後設資料國際標準中文化
檔案描述編碼格式(EAD)
2003年2月22日
目 錄
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檔案描述編碼格式(EAD)
檔案描述編碼格式(EAD)元素一覽表
檔案描述編碼格式(EAD)元素一覽表
數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作組 研譯
資料來源：EAD Tag Library for Version 1.0
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元 素 名 稱 |
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EAD |
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標目<ead header> |
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EAD識別<eadid> |
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檔描述<filedsc> |
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題名敘述<titlestmt> |
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作者<author> |
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正題名<titleproper> |
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副題名<subtitle> |
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贊助者<sponsor> |
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出版敘述<publicationstmt> |
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出版者<Publisher> |
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段落<p> |
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版本敘述<editionstmt> |
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版本<edition> |
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叢刊敘述<seriesstmt> |
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附註敘述<notestmt> |
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範圍描述<profiledesc> |
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檔案產生<creation> |
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日期<Date> |
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語文<langusage> |
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語言<Language> |
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修訂描述<revisiondesc> |
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改變<change> |
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列出狀態<list> |
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定義狀態項<Defitem> |
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項目<item> |
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標題清單<listhead> |
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前面事項<Frontmatter> |
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文字部分<DIV> |
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題名頁<titlepage> |
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正題名<titleproper> |
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館藏數量<num> |
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出版者<publisher> |
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列出的狀態<List> |
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段落<p> |
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檔案描述<archdesc> |
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描述識別<did> |
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標題<head> |
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產生單位<origination> |
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實體描述<phydesc> |
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實體面<physfacet> |
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尺寸<Dimensions> |
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範圍<Extent> |
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實體位置<phyloc> |
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容器<container> |
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檔案館<repository> |
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聯絡方式<address> |
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附屬地區<subarea> |
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單元日期<Unitdate> |
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單元辨識<Unitid> |
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單元題名<Unittitle> |
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數位檔案物件<dao> |
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附屬描述資料<add> |
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檔案參考資料<archref> |
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書目參考資料<biblioref> |
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延伸參考資料<extref> |
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其他資料<relatedmaterial> |
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書目<Bibliography> |
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檔計畫<Fileplan> |
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索引<Index> |
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索引款目<Indexentry> |
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附註<note> |
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其他檢索工具<Otherfindaid> |
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段落<p> |
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整段引文 <blockquote> |
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年時代列表<chronlist> |
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強調<emph> |
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完整記述<expan> |
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延伸指標<extptr> |
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延伸參考資料<linkgrp> |
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換行<lb> |
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連結群體<linkgrp> |
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參考資料<ref> |
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指標<ptr> |
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個別資料<separatedmaterial> |
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行政資訊<admininfo> |
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標題<head> |
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增加<accruals> |
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採訪資訊<acqinfo> |
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其他可取得形式<altformavail> |
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鑑定<appraisal> |
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典藏歷史<custodhist> |
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採用的註解<prefercite> |
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處理資訊<processinfo> |
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使用限制<userestrict> |
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表單<table> |
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表單群組<tgroup> |
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編排<arrangement> |
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傳記/歷史<biohist> |
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年時代列表<chronlist> |
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年時代項目<chronitem> |
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標題清單<listhead> |
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權威控制<controlaccess> |
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團體名稱<corpname> |
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家族名稱<Famname> |
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功能<function> |
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類型形式<Genreform> |
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地理名稱<Geogname> |
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名稱<name> |
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職業<occupation> |
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個人名稱<persname> |
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主題<subject> |
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題名<title> |
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數位檔案物件<dao> |
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數位檔案物件描述<daodesc> |
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數位檔案物件群組<daogrp> |
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數位檔案物件描述<daodesc> |
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數位檔案物件位置<daoloc> |
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延伸指標位置<extptrloc> |
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延伸參考文獻位置<extrefloc> |
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指標位置<ptrloc> |
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參考位置<refloc> |
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附註<note> |
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其他描述資料<odd> |
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組織<organization> |
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範圍與內容<scopecontent> |
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<runner> |
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附屬成分描述<dsc> |
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成分描述<c> |
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標題<head> |
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描述識別<did> |
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附屬描述資料<add> |
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行政資訊<admininfo> |
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編排<arrangement> |
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傳記/歷史<biohist> |
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權威控制<controlaccess> |
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數位檔案物件與群組<dao>、<daogrp> |
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附註<note> |
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其他描述資料<odd> |
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組織<organization> |
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範圍與內容<scopecontent> |
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<drow> |
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成分描述<c01> |
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成分描述<c02> |
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成分描述<c03> |
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成分描述<c04> |
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成分描述<c05> |
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成分描述<c06> |
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成分描述<c07> |
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成分描述<c08> |
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成分描述<c09> |
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成分描述<c10> |
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成分描述<c11> |
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成分描述<c12> |
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檔案描述編碼格式(EAD)
檔案描述編碼格式標準元素辭典
(Encoded Archival
Description Tag Library)
檔案描述編碼格式標準元素辭典
數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作組 研譯
2002版
美國檔案學會檔案編碼描述格式工作小組
國會圖書館MARC標準及網路發展辦公室
提案及維護
檔案編碼描述格式技術文件第二號
目次
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素，依標誌排列
附錄一：交換格式對映
附錄二：限制與停用的元素與屬性
附錄三：範例
附錄四：索引（依元素排列）
與本標誌字典相對應的檔案編碼描述格式文獻格式定義（EAD DTD），已於2002年8月公佈。1998年出版的第一版字典由2002年出版的字典取代。
EAD DTD（檔案編碼描述格式技術文件第一號）及元素字典，由美國檔案學會的檔案編碼描述格式工作小組負責更新及編輯。
EAD線上文獻的維護機構為國會圖書館MARC標準及網路發展辦公室，職責為儲存、傳遞電子文件與維護EAD網站。EAD的網址：http://www.loc.gov/ead/。
前言
美國檔案學會檔案編碼描述格式工作小組[1]至感欣喜地發表完整的查檢工具編碼標準第二版，檔案編碼描述格式（以下簡稱EAD）2002。此一版本正代表了國際間持續合作發展與維護EAD的成果。
公元二千年，檔案編碼描述格式國際委員會出版了國際通用檔案編碼描述格式標準（以下簡稱ISD(G)）第二版。EAD的指導原則之一，就是維持和ISD(G)的相容性。在2000年底至2001年初，工作小組提出頗多建議，反映EAD需要透過添加新的元素與屬性，或澄清現存的元素和屬性的定義，以維持和ISD(G)的相容性。EAD在國際使用的經驗，特別是最近德、法兩國的試用上，顯示EAD適用的標誌類型繁多，但也反映出EAD需要調整結構。新版EAD中較顯著的改變如下：
在描述識別<did>單元裡新增兩個元素：資料語言<langmaterial>，及資料特殊細節<materialspec>。資料語言<langmaterial>元素取代了檔案描述<archdesc>和構件<c>兩個元素中的屬性LANGMATERIAL，讓檔案的實際使用者更容易理解語言相關的資訊。使用檔案特殊細節<materialspec>，可以明確地記載工程圖和地圖的比例尺及錄音的播放時間，擴張了EAD在「傳統」檔案以外的適用性。
檔案描述<archdesc>中（這表示與所有的組件相關）增加了幾個元素。新增原件位置<originalsloc>元素，這個元素平行於記載原件或複本位置的其他可取得形式<altformavail>。依據新版ISAD(G)的規則3.4.4，新增實體特徵及技術需求<phystech>元素，用來標誌特殊的實體狀態或需特殊設備來讀取的檔案物件。在存取限制<accessrestrict>元素下，再新增法定地位<legalstatus>子元素，以取代原先檔案描述<archsesc>中的屬性LEGALSTATUS。
順應新版ISAD(G)的元素3.7.2，在概況描述<profiledesc>的標目裡，新增描述規則<descrules>子元素，以記載查檢工具採用的標誌系統。
EAD 2002在結構上也有變動。行政資訊<admininfo>與附屬描述資料<add>兩個元素已經「解套」。也就是說，第一版中附屬於這兩個元素的子元素，現在已經可以直接在檔案描述<archdesc>和構件<c>兩個元素下使用。同時，這些子元素也可以視為一組工具，必要時可放在開頭做總體的描述，例如，將行政資訊<admininfo>中的存取限制<accessrestrict>組件，建立在標誌開頭部分。要注意的是，EAD工作小組正在排除<admininfo>和<add>兩個元素的使用（見附錄二）。這意味著工作小組建議不要再使用這兩個元素，因為未來的EAD版本將刪除此一結構。此外，為因應需求，建構了一個新的檔案描述<archdesc>元素：描述群組<descgrp>元素。描述群組<descgrp>元素可以把大多數的結構性元素（描述識別<did>和附屬成分描述<dsc>除外）套在一起，讓檔案學家能夠合理的組合既有的標誌。
EAD 2002推出一系列的新屬性，舊版裡大多數的半閉鎖屬性值表已被刪除。一般而言，這些半閉鎖的屬性值的英語系中心傾向濃厚，隨著EAD的使用也一併被各國接受（例如，屬性SOUSE的控制詞彙索引典）。但是，使用這些統一的代碼表及建議的專有名詞，也並非各國檔案收藏單位的責任。
最後要說明的，EAD第一版中應出現而未提供的若干元素和屬性，檔案學家已適切的釐清。其結果如：題名<titel>已開放為索引款目<indexentry>，單引號和雙引號也被加入RENDER的屬性值中等。
工作小組在此對每一位付出時間建構EAD 2002者致感佩之意。在各位的關注下，EAD更形茁壯。此外，出資支援工作小組會議的國家歷史出版及記錄委員會，在此一併致謝。
善意的努力結成了EAD豐碩的果實；少數人以奉獻的精神，完成了大多數的工作。維吉尼亞大學的Daniel Pitti又作了一次DTD轉換（一而再、再而三地轉檔）；明尼蘇達歷史學會的Michael Fox為新的元素和屬性撰寫定義，起草轉換腳本並測試新的DTD；薩卡奇文大學（Saskatchewen）的Tim Hutchinson仔細地校對；研究圖書館小組的Merrilee Proffitt和加州大學艾爾文分校的Bill Landis蒐集和分析範例。在此謹誌個人的感謝之意。
EAD工作小組主席Kris Kiesling
凡例
