檔案編碼描述格式(稿)

Encoded Archival Description, EAD

後設資料工作組 譯


EAD一般屬性表列

一般屬性
連結屬性
表格樣式屬性

屬性名稱依英文字母順序排列


縮寫(ABBR

一個縮寫的字或詞,在文件內容為全稱時使用。使用本屬性可用來搜尋及索引。僅能在<全稱>(<expan>)元素中使用。


驅動(ACTUATE

見連結屬性


水平位置(ALIGN

見表格樣式屬性


其他標題(ALTHEAD

在題目<head>中使用其他簡便的標題,例如建立一個逐頁標題。


其他樣式(ALTRENDER

元素可標誌不同於樣式表(style sheet)設定的內容,以顯示或印刷成其他樣式。參見RENDER。


連結角色(ARCROLE

見連結屬性


開放限制(AUDIENCE

協助控制該元素的內容可否供所有的閱覽者,或只開放給特定使用者使用。除了換行<lb>元素,本屬性可為所有元所使用。若在檔案描述<archdesc>元素中,屬性「開放限制(AUDIENCE)」被設定成「外部」,則被檔案描述<archdesc>標誌的內容就沒有使用上的限制。但是,若檔案描述<archdesc>元素內有特定元素被標誌為「內部」,則只有特定使用者可以取得該元素標誌的資料。特殊資訊取得的限制,可透過標明屬性值並配合應用軟體,針對部分使用者開放或限制閱覽。網路上的完整標誌文件,或許需要特殊的軟體功能,以避免被標為「內部」使用的元素曝露。可用的屬性值如下所列

· external(外部,預設值)

· internal(內部)


權威檔號(AUTHFILENUMBER

一組定義權威檔記錄的數字,以便擷取權威檔。若要使用此屬性,權威檔要以屬性「來源(SUORCE)」定義。


曆法系統(CALENDAR

曆法系統,例如葛利果曆或是儒略曆。葛利果曆為預設值。可在<日期>(<data>)和<單元時間>(<unidate>)中使用。


確定程度(CERTAINTY

對於資訊確定的程度,可在<日期>(<data>)和<單元時間>(<unidate>)中使用。例如<date certainty="approximate">1920</date>


對齊字元(CHAR

見表格樣式屬性


非文字對齊(CHAROFF

見表格樣式屬性


欄位名稱(COLNAME

見表格樣式屬性


欄號(COLNUM

見表格樣式屬性


欄數(COLS

見表格樣式屬性


欄線(COLSEP

見表格樣式屬性


欄寬(COLWIDTH

見表格樣式屬性


次序(COUNTINUATION

為次序而設置的屬性,例如,屬性「類型(TYPE)」的屬性值為order,並選用屬性「編號系統(NUMBERATION)」,可以用屬性「次序(COUNTINUATION)」依序編碼標記。若未使用次序屬性,則表示文件內容已依序排列。可用的屬性值如下所列:

· continues(接續上一標記)
· stars(起始處)


國碼(COUNTRYCODE

被標誌資料所在國家的編碼,國碼為唯一值。編碼必須採用ISO 3166-1的「國名編碼表(Code for the Representation of Names of Countries.)」A2欄中的編碼。可在<EAD識別>(<eadid>)和<單元識別>(<unitid>)中使用。


國碼系統(COUNTRYENCODING

<EAD識別>(<eadid>)和<單元識別>(<unitid>)中「國碼(COUNTRYCODE)」的屬性值所採用的編碼來源或規則。只能在<EAD標目>(<eadheader>)中使用,屬性值必須設為「ISO 3166-1」。


