檔案編碼描述格式(稿)

Encoded Archival Description, EAD


附錄三

範例二則


以下檢索工具原本是由EAD第一版標誌而成,並修改成與EAD2002相符。其中顯示最小的標誌層次,另一個則廣泛地使用屬性。但是,當各檔案機構在開發「最適」標誌層級的實例時,不需要完全仿照這兩個範例。 


範例一

米德雷得.戴文波特舞蹈課程與學校資料導讀

  範例一描述一套文件層資的個人文件,並使用「複合」<附屬成分描述>來貼近以強調檔案描述的層級天性。並善用屬性「層級」貫穿,以明確地記錄,在多數的狀況下,用多重巢狀結構來描述一份「文件」。以服務的面向處理方式,來標誌,以釐清「文件」和「項目」的界限。更進一步將實體存放位置的資訊,以各層中的「裝具」來編碼。

EAD元素的最少量選擇、屬性標籤的使用以及<題目>元素的使用,是採用「加州最上檔案操作指南1.0版:檢索工具標誌」(位置在<http://www.cdlib.org/libstaff/sharedcoll/oac/ >)。在EAD2002年版文件發行後,此指南的內容將由加州線上檔案工作小組的附屬委員會更新,且會依據並適用ISAD(G)、APPM、AACR2及其他美國及國際標準。

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<!DOCTYPE EAD PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD)
Version 2002)//EN" [
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Collections and Archives//TEXT (eadheader: name and address)//EN" "hdrcuisp.sgm">
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California seal)//EN" NDATA GIF>
]>
<檔案編碼描述格式>
    <EAD標目 開放限制="internal" 國碼系統"iso3166-1" 日期格式="iso8601"
    語文代碼系統"iso639-2b" 收藏單位代碼系統"iso15511">
        <EAD識別 國碼="us" 主要機構代碼="cu-i" 公用識別碼="-//us::cu-i//TEXT us::cu-i::
        p29.sgm//EN">Mildred Davenport Dance Programs and Dance School Materials, MS-P29
    </EAD識別>
    <文件描述>
        <題名敘述>
            <正題名>Guide to the Mildred Davenport Dance Programs and Dance School
            Materials</正題名>
            <作者>Processed by Adrian Turner; machine-readable finding aid created by Adrian
            Turner</作者>
        </題名敘述>
        <出版敘述>&hdr-cu-i-spcoll;
            <日期>&copy; 2001</日期>
            <段落>The Regents of the University of California. All rights reserved.</段落>
        </出版敘述>
        <附註敘述>
            <附註>
                <段落>
                    <主題 來源="cdl">Arts and Humanities--Dance--Dance Performance
                    </主題>
                    <主題 來源="cdl">Arts and Humanities--Dance--Dance History and
                    Criticism</主題>
                    <主題 來源="cdl">Area, Interdisciplinary, and Ethnic Studies--African
                    American Studies</主題>
                </段落>
            </附註>
        </附註敘述>
    </文件描述>
    <背景描述>
        <建立>Machine-readable finding aid derived from MS Word.  Date of source:
        <日期>2001.</日期></建立>
        <使用語言>Description is in <語言>English.</語言>
        </使用語言>
    </背景描述>
</EAD標目>
<前面事項>
    <題名頁>
        <正題名>Guide to the Mildred Davenport Dance Programs and Dance School
        Materials</正題名>
    <編碼>Collection number: MS-P29</編碼>
    <出版者>Special Collections and Archives
        <換行>The UCI Libraries
        <換行><extptr actuate="onload" show="embed" entityref="ucseal">
        <換行>University of California
        <換行>Irvine, California</出版者>
    &tp-cu-i-spcoll;
<列表 類型="deflist">
    <定義項目>
        <標籤>Processed by: </標籤>
        <項目>Adrian Turner</項目>
    </定義項目>
    <定義項目>
        <標籤>Date Completed: </標籤>
        <項目>2001</項目>
    </定義項目>
    <定義項目>
        <標籤>Encoded by: </標籤>
        <項目>Adrian Turner</項目>
    </定義項目>
</列表>
    <段落>&copy; 2001 The Regents of the University of California. All rights reserved.
    </段落>
</題名頁>
</前面事項>
 
