檔案編碼描述格式 EAD
<取用限制> <accessrestrict> Conditions Governing Access
定義
影響被描述資料取用狀況的資訊。可記載由捐贈者、法令規章或是典藏單位指定或是自然條件的限制。也可以記載沒有限制。
本元素與<使用限制>(<userestrict>)不可混淆,<使用限制>元素是指取得資料之後,資料在使用上的限制資訊。
EAD 1.0版中,<取用限制>是<行政資訊>(<admininfo>)下屬所的子元素,但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用(見附錄二)。新的元素<描述群組>(<descgrp>)可以用來組織任何<描述識別>(<did>)等級的元素(<附屬成分描述>(<dsc>)除外),可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時, 原<行政資訊>的封包元素,可以用<描述群組>取代。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.1與MARC的506段。
可包含元素
取得限制、聯絡方式、引用文字、年代列表、題目、列表、附註、段落、表單。
可出現元素
取得限制、檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組。
屬性
其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA 開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal 編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA 識別代碼(ID) #IMPLIED, ID 類型(TYPE) #IMPLIED, CDATA
範例
範例一
<取得限制>
<段落>本藏品無任何取得限制</段落>
</取得限制>
範例二
<取得限制>
<p>大學檔案為公共記錄,一度完全開放給研究使用。為保護個人隱私權,
涉及可辨認個人身分的記錄將關閉。大學檔案的關閉是依相關法律辦理。</p>
</取得限制>
範例三
<第二層 層級="file">
<描述識別>
<裝具 類型="box" 標籤="Box">104 </裝具>
<裝具 類型="folder"標籤="Folder(s)">6578-6579 </裝具>
<單元題名><題名 樣式="italic">Technics and Civilization</題名>
(<題名 樣式="italic">Form and Personality</題名> or
<題名 樣式="italic">Form and Civilization</題名>)
</單元題名>
<單元日期 類型="inclusive" 一般格式="1931/1933">1931-1933</單元時間>
</描述識別>
<範圍與內容>
<段落>Draft fragments.</段落>
</範圍與內容>
<取得限制>
<段落>文件脆弱,僅提供影鈔本(位於第五盒)</段落>
</取得限制>
</第二層>
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素: