檔案編碼描述格式 EAD


<描述群組> <descgrp> Description Group

定義

可將<檔案描述>( <archdesc>)下所屬的元素集合在一起的元素,但是<描述識別>(<did>)及<附屬成分描述>( <dsc>)兩元素除外。<描述群組>相當有用,例如:將元素聚合成一個特別對應到ISAD(G)的群組。

描述群組可替代EAD V1.0版中的封包元素,例如管理資訊與附屬描述資料。

使用屬性「類型(TYPE)」可以說明群組的本質。

可包含元素

取用限制、增加、徵集資訊、聯絡方式、其他可取得形式、評定、編排、書目、傳記或歷史、引用文字、年代列表、控制查詢標目、典藏歷史、描述群組、文件分類、題目、索引、列表、附註、其他描述資料、原件位置、其他檢索工具、段落、實體技術、採用引證、處理資訊、相關資料、範圍與內容、分別資料、表單、使用限制。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
類型(TYPE) #IMPLIED, CDATA

範例

例一

<描述群組>
  <題目>Related and Associated Materials</題目>
  <分別資料>
    <段落>Photographs and sound recordings have been transferred to the
    appropriate custodial divisions of the Library where they are identified
    as part of these papers. Among the sound recordings are the following
    broadcasts:</段落>
    <列表>[...]</列表>
  </分別資料>
  <分別資料>
    <段落>Other papers of Earl Warren, which relate chiefly to his early
    years and public service in California, are held by the California State
    Archives in Sacramento.</段落>
  </分別資料>
  <相關資料>
    <段落>Records relating to the Warren Commission are held in the National
    Archives and Records Administration.</段落>
  </相關資料>
</描述群組>

例二

<描述群組>
  <題目>Important Information for Users of the Collection</題目>
  <取用限制>
    <題目>Access</題目>
    <段落>Collection is open for research. Scrapbooks are extremely fragile
    and require close supervision by Special Collections staff during use.</段落>
  </取用限制>
  <使用限制>
    <題目>Publication Rights</題目>
    <段落>Property rights reside with the University of California. Literary
    rights are retained by the creators of the records and their heirs. For
    permissions to reproduce or to publish, please contact the Head of Special
    Collections and Archives.</段落>
  </使用限制>
  <採用引證>
    <題目>Preferred Citation</題目>
    <段落>Eugene Loring Papers. MS-P02. Special Collections and Archives,
    The UCI Libraries, Irvine, California.</段落>
  </採用引證>
  <徵集資訊>
    <題目>Acquisition Information</題目>
    <段落>Gift of Eugene Loring, 1975 and 1980.</段落>
  </徵集資訊>
  <處理資訊>
    <題目>Processing History</題目>
    <段落>Preliminary processing by Roger Berry in 1975 and 1980. Processing
    completed by Emma Kheradyar in 1996-1997. Guide edited by Laura Clark Brown
    in 1998 and completed by William Landis in 2000.</段落>
  </處理資訊>
</描述群組>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)