檔案編碼描述格式 EAD


<控制查詢標目> <controlaccess> Controlled Access Headings

定義

一個封包元素,用來指出描述資料的關鍵檢索點,促使以權威控制來檢索電腦網路上的查檢工具。在查檢工具裡會出現數以百計的名稱和主題,在<檔案描述>(<archdesc)或較大的<構件>(<c>)下,可加上<控制查詢標目>的標籤將主要語詞聚集在單一地方,以突顯其重要性。

在EAD架構概述裡曾指出,<控制查詢標目>主要用來指出與MARC編目紀錄欄位1xx、6xx、7xx相關的語詞。查檢工具的檢索限制在<控制查詢標目>及其子元素之內,將會改善發現最佳資訊來源的可能性,因為查檢工具中的檢索語詞會以一致的形式收錄在此,且只有具有重要意義的語詞才會被選用。

雖然名稱或專有名詞可以來自自訂的控制字彙表,但當其所在的資訊系統包含許多查檢工具,或查檢工具或書目紀錄是來自於許多機構,則<控制查詢標目>次元素(<團體名稱>(<corpname>)、<家族名>(<famname>)、<功能>(<function>)、<文類>(<genreform>)、<地名>(<geogname>)、<職業>(<occupation>)、<人名>(<persname>)、<主題>(<subject>)和<標題>(<title>))中所使用的辭彙最好是來自於國家或國際性的字彙表。

這些子元素都有屬性「來源(SOURCE)」,以指出標目所出自或格式規則所根據的辭彙表工具。屬性「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識提供標目或相關參照等其他資訊的權威檔紀錄。屬性「角色(ROLE)」用來辨識所用的標目指的是資料的創造者,或資料的主題,或兩者皆是。

可包含元素

聯絡方式、引用文字、年代列表、控制查詢標目、團體名稱、家族名稱、功能、類型特徵、地理名稱、題目、列表、名稱、附註、職業、段落、人名、主題、表單、題名。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、控制查詢標目、描述群組。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

<檔案描述 層次="藏品">
  <描述識別>[….]</描述識別>
  <行政資訊>[….]</行政資訊>
  <範圍與內容>[….]</範圍與內容>
  <控制查詢標目>
    <標題>索引詞彙:</標題>
    <段落>這些檔案以明尼蘇達歷史社團索引標題分類編目(節略)</段落>
    <控制查詢標目>
       <標題>組織:</標題>
      <團體名稱 相關編碼欄位="610" 來源="lcnaf">明尼蘇達漁獵委員
       董事會</團體名稱>
      </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
      <標題>題目:</標題>
      <主題 相關編碼欄位="650" 來源="lcsh">魚類法與法令-明尼蘇達.</主題>
      <主題 相關編碼欄位="650" 來源="lcsh">獵捕-法律-明尼蘇達.</主題>
      <主題 相關編碼欄位="650" 來源="lcsh">強制法-明尼蘇達</主題>
    </控制查詢標目>
    <控制查詢標目>
      <標題>政府功能﹕</標題>
      <功能 相閞欄位="657" 來源="aat">依法執行.</功能>
      <功能 相關編碼欄位="657" 來源="aat">宣告判罪</功能>
    </控制查詢標目>
  </控制查詢標目>
</檔案描述>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)