<檔案描述 層級="collection">
    <描述識別>
        <題目>Descriptive Summary</題目>
            <單元題名 標籤="Title">Mildred Davenport dance programs and dance school
            materials</單元題名>
        <單元日期 類型="inclusive" normal="1934/1942">1934-1942</單元日期>
            <單元識別 countrycode="us" repositorycode="cu-i" 標籤="Collection number">MS-
            P29</單元識別>
            <來源 標籤="Creator"><人名 編碼規則="aacr2">Davenport, Mildred,
            1900-1990</人名></來源>
        <實體描述 標籤="Extent">
            <數量單位>0.3 linear feet (1 box and 1 oversize folder)</數量單位>
        </實體描述>
        <典藏單位 標籤="Repository">
            <團體名稱>University of California, Irvine. Library. Special Collections and
            Archives.</團體名稱>
        <地址>
            <地址行>Irvine, California 92623-9557</地址行>
        </地址>
    </典藏單位>
        <摘要 標籤="Abstract">This collection comprises dance programs, dance school
        materials, photographs, and ephemera documenting the early career of the Boston-based
        African-American dancer, dance instructor, and civic official Mildred Davenport. The bulk of
        this collection consists of dance programs and dance school materials. The collection also
        contains 29 photographs of Davenport, her students in various performances, and friends or
        individual students. Dance programs from 1925 to 1942 feature her solo performances and
        group performances with her students. The collection includes a complete run of programs for
        Bronze Rhapsody, an annual performance series choreographed, staged, and directed by
        Davenport. Her personal copy of a typescript of stage directions for a 1934 performance is
        included with these programs. Her dance schools, Davenport School of the Dance and Silver
        Box Studio, are documented in course brochures and applications. Biographical and academic
        materials include a 1939 newspaper article on Davenport.</摘要>
    </描述識別>
    <附屬成份描述群組>
        <題目>Important Information for Users of the Collection</題目>
        <取用限制>
            <題目>Access</題目>
            <段落>Collection is open for research.</段落>
        </取用限制>
        <使用限制>
        <題目>Publication Rights</題目>
            <段落>Property rights reside with the University of California. Literary rights are
            retained by the creators of the records and their heirs. For permissions to reproduce or
            to publish, please contact the Head of Special Collections and Archives.</段落>
        </使用限制>
        <採用引證>
            <題目>Preferred Citation</題目>
            <段落>Mildred Davenport Dance Programs and Dance School Materials. MS-P29. Special
            Collections and Archives, The UC Irvine Libraries, Irvine, California.</段落>
        </採用引證>
        <徵集資訊>
            <題目>Acquisition Information</題目>
            <段落>Acquired, 1998.</段落>
        </徵集資訊>
        <處理資訊>
            <題目>Processing History</題目>
            <段落>Processed by Adrian Turner, 2001.</段落>
        </處理資訊>
    </附屬成份描述群組>
    <傳記或歷史>
        <傳記或歷史>
            <題目>Biography</題目>
            <段落>Mildred Ellen Davenport was a noted civic official and military officer with an
            extensive career as a dancer and dance instructor in Boston in the 1930s and 1940s. She
            was born in Boston on November 12, 1900. She began her dance studies at C.C. Perkins
            Grade School and Prince School as a teenager, and graduated from Boston Girls' High
            School in 1918. In the 1920s she studied at the Sargent School for Physical Culture and
            at Harvard, and opened her first dance school, the Davenport School of Dance. Over the
            next ten years she studied under Ted Shawn and taught dance in Boston. She was also
            progressively more involved in road show performances such as Hot Chocolates. From 1930
            to 1935 she performed in a number of African-American musical productions on Broadway,
            including Fast and Furious, Flying Colors, and Black Birds. In 1932 she established her
            second dance school, the Silver Box Studio, in the South End of Boston. She became the
            first African American woman to perform with the Arthur Fiedler Pops unit of the Boston
            Symphony Orchestra at this time.</段落>
            <段落>During World War II, Davenport enlisted in the Army as a captain. She produced
            musical shows for military bases and later served as a special service officer, library
            officer, and advisor in the Office of Racial Affairs. In 1950, she served as an
            executive board member for the N.A.A.C.P. office in Boston. From 1947 to 1968 she worked
            for the Massachusetts Commission Against Discrimination, founded in 1944 to enforce fair
            employment practices. Davenport died in Boston in 1990.</段落>
        </傳記或歷史>
        <傳記或歷史>
            <題目>Chronology</題目>
            <年代列表>
                <年代列表項目>
                    <日期>1900</日期>
                    <事件>Born in Boston.</事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>Ca. 1914</日期>
                    <事件>Student at C.C. Perkins Grade School and Prince School.
                    </事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>1918</日期>
                    <事件>Graduates from Boston Girls' High School.</事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>Ca. 1920s</日期>
                    <事件>Establishes Davenport School of Dance in Boston.</事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>1921</日期>
                    <事件>Student at Sargent School for Physical Culture.</事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>1921-1922</日期>
                    <事件>Physical training instructor at Tuskegee Institute, Alabama.
                    </事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>1923</日期>
