檔案編碼描述格式（稿）
Encoded Archival Description, EAD
附錄二
限用與停用的元素與屬性
何謂限用元素與屬性？
EAD工作小組為反應2001年DTD更改的內容，對標誌者建議了若干不再使用的元素。限用即一個元素或屬性，在「預設」的DTD版本中並未包含。當然這些元素或屬性可以被「啟動」，編碼者在使用時自有其風險，因為限用元素及屬性在下個版本中將被刪除。工作小組將支援1.0版和2002年版之間的元素和屬性描述對應的轉換，EAD2002年版將不支援1.0版中排除的限用的元素和屬性和2001年版的對應。欲啟動限用元素，可以下列方式更改DTD：
| <!ENTITY % deprecate 'IGNORE' > |
to | <!ENTITY % deprecate 'INCLUDE' > |
以下是限用元素與屬性的列表，並附上元素或屬性在檔案編碼描述格式辭典1.0版中的定義。原<附屬描述資料>與<管理資訊>下屬的子元素，在EAD2002裡已經「解套」，並可於同一層級中的<描述識別>及<範圍內容>中使用。如此變更的原理是因這些封包元素可以簡便地在各標目間使用，特別是在構件層級中使用。若要簡捷地描述元素群組，可使用新的<附屬成分描述群組>。<結構> 與 <編排>之間的區分檔案學家辨之不易，兩者己被合併成<編排>同ISAD(G)元素3.3.4編排系統。
表格樣式屬性中的<顯示列>、<顯示款目>、及<表單規格>（在1.0版中也屬於被開啟才作用的元素）在使用樣式表來控制裝具與文件夾表列顯示時被限用。但如果需要使用到這些元素，可以下列方式更改DTD：
| <!ENTITY % tabular 'IGNORE' > |
to | <!ENTITY %tabular 'INCLUDE' > |
限用性性「語言資料」與「法律狀態」已被改為元素<語言資料>與<法律狀態>。由於屬性「法律狀態」並不存在，故不需要屬性「其他法律狀態」。
限用元素
限用屬性
何謂停用元素與屬性？
檔案社群的需指出，部分表格樣式屬性不會被使用或被淘汰，並建議工作小組可將之從DTD中刪除，不需要先行限用。停用元素與屬性不再使用且不可在DTD中啟用。
EAD1.0版中力入許多為超連結標傾向建議的連結屬性。超連結的本質已經改變，故再也不需要這些屬性。其他還有因表格元素停用而停用的表格樣式屬性，或是已由其他元素替代。在「其他來源」裡，屬性「來源」的半開放表列被刪除，故已不需要屬性「其他來源」。
停用元素
停用屬性
<附屬描述資料> <add> Adjunct Descriptive Data
定義
補充資訊的封包元素，使查檢工具中描述資料的使用更容易，包括附加的檢索工具，如：索引、檔案計畫、其他的查檢工具，及與查檢工具分開或相關的資料描述或清單。此元素主要的角色是將資料的附屬資訊與核心描述區分開來。
當<附屬描述資料>（<add>）的補充資訊是<檔案描述>（<archdesc>）的主要內容時，此元素只需在最後一次，接近檢索工具結尾的<檔案描述>中使用。當<附屬描述資料>只關係到某個單一的<構件>（<c>），則在<構件>的最末端使用，例如，提到某個單一系列的卡片索引。其他有關查檢工具、個別資料或書目參考資料等的簡述，指出現在某一範圍與內容註中，通常不需要加上<附屬描述資訊>的標籤。
可包含元素
附屬描述資料、書目、引用文字、年代列表、文件分類、題目、索引、列表、附註、其他檢索工具、段落、相關資料、分別資料、表單。
可出現元素
附屬描述資料、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、顯示款目。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 編碼對應（ENCODINGANALOG） #IMPLIED, CDATA 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID 類型（TYPE） #IMPLIED, CDATA
<管理資訊> <admininfo> Administrative Information（建議必備）
定義
有關描述性背景資訊的封包元素，幫助查檢工具的使用者知道如何取得檔案資料並使用他們所找到的資訊。內容包括徵集來源和保管歷史、微縮或數位替代品的獲取、處理方法、較好的引用方式，使用或複製的限制，及其他行政上的資訊。
<管理資訊>（<admininfo>）可以用一系列的<段落>（<p>）文字呈現，也可以使用顯示特定內容的元素：<取用限制>（<accessrestrict>）、<增加>（<accruals>）、<徵集資訊>（<acqinfo>）、<其他可取得形式>（<altformavail>）、<評定>（<appraisal>）、<典藏歷史>（<custodhist>）、<採用引證>（<prefercite>）、<處理資訊>（<processinfo>）及<使用限制>（<userestrict>）。
可包含元素
取用限制、增加、徵集資訊、聯絡方式、管理資訊、其他可取得形式、評定、引用文字、年代列表、典藏歷史、題目、列表、附註、段落、採用引證、處理資訊、表單、使用限制。
可出現元素