EAD元素的字典部分含146個元素的敘述，依標誌名稱的字母順序排列。為避免標誌名稱排序造成查閱的困擾，另有依元素的名稱排列的索引（附錄四）。例如，索引條目Conditions Governing Use可以指引到標誌名稱<userestrict>。此外，索引簡明地表列了EAD的所有元素，一目瞭然。
EAD元素部分以圖一的形式呈現每一個元素的資訊。隨後為DTD中部分特殊專有名詞的解釋，是為以SGML或XML語言從事EAD文件編碼時的基本提示[2]。
圖一 元素敘述的呈現格式
（需翻譯的名詞）
標誌名稱
元素名稱
說明
可包含元素
可出現元素
可用屬性
範例
以下EAD的群組DTD同時適用於三類元素：<eadgrp>、<archdescgrp>和<desgrp>。EAD的群組DTD允許將數個EAD查檢工具合併在一個檔案中，並使用多種不同的元素。
標誌名稱：
以助記方式縮寫元素名稱，使標誌文件可被機器判讀。每個條目都是以標誌名稱帶頭。除非被列在可包含和可出現標誌兩項之中，標誌名稱被左右尖括弧符號包夾，格式為全小寫字，例如<archdesc>。
元素名稱：
未經簡化的的標誌名稱，意義也較明確。元素的全名通常是介定元素用途的字或詞。在標誌字典中，元素名稱被列在標誌名稱之後，格式為每個字的首字字母大寫，例如<archdesc> Archival Description。
定義：
道段說明為定義，內容抽取自ISAD(G)、MARC21、藝術作品分類字典（Categories for the Description of Work of Art）及TEI文件格式定義[3]等檔案字彙表、基礎字典及資料字典。其他的段落則可用來說明元素的使用方式，區隔類似元素，說明可用的屬性，提供實用範例或指引讀者到其他相關的元素。元素建議使用的類型有三種。「封包元素」指該元素不可直接包含文字，必須再以另一個元素來標誌文件。封包元素中會指定幾組元素，並組成查檢工具的特殊部分，例如，描述辨識<did>。「通用元素」指適用於多數類型的一般元素，所含資訊和查檢工具的結構較無關連，例如<address>與<date>。「格式元素」用來表現特殊的文字或是使用格式，例如塊狀引文、年表及醒明標示。使用格式元素，即表示某種狀態存在。特定的ISAD(G)資料元素或MARC欄位可和EAD元素相互轉換。元素指定使用方式的資訊，可以查閱本身的DTD。例如，使用XML相容的程式或DTD閱讀工具來查驗子元素表列。
可包含元素
定義可以使用在本元素下層的標誌。各標誌的名稱以字母順序排列，但是不包含可用的屬性。部分元素無可包含元素（如，只含一種屬性），可包含元素中會出現說明文字（稱為#PCDATA）、其他元素、或是元素和說明文字等項目。
#PCDATA（parsed character data的縮寫）指元素下面可以包含說明文字。說明文字中若含有標誌，這些標誌會被略過而不加處理。例如，右尖括弧被是表示字元參考&lang；不會被誤判成元素名稱的開頭。
所列出的可包含元素，通常比實際需求的多，這是因為同一種內容模組，可以在相似的元素間通用。這種設計可以簡化DTD定義，讓計算機較易處理被標誌的文件。例如，被參考元素，如<ref>，列為可用標誌者，其他具參考性元素也都可以使用。雖然在特殊文件中最常選用簡便的<ref>，這類的元素還有<archref>、<bibref>、<exptr>、<ectref>及<ptr>。
可出現元素：
定義所有可能位於本元素上層的元素。標誌名稱以字母順排列。由可出現元素可以看出這個元素在DTD中所處的位置和有效出現的頻度。定義上層元素也可以提供元素如何使用的額外的資訊。
屬性：
定義元素所有可附加的屬性。雖然屬性在XML中使用小寫，但是在線上EAD標誌字典中，為了和元素做區別，屬性是全大寫字。屬性的定義和相關資訊，見EAD標誌字典屬性部分。
範例：
大多數的元素會用一個標誌範例來說明屬性和元素搭配使用的方式。其中大部分都是實例。沒有實例則由標誌字典自行虛構。範例實際說明元素使用的程序，例如，如何使用<eadheader>裡的子元素，或是<archdesc>裡的屬性LEVEL。除此之外，範例也會試圖以簡單的方式說明元素可能的用法。範例中不相關的內層元素和非必要的文字會被刪節。有一些元素的範例不止一個，一個用大量的屬性緊密地標誌，另一個只表現最簡易的標誌方式。但是，不論使用何種方式，各收藏機構應依據其資源或制定的原則，求取最適宜的標誌層次。
EAD屬性簡介
大多數的EAD元素都有其屬性。屬性可為元素所標誌內容命名，也可以根據被標誌的內容賦與不同的屬性值。屬性可有一或多個，屬性名稱及所設定的值必須放在標誌的後面，一起放在同一組尖括弧內，格式如下所示：
<[tag] [attribute]=”[value]”>
或
<[tag] [attribute1]=”[value1]” [attribute2]=”[value2]”>
例如：
<unitdate type=”inclusive”>1937-1992</unitdate>
或
<origination label=”Creator:”>Kenny, Elizabeth</origination>
<unittitle encodinganalog=”MARC 245” label=”Title:”> Elizabeth Kenny Papers</ unittitle >
多數的屬性具有彈性，這些屬性被稱為「選用」。只有在<arch>和<archdescgrp>兩個元素中，屬性LEVEL被列為「必需」，再加上<cgroup>中的屬性COLS，這兩個屬性是「指定」的。
選用（#IMPLIED）：非必需屬性。若無特定屬性值，處理程式可自行推定其值。
必需（#REQUIRED）：標誌後面必需填入特定的屬性值。
指定（#FIXED）：必需在DTD登錄的屬性值擇一。
屬性值可用的形式可登錄在DTD裡。例如：屬性id的值須符合ID的形式，屬性值必須使用字母為首的字串，且其值不可重複，也就是說，一個id值在整份文件中只能標誌在一個地方，其他的id值不能再用。多數的EAD屬性值使用CDATA的形式，表示可以使用任何文字。
文字資料（CDATA）：表示所含的內容都被當做文字，不視為標記。CDATA的內容，必須避免使用「<」（小於符號）、「>」（大於符號）、「&」（and符號）、「’」（上標點）、及「”」（引用符號）。
外部實體（ENTITY）：在文件的子集中宣告外部未被處理到的實體。例如，屬性ENTITYREF必須用屬性值記錄被包含子集的文件名稱。處理軟體才可以利用參考連結，在文件中插入或另開視窗顯示未處理的部分。
唯一識別（ID）：多數的元素都含ID屬性值，可以使用ID值為元素建立唯一的識別碼，以指向元素所在的位置。在使用ID形式的時候，處理器會驗證ID值是否重覆。ID值必須以字母開頭，大小寫不拘，但不可以使用數字。可以使用「.」（點號）、「:」（冒號）、「-」（連字符號）或「_」（底線）等標點符號，但是字串內不可含空白。參見屬性idref
唯一識別參考（IDREF）：同一文件中被另一元素使用的ID。例如，元素<container>的屬性值PARENT，只能使用idref來記綠參考文件中另一個已存在的元素。
唯一識別參考表列（IDREFS）：唯一識別參考表列。
名稱標記（NMTOKEN）：可由任何字母和數字組成字串來命名的形式，如同唯一識別，可以使用「.」（點號）、「:」（冒號）、「-」（連字符號）或「_」（底線），但是字串內不可含空白。很多EAD屬性都採用NMTOKEN做為字串的編碼的形式。
名稱標記表列（NMTOKENS）：名稱標記表列。
有些屬性的值，會受到EAD DTD的限制，被DTD宣告的屬性值，稱為封閉屬性值表，技術上又稱名稱標記表。例如：屬性AUDIENCE的屬性值只有「內部」或「外部」兩種選擇。有些屬性使用半封閉表，提供一般狀況下最常用的屬性值。而因為DTD的建構者不能預測所有的屬性值，自訂屬性可供表列外的屬性值使用。例如，元素<dsc>有多種顯示的類型，可採用DTD建議的屬性值，但也可以採用其他的屬性值。若將TYPE屬性值設為「othertype」，即可以再用屬性OTHERTYPE來記錄半封閉表外的屬性值。封閉和半封閉的屬性值，會在屬性後方註明。
以下表列EAD所有的屬性（譯註：所列屬性似乎不完全），並就可使用的方式稍加討論。連結屬性和表格樣式屬性各自獨立，列在一般屬性之後。
EAD屬性表：一般屬性
縮寫（ABBR）：一個縮寫的字或詞，在文件內容為完整形式時使用。使用本屬性可用來搜尋及索引。僅能在完整表示<expan>元素中使用。
驅動（ACTUATE）：見連結屬性。
水平位置（ALIGN）：見表格樣式屬性。
其他標題（ALTHEAD）：在題目<head>元素中使用其他簡便的標題，例如建立一個逐頁標題。
其他樣式（ALTRENDER）：元素可標誌與style sheet設定不同的內容，以顯示或印刷成其他樣式。參見RENDER。
連結角色（ARCROLE）：見連結屬性。
開放限制（AUDIENCE）：協助控制該元素的內容可否供所有的閱覽者使用，或只開放給特定使用者。除了換行<lb>元素，本屬性可為所有元所使用。若在檔案描述<archdesc>元素中，屬性AUDIENCE被設定成「外部」，則被檔案描述<archdesc>元素標誌的內容就沒有使用限制。但是，若檔案描述<archdesc>元素內有特定元素被標誌為「內部」，則只有特定使用者可以取得。特殊資訊取得的限制，可透過標明屬性值並配合應用軟體，針對部分使用者開放或限制閱覽。網路上的完整標誌文件，或許需要特殊的軟體功能，以避免被標為「內部」使用的元素曝露。可用的屬性值如下所列：
· external（外部，預設值）
·
internal（內部）
權威檔號（AUTHFILENUMBER）：一組定義權威檔記錄的數字，以便擷取權威檔。若要使用此屬性，權威檔要以屬性（SUORCE）定義。
曆法系統（CALENDAR）：曆法系統，例如葛利果曆或是儒略曆。葛利果曆為預設值。可在日期<data>和單元時間<unidate>元素中使用。
確定程度（CERTAINTY）：對於資訊確定的程度，可在日期<data>和單元時間<unidate>元素中使用。例如：
<date
certainty=”approximate”>1920</date>
對齊字元（CHAR）：見表格樣式屬性。
非文字對齊（CHAROFF）：見表格樣式屬性。
欄位名稱（COLNAME）：見表格樣式屬性。
欄號（COLNUM）：見表格樣式屬性。
欄數（COLS）：見表格樣式屬性。
欄線（COLSEP）：見表格樣式屬性。
欄寬（COLWIDTH）：見表格樣式屬性。
次序（COUNTINUATION）：為次序而設置的屬性，例如， TYPE的屬性值為order，並選用屬性NUMBERATION，可以用次序屬性依次序編碼標記。若不使用本屬性，則表示文件內容已依序排列。可用的屬性值如下所列：
· continues（接續上一標記）
·
stars（起始處）
國碼（COUNTRYCODE）：被標誌資料所在國家的編碼，國碼為唯一值。編碼必須採用ISO
3166-1的「國名編碼表（Code for the Representation of Names of Countries.）」A2欄中的編碼。可在EAD識別<eadid>和單元識別<unitid>元素中使用。
國碼系統（COUNTRYENCODING）： EAD識別<eadid>和單元識別<unitid>元素中COUNTRYCODE屬性值所採用的編碼來源或規則。只能在<eadheader>元素中使用，屬性值必須設為「ISO 3166-1」。
日期特質（DATECHAR）：以文字說明日期的性質，如建立日期、加入日期、修改日期。僅能在單元時間<unitdate>元素中使用。
日期格式（DATEENCODING）：日期<date>和單元時間<unitdate>元素中NORMAL屬性值所採取的編碼來源或規則。屬性值必須設為「ISO 8601」。
編碼對應（ENCODINGANALOG）：另一個編碼標誌系統中的欄位或元素，與EAD元素及屬性相類。當兩個系統相互轉換對應的元素時，可以建立一個使用者界面，以便在書目記錄和查檢工具中檢索這些相類的資訊。對應名稱可協助收藏單位用查檢工具採擷所需資料以建立基本目錄。狀況許可之下，最好可以指定到子欄位，例如：MARC中的子欄位。如果在編碼描述格式<ead>、EAD標目<eadheader>及檔案描述<archdesc>中，並沒有使用屬性RELATEDENCODING來定義屬性ENCODINGANALOG中轉換欄位的編碼系統，則須在ENCODINGANALOG中註明。如下例所示：
（範例略）
參考實體（ENTITYREF）：見連結屬性。
紀年標準（ERA）：計算時間起始年的單位，例如A.D.或C.E.。預設值為ce。
完整表示（EXPAN）：被標誌的內容為縮寫字或頭縮字時，說明其完整格式，可用來索引或蒐尋。僅能在縮寫<abbr>元素中使用。
查檢工具狀態（FINDAIDSTATUS）：標明被標誌文件是否完成，限制於元素<eadheader>中使用。
外框（FRAME）：見表格樣式屬性。
連結起點（FORM）：見連結屬性。
參考（HREF）：見連結屬性。
識別號（ID）：見連結屬性。
識別名稱（IDENTIFIER）：機器可判讀的唯一識別名稱。可於EAD識別<eadid>及單元識別<unitid>元素中使用。
標籤（LABEL）：若一個有義意的標籤在題目<head>元素中無法被標示，或不能用元素名稱被style sheet辨識，可使用此屬性來標誌。可在所有描述識別<did>的子元素中使用。
語文代碼（LANGCODE）：由三個字母組成的代碼，在查檢工具與資料使用語言<language>元素中使用。編碼需採用EAD標目<eadheader>元素中，屬性LANGENCODING所指定的ISO639-2b。
語文代碼系統（LANGENCODING）：EAD的語文代碼直接採用ISO639-2b語文名稱代碼表（Code for the Representation of Name of Language），故EAD標目<eadheader>元素中的LANGEDCODING屬性值必須為ISO639-2b。只有在摘要<abstract>與語言<language>元素使用屬性LANGCODE時才會用到。
層級（LEVEL）：資料被元素標誌的層級。此屬性在檔案描述<archdesc>元素中使用，可在查檢工具中宣告資料的最高層（例如collection, fond, record group等屬性值）。此外，也可在元素<c>及<c01-12>使用（例如subgroup, series, file等屬性值）。若下列半封閉的屬性值無法適用，可選用「otherlevel」，再以屬性OTHERLEVEL標誌。可用屬性值如下：
· collections（特藏）
· fonds（選件）
· class（等級）
· recordgrp（記錄群組）
