檔案描述編碼格式EAD元素一覽表

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組研譯

資料來源:EADTagLibraryforVersion1.0

元素名稱

簡述

檔案編碼描述格式EAD

查檢工具最外層的封包元素。

EAD標目<eadheader>

紀錄查檢工具本身的書目性與描述性資料,而不是對檔案資料所做的描述。

 

EAD識別<eadid>

對EAD查檢工具文件給定的唯一的編碼。

文件描述<filedsc>

包含一組有關查檢工具的書目資訊,包括查檢工具之作者、題名、副題名、贊助者等(都在<題名說明>內)以及版本、出版者、出版叢刊,和相關附註(分別標目)。

 

題名敘述<titlestmt>

說明查檢工具的名稱及對負責知識內容者的名稱。

 

作者<author>

負責編輯查檢工具內容的機構或個人的名稱,可能是一段簡短的說明以指出其負責的內容。

正題名<titleproper>

指查檢工具或查檢工具系列的名稱。

副題名<subtitle>

編於查檢工具的次要名稱、子名稱,是附屬在<正題名>內的主要名稱之下。

贊助者<sponsor>

支持、財援或籌畫描述資料的獲得、評價和過程,或是籌備和出版查檢工具的個人或機構名稱。

出版敘述<publicationstmt>

<EAD標目>下,<檔案描述>部分的次元素,是有關查檢工具的出版或發行資訊,包括:出版者的名稱、地址、出版日期及其他相關細節。

 

出版者<Publisher>

 

日期<date>

包涵任何格式的年、月、日之日期資訊。

段落<p>

由一或多句的句子所組成的邏輯性的散文式段落。

版本敘述<editionstmt>

<EAD標目>元素內,<檔案描述>下可選的次層元素,藉由提供敘述性描述的<版本>和<段落>元素以集合有關查檢工具版本的資訊。

 

版本<edition>

查檢工具或其他書目實體的版本。

叢書敘述<seriesstmt>

聚集查檢工具內有關已出版的叢刊資訊。

附註敘述<notestmt>

類似於傳統書目描述的「一般註」。

背景描述<profiledesc>

紀錄查檢工具編目版本的相關紀錄,包括代理人姓名、編目地點及日期。此元素也指出查檢工具的主要及次要語言。

 

檔案產生<creation>

記錄查檢工具編目的相關資訊,包括編目者或機構、編目日期,及編目時的狀況。

 

日期<Date>

包涵任何格式的年、月、日之日期資訊。

使用語言<langusage>

提供查檢工具裡的語言、次語言及方言的描述。

 

語言<language>

說明查檢工具所使用的語言或溝通系統。

修訂描述<revisiondesc>

紀錄有關查檢工具的修訂資訊。

 

改變<change>

對EAD文件更新的簡要描述。

列表<list>

格式元素,包含一系列的文字或數字(稱為<項目>),彼此分開且依序線性排列,通常是垂直的順序。

 

定義狀態項<defitem>

特定列表(list)類型內的一種格式元素。

項目<item>

格式元素

列表標題<listhead>

格式元素,將各種列表形式。

前面事項<frontmatter>

說明<檔案描述>之前的前言文字,主要敘述查檢工具的產生、出版與使用,而非描述資料的資訊。

 

文字部分<div>

說明在<前面事項>內的文本主要部分。

題名頁<titlepage>

說明有關查檢工具的書目資訊,包括查檢工具的名稱、作者,及其他建立、出版等方面的資訊。

 

正題名<titleproper>

 

編號<num>

各種形式的數字資料。

出版者<publisher>

 

列表<list>

格式元素,包含一系列的文字或數字(稱為<項目>),彼此分開且依序線性排列,通常是垂直的順序。

段落<p>

由一或多句的句子所組成的邏輯性的散文式段落。

檔案描述<archdesc>

用來記錄一整個的EAD檔案的封包元素,包括描述檔案資料其內容、背景和範圍,也包括一些有助資料使用的管理和補充資訊。

 

描述識別<did>

 在<檔案描述>及<構件>下,內含其他識別描述資料的核心資訊。

 

題目<head>

說明為文本某部份的題名或說明文字,也包括列表。

摘要<abstract>

對於資料的簡短概述。

來源<origination>

資料被納入某檔案館前,負責創造、累積、集合資料的個人或組織。

實體描述<phydesc>

有關描述資料的外表及構造,以及任何有關其呈現之外觀的技術或方法。

 

實體面<physfacet>

說明描述資料的外觀,特別是用來描述會影響或限制資料使用的外觀。

尺寸<dimensions>

描述資料的尺寸,通常包含數字資料。

範圍<extent>

描述資料的數量或其實質上所佔空間

實體位置<phyloc>

描述資料典藏地點的資訊。

容器<container>

描述有關裝載描述資料的設備,以及給予這些設備的連續編碼。

典藏單位<repository>

負責提供描述資料內容檢索的機構或代理處。

 

地址<address>

某人或某物的所在位置或可以聯絡的地點。

附屬區域<subarea>

用來指出典藏單位或其他法人團體內,第二層級或次要管理單位的名稱或短語;或較大的單位中特殊領域的主題或其他強調的收藏,或以資料外在形式來蒐集的附屬區域。

單元日期<unitdate>

描述資料產生的年、月、日。

單元識別<unitid>

字母與數字的字串,用來作為描述資料唯一的參照點或控制號碼。

單元題名<unittitle>

描述資料正式的或被給定的名稱,可能包含單字、片語、字元或字元組。

數位檔案物件<dao>

使用屬性「屬性參照」及「超連結」來連結描述資料的查檢工具資訊和其電子形式。

附屬描述資料<add>

補充資訊的封包元素,使查檢工具中描述資料的使用更容易,包括附加的檢索工具。

 

 

檔案參考資料<archref>

對其他描述的檔案資料提供引用和/或電子連結。

書目參考資料<biblioref>

提供引用和/或電子連結到已出版的作品。

延伸參考資料<extref>

 可將文本和次元素作為其參考資料的一部份,連結到EAD文件的外部電子物件。

相關資料<relatedmaterial>

有關實質上或邏輯上不包涵在查檢工具描述資料裡的資料,但因與描述資料的關聯性,可能對讀者來說是有用的。

書目<bibliography>

用於說明引用的作品,包含所依據的、相關的或有特殊價值的作品。

文件分類<fileplan>

用來說明負責創造或編輯資料的機構,在建立與編輯描述資料時,所使用的有關編排、典藏、檢索描述資料的任何分類架構。

索引<index>

提供關鍵語詞或參考指標的清單,以提高描述資料的檢索率。

 

索引款目<indexentry>

連結一個索引項目以及一或多個連結元素。

附註<note>

提供解釋內文的簡短陳述,說明其論證的基礎或引述其引用語的來源。

其他檢索工具<otherfindaid>

有關描述資料附加的或其他相關的指引。

段落<p> 

由一或多句的句子所組成的邏輯性的散文式段落。

 

縮寫<abbr>

詞語以簡短的形式來表示,包含頭字語。

引用文字<blockquote>

一個說明格式的欄位,以指出引用的詞語。引文通常以空格或其他排版方式和正文有所區隔。

年代列表<chronlist>

與描述資料有關的重大事件發生順序。

強調<emph>

將重要或強調的文字或句子標示出來以達到語言學上的效果。

完整記述<expan>

指出常用簡寫或縮寫詞的完整名稱。

延伸指標<extptr>

藉由屬性來連結EAD文件到外部的電子物件,該物件不屬於描述資料的一部份。

連結群組<linkgrp>

包含兩個或更多的連結元素,以形成連結群組而產生一組多向的、外部的連結。

換行<lb>

使文字在作者指定的那一點開新的一行,而非系統自動換行或SGML樣式表決定。

參考資料<ref>

藉由此元素可在同一查檢工具中做內部移動。

指標<ptr>

使用屬性來說明在查檢工具內部移動過的資料。

分別資料<separatedmaterial>

說明與描述資料的出處有關聯,但實體上已被分開的資料。

行政資訊<admininfo>

幫助查檢工具的使用者知道如何取得檔案資料並使用他們所找到的資訊。

 

題目<head>

說明為文本某部份的題名或說明文字,也包括列表。

查檢限制<accessrestrict>

紀錄影響資料可用性的條件。

增加<accruals>

描述資料預期增建部份的相關資訊。

採訪資訊<acqinfo>

描述資料的直接來源,及其被取得的情況。

其他可取得形式<altformavail>

描述有關資料副本的資訊。

鑑定<appraisal>

有關決定檔案價值的程序,。

典藏歷史<custodhist>

說明描述資料在取得之前,關於擁有權交替的相關資訊。

採用引證<prefercite>

指引讀者在作出版引用時,如何識別描述資料的資訊。

處理資訊<processinfo>

有關取得、編排、描述、保存、典藏,或其他使描述資料可作為研究用途的相關資訊。

使用限制<userestrict>

說明在核准檢索後,影響描述資料使用情況的條件。

表單<table>

以列或欄呈現格式化資訊的封包元素。

 

表單群組<tgroup>

格式元素,用來封包<表單>的次元素。

編排<arrangement>

描述資料歸檔順序的相關資訊,例如內部結構的主要特徵,或是資料在實質上或邏輯上的順序。

傳記/歷史<biohist>

一篇簡明的散文或編年表,藉由提供檔案產生者的資訊,給予檔案資料背景的說明。

 

年時代列表<chronlist>

格式化元素,指出與描述資料有關的重大事件發生順序。

 

年時代項目<chronitem>

格式化元素,使<年代列表>中的日期與相關事件或事件群組保持成對的狀態。

列表標題<listhead>

格式元素,將各種列表形式。

權威控制<controlaccess>

來指出描述資料的關鍵檢索點,促使以權威控制來檢索電腦網路上的查檢工具。

 

