檔案編碼描述格式 EAD


<範圍與內容> <scopecontent> Scope and Content

定義

一段散文式的敘述,用來概述描述資料的主題涵蓋範圍,通常會提及描述資料的形式或編排,並舉出具代表性的重要的組織、個人、事件、地點及主題。此元素的目的在於幫助使用者判斷資料對其研究的潛在關聯性。本元素可凸顯描述資料的強項和弱項,並以敘述的形式來概述在查檢工具其他部分的一些描述資訊。

當描述資料是複合收藏,並有分別的標目時,可利用多個<範圍與內容(scopecontent)>元素套疊使用。例如:當館藏為分期接收與處理時,各部分可能會各自產生個別的範圍與內容附註。EAD允許以分開的描述性敘述來編目不同的<範圍與內容>(<scopecontent>),也能夠讓建檔人員在一個單一的且最大的<範圍與內容>下聚集各個獨立的<範圍與內容>附註,以反映將館藏視為一個整體。<範圍與內容>也可在當機構決定不使用<摘要>(<abstract>)來產生MARC的摘要註(欄位520$a)時套疊使用,並以冗長的範圍與內容附註敘述中的第一段作為一個個別摘要的<範圍與內容>,且設定「ENCODINGANALOG」屬性,以代替MARC欄位520$a。

此元素相當於ISAD(G)資料欄位3.3.1,及MARC欄位520。

可包含元素

聯絡方式、編排、引用文字、年代列表、數位檔案物件、數位檔案物件群組、題目、列表、附註、段落、範圍與內容、表單。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組、範圍與內容。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

例一

<檔案描述 層次="藏品">
  <描述識別>[...]</描述識別>
  <範圍與內容 編碼對應="520$a">
    <題目>Scope and Content</題目>
    <段落>Fonds includes records relating to the Department of Plant Ecology's administration,
    teaching and research; extension work relating to the Saskatchewan Weed Survey; and
    correspondence with a variety of institutions and individuals. A series of minutes and
    correspondence relating to the Saskatchewan Committee on the Ecology and Preservation
    of Grasslands (established in 1935) documents the efforts to establish permanent reserves of
    significant grasslands in Saskatchewan.</段落>
  </範圍與內容>
</檔案描述>

例二

<附屬成分描述 類型="綜合">
  <標題>藏品的詳細描述</標題>
  <第一層 層次="系列">
    <描述識別>
      <單元題名>訴訟紀錄,</單元題名>
      <單元日期>1916-1927.</單元日期>
      <實體描述>3 卷.</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍與內容>
      <段落>在每個款目中的資訊: 報告日期,被逮捕人姓名與住址, 犯罪地點,
       被逮捕的日期,犯罪的性質, 法官或審判長名稱,審判結果,罰款與法院費
      用,被監禁的天中數,典獄長姓名, 以及偶而附加的評論. 犯罪類型包含在
      非當季季節或在未經授權的地方漁獵,超越抓或捕的限制,而取得未達標
       準體型的魚,非法捕魚的形式,如流刺網 或炸魚、非法狩獵方式,如﹕
      夜間燃火,殺害幼鳥, 無執照漁獵,以及與傷害人相關的犯罪,如:欺騙或
      暴力.</段落>
    </範圍與內容>
  </第一層>
</附屬成分描述>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)