· series（叢書）
· subfond（子選件）
· file（檔案）
· item（項目）
·
otherlevel（其他層級）
連結類型（LINKTYPE）：見連結屬性。
主要機構代碼（MAINAGENCYCODE）：在EAD識別<eadid>元素中使用，來源為ISO/DIS 15511圖書館與資訊文獻相關組織國際標準代碼（ISIL--Information
and Documentation International Standard Identifier for Library and Related
Organization）。此屬性值不可使用屬性COUNTRYCODE中的國家代碼。
標誌（MARK）：若一個表列的TYPE屬性值為「marked」，即可用文字來敘述屬性MARK的內容。例如，通訊表列：
<list type=”marked” mark=”&bull”>
列數（MOREROWS）：見表格樣式屬性。
末欄欄位名稱（NAMEEND）：見表格樣式屬性。
首欄欄位名稱（NAMEST）：見表格樣式屬性。
一般格式（NORMAL）：在下列協助檢索的元素中使用：團體名稱<compname>、家族名稱<famname>、功能<function>、類型特徵<generform>、地理名稱<geogname>、名稱<name>、職業<occupation>、人名<persname>、主題<subject>及題名<title>，通常為採自控制字彙中的固定的格式。在元素日期<date>與單元時間<unidate>中，屬性NORMAL依據EAD標目<eadheader>中DATEENCODEING的屬性值，指定為ISO 8601日期與時間表示法（Representation for Dates
and Times）。
編號系統（MUMERATION）：屬性TYPE的值為「ordered」時，可使用NUMERATION指定計數法的格式，屬性值如下：
· arabic（阿拉伯數字）
· upperalpha（大寫字母）
· loweralpha（小寫字母）
· upperroman（大寫羅馬數字）
·
lowerroman（小寫羅馬數字）
其他層級（OTHERLEVEL）：在元素檔案描述<archdesc>、構件<c>、第一層至第十二層<c01-12>及檔案描述群組<archdescgrp>中，被標誌元素層級無法適用建議的屬性值（例如collection,
fond, series等）。可將LEVEL的屬性值定為「otherlevel」，並用自定詞彙來記錄屬性OTHERLEVEL的屬性值。
其他類型（OTHERTYPE）： 附屬成分描述<dsc>元素中，TYPE屬性值為半封閉表，但可以選擇使用「othertype」。若附屬成分描述<dsc>元素標誌的形式建議值無法適使用，可以用OTHERTYPE來表示。
外層容器（PARENT）：見連結屬性
頁面寬度（PGWIDE）：見表格樣式屬性
逐頁資訊出處（PLACEMENT）：在逐頁資訊<runner>元素中使用，標誌印刷逐頁資訊的地點（頁首、頁尾）或是電子浮水印（背景隱藏）。
· foot（頁尾）
· head（頁首）
·
background（背景隱藏）
公用識別碼（PUBLICID）：在EAD識別<eadid>元素中使用，標誌「統一公用指標」（FPI），由檔案所有者的名字及被標誌檔案的名字組成。為了使全球編碼都不相互重覆，統一公開指標被ISO/IEC 9070:1991所定義，由各所有者分別對其所有的檔案命名，統一公開指標的訂定由所有者內部控制。
相關編碼系統（RELATEDENCODING）：標誌編碼系統，例如MARC、ISAD(G)或Dublin Core，以確定屬性ENCODINGANALOG與EAD元素對應的系統。可在檔案編碼描述格式<ead>、EAD標目<eadheader>及檔案描述<archdesc>三個元素中使用。在EAD標目<eadheader>元素中，較常對應到Dublin Core，但若用在查檢工具（檔案描述<archdesc>元素）中，傾向對應到MARC或ISAD(G)。
樣式（RENDER）：元素所標誌內容的顯示或印刷樣式。可在強調<emph>、題名<titel>及正題名<titleproper>中使用。參見屬性ALTRENDER。屬性值如下：
· altrender（其他樣式）
· bold（粗體）
· doublequote（雙引號）
· bolditalic（粗斜體）
· boldsinglequote（粗單引號）
·
boldsmcaps（）
· boldunderline（粗底線）
· italic（斜體）
· nonproport（不對稱）
· singlequote（單引號）
·
smcaps（）
· sub（偏右下字）
· super（偏右上字）
·
underline（底線）
收藏單位代碼（REPOSITORYCODE）：在單位識別<unitid>元素中，記錄負責資料編碼的收藏單位的代碼。此代碼為唯一值，與屬性REPOSITORYENCODING所指定者相同，須取自ISO/DIS 15511圖書館與資訊文獻相關組織國際標準代碼（ISIL）。
收藏單位代碼系統（REPOSITORYENCODING）：在EAD識別<eadid>元素中屬性MAINAGENCYCODE與單位識別<unitid>元素中屬性REPOSITORYCODE所使用代碼規則的來源。屬性值指定為ISO 15511。
角色（ROLE）：個人、家族、法人團體或地理區域的角色階層關係。此屬性可在人名<persname>、家族名稱<famname>、團體名稱<corpname>、地理名稱<geogname>及名稱<name>中使用。若在如<ptr>一類的連結屬性中使用時，可為應用軟體解釋遠方資源在連結中的角色。
列間線（ROWSEP）：見表格樣式屬性。
編碼規則（RULES）：元素標誌的規則或慣例。
手稿語文代碼（SCRIPTCODE）：標誌手稿使用語文的代碼，此代碼有三個字。代碼必須取自ISO
15924手稿使用語文名稱代碼表（Code for the Representation of Name of Scripts）。於語言<language>元素中使用。
手稿語文代碼系統（SCRIPTENCODING）：在語言<language>元素中，SCRIPTCODE屬性值編碼的來源。僅在EAD標目<eadheader>中使用，屬性值指定為ISO 15924。
出現方式（SHOW）：見連結屬性。
來源（SOURCE）：元素中使用的控制詞彙來源。使用於控制查詢標目<controlaccess>類的子元素中，例如團體名稱<corpname>、家於名稱<famname>、功能<function>、類型特徵<genreform>、地理名稱<geogname>、名稱<name>、職業<occupation>、人名<persname>、實體描述<physdesc>、主題<subject>及題名<title>。
目標（TARGET）：見連結屬性
題名（TITLE）：見連結屬性
連結終點（TO）：見連結屬性
外部格式（TPATTERN）：見表格樣式屬性。
類型（TYPE）：屬性TYPE適用於多種元素，功用依使用的元素而定。有一些屬性TYPE使用封閉屬性值表（例如單元時間<untidate>）。此外則使用半封閉屬性值表，（例如附屬成分描述<dsc>）。多數使用文字資料型式（CDATA，例如存取限制<accessrestrict>及實體位置<physloc>），半封閉屬性值表在附屬成分描述<dsc>中含「othertype」，可再使用屬性OTHERTYPE來指定適用的值。使用方式詳見各元素的敘述。
單位（UNIT）：任何可為視為單位者，在尺寸<dimensions>、單位數量<extent>及實體面<physfacet>中使用。
資源統一位址（URL）：絕對（http://www.loc.gov/ead/ms99999.xml）或相對（ms99999.xml）資源統一位址。僅在EAD識別<eadid>中使用。
資源統一名稱（URN）：資源統一名稱，可記載永久保存、非定點收藏處或資源代碼。
垂直位置（VAILGN）：見表格樣式屬性。
網景用XML標準（XMLNS）：由Netscape XML宣告的EAD標準，屬性值必須設定為「urn:isbn:1-931666-00-8」。僅限在檔案編碼描述格式<ead>與檔案編碼描述格群組<eadgrp>中使用，且必須以手動開啟。
連結指標（XPOINTER）：見連結屬性。
連結屬性
下列屬性應用於連結性的元素
驅動（ACTUATE）：用來控制連結必須自動或是依使用者需求出現。必須與屬性SHOW結合，以完成連結動作。屬性值如下：
· onload（元素自動出現）
· onrequest（依使用者需求）
· actuateother（連結時含其他動作）
·
actuatenone（連結時沒有動作）
連結角色（ARCROLE）：定義來源為特定型式（arc-type）或僅為簡單的連結，較常用於URI。
參考實體（ENTITYREF）：宣告未包含在本標誌文件中的實體名稱。該實體已被標誌為機讀檔，為文獻所引用的子集。
連結起點（FROM）：資源連結起點的指標，也就是延申連結的開頭部分。僅限於<arc>元素（不明元素）中使用。
參考（HREF）：簡易或延申連結中遠端資源的所在地。屬性HREF的值採用URI格式，若未指定URI，則須確定該連結在本文件中已被元素標誌。
識別代碼（ID）：為元素指定識別代碼，或是其他參考的來源，以便指向。文件中每一個ID值都不可重覆。屬性ID可以組織元素的名稱，協助在不同的資源間建立連結。
連結類型（LINKTYPE）：與XLINK相容的固定或內定屬性值，有下列幾種類型：simple（簡式）、extend（延申式）、locator（定位式）及resources（資源式）。
外層容器（PARENT）：連結到一個位置，這個位置內含欲連結的物件。例如，指向內含目的檔案夾的盒子。在裝具<container>和使體位置<physloc>中使用。
連結角色（ROLE）：對應用軟體解釋遠方資源在連結時的角色。
出現方式（SHOW）：連結遠端資源時，控制被連結的內容如何出現。例如，在連結點上顯示、取代目前標誌或另開新視窗。須配合屬性ACUATE使用，以完成連結動作。屬性值如下：
· embed（在連結點上顯示）
· new（在新視窗中顯示）
· replace（被連結資源取代文件中原來被標誌的資源）
· showother（被連結資源含其他動作）
·
shownon（不顯示被連結資源）
目標（TARGET）：指向其他元素的ID
題名（TITLE）：以簡要的資訊，向使用者解釋被連結資源的功用。
連結終點（TO）：標誌資源連結的終點，也就是延申連結的結尾部分。
連結指標（XPOINTER）：以簡易或位址連結指向遠端的資源。屬性XPOINTER的語法有系統的以URI的格式來指向遠端的附屬資源。除了使用識別編碼（ID）做參考連結之外，XPOINTER也可用來連結到相關文件裡的特定部分，例如文件的特定位置或內容。
表格樣式屬性
下列屬性可應用在表格格式及其他欄位式的結構。
水平位置（ALIGN）：表格中文字水平的位置。可在表單欄規格<colspec>及表單款目<entry>中使用。可用屬性如下：
· left（靠左）
· right（靠右）
· center（置中）
· justify（分散對齊）
·
char（對齊某個字，例如十進位數字對齊，同使用屬性CHAROFF時的位置）
對齊字元（CHAR）：以水平位置中的某字元做對齊，如十進位數字對齊。此屬性表示文字對齊在某個字上，例如，小數點對齊、星號對齊或連字符號對齊。可在表單欄規格<colspec>及表單款目<entry>中使用。
非文字對齊（CHAROFF）：非文字屬性欄位中，以水平位置中的某字對齊，例如十進位對齊。當ALIGN屬性值被設為「char」時，可填入左右兩側的比例。屬性值為數字或以數字開頭。可在表單欄規格<colspec>及表單款目<entry>中使用。
欄位名稱（COLNAME）：表單中欄位的名稱。屬性值由一個「字」的字母和數字組成，中間不可插空白。可在表單欄規格<colspec>及表單款目<entry>中使用。
欄號（COLNUM）：欄號，由左邊起算，起始值為1。屬性值為數字。可在表單欄規格<colspec>中使用。
欄數（COLS）：表格的欄數，可在表單群組<tgroup>中使用。
欄線（COLSEP）：表格的欄位間有無垂直線分隔，屬性值有二種：
· 1（右邊有欄線）
·
0（無欄間線）
欄寬（COLWIDTH）：以固定單位或相關規則度量欄位的寬度。固定單位採「數字後面連著單位」的形式，pt為點、cm為公分、in為英吋等（例如2in表2英吋）。度量規則採「數字後面跟星號」形式（例如「5*」表為指定長度的五倍）。數值須為正數。欄寬的值可運用在軟體上，用來規定瀏覽器或XML物件處理器的顯示結果。可在表單欄規格<colspec>中使用。
外框（FRAME）：表格在列印或顯示時有格線嗎？下列屬性值可標誌外框位置顯示的外部規則：
· top（標題之下有水平線）
· sides（左右兩端有垂直線）
· topbot（頂端和底端有水平線）
· bottom（表格最底端有水平線）
· all（四週有邊框）
·
nono（表格周圍無格線）
列數（MOREROWS）：縱向跨越的列數。屬性值為數字，內定值為「0」，若列的屬性為「0」則表示只有一列，無縱向開展。僅在表單款目<entry>中使用。
結束欄（NAMEEND）：展開的表格中最右邊的欄位。屬性值必須為欄位名稱，格式與表單欄規格<colspec>中屬性COLNAME的格式相同。僅在表單款目<entry>中使用。
開始欄（NAMEST）：展開的表格中最左邊的欄位。屬性值必須為欄位名稱，格式與表單欄規格<colspec>中屬性COLNAME的格式相同。表格於水平方向開展時，始於第一欄（NAMEEST）終於最後一欄（NAMEEND）。僅在表單款目<entry>中使用。
頁面寬度（PGWIDE）：表格的欄寬依頁面調整或使用固定的寬度？屬性有兩種：
· 1（依頁面調整）
·
0（固定長度）
列間線（ROWSEP）：表格的列間是否有橫向的線，屬性值有二種：
· 1（列下方有線）
·
0（無列間線）
外部格式（TPATTERN）：一組參考標準格式，可指定特殊的HTML表格輸出格式。可在構件<c>、第一層至第十二層<c01-12>及附屬成分描述<dsc>中使用
垂直位置（VALIGN）：表格內文字的垂直位置。屬性值如下：
· top（靠上方）
· middle（置中）
·
bottom（靠下方）
檔案描述編碼格式(EAD)
檔案描述編碼格式元素定義
(依字母順序排列)
檔案描述編碼格式(Encoded Archival Description, EAD)元素定義
數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作組 研譯
