檔案編碼描述格式 EAD


<編排> <arrangement> Arrangement

定義

描述資料歸檔順序的相關資訊,例如內部結構的主要特徵,或是資料在實質上或邏輯上的順序。包括按字母順序、按年代先後、依地理方位、來源處及其他規則。確認編排的模式可以提高研究人員的檢索。

元素<編排>可出現在<檔案描述>(<archdesc>)與<構件>(<c>)中,或作為<範圍與內容>(<scopecontent>)的次層元素。

<編排(arrangement)>元素相當於ISAD(G)中的元素3.3.4和MARC的351段分欄b。屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」可用以區別351段的分欄a(結構)和分欄b(編排)。

可包含元素:

聯絡方式、編排、引用文字、年代列表、題目、列表、附註、段落、表單。

可出現元素:

檔案描述、檔案描述群組、編排、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組、範圍與內容。

屬性:

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

範例一

<編排>
  <題目>Arrangement of the Collection</題目>
  <段落>The filing system for the Braman Collection has been kept substantially in
  its original form. That is, original folders and their titles have been retained.
  The processor devised the basic organization scheme for the collection and, where
  necessary, reorganized the papers within the various component groups.</段落>
</編排>

範例二

<第一層 層級="series">
  <描述識別>
    <unittitle>Research files</unittitle>
    <單元日期 type="inclusive" normal="1887/1995">1887-1995</單元日期>
    <physdesc><extent>3.5 linear feet (4 boxes)</extent>
    </physdesc>
  </did>
    <scopecontent>
      <段落>This series consists of newspaper clippings and research notes of
      Fred Reed, pertaining to the Champlain Transportation Company, its vessels,
      and the vessels' crew members. Several of the folders of chronological clippings
      include subjects, such as the move of the Ticonderoga (1954-1955) and the sale
      of the Champlain Transportation Company (1966). A number of clippings under
      "Persons" are obituaries. Two folders under the subseries "Notes" contain
      handwritten notes by Fred Reed broadly pertaining to the history of the
      Champlain Transportation Company, including a chronology, a list of crew
      members, and information about the Company's vessels.</段落>
    <編排>
      <段落>Organized into three subseries:
      <表單 類型="simple">
      <項目>Clippings--chronological</項目>
      <項目>Clippings--persons</項目>
      <項目>Notes</項目>
      </表單>
      </段落>
      <段落>"Clippings-persons" is arranged alphabetically by surname, and
      "Notes" alphabetically by subject.</p>
    </編排>
  </範圍與內容>
</第一層>

範例一

<第三層 層級="file">
  <描述識別>
    <單元題名 別代碼id="bruce.A.2.3">Letters from various correspondents to
    Craufurd Bruce</單元題名>
  <單元日期 一般格式="1807/1819">1807-19</單元日期>
    <單元識別>MS. Eng. c. 5746</單元識別>
    <實體描述><數量單位>126 leaves</數量單位></實體描述>
  </描述識別>
  <編排>
    <段落>Alphabetical, Grey - Peterkin</段落>
  </編排>
  <範圍與內容>
    <段落>Mainly relating to Michael Bruce, with drafts of a few letters from
    Craufurd Bruce.</段落>
  </範圍與內容>
</第三層>



題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)