管理資訊、檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、顯示款目。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 編碼對應（ENCODINGANALOG） #IMPLIED, CDATA 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID 類型（TYPE） #IMPLIED, CDATA
<顯示款目> <dentry> Display entry
定義
一種格式元素，說明在複雜表格裡呈現單一的格子（cell），並藉由屬性「跨欄名稱（SPANNAME）」來指出該格子是橫跨哪幾個欄位。印出的查檢工具版面通常是不同欄寬的多欄表格。四個表單元素，包括：<表單規格>（<tspec>）、<表單標題>（<thead>）、<顯示列>（<drow>），及<顯示款目>（<dentry>）的結合運用，以維持印製版的查檢工具的裝具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件>（<c>）的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<裝具>（<container>）或<單元識別>（<unitid>）。
表單的版面首先可由<表單規格>來指定，該元素會使用<表單欄規格>（<colspec>）與<跨欄規格>（<spanspec>）以詳細說明欄位的特徵。<表單標題>包含欄位標題。<顯示列>是<構件>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名>或<單元識別>。
在<附屬成份描述>（<dsc>）內使用的表單顯示特徵，例如<顯示款目>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
可包含元素
摘要、附屬描述資料、管理資訊、編排、傳記或歷史、裝具、控制查詢標目、數位檔案物件、數位檔案物件群組、附註、其他描述資料、結構、來源、實體描述、實體位置、典藏單位、範圍與內容、單元日期、單元識別、單元題名。
可出現元素
顯示列。
屬性
水平位置（ALIGN） #IMPLIED, left, right, center, justify, char 其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 對齊字元（CHAR） #IMPLIED, CDATA 非文字對齊（CHAROFF） #IMPLIED, CDATA 欄位名稱（COLNAME） #IMPLIED, NMTOKEN 欄線（COLSEP） #IMPLIED, CDATA 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID 列數（MOREROWS） #IMPLIED, CDATA 結束欄（NAMEEND） #IMPLIED, NMTOKEN 開始欄（NAMEST） #IMPLIED, NMTOKEN 交替（ROTATE） #IMPLIED, CDATA 列間線（ROWSEP） #IMPLIED, CDATA （SPANNAME） #IMPLIED, NMTOKEN 垂直位置（VALIGN） #IMPLIED, top, middle, bottom
<顯示列> <drow> Display Row
定義
格式元素，在<構件>（<c>）中，指出複雜表格版面裡某一列的資訊。此元素會包含一個或多個<顯示款目>（<dentry>）格子，含有描述性的文本的附屬元素。印刷版查檢工具的版面通常是以不同的欄寬的多欄顯示。四個表單元素的結合運用，以維持印製版的查檢工具的裝具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件>的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<裝具>（<container>）或<單元識別>（<unitid>）。
表單的版面首先可由<表單規格>（<tspec>）來指定，該元素會使用<表單欄規格>（<colspec>）與<跨欄規格>（<spanspec>）以詳細說明欄位的特徵。<表單標題（thead）>包含欄位標題。<顯示列>（<drow>）是<構件>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名>或<單元識別>。
在<附屬成份描述>（<dsc>）內使用的表單顯示特徵，例如<顯示列>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
可包含元素
顯示款目。
可出現元素
構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID 列間線（ROWSEP） #IMPLIED, CDATA 垂直位置（VALIGN） #IMPLIED, top, middle, bottom
<結構> <organization> Organization
定義