                    <事件>Student at Harvard Summer School.</事件>
                </年代列表項目>
                <年代列表項目>
                    <日期>1925-ca. 1930</日期>
                        <事件>Staff member with the Department of Public Welfare, Boston.
                        </事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>Ca. 1930-1935</日期>
                        <事件>Performs on Broadway.</事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1932</日期>
                        <事件>Establishes Silver Box Studio in Boston.</事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1946-1947</日期>
                        <事件>U.S. Army, civilian defense instructor.</事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1947</日期>
                        <事件>U.S. Army Office of Racial Affairs, assistant special service
                        officer, library officer, and advisor.</事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1950</日期>
                        <事件>Executive board member of N.A.A.C.P., Boston.  Member of
                        Women's Service Club and League of Women for Community Service, Boston.
                        </事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1947-1968</日期>
                        <事件>Staff member with the Massachusetts Commission Against
                        Discrimination.</事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1973</日期>
                        <事件>Receives Sojourner Truth Award of the National Association of
                        Negro Business and Professional Women's Clubs, Boston and Vicinity Club.
                        </事件>
                    </年代列表項目>
                    <年代列表項目>
                        <日期>1990</日期>
                        <事件>Dies in Boston.</事件>
                    </年代列表項目>
                </年代列表>
            </傳記或歷史>
        </傳記或歷史>
        <範圍內容>
            <題目>Collection Scope and Content Summary</題目>
            <段落>This collection comprises dance programs, dance school materials, photographs,
            and ephemera documenting the early career of the Boston-based African-American dancer,
            dance instructor, and civic official Mildred Davenport. The bulk of this collection
            consists of dance programs and dance school materials. The collection also contains 29
            photographs of Davenport, her students in various performances, and friends or
            individual students. Dance programs from 1925 to 1942 feature her solo performances and
            group performances with her students. The collection includes a complete run of programs
            for Bronze Rhapsody, an annual performance series choreographed, staged, and directed by
            Davenport. Her personal copy of a typescript of stage directions for a 1934 performance
            is included with these programs. Her dance schools, Davenport School of the Dance and
            Silver Box Studio, are documented in course brochures and applications. Biographical and
            academic materials include a 1939 newspaper article on Davenport.</段落>
            <段落>The collection is arranged topically. Materials are arranged chronologically
            within each topical grouping whenever possible.</段落>
        </範圍內容>
        <控制查詢標目>
            <題目>Indexing Terms</題目>
            <段落>The following terms have been used to index the description of this collection
            in the library's online public access catalog.</段落>
        <控制查詢標目>
            <題目>Subjects</題目>
            <人名 encodinganalog="600" 編碼規則="aacr2" 角色="subject">Davenport, Mildred,
            1900-1990--Archives.</人名>
            <主題 encodinganalog="650" 來源="lcsh">Dance schools--Massachusetts--Boston--
            Archival resources.</主題>
            <主題 encodinganalog="650" 來源="lcsh">Dance--Archival resources.
            </主題>
            <主題 encodinganalog="650" 來源="lcsh">Modern dance--United States--Archival
            resources.</主題>
            <主題 encodinganalog="650" 來源="lcsh">Dance, Black--Archival resources.
            </主題>
            <主題 encodinganalog="650" 來源="lcsh">African American dancers--Archival
            resources.</主題>
        </控制查詢標目>
        <控制查詢標目>
            <題目>Genres and Forms of Materials</題目>
            <類型與特徵 編碼對應="655" 來源="local">Dance programs.</類型與特徵>
            <類型與特徵 編碼對應="655" 來源="gmgpc">Photographic prints.
            </類型與特徵>
            <類型與特徵 編碼對應="655" 來源="gmgpc">Posters.</類型與特徵>
        </控制查詢標目>
        <控制查詢標目>
            <題目>Occupations</題目>
            <occupation encodinganalog="656" 來源="aat">Dancers.</occupation>
            <occupation encodinganalog="656" 來源="lcsh">Dance teachers.</occupation>
        </控制查詢標目>
    </控制查詢標目>
    <附屬成分描述 類型="combined">
        <題目>Collection Contents</題目>
        <第一層 層級="file">
            <描述識別>
                <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 1</裝具>
                <單元題名>Biographical and academic materials</單元題名>
            </描述識別>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">FB-21 : 1</裝具>
                    <單元題名>Boston Girls' High School, commencement program
                    </單元題名>
                    <單元時間 normal="1918">1918</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 1</裝具>
                    <單元題名>George Peabody College for Teachers, School of the Dance,
                    schedule of courses offered by Ted Shawn</單元題名>
                    <單元時間 normal="1938">1938</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 1</裝具>
                    <單元題名>"Boston teacher called evangelist of the dance," newspaper
                    clipping</單元題名>
                    <單元時間 normal="1939">1939</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
        </第一層>
         
