後設資料工作組支援檔案主題小組工作大事紀

後設資料工作組(MAAT) 整理 92/09/06

 

n       91/10/11--檔案主題小組91年度第二次工作會議

ü      MAAT協助之相關議題─檔案控制層次之訂定、檔案核心元素之訂定

ü      MAAT提出之分析文件─

「檔案控制層次」與「檔案描述核心欄位」現況與問題探討 (內容如下)

附件一:檔案類主題計畫後設資料支援現況與問題:

整理MAAT所支援之檔案類數位典藏主題計畫之計畫進行現況(9110月以前之計畫進行現況),並歸納出主題計畫在計畫進行的過程中最常碰到的問題。

附件二:「檔案控制層次」議題探討:

整理ISAD(G)檔案控制層次的劃分原則及常見的檔案控制層次模式;分析與比較各主題計畫在檔案層次的應用情形及劃分依據,並與ISAD(G)所建議之檔案控制層次相互對照,歸納出檔案控制層次之相關問題。

附件三:「檔案描述核心元素」議題探討:

分析與比較各主題計畫所採用的檔案描述元素,並與EADISAD(G)國際標準進行對照,提出核心元素建議項目。

ü      本次會議決議─

1.      暫定21個核心元素項目。由MAAT協助彙整各元素項目之中文名稱、英文名稱及定義,提供給各主題計畫確認。

2.      MAAT建議系統管理上所須之核心元素。

n       91/11/01--MAAT開始進行核心元素確認調查

MAAT彙整完成「檔案主題小組第二次會議決議事項─核心欄位之訂定與確認調查表,於91/11/01寄發給各主題計畫進行核心元素確認調查。調查表回收後的彙整分析結果92/04/11檔案主題小組第一次討論會上提出。

n       92/04/11--檔案主題小組第一次討論會

ü      MAAT協助之相關議題─檔案核心元素調查結果報告

ü      MAAT提出之分析文件─

檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整分析

(根據彙整結果提出分析建議:建議之檔案核心元素共19個項目,其中4個項目列為必備元素。)

ü      本次會議決議─

1.      暫定檔案核心元素項目共19個,其中5個列為必備元素。

2.      請各主題計畫成員針對『檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整分析』再進行一次確認,由MAAT協助彙整。

n       92/04/23—MAAT完成最後的協助調查工作,核心元素正式確定。

檔案核心元素確認調查工作結束,完成『檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整結果,並寄發給各檔案主題小組成員,確定檔案核心元素共為19個項目,其中5個項目列為必備元素。

(有關主題計畫所提供之意見,將列為下次會議之討論項目。)

n       92/08/08--檔案主題小組第二次討論會  

ü      MAAT協助之相關議題─檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整結果、檔案核心元素與各計畫元素比對、檔案主題小組彙出核心欄位之XML格式。

ü      MAAT提出之分析文件─

1.      檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整結果

更正『檔案主題小組「後設資料核心元素」彙整結果』之誤字,並討論第二階段調查工作中檔案主題小組成員所提出的意見。

2.      檔案核心元素與各計畫元素比對

檔案主題小組聯絡窗口請各主題計畫提供該計畫採用元素與檔案核心元素之比對,以協助聯合目錄之開發與規劃,並委由MAAT針對各計畫所提供之比對結果進行檢視與協助調整的工作。MAAT完成檔案核心元素與各計畫元素之比對調整後,也同時提出透過檔案核心元素將各計畫元素匯入聯合目錄所可能產生的問題與建議。

3.      檔案主題小組彙出核心欄位之XML格式

檔案主題小組聯絡窗口委請MAAT為檔案核心元素草擬匯出之XML文件範例及DTD格式,供主題小組成員參考資料匯出格式。

ü      本次會議決議─

1.      完成檔案核心元素之確定:檔案核心元素共包括19個項目,其中5個列為必備元素。

2.      檔案主題小組配合聯合目錄建置之方式仍有待討論。