註：以下所列為EAD Tag Library之元素，共145個。其中，標示「建議必備」者，為EAD Application Guidelines中所建議要形成一筆有效的EAD查檢工具，最少應具備的基本元素。
(標籤名稱依英文字母順序排列)
<縮寫><abbr> Abbreviation (建議必備)
詞語以簡短的形式來表示，包含頭字語(acronym)。
屬性「擴展(EXPAN)」能用來提供縮寫字的完整寫法，以作為說明或檢索之用。對查檢工具的人名和組織縮寫來說，因使用較為頻繁，可考慮使用<人名(persname)>元素或<機構名稱(corpname)>元素，並包含「一般(NORMAL)」屬性值 來指出完整的名稱。
可參見相關元素「擴展<expan>」。
<摘要><abstract> Abstract (建議必備)
對於資料的簡短概述，主要用於紀錄一小段創作者的傳記或歷史資料，及對內容、範圍、編排或其他關於檔案最小單位或其中一部份單元的詳細描述的刪節說明。
此元素隸屬於<檔案描述(archdesc)>的<描述識別(did)>中，通常摘錄自<傳記/歷史(bioghist)>或<內容範圍(scopecontent)>等較長的敘述中。其目的在幫助讀者能快速的辨識這些資料是否需要細讀。在<構件(c)>的<描述識別(did)>中，此元素用來描述個別成份的獨特特性，這些資訊通常也與<編排(arrangement)>、<傳記/歷史(bioghist)>、<實體描述(physdesc)>，及<範圍內容(scopecontent)>等方面有關。但在這些元素下，本元素卻不足以成為一個個別的標籤。
在<摘要(abstract)>中使用屬性「類型(TYPE)」及「編碼分析(ENCODINGANALOG)」，有助於萃取資訊，相當於MARC的520$a「摘要註」和545$a「傳記或歷史資料」。
<存取限制><accessrestrict> Restrictions on Access
<管理資訊(admininfo)>下的子元素，紀錄影響資料可用性的條件。包括由捐贈者、法律單位、典藏處或其它機構所加諸的預約要求或限制；也可以是沒有限制。
勿與<使用限制(userestrict)>搞混，該元素是用於檢索成功後，對描述資料在使用上的限制說明。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.2和3.4.3，以及MARC欄位506。
<增加><accruals> Accruals
<行政資訊(admininfo)>下的子元素，是描述資料預期增建部份的相關資訊。可指數量或頻率。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.3.3。
<徵集資訊><acqinfo> Acquisition Information
<行政資訊(admininfo)>下的子元素，描述資料的直接來源，及其被取得的情況，包括：捐贈、轉移、購買、存放等。
當<徵集資訊(acqinfo)>中的一個<段落(p)>開始時，一些選擇性子元素可分別標注一般徵集的資訊，例如來源名稱的<個人名稱(persname)>或<機構名稱(corpname)>；接收資料的<日期(date)>以及<檢索號(num)>。<位址(address)>可用來紀錄資料來源的地址，在屬性「公開(AUDIENCE)」裡可將屬性值設為“內部(internal)”，使地址資訊只有經授權的人員才可獲得。注意檢索號也可作為描述<識別(did)>下的<單元識別(unitid)>。
對於從描述資料移轉出來的某些項目的詳細資訊，可使用<分隔資料(separatedmaterial)>來做描述。此元素指出了和出處有關，但實際上與描述資料分開的資料。
<典藏歷史(custodhist)>可用來描述在成為徵集的資料前，所有權轉移歷程的相關資訊。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.2.5和MARC欄位541。
<附屬描述資料><add> Adjunct Descriptive Data
補充資訊的封包元素，使查檢工具中描述資料的使用更容易，包括附加的檢索工具，如：索引、檔案計畫、其他的查檢工具，及與查檢工具分開或相關的資料描述或清單。此元素主要的角色是將資料的附屬資訊與核心描述區分開來。
當<附屬描述資料(add)>的補充資訊是<檔案描述(archdesc)>的主要內容時，此元素只需在最後一次，接近檢索工具結尾的<檔案描述(archdesc)>中使用。當<附屬描述資料(add)>只關係到某個單一的<構件(c)>，則在<構件(c)>的最末端使用，例如，提到某個單一系列的檢索卡(card index)。其他有關查檢工具、個別資料或書目參考資料等的簡述，指出現在某一範圍與內容註中，通常不需要加上<附屬描述資訊(add)>的標籤。
<位址><address> Address
某人或某物的所在位置或可以聯絡的地點，如：典藏地的郵政地址、或其他授權出版的參與者其電子郵件或電話號碼。
通訊資料應限制由經授權的人員才可使用，「公開(AUDIENCE)」的屬性值可設定為"內部(internal)"。當查檢工具由一系統複製到網路上的另一系統時，可能需要特定的軟體以防止"內部(internal)"的元素輸出。
考慮使用實體參照來儲存同時出現於很多查檢工具之中的位址資料，當資料置放成單一且分享的檔案時，有助於更新。這個實體參照可包含EAD元素及其內容。
例一：
<publicationstmt>
<publisher>
<extptr actuate="auto" entityref="ucseal"
show="embed">
<lb>The Bancroft Library.</publisher>
<address>
<addressline>University of California, Berkeley.</addressline>
<addressline>Berkeley, California 94720-6000</addressline>
<addressline>Phone: 510/642-6481</addressline>
<addressline>Fax: 510/642-7589</addressline>
<addressline>Email: bancref@library.berkeley.edu</addressline>
</address>
</publicationstmt>
例二：
以下例子為實體參照，用來提供出現於多個查檢工具的檔案館名稱及位址資訊。作法是：將例一中所有的標籤及文字敘述(除了<出版敘述(publicationstmt)>之外)宣告為實體「hdr-cu-banc」，如此可在其他有效元素內部使用，如同以下例子所示。可參考EAD Retrospective Encoding Guidelines<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>，以獲得更多資訊。
<!DOCTYPE EAD PUBLIC "-//Society
of American Archivists//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version
1.0)//EN" [<!ENTITY hdr-cu-banc PUBLIC "-//University of
California, Berkeley::Bancroft Library//TEXT (eadheader: name and
address)//EN" "hdrbanc.sgm">
]>
<ead>
<eadheader>
[other possible elements and text... ]
<filedesc>
<titlestmt>[...]</titlestmt>
<publicationstmt>&hdr-cu-banc;
<date>© 1997</date>
</publicationstmt></filedesc>
[other possible elements and text... ]
</eadheader>
[other possible elements and text... ]
</ead>
<位址行><addressline> Address Line
指郵政地址或其他位址的一行。必要時可重複使用以輸入所有位址的資訊。
<管理資訊><admininfo> Administrative Information (建議必備)
有關描述性背景資訊的封包元素，幫助查檢工具的使用者知道如何取得檔案資料並使用他們所找到的資訊。內容包括徵集來源和保管歷史、微縮或數位替代品的獲取、處理方法、較好的引用方式，使用或複製的限制，及其他行政上的資訊。
<管理資訊(admininfo)>可以用一系列的<段落(p)>文字呈現，也可以使用顯示特定內容的元素：<accessrestrict>，<accruals>，<acqinfo>，<altformavail>，<appraisal>，<custodhist>，<prefercite>，<processinfo>，及<userestrict>。下面兩個例子說明了第二種方式。
<其他可取得形式><altformavail> Alternative Form Available
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，描述有關資料副本的資訊，包括其他格式的類型、重要控制碼、位置、購置來源等。這些附加的格式可以是微縮、影印、或數位化的複製品。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.2，及MARC欄位530。
<評定><appraisal> Appraisal Information
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，有關決定檔案價值的程序，如此記錄的處理方式會以其行政、法定、財政用途；其證據、內在、資訊價值；其編排、狀況；及和其他記錄之間的關係為依據。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.3.2。
<檔案描述><archdesc> Archival Description (建議必備)
用來記錄一整個的EAD檔案的封包元素，包括描述檔案資料其內容、背景和範圍，也包括一些有助資料使用的管理和補充資訊。在EAD的結構一覽裡已詳細解釋，透過其<次層元素><dsc>的描述，以展開、階層的方式來組織資訊，並透過對各部分的詳細描述，展現整個描述資料的全貌。
在<檔案描述(archdesc)>之下的<描述性識別(did)>為一必備欄，之後再出現更詳細描述的<bioghist>、<scopecontent>及<dsc>等，這些欄位是用來提供檔案資料一個基本的概述。
<檔案描述(archdesc)>有幾個特殊的屬性，必備的「層級(LEVEL)」屬性用來識別整個單位資料的特性，如："collection"、"fonds"、"recordgrp"、"series"、"subgrp"、"subseries"，及 "otherlevel"等。這個屬性相當於ISAD(G)資料元素的3.1.4，及MARC欄位351$C。
「類型(TYPE)」屬性能用來將查檢工具像目錄一樣加以分類。
「法定地位(LEGALSTATUS)」屬性能用來指出資料的種類是屬於“公開的”或“私人的”，此屬性相對於ISAD(G)資料元素的3.4.1。
「資料語言(LANGMATERIAL)」屬性是透過ISO 639-2編碼，以辨識描述資料的語言，且將最具代表性的語言列在前面，此屬性可相對於ISAD(G)元素的3.4.4 and MARC 欄位546。
<檔案描述群組><archdescgrp> Archival Description Group
一個封包元素，僅用在EAD群組檔案類型定義下的<ead群組(eadgrp)>。<檔案描述群組(archdescgrp)>摘述了檔案資料的內容、背景和範圍，這些資訊以群組方式置於<檔案描述群組(archdescgrp)>和<次層元素群組(dscgrp)>中。<檔案描述群組(archdescgrp)>所包含的所有檔案元素一樣適用在<檔案描述(archdesc)>內，除了<次層元素(dsc)>以外。<次層元素群組(dscgrp)>填補了<次層元素(dsc)>的角色。如同<檔案描述(archdesc)>，<描述識別(did)>是<檔案描述群組(archdescgrp)>的必備欄，須出現在詳細描述欄位，如<bioghist>之前。
<檔案參照><archref> Archival Reference
一種參照欄位，對其他描述的檔案資料提供引用和/或電子連結。這方面的資料包括一個記錄群組或一大系列(可能具有不同的EAD編碼查檢工具)下的一件，或參考到有相似內容的作品集。
<檔案參照(archref)>欄位在數個情況下會很有用：藉由「HERF」和「ENTITYREF」屬性可以連結到其他EAD的例子。<檔案參照(archref)>可以用於參照在<書目(bibliography)>、<相關資料(relatedmaterial)>、或<分別的資料(separatedmaterial)>欄位下的檔案資料。<檔案參照(archref)>可以是文本或其他特定內容的欄位如<出處(origination)>、<典藏處(repository)>和<單元標題(unittitle)>以區別在引用裡不同資訊的種類。
勿將<檔案參照(archref)>和<書目參照(bibref)>混淆。<書目參照(bibref)>是用來引用不作為檔案資料的出版品或個別項目的作品。
<編排><arrangement> Arrangement
描述資料歸檔順序的相關資訊，例如內部結構的主要特徵，或是資料在實質上或邏輯上的順序。包括按字母順序、按年代先後、依地理方位、來源處及其他規則。確認編排的模式可以提高研究人員的檢索。
<編排(arrangement)>元素可以存在於<檔案描述(archdesc)>內或作為<範圍內容(scopecontent)>的次層元素。使用<組織(organization)>以說明描述資料被劃分成更小單位(例如：系列)的方式。
<編排(arrangement)>元素相當於ISAD(G)中的元素3.3.4和MARC欄位351$b。
<作者><author> Author (建議必備)
