。例如，使用XML相容的程式或DTD閱讀工具來查驗子元素表列。
可包含元素
定義可以使用在本元素下層的標誌。各標誌的名稱以字母順序排列，但是不包含可用的屬性。部分元素無可包含元素（如，只含一種屬性），可包含元素中會出現說明文字（稱為#PCDATA）、其他元素、或是元素和說明文字等項目。
#PCDATA（parsed character data的縮寫）指元素下面可以包含說明文字。說明文字中若含有標誌，這些標誌會被略過而不加處理。例如，右尖括弧被是表示字元參考&lang；不會被誤判成元素名稱的開頭。
所列出的可包含元素，通常比實際需求的多，這是因為同一種內容模組，可以在相似的元素間通用。這種設計可以簡化DTD定義，讓計算機較易處理被標誌的文件。例如，被參考元素，如<ref>，列為可用標誌者，其他具參考性元素也都可以使用。雖然在特殊文件中最常選用簡便的<ref>，這類的元素還有<archref>、<bibref>、<exptr>、<ectref>及<ptr>。
可出現元素：
定義所有可能位於本元素上層的元素。標誌名稱以字母順排列。由可出現元素可以看出這個元素在DTD中所處的位置和有效出現的頻度。定義上層元素也可以提供元素如何使用的額外的資訊。
屬性：
定義元素所有可附加的屬性。雖然屬性在XML中使用小寫，但是在線上EAD標誌字典中，為了和元素做區別，屬性是全大寫字。屬性的定義和相關資訊，見EAD標誌字典屬性部分。
範例：
大多數的元素會用一個標誌範例來說明屬性和元素搭配使用的方式。其中大部分都是實例。沒有實例則由標誌字典自行虛構。範例實際說明元素使用的程序，例如，如何使用<eadheader>裡的子元素，或是<archdesc>裡的屬性LEVEL。除此之外，範例也會試圖以簡單的方式說明元素可能的用法。範例中不相關的內層元素和非必要的文字會被刪節。有一些元素的範例不止一個，一個用大量的屬性緊密地標誌，另一個只表現最簡易的標誌方式。但是，不論使用何種方式，各收藏機構應依據其資源或制定的原則，求取最適宜的標誌層次。
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素：