日期性質(DATECHAR

以文字說明日期的性質,如建立日期、加入日期、修改日期。僅能在<單元時間>(<unitdate>)元素中使用。


日期格式(DATEENCODING

<日期>(<data>)和<單元時間>(<unidate>)中「一般格式(NORMAL)」的屬性值所採取的編碼來源或規則。屬性值必須設為「ISO 8601」。


編碼對應(ENCODINGANALOG

另一個編碼標誌系統中的欄位或元素,與EAD元素及屬性相類。當兩個系統相互轉換對應的元素時,可以建立一個使用者界面,以便在書目記錄和檢索工具中檢索這些相類的資訊。對應名稱可協助收藏單位用檢索工具擷取所需資料以建立基本目錄。狀況許可之下,最好可以指定到子欄位,例如MARC中的子欄位。如果在<編碼描述格式>(<ead>)、<EAD標目>(<eadheader>)及<檔案描述>(<archdesc>)中,並沒有使用屬性「相關編碼系統(RELATEDENCODING)」來定義「編碼對應(ENCODINGANALOG)」中轉換欄位的編碼系統,則須在屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」中註明。


參考實體(ENTITYREF

見連結屬性


紀年標準(ERA

計算時間起始年的單位,例如A.D.或C.E.。預設值為ce。


全稱(EXPAN

被標誌的內容為縮寫字或頭縮字時,說明其完整格式,可用來索引或蒐尋。僅能在<縮寫>(<abbr>)元素中使用。


檢索工具狀態(FINDAIDSTATUS

標明被標誌文件是否完成,限於元素<EAD標目>(<eadheader>)中使用。


外框(FRAME

見表格樣式屬性


連結起點(FROM

見連結屬性


參考(HREF

見連結屬性


識別代碼(ID

見連結屬性


識別名稱(IDENTIFIER

機器可判讀的唯一識別名稱。可於<EAD識別>(<eadid>)及<單元識別>(<unitid>)中使用。


標籤(LABEL

若一個有義意的標籤在<題目>(<head>)中無法被標示,或不能用元素名稱被樣式表辨識,可使用此屬性來標誌。可在所有<描述識別>(<did>)的子元素中使用。


語文代碼(LANGCODE

由三個字母組成的代碼,在檢索工具與資料<使用語言>(<language>)中使用。編碼需採用<EAD標目>(<eadheader>)中,屬性「語文代碼系統(LANGENCODING)」所指定的ISO639-2b。


語文代碼系統(LANGENCODING

EAD的語文代碼直接採用ISO639-2b語文名稱代碼表(Code for the Representation of Name of Language),故<EAD標目>(<eadheader>)元素中「語文代碼系統(LANGENCODING)」的屬性值必須為ISO639-2b。只有在<摘要>(<abstract>)與<語言>(<language>)使用屬性「語文代碼(LANGCODE)」時才會使用。


層級(LEVEL

資料被元素標誌的層級。此屬性在<檔案描述>(<archdesc>)元素中使用,可在檢索工具中宣告資料的最高層(例如collection, fond, record group等屬性值)。此外,也可在<構件>(<c>)及<第一層至第十二層>(<c01-12>)使用(例如subgroup, series, file等屬性值)。若下列半封閉的屬性值無法適用,可選用「otherlevel」,再以屬性「其他層級(OTHERLEVEL)」標誌。可用屬性值如下

· collections(特藏)
· fonds(選件)
· class(等級)
· recordgrp(記錄群組)
· series(叢書)
· subfond(子選件)
· file(檔案)
· item(項目)
· otherlevel(其他層級)


連結類型(LINKTYPE

見連結屬性


維護機構代碼(MAINAGENCYCODE

在<EAD識別>(<eadid>)中使用,來源為ISO/DIS 15511圖書館與資訊文獻相關組織國際標準代碼(ISIL--Information and Documentation International Standard Identifier for Library and Related Organization)。此屬性值不可使用屬性「國碼(COUNTRYCODE)」中的國家代碼。


標誌(MARK

若一個表列的「類型(TYPE)」屬性值為「marked」,即可用文字來敘述屬性「標誌(MARK)」的內容。例如,通訊表列<list type="marked" mark="&bull">