負責編輯查檢工具內容的機構或個人的名稱，可能是一段簡短的說明以指出其負責的內容，例如：檔案學者、藏品處理者、或記錄管理者。由於對於這些機關或個人的致謝辭通常會出現於查撿工具的標題頁，因此，此元素可出現在<ead標目>的<題名敘述(titlestmt)>部分以及在<文前資訊(forontmatter)>的<標題頁(titlepage)>中選擇使用。
在<概況描述(profiledesc)>下的<創造(creation)>來指出查檢工具的編碼者。以<人名(persname)>及<團體名稱(corpname)>搭配屬性「角色(ROLE)」來說明<書目參照(bibref)>引用的作者；使用<出處(origination)>說明描述資料的編輯者、收藏者或建立者。
<書目><bibliography> Bibliography
屬於<附加描述資料(add)>下的次元素，當使用描述資料時，用於說明引用的作品，包含所依據的、相關的或有特殊價值的作品。這些作品可以是書、文章、電視節目、未出版的報告、網站，或其他資訊形式。<書目(bibliography)>可能是一個簡單的<清單(list)>，有關<書目參照(bibref)>或<檔案參照(archref)>的清單，或一長串的<段落(p)>。
「編號(NUMBERED)」屬性用來指出書目項目是以數字順序編號。
<書目參照(bibref)>可以在<段落(p)>中說明單一的引文，無須建立一個<書目>欄位。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.5及MARC欄位510和581。
<書目參照><bibref> Bibliographic Reference
一個參照欄位，提供引用和/或電子連結到已出版的作品，例如書籍、文章、學術論文、動畫或聲音記錄。這些作品是描述資料所依據、關連的。<書目參照>可以是文本或一些特定內容的欄位，例如<標題(title)>、<付印(imprint)>或<版本(edition)>；雖然後兩個欄位是不可能用在未出版的作品上。
每一行的<書目參照(bibref)>可以集成一個<書目>。一個單一的<書目參照>可以是<段落(p)>的一部份。利用「HREF」和「ENTITYREF」屬性可以指出電子書目作品。
使用較特定的<檔案參照(archref)>欄位可以引用或連結分別的描述檔案資料。
勿和<參照(ref)>欄位混淆，這是用於在同一查檢工具裡，從一處到另一處的內部連結。
<書目系列><bibseries> Bibliographic Series
已出版的系列相關資訊，此系列可以是書、編目查檢工具或其他出版品。只能參照到專書系列，不能用於檔案系列。
<傳記/歷史><bioghist> Biography or History (建議必備)
一篇簡明的散文或編年表，藉由提供檔案產生者的資訊，給予檔案資料背景的說明。包括關於個人或家庭生活的重要資訊，或組織本身的運作歷史。<傳記/歷史>可能只包含一長列的<段落(p)>文字，或<編年表(chronlist)>以說明某一時間內相關的事件。此外當資料本身複雜時，可再套用另一個<bioghist>，例如當描述一個家族檔案收藏時，需要有不同的標目部分。<bioghist>元素也可成疊套用來描述一段短文或編年表，這些資料可從MARC欄位545次欄位裡擷取出來。
這個元素相當於ISAD(G)中的資料元素3.2.2和MARC欄位545$a及$b。
<引用文字><blockquote> Block Quote
一個說明格式的欄位，以指出引用的詞語。引文通常以空格或其他排版方式和正文有所區隔。
使用<強調(emph)>，而非<引用文字>去標籤強調用法的文字，或出現在文本行列裡，如同其他語詞的小引文。
<強調>元素使得如果要改變短語的翻譯，只需改變屬性，不需重新對文本加標籤，例如要把翻譯詞從引號改成粗體、斜體或其他表示方式時。當不需要其他翻譯時，引號可能是一個欄位內容的一部份。
<構件>(未編號)<c> Component (Unnumbered) (建議必備)
指出描述資料附屬成分的封包元素。在EAD架構概述裡已詳細解釋，此元素用來提供資料本體附屬成分的內容、背景及範圍等資訊。此元素通常疊套在<附屬成分描述(dsc)>元素中，以及其他的<構件(c)>元素裡，每個<構件(c)>元素都用來識別描述資料智識邏輯的一部份。實體檔案裡附屬成份間的區別並不總是等同於智識內容上的分別。例如，在同一盒裝書裡，某個<構件(c)>指的是戲劇性作品，但下一個<構件(c)>卻為短篇小說。同樣地，並非每個<構件(c)>直接對應到一個檔案夾或實體，有些只代表了某階層描述中的一個階段。
構件很可能被細分成越來越小的成分，最後可能變成一個單一的細目。例如：一個蒐藏品(collection)的構件可能是系列(series)，系列的構件可能是副系列(subseries)，副系列的構件可能是卷(files)，卷的構件可能是件(items)。構件可以是無法區分層級的<構件(c)>，或可區分成各層級的構件，如<c01>、<c02>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
屬性「層級(LEVEL)」用來指出構件描述的特性，如：「系列」、「副系列」、「子群組」、「卷宗」、「件/細目」等。建議在最高層次的<構件(c)>指定一個「層級(LEVEL)」屬性，接下來的層次則視貯藏處的需要而加上，但通常不會超過「副系列」層級。
當此檔案資料的語言與<檔案描述(archdesc)>屬性「資料語言(LANGMATERIAL)」所指的主要語言不同時，「資料語言(LANGMATERIAL)」屬性用來指出被描述資料的語言。此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.4及MARC欄位546。
<第一層><c01> Component (First Level)
封包元素用以指出描述資料最上層或第一層附屬成分。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
屬性「LEVEL」用來辨識<第一層(c01)>所包含的層次內容，例如：系列、副系列、卷宗，或件。不要認為所有相同號碼層級的構件即代表相同層次的內容描述。<第一層(c01)>在不同的查檢工具中可從不同的層次內容描述，舉例來說，系列和卷的構件階層數量是不相同的。又例如，<第三層(c03)>在查檢工具中某一部份可能表示“卷”，但在查檢工具裡的另一部份，“卷”可能是<第五級(c05)>，因為附加的層級群組必須去分類對所描述的資料。
其他資訊可參見<構件(c)>(未編號)下的敘述。
<第二層><c02> Component (Second Level)
封包元素用以指出描述資料第二層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第三層><c03> Component (Third Level)
封包元素用以指出描述資料第三層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第四層><c04> Component (Fourth Level)
封包元素用以指出描述資料第四層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第五層><c05> Component (Fifth Level)
封包元素用以指出描述資料第五層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第六層><c06> Component (Sixth Level)
封包元素用以指出描述資料第六層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第七層><c07> Component (Seventh Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第八層><c08> Component (Eighth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第九層><c09> Component (Ninth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十層><c10> Component (Tenth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十一層><c11> Component (Eleventh Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十二層><c12> Component (Twelfth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<更新><change> Change
<ead標目>下的<改版描述(revisiondesc)>內的可選元素，是對EAD文件更新的簡要描述。對查檢工具的增補或重大的紀錄都應該加以註明，但並不包括校正少數印刷上錯誤。此元素是參照TEI DTD的標目元素，TEI並建議修訂紀錄需依相反的年代順序來記錄，即將最近的<更新(change)>放置在最前面。
<版本(edition)>元素可用來指出查檢工具內容上的變化，即組成新的版本以取代舊版本的內容。
<年代列表項目><chronitem> Chronology List Item
格式化元素，使<年代列表(chronlist)>中的日期與相關事件或事件群組保持成對的狀態，每個此元素皆包涵<日期(date)> (單一日期或一段時間)及<事件(event)>或在該時間內發生事件的描述，當多個<事件(event)>發生在一個<日期(date)>內時，可將這些事件組成<事件群組(eventgrp)>，以便於將這個群組關聯到日期。
<年代列表><chronlist> Chronology List
格式化元素，指出與描述資料有關的重大事件發生順序。此元素提供結構化的呈現方式來列出日期與事件，每個<年代列表(chronlist)>元素包涵<年代列表項目(chronitem)>，並搭配<日期(date)>或年代範圍，以及有關<事件(event)>或<事件群組(eventgrp)>的簡短敘述。
此元素在查檢工具中最常作為<傳記或歷史(bioghist)>元素的一部份；但在其他元素裡，也可在多欄位列表中表示歷史時間及事件。
<表單欄規格><colspec> Table Column Specification
一個空的格式元素，以說明<表單(table)>中一欄的位置與大小。其屬性會指出一欄的唯一名稱及在表單中的識別號，欄寬以及欄高，及欄位中文字的水平對齊。表單的欄數是由<表單群組(tgroup)>元素中的屬性「欄(COLS)」來決定，而不是由<表單欄規格(colspec)>中的數字來決定。此元素所設的屬性值可優先於<表單群組(tgroup)>、<表單標題(thead)>或<表單註腳(tfoot)>的屬性值。
可參見相關元素<表單(table)>、<寬規格(spanspec)>、<表單規格(tspec)>、<表單群組(tgroup)>以及<表單註腳(tfoot)>。
<裝具><container> Container(建議必備)
描述有關裝載描述資料的設備，以及給予這些設備的連續編碼。這些儲存資訊有助於研究者了解資料的規模，特別是在缺少<範圍(extent)>描述項時。此元素最常在構件層次上使用，即當<附屬構件描述(dsc)>被公開時。
強烈建議使用「類型(TYPE)」屬性來清楚表達貯藏裝具的種類，基本的屬性值包括："box"(盒裝)、"folder"(文件夾)，或"reel"(捲筒)。當指定的編號結合盒裝(box)和文件夾(folder)時，則可使用屬性值"盒裝－文件夾(box-folder)"來表示。
<實體位置(physloc)>用來指出裝具被貯放在哪個架位、哪間書庫、貯藏室、哪棟建築或其他地方。
使用<單元辨識碼(unitid)>來說明管理編號，此號碼與實體存放的裝具無關，如：登錄號。大部分的貯藏單位會使用<裝具(container)>或<單元識別碼(unitid)>作為研究者的取得資料的索引號。當兩個元素同時使用時，則可考慮使用「標籤(LABEL)」屬性來辨識何者為索引號。
「父母(PARENT)」屬性可以用來指出<裝具(container)>所描述的文件夾所存放的箱子。
<控制查詢標目><controlaccess> Controlled Access Headings (建議必備)
一個封包元素，用來指出描述資料的關鍵檢索點，促使以權威控制來檢索電腦網路上的查檢工具。在查檢工具裡會出現數以百計的名稱和主題，在<檔案描述(archdesc)>或較大的<構件(c)>下，可加上<控制查詢標目(controlaccess)>的標籤將主要語詞聚集在單一地方，以突顯其重要性。
在EAD架構概述裡曾指出，<控制查詢標目(controlaccess)>主要用來指出與MARC編目紀錄欄位1xx、6xx、7xx相關的語詞。查檢工具的檢索限制在<控制查詢標目(controlaccess)>及其子元素之內，將會改善發現最佳資訊來源的可能性，因為查檢工具中的檢索語詞會以一致的形式收錄在此，且只有具有重要意義的語詞才會被選用。
雖然名稱或專有名詞可以來自自訂的控制字彙表，但當其所在的資訊系統包含許多查檢工具，或查檢工具或書目紀錄是來自於許多機構，則<控制查詢標目(controlaccess)>次元素(<團體名稱(corpname)>、<家族名(famname)>、<功能(function)>、<文類(genreform)>、<地名(geogname)>、<職業(occupation)>、<人名(persname)>、<主題(subject)>和<標題(title)>)中所使用的辭彙最好是來自於國家或國際性的字彙表。
這些子元素都有「來源(SOURCE)」屬性，以指出標目所出自或格式規則所根據的辭彙表工具。「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識提供標目或相關參照等其他資訊的權威檔紀錄。「角色(ROLE)」屬性用來辨識所用的標目指的是資料的創造者，或資料的主題，或兩者皆是。
<團體名稱><corpname> Corporate Name (建議必備)
用來辨識一個機構或由一群人組成的實體的專有名詞，包括聯盟、機構、商業公司、非營利事業、政府、政府所屬機構、計畫、宗教團體、教會、協商會、運動競賽、展覽會、遠征隊、義賣會、全體船員等。
在查檢工具內並非所有的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙以便於檢索查檢工具內的名稱。<團體名稱(corpname)>可用在許多文本的欄位。為指出描述資料中主要陳述事項的團體，可在<檔案描述(archdesc)>和<控制查詢標目(controlaccess)>中套疊<團體名稱(corpname)>。