        <第一層 層級="file">
            <描述識別>
                <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 2-4</裝具>
                <單元題名>Dance programs</單元題名>
            </描述識別>
            <第二層 層級="item">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>The Feast of Apollo, Brattle Hall, Massachusetts
                    </單元題名>
                    <單元時間 normal="1925">1925</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="item">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>Mildred Davenport and her pupils, Brattle Hall,
                    Massachusetts</單元題名>
                    <單元時間 normal="1928">1928</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="item">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>Recital of dance poems and songs, Allied Art Studio, Boston
                    </單元題名>
                    <單元時間 normal="1928">1928</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="item">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>Mildred Davenport and Sepia Beauties in revue, Challengers
                    Club, Boston</單元題名>
                    <單元時間 normal="1933">1933</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 2-3</裝具>
                    <單元題名>Bronze rhapsody</單元題名>
                </描述識別>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 2</裝具>
                        <單元題名><單元時間 normal="1934">1934</單元日期>
                        </單元題名>
                    </描述識別>
                    <c04 level="item">
                        <描述識別>
                            <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 2</裝具>
                            <單元題名>Typescript of stage directions, with holograph note
                            "Miss Davenport (personal)" on first leaf</單元題名>
                            <單元時間 normal="1934">1934</單元日期>
                        </描述識別>
                    </c04>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 3</裝具>
                        <單元題名><單元日期 類型="inclusive" normal="1935/1941">1935-
                        1941</單元日期></單元題名>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 3</裝具>
                        <單元題名><單元時間 normal="1942">1942</單元日期>
                        </單元題名>
                    </描述識別>
                    <c04 level="item">
                        <描述識別>
                            <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">FB-21 : 1
                            </裝具>
                            <單元題名>Hand-colored poster (partial) </單元題名>
                            <單元時間 normal="1942">1942</單元日期>
                        </描述識別>
                    </c04>
                </第三層>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>Classic, John Hancock Hall, Boston</單元題名>
                    <單元時間 normal="1938">1938</單元日期>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 4</裝具>
                    <單元題名>Shadowland Ball Room performances, Boston, undated.
                    </單元題名>
                    <實體描述><數量單位>2 items.</數量單位></實體描述>
                </描述識別>
            </第二層>
        </第一層>
        <第一層 層級="file">
            <描述識別>
                <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 5</裝具>
                <單元題名>Dance school materials</單元題名>
            </描述識別>
            <第二層 層級="item">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 5</裝具>
                    <單元題名>Davenport School of the Dance application, undated
                    </單元題名>
                </描述識別>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 5</裝具>
                    <單元題名>Silver Box Studio</單元題名>
                </描述識別>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 5</裝具>
                        <單元題名>Course brochures and applications, undated.
                        </單元題名>
                        <實體描述><數量單位>3 items.</數量單位></實體描述>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 5</裝具>
                        <單元題名>Event invitation and greeting card</單元題名>
                    <單元時間 normal="1939">1939 and undated.</單元日期>
                        <實體描述><數量單位>2 items.</數量單位></實體描述>
                    </描述識別>
                </第三層>
            </第二層>
        </第一層>
        <第一層 層級="file">
            <描述識別>
                <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 6-11</裝具>
                <單元題名>Photographs</單元題名></描述識別>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 6-7</裝具>
                    <單元題名>Personal</單元題名>
                </描述識別>
                <第三層 層級="item">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">FB-21 : 1</裝具>
                        <單元題名>Prince School class, photographic print</單元題名>
                        <單元時間 normal="1914">1914</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 6</裝具>
                        <單元題名>Teenage performances, undated.</單元題名>
                        <實體描述><數量單位>5 items.</數量單位></實體描述>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 7</裝具>
                        <單元題名>Portraits, undated.</單元題名>
                        <實體描述><數量單位>3 items.</數量單位></實體描述>
                    </描述識別>
                </第三層>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 8-10</裝具>
                    <單元題名>Performances by students</單元題名>
                </描述識別>
                <第三層 層級="item">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 8</裝具>
                        <單元題名>Piggilly wiggily</單元題名>
                        <單元時間 normal="1942">ca. 1942</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="item">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 8</裝具>
                        <單元題名>Top hat</單元題名>
                        <單元時間 normal="1942">ca. 1942</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 8-10</裝具>
                        <單元題名>Unidentified, undated.</單元題名>
                        <實體描述><數量單位>15 items.</數量單位></實體描述>
                    </描述識別>
                </第三層>
            </第二層>
            <第二層 層級="file">
                <描述識別>
                    <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 11</裝具>
                    <單元題名>Other individuals</單元題名>
                </描述識別>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 11</裝具>
                        <單元題名>Hall, Tom</單元題名>
                        <單元時間 normal="1930">1930</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 11</裝具>
                        <單元題名>Purcell, Barbara</單元題名>
                        <單元時間 normal="1942">ca. 1942</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 11</裝具>
                        <單元題名>Stokes, Bernice</單元題名>
                        <單元時間 normal="1942">ca. 1942</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
                <第三層 層級="file">
                    <描述識別>
                        <裝具 類型="box-folder" 標籤="Box ">1 : 11</裝具>
                        <單元題名>Roberts, Francine</單元題名>
                        <單元時間 normal="1942">ca. 1942</單元日期>
                    </描述識別>
                </第三層>
            </第二層>
        </第一層>
    </附屬成分描述>
</檔案描述>
</檔案編碼描述格式>
 
