檔案編碼描述格式 EAD


<徵集資訊> <acqinfo> Acquisition Information

定義

描述資料的直接來源,及其被取得的情況,包括:捐贈、轉移、購買、存放等。

當<徵集資訊>(<acqinfo>)中的一個<段落>(<p>)開始時,一些選擇性子元素可分別標注一般徵集的資訊,例如來源名稱的<人名>(<persname>)或<機構名稱>(<corpname>);接收資料的<日期>(<date>)以及<檢索號>(<num>)。<位址>(<address>)可用來紀錄資料來源的地址,在屬性「公開(AUDIENCE)」裡可將屬性值設為「內部interna」,使地址資訊只有經授權的人員才可獲得。注意檢索號也可作為<描述識別>(<did>)下的<單元識別>(<unitid>)。

描述資料移轉出來的某些項目的詳細資訊,可使用<分別資料>(<separatedmaterial>)來做描述。此元素指出了和出處有關,但實際上與描述資料分開的資料。

<典藏歷史>(<custodhist>)可用來描述在成為徵集的資料前,所有權轉移歷程的相關資訊。

EAD 1.0版中,<徵集資訊>是<行政資訊>(<admininfo>)下屬所的子元素,但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用(見附錄二)。新的元素<描述群組>(<descgrp>)可以用來組織任何<描述識別>(<did>)等級的元素(<附屬成分描述>(<dsc>)除外),可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時, 原<行政資訊>的封包元素,可以用<描述群組>取代。

此元素相當於ISAD(G)資料元素3.2.4和MARC欄位541。

可包含元素

徵集資訊、聯絡方式、引用文字、年代列表、題目、列表、附註、段落、表單。

可出現元素

徵集資訊、檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、典藏歷史、描述群組。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

範例一

<徵集資訊>
  <段落>轉落<團體名稱>國家公園服務部,</團體名稱>
  <日期類型="入藏">1945</日期>
  入藏號<編號類型="45.22<編號></段落>
</採訪資訊>

範例二


<徵集資訊>
  <段落>來源不明。原存放於大學圖書館,後移交至古文書系。
  <日期 一般格式="19580424">24 April 1958</日期>.</段落>
</徵集資訊>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)