當團體名稱<corpname>亦是描述資料內容檢索的機構時，則直接在<收藏處(repository)>套用此元素。<附屬區(subarea)>可以顯示<團體名稱(corpname)>內的次要或附屬層級。
「角色(ROLE)」屬性用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創造者”、“收集者”或“主題”。屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」用來指出如MARC或ISAD(G)等其他編碼系統中，與此元素相符的資料範疇。當查檢工具中某些部分的名稱使用縮寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「控制檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該名稱相關的資料或參照，以得到其他形式的名稱。
此元素相當於MARC欄位110、111、610、611、710及711。
請參見相關元素<控制查詢標目(controlaccess)>、<人名(persname)>、<家族名(famname)>、<名稱(name)>和<附屬區(subarea)>。
<創造><creation> Creation (建議必備)
<ead標目>下<概況描述(profiledesc)>下的次元素，用來記錄查檢工具編目的相關資訊，包括編目者或機構、編目日期，及編目時的狀況。
此元素是參照TEI DTD的標目元素而來。
<典藏歷史><custodhist> Custodial History
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，是說明描述資料在取得之前，關於擁有權交替的相關資訊。實質上的擁有權及內容上的擁有權皆可描述，提供了所有權或保管權遞移的詳情。這些詳情可能在權威性、完整性及詮釋上具有重要意義。
雖然保管歷史有時與出處是同義的，但檔案出處的描述可能更適合在<出處(origination)>、<傳記/歷史(bioghist)>或<範圍內容(scopecontent)>中作描述。
以<取得資訊(acqinfo)>來描述資料的立即來源，以及收藏處在何種情況下取得此資料。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.2.4。
<數位檔案物件><dao> Digital Archival Object
使用屬性「屬性參照(ENTITYREF)」及「超連結(XLINK)」來連結描述資料的查檢工具資訊和其電子形式。<數位檔案物件(dao)>與<數位檔案物件群組(daogrp)>允許一個檔案收藏或紀錄群組的內容合併於一筆查檢工具中。這些數位形式包括：圖片影像、影音剪輯、文本影像，及電子全文。數位檔案物件可以是選例、或所有檔案全宗或系列的數位代理物。
使用<延伸指標(extptr)>以連結查檢工具到不屬於描述資料部份的電子物件。
「驅動(ACTUATE)」屬性用來說明物件是否為自動顯示("auto")，或當使用者提出要求時("user")；屬性「顯示(SHOW)」用來定義資源的連結方式是開啟一個新視窗，或替代原來的連結出現。
當數位物件是一個多頁文件或一組照片時，可能需要一種個別的瀏覽裝置，稱為「翻頁機」。例如在the University of California, Berkeley開發的EBIND DTD。詳情參見http://sunsite.berkeley.edu/Ebind/。
可參見相關元素：<數位檔案物件描述(daodesc)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>。
<數位檔案物件描述><daodesc> Digital Archival Object Description
有關<數位檔案物件(dao)>或<數位檔案物件群組(daogrp)>的內容、用法、來源等相關資訊。當<單元題名(unittitle)>或在<構件(c)>內的其他描述資訊已足夠用來辨識一個或多個數位物件時，此元素可不需使用。
參見相關元素<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件描述(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>。
<數位檔案物件群組><daogrp> Digital Archival Object Group
一封包元素，包括兩個到多個相關的<數位檔案物件位置(daoloc)>，這些數位檔案位置應被視為一個群組，且共有一個一般的<數位檔案物件描述(daodesc)>。這些物件群組可用來形成一個延伸連結群組，便於多方向的連結。<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>能使描述資料的內容合併在一份查檢工具中。
參見相關元素：<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件描述(daodesc)>、<數位檔案物件位置(daoloc)>及<連結群組l(inkgrp)>。
<數位檔案物件位置><daoloc> Digital Archival Object Location
說明<數位檔案物件(dao)>的位置，為一個延伸性連結資源。在數位檔案物件群組<daogrp>中，此元素用來代替<數位檔案物件(dao)>，以指出一個延伸的、可能以多方向的連結標示(tagged)。可參見相關元素<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>及<數位檔案物件描述(daodesc)>。
<日期><date> Date (建議必備)
包涵任何格式的年、月、日之日期資訊。此元素用來記錄一些重要的日期，除了描述資料的產生日期需記載於<單元日期unitdate>元素中。值得紀錄的日期可能包括：某人的生日、資料取得的日期、或年代表中某一事件的日期，這些日期可能會以文字或數字的方式來記錄，且可能是單一日期或一段時期。
以屬性「一般(NORMAL)」來定義日期的標準數字形式(如：YYYYMMDD等)，可使機器在檢索時易於對照，例如：19480101-19980401 〈YYYYMMDD-YYYYMMDD〉。屬性「類型(TYPE)」能用來提供一個較為特定的日期定義，如：「生命週期(life)」「茁壯期(flourish)」「刻劃(depiction)」「出版」、「入藏」等；而屬性「準確度(CERTAINTY)」則可用來定義日期的精確程度，如：「大約」、「接近」或「在…之後」。
<定義狀態項目><defitem> Definition List Item
在特定列表(list)類型內的一種格式元素。所謂列表類型是使列表內的款目(稱為<標籤(label)>)與其定義、描述或解釋(稱為<項目(item)>元素)保持成對的狀態。此元素可視為包含兩個格子(cell)的款目：<標籤(label)>及其後的<項目(item)>，故<定義狀態項目(defitem)>的列表通常會以兩欄呈現。
可參見相關元素<目錄(list)>。
<顯示款目><dentry> Display Entry
一種格式元素，說明在複雜表格裡呈現單一的格子(cell)，並藉由屬性「跨欄名稱(SPANNAME)」來指出該格子是橫跨哪幾個欄位。印出的查檢工具版面通常是不同欄寬的多欄表格。四個表單元素，包括：<表單規格(tspec)>、<表單標題(thead)>、<顯示列(drow)>，及<顯示款目(dentry)>的結合運用，以維持印製版的查檢工具的裝具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<裝具(container)>或<單元識別(unitid)>。
表單的版面首先可由<表單規格(tspec)>來指定，該元素會使用<表單欄規格(colspec)>與<跨欄規格(spanspec)>以詳細說明欄位的特徵。<表單標題(thead)>包含欄位標題。<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>。
在<附屬成份描述(dsc)>內使用的表單顯示特徵，例如<顯示款目(dentry)>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
<描述辨識><did> Descriptive Identification (建議必備)
必備*封包元素，在<檔案描述(archdesc)>及<構件(c)>下，內含其他識別描述資料的核心資訊。不同的<描述識別(did)>次元素須以簡短清楚的方式描述資訊，且除了<備註(note)>外，不包括<段落(p)>。
在「EAD結構概論(Overview of the EAD Structure)」已完整解釋過，本元素將描述檔案的單元或構件的基本元素組合起來，本組合確立了在每層EAD結構中都可獲得相同的資料欄位和結構。在資源發現和識別中，這個組合促使緊密聯繫的元素集合被檢索和呈現。因為在EAD DTD的軟體架構裡，元素易於一起出現，<描述辨識(did)>提醒了編目者注意他們可能忽略的描述性資料。
<描述辨識(did)>在<檔案描述(archdesc)>裡，有時可稱為是高層次的<描述辨識(did)>，因為它會將整個蒐藏視為一個整體來描述。在高層次元素的<描述辨識(did)>內考慮使用以下的元素：<標題(head)><出處(origination)><單元題名(unittitle)><實體描述(physdesc)><貯藏處(repository)><摘要(abstract)>。如果是貯藏處應用EAD，建議使用<單元識別號(unitid)>和<實體位置(physloc)>。在<構件(c)>內的<描述辨識(did)>可以較不完整，可能只有<裝具(container)>或<單元識別號(unitid)>和<單元題名(unittitle)>。
*在<構件(c)>內可使用格式元素<顯示列(drow)>和<顯示款目(dentry)>以取代<描述辨識(did)>，以便於階層式裝具列表和系列描述的表格顯示更詳盡。
<尺寸><dimensions> Dimensions
<實體描述(physdesc)>下的次層元素，提供描述資料的尺寸，通常包含數字資料。測量可以適合的單位來做描述。當查檢工具的內容無法清楚說明測量的單位或尺寸的類型時，會使用屬性來做區別。屬性「單位(UNIT)」用來辨識測量的種類，例如："inches"(英吋)或"meters"(公尺)，屬性「類型(TYPE)」用來辨識尺寸的種類，如："height"(高度)、"circumference(圓周)"，多種尺寸的組成，如：寬x高(height-by-width)，則可用單一的<尺寸(dimensions)>，或用分開的具有不同屬性值的<尺寸(dimensions)>來區分。
勿將此元素與<數量(extent)>元素搞混，該元素用來標籤描述資料的數量。
<文字部分><div> Text Division
一般元素，用來說明在<前面事項(frontmatter)>內的文本主要部分，例如，書名頁、序言、誌謝或使用查詢工具的指引。使用<標題(head)>元素來說明<文字部份(div)>的目的。
<顯示列><drow> Display Row
格式元素，在<構件(c)>中，指出複雜表格版面裡某一列的資訊。此元素會包含一個或多個<(顯示款目)dentry>格子，含有描述性的文本的附屬元素。印刷版查檢工具的版面通常是以不同的欄寬的多欄顯示。四個表單元素的結合運用，以維持印製版的查檢工具的裝具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<裝具(container)>或<單元識別(unitid)>。
表單的版面首先可由<表單規格(tspec)>來指定，該元素會使用<表單欄規格(colspec)>與<跨欄規格(spanspec)>以詳細說明欄位的特徵。<表單標題(thead)>包含欄位標題。<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>。
在<附屬成份描述(dsc)>內使用的表單顯示特徵，例如<顯示列(drow)>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
<附屬成分描述><dsc> Description of Subordinate Components (建議必備)
一個封包元素，內含一組描述有關資訊層級群組的資訊。如同在「EAD結構概論」裡所提到，在必備屬性「類型(TYPE)」的識別下，附屬成分能以若干種不同形式或層次的描述細節來呈現。例如，屬性值為“analyticover”時，定義為系列與副系列的概述。接著，第二個<附屬成份描述(dsc)>其屬性值設為“in-depth”，用來提供更多資料內容的詳列，包括和描述資料相關的裝具編號；當系列的描述後緊跟著其內容清單時，則將屬性值設為“combined”。屬性值“othertype ”為不跟隨任何上述形式之模組。
參見相關元素<構件(c)>以及<第一層(c01)>至<第十二層(c12)>。
<附屬成分描述群組><dscgrp> Description of Subordinate Components Group
一封包元素，在EAD Group DTD中，只能使用於<ead群組(eadgrp)>的<檔案描述群組(archdescgrp)>次元素中。在此元素中，包含兩個或以上的<ead>編碼的查檢工具，一個接著一個。
另參見<ead群組(eadgrp)>。
<檔案描述編碼格式><ead> Encoded Archival Description
查檢工具最外層的封包元素。查檢工具較特定的說法可稱為目錄(inventory)或登錄器(register)，是能對各類型的檔案材料作實質上及內容上的控制，且能幫助使用者瞭解和檢索所描述的檔案資料。<ead>元素以EAD DTD詳細定義了一份文件的特定部份(particular instance)，依序包含了必備的<ead標目(eadheader)>，可選的<前面事項(frontmatter)>，及<檔案描述(archdesc)>三大部份。
可將屬性「AUDIENCE」的值設為“外部的(external)”，用來呈現所有次元素的資料，除非對其他特殊的元素才須改變值的內容。
另一個DTD稱為EAD群組可用來封包<ead>查檢工具。此元素是用來描述分布於不同管理機構間，同一收藏的不同部分。相關資訊請參考<EAD群組(eadgrp)>元素的描述。
