檔案編碼描述格式 EAD


<構件> <c> Component

定義

指出描述資料附屬成分的封包元素。在EAD架構概述裡已詳細解釋,此元素用來提供資料本體附屬成分的內容、背景及範圍等資訊。此元素通常疊套在<附屬成分描述>(<dsc>)元素中,以及其他的<構件>(<c>)元素裡,每個<構件>元素都用來識別描述資料智識邏輯的一部份。實體檔案裡附屬成份間的區別並不總是等同於智識內容上的分別。例如,在同一盒裝書裡,某個<構件>指的是戲劇性作品,但下一個<構件>卻為短篇小說。同樣地,並非每個<構件>直接對應到一個檔案夾或實體,有些只代表了某階層描述中的一個階段。

構件很可能被細分成越來越小的成分,最後可能變成一個單一的細目。例如:一個蒐藏品(collection)的構件可能是系列(series),系列的構件可能是副系列(subseries),副系列的構件可能是卷(files),卷的構件可能是件(items)。構件可以是無法區分層級的<構件>,或可區分成各層級的構件,如<第一層>(<c01>)、<第一層>(<c02>)等。可計數的構件<第一層>到<第十二層>(<c12>),將有助於查檢工具編碼者正確的套疊十二個構件階層,但一般來說,只需用到第五個層,甚至更少,即可滿足檔案描述的需求。

屬性「層級(LEVEL)」用來指出構件描述的特性,如:「系列」、「副系列」、「子群組」、「卷宗」、「件/細目」等。建議在最高層次的<構件>指定一個「層級(LEVEL)」屬性,接下來的層次則視貯藏處的需要而加上,但通常不會超過「副系列」層級。

可包含元素

取用限制、增加、徵集資訊、其他可取得形式、評定、編排、書目、傳記或歷史、構件、控制查詢標目、典藏歷史、數位檔案物件、數位檔案物件群組、描述群組、描述辨識、附屬成分描述、文件分類、題目、索引、附註、其他描述資料、原件位置、其他檢索工具、實體技術、採用引證、處理資訊、相關資料、範圍與內容、分別資料、表單標題、使用限制。

可出現元素

構件、附屬成分描述。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
層級(LEVEL) #REQUIRED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries.
其他層級(OTHERLEVEL) #IMPLIED, NMTOKEN
外部格式(TPATTERN) #IMPLIED, NMTOKEN

範例

例一

<附屬成分描述 類型="combined">
  <構件 層級="series">
    <描述識別>
    <單元識別>Series 1</單元識別>
    <單元題名>Correspondence</單元題名>
    </描述識別>
    <範圍與內容>[...]</範圍與內容>
    <構件 層級="subseries">
      <描述識別>
        <單元識別>Subseries 1.1</單元識別>
        <單元題名>Outgoing Correspondence</單元題名>
      </描述識別>
      <構件 層級="file">
      <描述識別>
        <單元題名>Abbinger-Aldrich</單元題名>
      </描述識別>
      </構件> . . .
    </構件>
    <構件 層級="subseries">
      <描述識別>
        <單元識別>Subseries 1.2</單元識別>
        <單元題名>Incoming Correspondence</單元題名>
      </描述識別>
      <構件 層級l="file">
      <描述識別>
        <單元題名>Adams-Ayers</單元題名>
      </描述識別>
      </構件> . . .
    </構件>
  </構件>
</附屬成分描述>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)