 
 

範例二

明尼蘇達自衛隊檔案

自衛隊長威爾斯.葛曼記錄

例二描述一系列的政府檔案,並採取最少量編碼。使用「複合」的<附屬成分描述>模式,以強調檔案描述的層級天性。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<!DOCTYPE EAD PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD)
Version 2002)//EN">
<檔案編碼描述格式>
    <EAD標目 國碼系統"iso3166-1" 收藏單位代碼系統"iso15511" 語文代碼系統"iso639-2b"
    相關編碼系統="marc">
        <EAD識別 countrycode="us" repositorycode="mnhi">terr06</EAD識別>
    <文件描述>
        <題名敘述>
            <正題名>MINNESOTA TERRITORIAL ARCHIVES. Territorial Governor:
            </正題名>
            <副題名> An Inventory of Territorial Governor Willis A. Gorman</副題名>
            <作者>Finding aid prepared by Lydia Lucas.</作者>
        </題名敘述>
    </文件描述>
    <背景描述>
        <建立>Finding aid encoded by Lyda Morehouse,
        <日期>July 17, 2002.</日期></建立>
    </背景描述>
</EAD標目>
<檔案描述 層級="series">
    <did id="a1">
        <題目>OVERVIEW OF THE RECORDS</題目>
        <典藏單位 標籤="Repository:">Minnesota Historical Society</典藏單位>
        <來源 標籤="Creator:">Agency:Minnesota. Governor (1853-1857 : Gorman).
        </來源>
        <單元題名 標籤="Title:">Series Records of territorial governor Willis A. Gorman,
        </單元題名>
        <單元時間 標籤="Date:">1852-1857.</單元日期>
        <摘要 標籤="Abstract:">Subject files, correspondence, appointments, pardon
        records, reports from territorial officers, requests for return of fugitives, and
        miscellany.</摘要>
        <實體描述 標籤="Quantity:">0.75 cu. ft. (23 folders in 2 partial boxes).
        </實體描述>
        <實體位置 標籤="Location:">See Detailed Description section for box locations.
        </實體位置>
    </描述識別>
     
