檔案編碼描述格式 EAD


<檔案描述> <archdesc> Archival Description

定義

用來記錄一整個的EAD檔案的封包元素,包括描述檔案資料其內容、背景和範圍,也包括一些有助資料使用的管理和補充資訊。在EAD的結構一覽裡已詳細解釋,透過其<附屬成分描述>(<dsc>)的描述,以展開、階層的方式來組織資訊,並透過對各部分的詳細描述,展現整個描述資料的全貌。

在<檔案描述>(<archdesc>)之下的<描述識別>(<did>)為一必備欄,之後再出現更詳細描述的<bioghist>、<scopecontent>及<dsc>等,這些欄位是用來提供檔案資料一個基本的概述。

<檔案描述(archdesc)>有幾個特殊的屬性,可以必備的屬性「層級(LEVEL)」來識別資料整體的特性,如「分類(class)」、「特藏(collection)」、「全宗(fonds)」、「案(recordgrp)」、「集叢(series)」、「副全宗(subfonds)」、「次群組(subgrp)」、「副集叢(subseries)」、「其他層級(otherlevel)」等。本屬性相當於ISAD(G)資料元素的3.1.4,及MARC351段分欄c。

「類型(TYPE)」屬性能用來將查檢工具像目錄一樣加以分類。

可包含元素:

取用限制、增加、徵集資訊、其他可取得形式、評定、編排、書目、傳記或歷史、控制查詢標目、典藏歷史、數位檔案物件、數位檔案物件群組、描述群組、描述識別、附屬檔案描述、文件分類、索引、附註、其他描述資料、原件位置、其他檢索工具、實體技術、採用引證、處理資訊、相關資料、逐頁資訊、範圍與內容、分別資料、使用限制。

可出現元素:

檔案描述編碼格式。

屬性:

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
層級(LEVEL) #REQUIRED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries.
其他層級(OTHERLEVEL) #IMPLIED, NMTOKEN
相關編碼系統(RELATEDENCODING) #IMPLIED, CDATA
類型(TYPE) #IMPLIED, NMTOKEN

範例

見附錄三完整範例。


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)