檔案編碼描述格式 EAD


<描述識別> <did> Descriptive Identification

定義

必備封包元素,在<檔案描述>(<archdesc>)及<構件>(<c>)下,內含其他識別描述資料的核心資訊。不同的<描述識別>次元素須以簡短清楚的方式描述資訊,且除了<附註>(<note>)外,不包括<段落>(<p>)。

<描述識別>群組的元素組成一個好的基礎以描述一個檔案單位。這個群組確保了在EAD的層級架構中某些資料元素與結構在每一描述層次中都可以出現。在層層標誌以發掘與辨認資源的主體文件中,可使檢索或是其他形式的資料抽出變得容易。

<描述識別>在<檔案描述>裡,有時可稱為是高層次的<描述識別>,因為它會將整個蒐藏視為一個整體來描述。在高層次元素的<描述識別(did)>內考慮使用以下的元素:<標題(head)><出處(origination)><單元題名(unittitle)><實體描述(physdesc)><貯藏處(repository)><摘要(abstract)>。如果是貯藏處應用EAD,建議使用<單元識別號(unitid)>和<實體位置(physloc)>。在<構件(c)>內的<描述識別(did)>可以較不完整,可能只有<裝具(container)>或<單元識別號(unitid)>和<單元題名(unittitle)>。

可包含元素

摘要、裝具、數位檔案物件、數位檔案物件群組、題目、語言資料、資料規格、附註、來源、實體描述、實體面、典藏單位、單元日期、單元辨識、單元題名。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

例一

<檔案描述 類型="典藏清單" 層級="subgrp">
  <描述識別>
    <題目>紀錄總論</題目>
    <檔案館 標籤 ="檔案館:"><團體名稱>明尼蘇達歷史學會</團體名稱>
    </檔案館>
    <產生單位 標籤="產生者:">明尼蘇達. 漁獵部門</產生單位>
    <單元題名 標籤="題名:">漁獵法違例紀錄,
      <單元日期 標籤="日期:">1908-1928</單元日期>
    </單元題名>
    <摘要 標籤 ="摘要:">訴訟以及扣押由非法州立漁捕法所奪取的財產紀錄</摘要>
    <實體描述 標籤="數量:">2.25 cu. ft. (在3個文件盒中有7冊、1卷)</實體描述>
    <實體位置 標籤 ="地點:">盒子位置見詳細描述部分</實體位置>
  </描述識別>...
</檔案描述>

例二

<檔案描述 語言資料="lat" 層次="藏品">
  <描述識別>
    <單元題名>Early Durham Cartularies</單元題名>
    <單元識別>GB-0033-DCD</單元識別>
    <單元日期 標籤="日期 範圍:"標準="1220xxxx-1230xxxx">在1220到1230年間編撰,
     加上之後的補篇</單元日期>
    <實體描述 標籤="範圍:">1 個登記冊(175ff. and 登錄), 一件未完成的作品及一件未
     完成作品的複本.</實體描述>
    <檔案館 標籤="檔案館:">Durham 大學圖書館, 檔案與特藏</檔案館>
    <產生單位 標籤="產生者:">早期登記冊由Durham 修道院管理部門製作.</產生單位>
  </描述識別>...
</檔案描述>

例三

<附屬成分描述 類型="combined">
  <第一層 層級="series">
    <描述識別>
      <單元題名>Series 1: Correspondence,</單元題名>
      <單元日期 類型="inclusive">1943-1978</單元日期>
      <實體描述><數量單位>2.5 linear ft. </數量單位>(5 document boxes)</實體描述>
    </描述識別>
    <範圍與內容>[...]</範圍與內容>
    <第二層 層級="subseries">
      <描述識別>
        <單元題名>Subseries 1.1: Outgoing Correspondence, </單元題名>
        <單元日期 類型="inclusive">1943-1969</單元日期>
        <實體描述><數量單位>0.75 linear ft.</數量單位></實體描述>
      </描述識別>
      <第三層 層級="file">
        <描述識別>
          <實體位置 audience="internal">B:14:D</實體位置>
          <裝具 類型="box">1</裝具>
          <裝具 類型="folder">1</裝具>
          <單元題名>Abbinger-Aldrich</單元題名>
          <實體描述><數量單位>14 letters</數量單位></實體描述>
        </描述識別>
      </第三層>
    </第二層>
  </第一層>
</附屬成分描述>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)