有關如何將描述資料細分為更小單位的資訊，例如：將紀錄群組分為各系列。用來辨識描述資料在階層結構中邏輯性或物理的群組。勿將此與<編排>（<arrangement>）搞混，該元素是用來提供各群組中描述資料的歸檔順序之資訊，如：依字母順序、依時間順序、依地理位置或依來源單位等。
此元素可出現於<檔案描述>（<archdesc>）和<構件>（<c>）中，或作為<範圍與內容>（<scopecontent>）的次層元素。
此元素相當於MARC欄位351$a。
可包含元素
聯絡方式、引用文字、年代列表、題目、列表、附註、結構、段落、表單。
可出現元素
附屬描述資料、附屬描述資料群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、顯示款目、結構、內容與範圍。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 編碼對應（ENCODINGANALOG） #IMPLIED, CDATA 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID
<表單規格> <tspec> Table Specification
定義
包含次元素的格式元素，用來描述表單內如何在複雜的表單欄（tabular column）內安排欄。<表單欄規格>（<colspec>）之後可跟著一或多個可選的<跨欄規格>（<spanspec>），來指出該欄是跨一個以上的欄位所形成的。
由四個特殊的表格元素結合運用，以維持印刷版的裝具清單和系列描述的結構化縮排樣式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴格的排版方式，並且可靠<構件>（<c>）的縮排來區格<構件>中的附屬部份，並將其關聯至適當的<裝具>（<container>）或<單元識別>（<unitid>）。<表單規格>（<tspec>）包含了兩個用來設定欄位的元素：<表單欄規格>及<跨欄規格>，以構成最基本的排版樣式。<表單標題（<thead>）>包含了欄的標題，<顯示列（<drow>）>是<構件>的一部份，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目（<dentry>）>是<顯示列>的一部份，並藉由所包含的元素來說明該欄位的內容為何，如：<單元題名>（<unittitle>）或<單元識別>，來指出表格中的一個欄位。
此元素沒有任何屬性。
表單呈現的特徵（可能在<附屬成份描述>（<dsc>）內使用，如<表單規格>）並沒有包含在DTD的原始版本內。要使用這些元素，須把ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內永久項"%tabular"的值由IGNORE改成INCLUDE，並把永久項"%nontabular"的值由INCLUDE改成IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考The EAD Retrospective Conversion Guidelines at the University of California, Berkeley: <http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
可包含元素
表單欄規格、跨欄規格。
可出現元素
附屬成分描述。
屬性
無
語言資料 典藏品使用的語言，在<檔案描述>、<構件>及<第一層至第十二層>中使用。「資料語言」的屬性性須採用ISO 639-2（例如eng代表英文）中三個字母的代碼。若需使用兩個或更多的代碼，中間用空白隔開，例如：
<檔案描述 語言資料="eng fre ger">
法律狀態 被EAD描述資料的法定的地位，例如依1958年英國公共檔案法定義。若非「公開」或「機密」檔案，可以「其他法律狀態」來解釋。 僅限於元素<檔案描述>、<構件>及<第一層至第十二層>中使用。屬性值如下：
- 公開
- 機密
- 其他法律狀態
其他法律狀態 被EAD標誌資料的法律狀態，在屬性「法律狀態」中「公開」或「機密」之外的半開放性表列。
<跨欄規格> <spanspec> Spanned Column Specification
定義
空格式元素。用來命名或描述在<表單>（<table>）中，結合幾個欄位的所形成的欄。此元素可用來設定水平跨欄的格式，並且可用來製造一個「標題（cross head）」，即在某一列中會包含一個跨多欄位的標題，這個標題也可作為以下其它列的總題名（title）。
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以決定水平對齊的特殊規格，例如：小數點。「ALIGN」屬性其屬性值可設為"char" （align="char"）；「CHAR」屬性應設為文字對齊的特殊特徵（例如：以小數點做排列，char="."）。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特徵（例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點）。
水平跨欄的寬度，藉由指定開始欄（NAMEST）與結束欄（NAMEEND）的名稱來決定。