    <傳記或歷史>
        <題名 識別代碼="a2">BIOGRAPHICAL SKETCH OF GOVERNOR WILLIS A. GORMAN</題目>
        <段落>Willis Arnold Gorman was born in Kentucky on January 12, 1816. His early career was
        as a lawyer and state legislator (Democrat) in Indiana. During the Mexican War he raised and
        commanded an Indiana rifle battalion and an infantry regiment, and subsequently was elected
        to two terms in the U.S. Congress. President Franklin Pierce appointed him Governor of
        Minnesota in May 13, 1853, and he served in that office until 1857. He was subsequently a
        delegate to the state constitutional convention (1857) and was elected to the first state
        legislature (1858).</段落>
        <段落>At the outset of the Civil War he commanded the First Minnesota Infantry Volunteers
        (April-October, 1861) until his promotion to brigadier general. Following his discharge from
        military service in 1864, he practiced law in St. Paul in partnership with Cushman K. Davis.
        In 1869 he was appointed St. Paul city attorney, and held that office until his death on May
        20, 1876.</段落>
        <段落>Sources: <emph render="italic">Minnesota Biographies</emph>, pp. 267-
        268; <emph render="italic">Minnesota in the Civil and Indian Wars</emph>, Vol.
        I, p. 14; William Watts Folwell, <emph render="italic">A History of Minnesota
        </emph> (St. Paul, rev. 1956), Vol. I, pp. 377-383; Theodore C. Blegen, <emph
        render=
        "italic">Minnesota, A History of the State</emph> (1963), pp. 171, 240-242,
        293.</段落>
    </傳記或歷史>
    <範圍內容>
        <題名 識別代碼="a3">SCOPE AND CONTENTS OF THE RECORDS</題目>
        <段落>Subject files and correspondence of territorial governor Gorman. A large proportion
        relate to territorial officers' appointments and commissions. Letters received and sent
        address the following topics: concerns of federal civilian agencies, military and Indian
        affairs in general, the 1855 treaty with the Winnebago Indians, land sales, the Minnesota
        and Northwestern Railroad Company, and other territorial affairs. Also present are a
        legislative diary (Jan. 27-March 6, 1857), pardon records, petitions regarding local
        government organization, reports from territorial officers, and requests from other states
        for return of fugitives.</段落>
        <段落>Gorman's governorship spanned a period of both tangible and speculative growth in
        the state's infrastructure and economy, with numerous railroads, educational institutions,
        and corporations being chartered, new counties established, new towns incorporated, and
        several Indian treaties ratified. The surviving records contain only sketchy information on
        these developments, and do not appear to contain any significant documentation on an
        abortive 1857 scheme to remove the state capital from St. Paul to St. Peter.</段落>
    </範圍內容>
    <編排>
        <題名 識別代碼="a4">ARRANGEMENT OF THE RECORDS</題目>
        <段落>Arranged alphabetically by topic; thereunder chronologically within each
        folder.</段落>
    </編排>
     