團體名稱<corpname>

用來辨識一個機構或由一群人組成的實體的專有名詞。

家族名稱<famname>

指一群具有相近血緣關係或同為一個家族之人的專有名詞。

功能<function>

說明描述資料產生的過程或運用範圍的詞彙。

類型特徵<genreform>

藉由對描述資料的內容(題裁)的風格或技巧的分類命名、資訊的順序或物件功能(形式)以及實體特徵來辨識描述資料的類型。

地理名稱<geogname>

指出地點、自然特徵或政治轄區的專有名詞。

名稱<name>

對於描述項目,難以給予具體標籤的專有名詞或名詞片語。

職業<occupation>

識別工作、行業、職業、商業、副業等類型的詞彙,這些資訊是反映在描述資料中。

個人名稱<persname>

個人的專有名詞命名,包括個人的名、姓、尊稱頭銜、其他名稱等。

主題<subject>

描述資料相關或所涵蓋主題的專有名詞。

題名<title>

查檢工具中所列出的作品正式名稱。

數位檔案物件<dao>

用屬性「屬性參照」及「超連結」來連結描述資料的查檢工具資訊和其電子形式。

 

數位檔案物件描述<daodesc>

有關<數位檔案物件>或<數位檔案物件群組>的內容、用法、來源等相關資訊。

數位檔案物件群組<daogrp>

封包元素,包括兩個到多個相關的<數位檔案物件位置>,這些數位檔案位置應被視為一個群組,且共有一個一般的<數位檔案物件描述>。

 

數位檔案物件描述<daodesc>

 有關<數位檔案物件>或<數位檔案物件群組>的內容、用法、來源等相關資訊。

數位檔案物件位置<daoloc>

<數位檔案物件>的位置,為一個延伸性連結資源。

延伸指標位置<extptrloc>

延伸連結的資源。

延伸參考文獻位置<extrefloc>

延伸連結的資源。

指標位置<ptrloc>

延伸連結的資源。

參考資料位置<refloc>

延伸連結的資源。

附註<note>

提供解釋內文的簡短陳述,說明其論證的基礎或引述其引用語的來源。

其他描述資料<odd>

描述在<檔案描述>及<構件>之下,難以併入其他命名元素中的描述資料。

結構<organization>

有關如何將描述資料細分為更小單位的資訊。

範圍與內容<scopecontent>

散文式的敘述,用來概述描述資料的主題涵蓋範圍。

逐頁資訊<runner>

出現於印刷版每一頁上或在整個電子版本上的相關資訊。

附屬成分描述<dsc>

描述有關資訊層級群組的資訊。

 

成分描述<c>

指出描述資料附屬成分的封包元素。

 

題目<head>

說明為文本某部份的題名或說明文字,也包括列表。

描述識別<did>

其他識別描述資料的核心資訊。

附屬描述資料<add>

補充資訊的封包元素,使查檢工具中描述資料的使用更容易。

行政資訊<admininfo>

幫助查檢工具的使用者知道如何取得檔案資料並使用他們所找到的資訊。

編排<arrangement>

描述資料歸檔順序的相關資訊,例如內部結構的主要特徵,或是資料在實質上或邏輯上的順序。

傳記/歷史<biohist>

一篇簡明的散文或編年表,藉由提供檔案產生者的資訊,給予檔案資料背景的說明。

權威控制<controlaccess>

來指出描述資料的關鍵檢索點,促使以權威控制來檢索電腦網路上的查檢工具。

數位檔案物件<dao>
數位檔案物件群組<daogrp>

 

附註<note>

提供解釋內文的簡短陳述,說明其論證的基礎或引述其引用語的來源。

其他描述資料<odd>

描述在<檔案描述>及<構件>之下,難以併入其他命名元素中的描述資料。

結構<organization>

有關如何將描述資料細分為更小單位的資訊。

範圍與內容<scopecontent>

散文式的敘述,用來概述描述資料的主題涵蓋範圍。

顯示列<drow>

指出複雜表格版面裡某一列的資訊。

表單標題<thead>

說明<表單>的標題資訊,通常是指欄的標題。

成分描述<c01>

指出描述資料最上層或第一層附屬成分。

成分描述<c02>

指出描述資料第二層描述資料的附屬部分。

成分描述<c03>

指出描述資料第三層描述資料的附屬部分。

成分描述<c04>

指出描述資料第四層描述資料的附屬部分。

成分描述<c05>

指出描述資料第五層描述資料的附屬部分。

成分描述<c06>

指出描述資料第六層描述資料的附屬部分。

成分描述<c07>

指出描述資料第七層描述資料的附屬部分。

成分描述<c08>

指出描述資料第八層描述資料的附屬部分。

成分描述<c09>

指出描述資料第九層描述資料的附屬部分。

成分描述<c10>

指出描述資料第十層描述資料的附屬部分。

成分描述<c11>

指出描述資料第十一層描述資料的附屬部分。

成分描述<c12>

指出描述資料第十二層描述資料的附屬部分。

 

 


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)