檔案編碼描述格式（稿）
Encoded Archival
Description, EAD
後設資料工作組 譯
前言
美國檔案學會檔案編碼描述格式工作小組至感欣喜地發表完整的查檢工具編碼標準第二版，檔案編碼描述格式（以下簡稱EAD）2002。此一版本正代表了國際間持續合作發展與維護EAD的成果。
公元二千年，檔案編碼描述格式國際委員會出版了國際通用檔案編碼描述格式標準（以下簡稱ISAD(G)）第二版。EAD的指導原則之一，就是維持和ISAD(G)的相容性。在2000年底至2001年初，工作小組提出頗多建議，反映EAD需要透過添加新的元素與屬性，或澄清現存的元素和屬性的定義，以維持和ISAD(G)的相容性。EAD在國際使用的經驗，特別是最近德、法兩國的試用上，顯示EAD適用的標誌類型繁多，但也反映出EAD需要調整結構。新版EAD中較顯著的改變如下：
在描述識別<did>單元裡新增兩個元素：資料語言<langmaterial>，及資料特殊細節<materialspec>。資料語言<langmaterial>元素取代了檔案描述<archdesc>和構件<c>兩個元素中的屬性LANGMATERIAL，讓檔案的實際使用者更容易理解語言相關的資訊。使用檔案特殊細節<materialspec>，可以明確地記載工程圖和地圖的比例尺及錄音的播放時間，擴張了EAD在「傳統」檔案以外的適用性。
檔案描述<archdesc>中（這表示與所有的組件相關）增加了幾個元素。新增原件位置<originalsloc>元素，這個元素平行於記載原件或複本位置的其他可取得形式<altformavail>。依據新版ISAD(G)的規則3.4.4，新增實體特徵及技術需求<phystech>元素，用來標誌特殊的實體狀態或需特殊設備來讀取的檔案物件。在取用限制<accessrestrict>元素下，再新增法定地位<legalstatus>子元素，以取代原先檔案描述<archsesc>中的屬性LEGALSTATUS。
順應新版ISAD(G)的元素3.7.2，在概況描述<profiledesc>的標目裡，新增描述規則<descrules>子元素，以記載查檢工具採用的標誌系統。
EAD 2002在結構上也有變動。行政資訊<admininfo>與附屬描述資料<add>兩個元素已經「解套」。也就是說，第一版中附屬於這兩個元素的子元素，現在已經可以直接在檔案描述<archdesc>和構件<c>兩個元素下使用。同時，這些子元素也可以視為一組工具，必要時可放在開頭做總體的描述，例如，將行政資訊<admininfo>中的取用限制<accessrestrict>組件，建立在標誌開頭部分。要注意的是，EAD工作小組正在排除<admininfo>和<add>兩個元素的使用（見附錄二）。這意味著工作小組建議不要再使用這兩個元素，因為未來的EAD版本將刪除此一結構。此外，為因應需求，建構了一個新的檔案描述<archdesc>元素：描述群組<descgrp>元素。描述群組<descgrp>元素可以把大多數的結構性元素（描述識別<did>和附屬成分描述<dsc>除外）套在一起，讓檔案學家能夠合理的組合既有的標誌。
EAD 2002推出一系列的新屬性，舊版裡大多數的半閉鎖屬性值表已被刪除。一般而言，這些半閉鎖的屬性值的英語系中心傾向濃厚，隨著EAD的使用也一併被各國接受（例如，屬性SOUSE的控制詞彙索引典）。但是，使用這些統一的代碼表及建議的專有名詞，也並非各國檔案收藏單位的責任。
最後要說明的，EAD第一版中應出現而未提供的若干元素和屬性，檔案學家已適切的釐清。其結果如：題名<titel>已開放為索引款目<indexentry>，單引號和雙引號也被加入RENDER的屬性值中等。
工作小組在此對每一位付出時間建構EAD 2002者致感佩之意。在各位的關注下，EAD更形茁壯。此外，出資支援工作小組會議的國家歷史出版及記錄委員會，在此一併致謝。
善意的努力結成了EAD豐碩的果實；少數人以奉獻的精神，完成了大多數的工作。維吉尼亞大學的Daniel Pitti又作了一次DTD轉換（一而再、再而三地轉檔）；明尼蘇達歷史學會的Michael Fox為新的元素和屬性撰寫定義，起草轉換腳本並測試新的DTD；薩卡奇文大學（Saskatchewen）的Tim Hutchinson仔細地校對；研究圖書館小組的Merrilee Proffitt和加州大學艾爾文分校的Bill Landis蒐集和分析範例。在此謹誌個人的感謝之意。
EAD工作小組主席Kris Kiesling
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素：