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由CCA成立了檔案描述委員會（Canadian Committee on Archival Description）負責維護與修訂，並提供相關的指引與規範。RAD主要依據傳統上的檔案管理原則，對檔案內容的描述和檢索點的規範提供一致且普遍的規則(共8大項類目)。仿照圖書館界「英美編目規則第二版」（Anglo-American
Cataloguing Rules, 2nd ed., AACR2）的編排詳述管理、實體及檔案的描述、標點符號、與檔案層次描述；提供各類型資料的檔案描述規範，如文獻、圖像、(地圖)製圖資料、營造檔案、電影及錄影資料、錄音資料和電腦檔等。為加拿大國家檔案局(National
Archives of Canada)採用進行檔案的描述；另外也是「加拿大檔案資訊網路(Canadian Archival Information
Network, CAIN)」，用以聯合加拿大境內重要檔案機構，形成一個入口的查詢網站。（URL：http://www.cain-rcia.ca/）
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