列數(MOREROWS

見表格樣式屬性


末欄欄位名稱(NAMEEND

見表格樣式屬性


首欄欄位名稱(NAMEST

見表格樣式屬性


一般格式(NORMAL

在下列協助檢索的元素中使用
<團體名稱>(<compname>)、<家族名稱>(<famname>)、<功能>(<function>)、<類型與特徵>(<generform>)、<地理名稱>(<geogname>)、<名稱>(<name>)、<職業>(<occupation>)、<人名>(<persname>)、<主題>(<subject>)及<題名>(<title>),通常為採自控制字彙中的固定的格式。在<日期>(<date>)與<單元時間>(<unidate>)中,屬性NORMAL依據<EAD標目>(<eadheader>)中「日期格式(DATEENCODEING)」的屬性值,指定為ISO 8601日期與時間表示法(Representation for Dates and Times)。


編號系統(NUMERATION

屬性「樣式(TYPE)」的值為「ordered」時,可使用「編號系統(NUMERATION)」指定計數法的格式,屬性值如下

· arabic(阿拉伯數字)
· upperalpha(大寫字母)
· loweralpha(小寫字母)
· upperroman(大寫羅馬數字)
· lowerroman(小寫羅馬數字)


其他層級(OTHERLEVEL

在<檔案描述>(<archdesc>)、<構件>(<c>)、<第一層至第十二層>(<c01-12>)及<檔案描述群組>(<archdescgrp>)中,被標誌元素層級無法適用建議的屬性值(例如collection, fond, series等)。可將「層級(LEVEL)」的屬性值定為「otherlevel」,並用自定詞彙來記錄屬性「其他層級(OTHERLEVEL)」的屬性值。


其他類型(OTHERTYPE

<附屬成分描述>(<dsc>)元素中,「類型(TYPE)」屬性值為半封閉表,但可以選擇使用「othertype」。若<附屬成分描述>標誌的形式建議值無法適使用,可以用「其他類型(OTHERTYPE)」來表示。


外層裝具(PARENT

見連結屬性


頁面寬度(PGWIDE

見表格樣式屬性


逐頁資訊出處(PLACEMENT

在<逐頁資訊>(<runner>)中使用,標誌印刷逐頁資訊的地點(頁首、頁尾)或是電子浮水印(背景隱藏)。

· foot(頁尾)
· head(頁首)
· background(背景隱藏)


公用識別碼(PUBLICID

在<EAD識別>(<eadid>)中使用,標誌「統一公用指標」(FPI),由檔案所有者的名字及被標誌檔案的名字組成。為了使全球編碼都不相互重覆,統一公開指標被ISO/IEC 9070:1991所定義,由各所有者分別對其所有的檔案命名,統一公開指標的訂定由所有者內部控制。


相關編碼系統(RELATEDENCODING

標誌編碼系統,例如MARC、ISAD(G)或Dublin Core,以確定屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」與EAD元素對應的系統。可在<檔案編碼描述格式>(<ead>)、<EAD標目>(<eadheader>)及<檔案描述>(<archdesc>)三個元素中使用。在<EAD標目>中,較常對應到Dublin Core,但若用在檢索工具(<檔案描述>元素)中,傾向對應到MARC或ISAD(G)。


樣式(RENDER

元素所標誌內容的顯示或印刷樣式。可在<強調>(<emph>)、<題名>(<titel>)及<正題名>(<titleproper>)中使用。參見屬性「其他樣式(ALTRENDER)」。屬性值如下

· altrender(其他樣式)
· bold(粗體)
· doublequote(雙引號)
· bolditalic(粗斜體)
· boldsinglequote(粗單引號)
· boldsmcaps()
· boldunderline(粗底線)
· italic(斜體)
· nonproport(不對稱)
· singlequote(單引號)
· smcaps()
· sub(偏右下字)
· super(偏右上字)
· underline(底線)


