檔案編碼描述格式 EAD


<取用限制> <accessrestrict> Conditions Governing Access

定義

影響被描述資料取用狀況的資訊。可記載由捐贈者、法令規章或是典藏單位指定或是自然條件的限制。也可以記載沒有限制。

本元素與<使用限制>(<userestrict>)不可混淆,<使用限制>元素是指取得資料之後,資料在使用上的限制資訊。

EAD 1.0版中,<取用限制>是<行政資訊>(<admininfo>)下屬所的子元素,但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用(見附錄二)。新的元素<描述群組>(<descgrp>)可以用來組織任何<描述識別>(<did>)等級的元素(<附屬成分描述>(<dsc>)除外),可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時, 原<行政資訊>的封包元素,可以用<描述群組>取代。

此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.1與MARC的506段。

可包含元素

取得限制、聯絡方式、引用文字、年代列表、題目、列表、附註、段落、表單。

可出現元素

取得限制、檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
類型(TYPE) #IMPLIED, CDATA

範例

範例一

<取得限制>
  <段落>本藏品無任何取得限制</段落>
</取得限制>

範例二

<取得限制>
  <p>大學檔案為公共記錄,一度完全開放給研究使用。為保護個人隱私權,
  涉及可辨認個人身分的記錄將關閉。大學檔案的關閉是依相關法律辦理。</p>
</取得限制>

範例三

<第二層 層級="file">
  <描述識別>
    <裝具 類型="box" 標籤="Box">104 </裝具>
    <裝具 類型="folder"標籤="Folder(s)">6578-6579 </裝具>
    <單元題名><題名 樣式="italic">Technics and Civilization</題名>
    (<題名 樣式="italic">Form and Personality</題名> or
    <題名 樣式="italic">Form and Civilization</題名>)
    </單元題名>
    <單元日期 類型="inclusive" 一般格式="1931/1933">1931-1933</單元時間>
  </描述識別>
  <範圍與內容>
    <段落>Draft fragments.</段落>
  </範圍與內容>
  <取得限制>
    <段落>文件脆弱,僅提供影鈔本(位於第五盒)</段落>
  </取得限制>
</第二層>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)