檔案編碼描述格式 EAD


<檔案描述編碼格式> <ead> Encoded Archival Description

定義

查檢工具最外層的封包元素。查檢工具較特定的說法可稱為目錄(inventory)或登錄器(register),是能對各類型的檔案材料作實質上及內容上的控制,且能幫助使用者瞭解和檢索所描述的檔案資料。元素<檔案編碼描述格式>以EAD DTD詳細定義了一份文件的特定部份(particular instance),依序包含了必備的<EAD標目>(<eadheader>),可選的<前面事項>(<frontmatter>),及<檔案描述>(<archdesc>)三大部份。

可將屬性「開放限制(AUDIENCE)」的值設為「外部的(external)」,用來呈現所有次元素的資料,除非對其他特殊的元素才須改變值的內容。為使EAD像XML架構一樣易於使用,XML命命空間的屬性可以用如下的方式開啟DTD中的預設值:

<!ENTITY % namespace
'IGNORE'
>
to <!ENTITY % namespace
'INCLUDE'
>

另一個DTD稱為EAD群組可用來封包<ead>查檢工具。此元素是用來描述分布於不同管理機構間,同一收藏的不同部分。相關資訊請參考<EAD群組>(<eadgrp>)元素的描述。

可包含元素

檔案描述、EAD標目、前面事項。

可出現元素

附屬成分描述群組。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
類型(TYPE) #IMPLIED, CDATA
單位(UNIT) #IMPLIED, CDATA

範例

以下元素以最少量的EAD所組成(如:DTD中要求的部分)。雖然<附屬成分描述>(<dsc>)未運用,但如有運用,其層次屬性必須設定。完整的範例請見附錄三。

<ead>
  <EAD標目>
    <ead識別>……</ead識別>
    <檔描述>
      <題名描述>
        <正題名>……</正題名>
      </題名描述>
    </檔描述>
  </ead標目>
  <檔案描述 層次="喜好">
    <描述識別>……</描述識別>
    <附屬成分描述 類型="綜合">[……]</附屬成分描述>
  </檔案描述>
</ead>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)