典藏單位代碼(REPOSITORYCODE

在<單元識別>(<unitid>)中,記錄負責資料編碼的典藏單位的代碼。此代碼為唯一值,與屬性REPOSITORYENCODING所指定者相同,須取自ISO/DIS 15511圖書館與資訊文獻相關組織國際標準代碼(ISIL)。


典藏單位代碼系統(REPOSITORYENCODING

在<EAD識別>(<eadid>)中屬性「維護機構代碼(MAINAGENCYCODE)」與<單元識別>(<unitid>)元素中屬性「典藏單位代碼(REPOSITORYCODE)」所使用代碼規則的來源。屬性值指定為ISO 15511。


角色(ROLE

個人、家族、法人團體或地理區域的角色階層關係。此屬性可在<人名>(<persname>)、<家族名稱>(<famname>)、<團體名稱>(<corpname>)、<地理名稱>(<geogname>)及<名稱>(<name>)中使用。若在如<指標>(<ptr>)一類的連結屬性中使用時,可為應用軟體解釋遠方資源在連結中的角色。


列間線(ROWSEP

見表格樣式屬性


編碼規則(RULES

元素標誌的規則或慣例。


手稿語文代碼(SCRIPTCODE

標誌手稿使用語文的代碼,此代碼有三個字。代碼必須取自ISO 15924手稿使用語文名稱代碼表(Code for the Representation of Name of Scripts)。於語言<language>元素中使用。


手稿語文代碼系統(SCRIPTENCODING

在<語言>(<language>)中,「手稿語文代碼(SCRIPTCODE)」屬性值編碼的來源。僅在<EAD標目>(<eadheader>)中使用,屬性值指定為ISO 15924。


出現方式(SHOW

見連結屬性


來源(SOURCE

元素中使用的控制詞彙來源。使用於控制查詢標目<controlaccess>類的子元素中,例如<團體名稱>(<corpname>)、<家族名稱>(<famname>)、<功能>(<function>)、<類型與特徵>(<genreform>)、<地理名稱>(<geogname>)、<名稱>(<name>)、<職業>(<occupation>)、<人名>(<persname>)、<實體描述>(<physdesc>)、<主題>(<subject>)及<題名>(<title>)。


目標(TARGET

見連結屬性


題名(TITLE

見連結屬性


連結終點(TO

見連結屬性


外部格式(TPATTERN

見表格樣式屬性


類型(TYPE

屬性「類型(TYPE)」適用於多種元素,功用依使用的元素而定。有一些屬性「類型」使用封閉屬性值表(例如<單元時間>(<untidate>))。此外則使用半封閉屬性值表,(例如<附屬成分描述>(<dsc>))。多數使用文字資料型式(CDATA,例如<取用限制>(<accessrestrict>)及<實體位置>(<physloc>)),半封閉屬性值表在<附屬成分描述>中含「othertype」,可再使用屬性「其他類型(OTHERTYPE)」來指定適用的值。使用方式詳見各元素的敘述。


單位(UNIT

任何可為視為單位者,在<尺寸>(<dimensions>)、<單位數量>(<extent>)及<實體面>(<physfacet>)中使用。


資源統一位址(URL
絕對(http://www.loc.gov/ead/ms99999.xml)或相對(ms99999.xml)資源統一位址。僅在<EAD識別>(<eadid>)中使用。


統一資源名稱(URN

統一資源名稱,可記載永久保存、非定點收藏處或資源代碼。


垂直位置(VAILGN

見表格樣式屬性


網景用XML標準(XMLNS

由Netscape XML宣告的EAD標準,屬性值必須設定為「urn:isbn:1-931666-00-8」。僅限在<檔案編碼描述格式>(<ead>)與<EAD群組>(<eadgrp>)中使用,且必須以手動開啟。


超連結指標(XPOINTER

見連結屬性。

題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)