根據慣例，屬性「COLSEP」所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外表規則由<表單>的屬性「FRAME」來指定；平行規則則由<跨欄規格>（<spanspec>）、<表單>、<表單群組>（<tgroup>）中的屬性「ROWSEP」來指定。
根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的任何規則應在列的下面印出或顯示。垂直規則由屬性「COLSEP」來指定，外表規則則由<表單>的屬性「FRAME」來指定。
可參見相關元素<表單欄規格>、<表單>、<表單群組>，及<表單規格>。
可包含元素
無。
可出現元素
表單群組、表單規格。
屬性
水平位置（ALIGN） #IMPLIED, left, right, center, justify, char 其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 對齊字元（CHAR） #IMPLIED, CDATA 非文字對齊（CHAROFF） #IMPLIED, CDATA 欄線（COLSEP） #IMPLIED, CDATA 結束欄（NAMEEND） #IMPLIED, NMTOKEN 開始欄（NAMEST） #IMPLIED, NMTOKEN 列間線（ROWSEP） #IMPLIED, CDATA （SPANNAME） #IMPLIED, NMTOKEN
<表單註腳> <tfoot> Table Foot
定義
格式元素，用來說明通常出現於表單底部，如：footer的資訊。這項資訊可能會跟在<表單本體（<tbody>）>元素後出現，或在表單本體中任何一個實體分段底部，以<表單列（<row>）>的形式重複出現以提供footer的資訊。
可參見<表單款目（<entry>）>、<表單列>、<表單（<table>）>、<表單群組（<tgroup>）>及<表單標題（<thead>）>等相關元素。
可包含元素
表單欄規格、表單列。
可出現元素
表單群組。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID 垂直位置（VALIGN） #IMPLIED, top, middle, bottom
行為 詳述連結行為的指示，此動作在屬性「出現」和「驅動」的範圍和控制項之外。
內容－角色 解釋應用程式在本地資源的作用。
內容－題名 以一個可見的題名，向使用者解釋本地資源在延伸連結中的作用。
範圍 在<題名>或<正題名>元素中，可指出全部作品、部分作品或不明範圍作品。屬性值如下：
- 全部
- 部分
- 不明範圍
內含連結資源 特別用來定義元素是否包含某一資源的連結，屬性值如下：
- 是（元素包含某一資源連結，例如，本地資源。多數的簡連結屬之。此為預設值。）
- 否（元素未包含某一資源連結。此值用於下列延伸連結：<數位檔案物件位置>、<延伸連結位置>、<延伸參考資料位置>、<指標位置>及<參考資料位置>。簡單連結未使用「內含資源連結」屬性並非常態，但有可能出現。）
計數 以計數方式出現的資料，如引用書目。屬性值如下：
- 是
- 否
開頭 表單開頭與頁面或螢幕的關係。屬性值如下：
- 肖像式（表單的頂端位於頁面的頂端，僅有些許空白。）
- 風景式（表單頂端離頁面有距離，只佔頁面的部分。）
其他來源 當元素內容的來源或建立控制詞彙的規則不在屬性「來源」的半開放表列內，可以本屬性來說明。
出版狀態 在元素<題名>中使用，可以說明是否為已出版作品，或出版狀態不明。屬性值如下：
- 已出版
- 未出版
- 出版狀態不明
轉向 整個表單款目是否轉90度？可用的屬性值如下（預設值為1）：
- 1（表單款目以順時針方向轉90度）
- 0（表單款目未轉向）
簡短標題 在目次中是否使用簡短標題？屬性值如下：
- 1（是）
- 0（否）
跨欄名稱 跨多個縱向欄位的款目。其值必須為欄位名稱，例如利用「跨欄名稱」為屬性，為<跨欄規格>元素命名。
系統識別 用一個英文字母或數字代表自動化系統中<EAD識別>的值。當<EAD識別>的屬性「來源」等同於系統識別時，可以不用此屬性。
表單類型 表單的唯一類型。此屬性可以參考一個己存在的表單形式物件。
目的類型 描述在<指標>或<參考資料中>的屬性「目標」所連結資源的特性。
表單群組類型 表單群組輸出的唯一類型。與表單類型相仿。屬性值是一個由字母及數字組合成不含空白的「字」。
表頭 表單是否有表頭？屬性值如下：
- 1（是）
- 0（否）
超連結：格式 XML使用連結的格式。屬性值如下：
- 簡單式（一個包含在「內含連結資源」的UNI位址。為下列元素的預設值：<數位檔案物件>、<延伸連結>、<延伸參考資源>、<指標>及<參考資源>。大多數的簡單式連結，其屬性「內含連結資源」的值為「是」。）
- 定位式（一個延伸、多址的連結。為下列元素的預設值：<數位檔案物件位置>、<延伸連結位置>、<延伸參考資料位置>、<指標位置>及<參考資料位置>。對大多數的延伸指標而言，其屬性「內含連結資源」的值為「否」。）
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素：