    <控制查詢標目>
        <題名 識別代碼="a7">INDEX TERMS</題目>
        <段落> <emph render="italic">This collection is indexed under the following
        headings in the catalog of the Minnesota Historical Society. Researchers desiring materials
        about related topics, persons or places should search the catalog using these headings.
        </emph></段落>
    <控制查詢標目>
        <題目>Topics:</題目>
        <主題>Civil-military relations--Minnesota.</主題>
        <主題>Extraditions--Minnesota.</主題>
        <主題>Federal government--Minnesota.</主題>
            <主題>Indians of North AmericaGovernment relations--1789-1869.</主題>
            <主題>Land titles--Minnesota--Registration and transfer.</主題>
        <主題>Pardons--Minnesota.</主題>
        <主題>Winnebago Indians--Treaties.</主題>
    </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
        <題目>Places:</題目>
        <geogname>Minnesota--Officials and employees--Selection and appointment.
        </geogname>
        <geogname>Minnesota--Politics and government--1849-1858.</geogname>
    </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
        <題目>Persons:</題目>
        <人名>Gorman, Willis Arnold, 1816-1876.</人名>
    </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
        <題目>Organizations:</題目>
        <團體名稱>Minnesota Territory.</團體名稱>
    </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
        <題目>Types of Documents:</題目>
        <類型與特徵>Diaries--Minnesota.</類型與特徵>
        <類型與特徵>Petitions--Minnesota.</類型與特徵>
        <類型與特徵>Proclamations--Minnesota.</類型與特徵>
        <類型與特徵>Territorial records--Minnesota.</類型與特徵>
    </控制查詢標目>
</控制查詢標目>
<採用引證>
    <題目>Preferred Citation:</題目>
    <段落><emph render="italic">[Indicate the cited volume and page or item and folder
    title here].</emph> Minnesota Territorial Archives. Records of territorial governor Willis
    Gorman. Minnesota Historical Society. State Archives.</段落>
    <段落><emph render="italic">See the Chicago Manual of Style for additional
    examples.</emph></段落>
</採用引證>
<徵集資訊>
    <題目>Accession Information:</題目>
    <段落>Accession number(s): none; 2001-46</段落>
</徵集資訊>
<處理資訊>
    <題目>Processing Information:</題目>
    <段落>PALS ID No.: 0800011304</段落>
    <段落>RLIN ID No.: MNHV90-A1172</段落>
</處理資訊>
<附屬成分描述 類型="combined" id="fruin" 開放限制="external">
    <題名 識別代碼="a9">DETAILED DESCRIPTION OF THE RECORDS</題目>
    <p id="MHSLoc"> <emph render="italic">Note to Researchers: To request materials,
    please note both the location and box numbers shown below.</emph></段落>
    <第一層>
    <描述識別>
        <實體位置>115.I.19.8F</實體位置> <裝具>[1]</裝具>
        <單元題名>Appointments: Commission of Deeds, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>For each individual, may include any of the following: application, petition,
        recommendations, letter of resignation.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Appointments: Counties, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>For each individual, may include any of the following: application, petition,
        recommendations, letter of resignation. Arranged alphabetically by county.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Appointments: Notary Public, </單元題名>
        <單元日期>undated and 1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>4 folders. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>For each individual, may include any of the following: application, petition,
        recommendations, letter of resignation.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
 
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Appointments: Territorial Offices, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>May include any of the following: application, petition, recommendations, letter of
        resignation, for commissioner of emigration, librarian, superintendent of common schools,
        auditor, treasurer, building commissioner, supreme court reporter, militia, and land
        office.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Commissions, </單元題名>
        <單元日期>1855-1857. </單元日期>
        <實體描述>5 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>For notary public, justice of the peace, and building commissioner.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Document Transmittals, Receipts, and Requests, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder. </實體描述>
    </描述識別>
</第一層>

<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Legislative Diary, 1</單元題名>
        <單元日期>1857. </單元日期>
        <實體描述>1 volume </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Fragmentary entries, January 27 - March 6, showing numbers and titles of bills.
        </段落>
    </範圍內容>
</第一層>
 
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Letters Received: Federal Civilian Agencies, 18</單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Letters and circulars from federal civilian agencies, including the General Land
        Office, the Post Office Department, and the Treasury Department.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>

<第一層>
    <描述識別>
        <實體位置>115.I.19.8F</實體位置> <裝具>[1]</裝具>
        <單元題名>Letters Received: Indian and Military Affairs, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Letters, reports, and orders relating to Indian and military affairs, from the
        commanding officers at Fort Snelling and Fort Ridgely; from legislative district
        representatives about the Winnebago treaty, with a copy of Governor Gorman's reply (January
        1854); and petitions and requests for defense against the Indians.</段落>
        <段落>Includes a letter written by Henry B. Smythe on behalf of the Winnebago Indians (8
        Jan. 1856) requesting the transfer of $806 from tribal funds to the superintendent of the
        Winnebago School. It may refer to funds available to the tribe under the 1855 U.S. Treaty
        with the Winnebago; it is signed by many of the Winnebago signatories to that treaty.
        </段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Letters Received: Land Sales, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>9 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Letters about land sales and occupancy.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
 
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Letters Received: Other Territorial Affairs, </單元題名>
        <單元日期>1853-1857. </單元日期>
        <實體描述>16 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Letters from Senator Henry M. Rice and others about a variety of territorial
        affairs.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <實體位置>115.I.19.9B</實體位置> <裝具>[2]</裝具>
        <單元題名>Pardon Records, </單元題名>
        <單元日期>1852-1857. </單元日期>
        <實體描述>21 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Requests and petitions for pardons and commutations; governor's pardon; orders for
        release and related court records; letters for persons convicted and sentenced for various
        offenses, including murder, assault with intent to kill, assault and battery, simple
        assault, and resisting an officer; and letters asking for the release of an Indian
        hostage.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Petitions, </單元題名>
        <單元日期>1853-1855. </單元日期>
        <實體描述>10 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Various requests and petitions for the establishment of election precincts in
        Portsmouth and the Sioux Agency, for the organization of local governments in Rice County
        and Steele County, for a town organization in Bangor, for a vigilance committee to suppress
        liquor traffic at Traverse des Sioux, and for a certification of election districts in
        Carver County.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
 
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Proclamations, </單元題名>
        <單元日期>1854-1855. </單元日期>
        <實體描述>2 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Designating November 21, 1854, and November 20, 1855 as days of Thanksgiving.
        </段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Records Relating to the Minnesota and Northwestern Railroad Company,
        </單元題名>
        <單元日期>1854-1856. </單元日期>
        <實體描述>31 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Bills, correspondence, and reports dealing with its incorporation and with the
        political maneuverings surrounding its proposed land grant.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <實體位置>115.I.19.9B</實體位置> <裝具>[2]</裝具>
        <單元題名>Reports: Board of Inspectors of the Territorial Prison, </單元題名>
        <單元日期>1853-1856. </單元日期>
        <實體描述>1 folder. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Reports that include activities of the board and minutes of board meetings.
        </段落>
    </範圍內容>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Reports: Commissioner of Emigration, </單元題名>
        <單元日期>1854-1857. </單元日期>
        <實體描述>1 folder. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Reports of activities, and financial reports including lists of expenditures and
        various receipts.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
 
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Reports: Other Territorial Officers, </單元題名>
        <單元日期>1853-1855. </單元日期>
        <實體描述>7 items.</實體描述>
    </描述識別>
    <第二層>
        <描述識別>
            <單元題名>- Agent to select university lands (December 12, 1855).
            </單元題名>
        </描述識別>
    </第二層>
    <第二層>
        <描述識別>
            <單元題名>- Commissioner for the Crystal Palace Exhibition (1853, 1854).
            </單元題名>
        </描述識別>
    </第二層>
    <第二層>
        <描述識別>
            <單元題名>- Superintendent of common schools (December 25, 1854).
            </單元題名>
        </描述識別>
    </第二層>
    <第二層>
        <描述識別>
            <單元題名>- Territorial auditor (December 30, 1854; December 26, 1855).
            </單元題名>
        </描述識別>
    </第二層>
</第一層>
<第一層>
    <描述識別>
        <單元題名>Requests for Return of Fugitives, </單元題名>
        <單元日期>1854-1857. </單元日期>
        <實體描述>2 folders. </實體描述>
    </描述識別>
    <範圍內容>
        <段落>Both to and from various states.</段落>
    </範圍內容>
</第一層>
</附屬成分描述>
</檔案描述>
</檔案編碼描述格式>
 

題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)