<EAD群組><eadgrp> EAD Group
EAD Group DTD中的一個封包元素，能將數個用EAD DTD建檔描述的檔案查檢工具結合成單一的文件。當描述資料因分開存放於不同單位而有多個查檢工具，例如，存放在不同檔案館，或同一個檔案館內的不同保管單位時，EAD群組的DTD可將這些查檢工具聚集在一起成為一個"超級封包元素(super wrapper)"。利用EAD群組的方式可在<檔案描述群組(archdescgrp)>來對這些分開的資料摘述，並將應視為一體的查檢工具關聯在一起，以瞭解各個分開的資料。例如：一個<ead群組(eadgrp)>可能是一組分散在各典藏機構有關馬克吐溫(Mark Twain)文章的查檢工具；或是同一收藏裡有關動畫和手稿的查檢工具，這些資料因媒才的不同，而分布在不同的保管單位。
<ead群組(eadgrp)>之中以必備的<ead標目(eadheader)>開始、接著可選擇的<前面事項(frontmatter)>，後跟著必備的<檔案描述群組(archdescgrp)>。<檔案描述群組(archdescgrp)>不只包含基本的<檔案描述(archdesc)>子元素，如<描述識別(did)>和<傳記/歷史(bioghist)>等，也包含一個較特別的<描述群組(dscgrp)>去封包<ead>的內容以作為附屬構件。
EAD群組DTD不可用來聚集一個管理單位裡單一收藏或全宗的多次增加的檔案；這種新增物的資訊應在單一的<ead>部份中描述。
在<ead>內使用<檔案參考資料(archref)>以連結一個較大的紀錄主體中和其附屬系列的查檢工具。這種情形出現在當一個政府所屬機構的系列紀錄群組過於龐大，以致於每個系列都有一個查檢工具時。
<EAD標目><eadheader> EAD Header (建議必備)
封包元素。紀錄查檢工具本身的書目性與描述性資料，而不是對檔案資料所做的描述。在EAD架構概述已詳細解釋過，此元素是參照TEI標目元素而來，以促進各文件類型間後設資料規定的一致性。
<ead標目(eadheader)>為必備元素，因為一些未被記載於本地端紙本查檢工具(finding aid)的資訊，在機讀環境中是必要的。隸屬此元素下可包含四個元素，依序包括：: <ead識別(eadid)> (必備)，<檔案描述(filedesc)> (必備)，<背景描述(profiledesc)> (可選)，<改版描述(revisiondesc)> (可選)。這些元素及其次元素分別提供以下資訊：查檢工具的唯一辨識碼、書目資訊，如查檢工具的作者及標題等、查檢工具的編目資訊以及重要修訂說明。
「查檢工具狀態(FINDAIDSTATUS)」屬性可用來指出查檢工具的資訊是完整或出版的，其屬性值有以下四個："unverified-partial-draft"、"unverified-full-draft"、"edited-partial-draft"、"edited-full-draft"。
<ead標目(eadheader)>可用來呈現一個簡單的電子題名頁，或者可將屬性「AUDIENCE」設為"內部的(internal)"來表示不顯示，並使用<前面事項(frontmatter)>的<題名頁(titlepage)>，來產生一個獨立於<ead標目(eadheader)>的指定資訊順序之外的題名頁。
<EAD識別><eadid> EAD Identifier (建議必備)
<ead標目>之下的必備元素。對EAD查檢工具文件給定的唯一的編碼。以下幾個例子可用來說明如何指定識別號碼或名稱。使用屬性「來源(SOURCE)」、「系統識別(SYSTEMID)」、「類型(TYPE)」來說明命名的機制。
例子：
1. SGML公開目錄，具有正式公開的識別方式：
<ead audience="external" relatedencoding="MARC">
<eadheader langencoding="ISO 639-2">
<eadid type="SGML catalog">PUBLIC "-//University of California,
San Diego::Mandeville Special Collections Library//TEXT(US::CU-S::MSS0125::
Mary Oppen Papers)//EN" "MSS0125.sgml"</eadid>
[other possible elements and text... ]
</eadheader>
[other possible elements and text... ]
</ead>
2. 網路資源上的永久名稱：
<eadid systemid="DLC" source="DLC" encodinganalog=856$g>
urn:hdl:loc.mss/eadmss.ms997007</eadid>
3. 本地端著錄系統的檔案名稱：
<eadid>lincoln3.sgm</eadid>
<版本><edition> Edition
查檢工具或其他書目實體的版本。當使用在<ead標目>的次欄位<版本敘述(editionstmt)>或<前面事項(frontmatter)>的次欄位<題名頁(titlepage)>時，此元素用來指出查檢工具的版本。新版的查檢工具表示有實質上的增補或改變，且應取代先前的線上版本。當使用在<參考書目(bibref))時，此元素用來具體說明出版書目的版本。
此元素是參照TEI的標目元素而來。
<版本敘述><editionstmt> Edition Statement
<ead標目(eadheader)>元素內，<檔案描述(filedesc)>下可選的次層元素，藉由提供敘述性描述的<版本(edition)>和<段落(p)>元素以集合有關查檢工具版本的資訊。
此元素是參照TEI的標目元素而來的。
<強調><emph> Emphasis
格式元素，將重要或強調的文字或句子標示出來以達到語言學上的效果。使用「RENDER」屬性來說明強調的方式，例如：粗體或斜體。
當所有元素的內容需要用斜體或一些其他形式來展現時，可使用SGML樣式表(style sheet)的功能來替代此元素。
<表單款目><entry> Table Entry
格式元素。指出表單內一格(cell)的內容。一個格子(cell)是指行與列的交錯。此元素的屬性控制著格子大小(cell spanning)、cell rotation、欄位內容排列、格子邊線的規則(cell edges)。這些屬性可在此元素中指定，或承繼至下列表單元素裡最近的元素，如：<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>、<欄寬規格(spanspec)>、<行規格(colspec)>、<表單實體(tbody)>，及<列(row)>中所設的值
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以促使特定字元的水平對齊，例如：小數點。屬性「ALIGN」可設為"char" (align="char")；屬性「CHAR」應設為文字排列對齊的特徵(例如：將以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特性(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
水平跨欄的寬度，藉由指定開始欄(NAMEST)與結束欄(NAMEEND)的名稱來決定。
根據慣例，所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外在規則由<表單(table)>的「FRAME」屬性來指定；平行規則則由「ROWSEP」屬性來指定。
可參見<表單(table)>之下的範例。
<事件><event> Event
<年代列表項目(chronitem)>的一部份，用來描寫或命名發生過的事情，此元素與<日期(date)>元素(單一日期或一段時距)是成對的，且當多個事件對應到一個同一日期時，可集合其他事件成為<事件群組(eventgrp)>。
可參見相關元素<年代列表(chronlist)>。
<事件群組><eventgrp> Event Group
<年代列表項目(chronitem)>中的一個元素，用來匯集對應於同一個<日期(date)>的多個<事件(event)>
可參考相關元素<年代列表(chronlist)>。
<完整表示><expan> Expansion
指出常用簡寫或縮寫詞的完整名稱。為了便於索引和檢索，可使用「ABBR」屬性來提供簡寫形式。對於人名或機構名稱，如果一般人所熟知的是簡寫形式，可考慮使用<人名(persname)>元素或<機構名稱(corpname)>元素來標示完整的名稱，並用「NORMAL」屬性值來指出其縮寫。
可參考相關<簡寫(abbr)>元素。
<數量單位><extent> Extent
<實體描述(physdesc)>下的次元素，描述資料的數量或其實質上所佔空間。包括傳統的檔案測量法，如立方、英呎、米等，也包含微縮膠捲、照片或其他特殊格式、資料庫中邏輯記錄的號碼、檔案資料所佔位元的大小。
當使用超過一種以上的類型或數量大小的單位時，可重複此元素，例如：當同時提供裝具的尺寸與數量時。屬性「UNIT」用來指出測量的單位，如：“位元”或“立方公尺”。
當必須具體描述檔案資料的尺寸大小時，可使用<尺寸(dimension)>元素，例如：“高度”、“寬度”。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.1.5及MARC欄位300$a。
<延伸指標><extptr> Extended Pointer
一種空的連結元素，藉由屬性來連結EAD文件到外部的電子物件，該物件不屬於描述資料的一部份。例如貯藏館的印鑑或商標，以圖形表示，或指向機構的網頁。
利用「ENTITYREF」屬性用來識別外部物件。
勿與<指標(ptr)>元素搞混，該元素為內部連結，用來連結同一查檢工具內部移動過的資料。
<延伸指標位置><extptrloc> Extended Pointer Location
延伸指標<extptr>的位置，為一個延伸連結的資源。
<延伸參考資料><extref> Extended Reference
一連結元素，可將文本和次元素作為其參考資料的一部份，連結到EAD文件的外部電子物件。
使用屬性「ENTITYREF」來識別外部物件。
使用<參考資料(ref)>去指向EAD文件中的其他位置。
<延伸參考資源位置><extrefloc> Extended Reference Location
<延伸參考資源(extref)>的位置，為一個延伸連結的資源。
<家族名稱><famname> Family Name (建議必備)
指一群具有相近血緣關係或同為一個家族之人的專有名詞。包括一個家族或一個家族群。例如：Patience Parker家族或Parker家族。
並非所有的名稱都必須標示出來，只要標示出用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<家族名稱(famname)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的家族名稱，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<家族名稱(famname)>元素。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者(compiler)”、“創造者(creator)”、“收集者(collector)”或“主題(subject)”。當查檢工具中某些部分的名稱使用簡寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來說明與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。
請參見相關元素<控制查詢標目(controlaccess)>、<團體名稱(corpname)>、<人名(persname)>及<名稱(name)>。
此元素相當於MARC欄位100、600、700。
文件描述<filedesc> File Description (建議必備)
<ead標目>下的必備元素。包含一組有關查檢工具的書目資訊，包括查檢工具之作者、題名、副題名、贊助者等(都在<題名說明(titlestmt)>內)以及版本、出版者、出版叢刊，和相關附註(分別標目)。
此元素是參照TEI DTD的元素而來，依序包含以下次元素，<題名說明(titlestmt)>(必備)、<版本說明(editionstmt)>(可選)、<出版說明(publicationstmt)>(可選)、<系列說明(seriesstmt)>(可選)，及<附註說明(notestmt)>(可選)，<文件描述(filedesc)>提供引用查檢工具時的書目及附註資訊。當機構將查檢工具和描述資料分開編目時，會用<文件描述(filedesc)>元素來建立查檢工具的基本書目紀錄。
不要將此元素與<背景描述(profiledesc)>和<檔案描述(archdesc)>搞混了。前者是描述查檢工具的編目；後者是對資料的描述，而非查檢工具。
<文件分類><fileplan> File Plan
是一個<附屬描述資料(add)>下的次元素，用來說明負責創造或編輯資料的機構，在建立與編輯描述資料時，所使用的有關編排、典藏、檢索描述資料的任何分類架構。一個文件分類通常會依架構的類型來區分，如：依字母順序、依數字順序、依字母-數字順序、十進位、色彩編碼等。通常是具有層級性的，且會包括來源機構的歸檔原則。其他類型可包括空間規劃圖或科學管理規則。
勿與<其他查檢工具(otherfindaid)>搞混，該元素包括對資料的補充描述的參考書目，而不是資料配置分類系統的描述。
<前面事項><frontmatter> Front Matter
封包元素，說名<檔案描述(archdesc)>之前的前言文字，主要敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的資訊。本元素的例子包括：封面、前言、獻辭，及查檢工具的使用說明等。如同在EAD結構概述所解釋，在<題名頁(titlepage)>之下，可選的<前面事項(frontmatter)>元素可用來重複<ead標目(eadheader)>中的選出的資訊以產生題名頁，後面的資訊也視建置者需要而定。其他<前面事項(frontmatter)>的結構，如獻辭等，則記載在<文字部份(div)>中，並在<標題(head)>元素裡包含識別文本性質的文字。
<功能><function> Function
說明描述資料產生的過程或運用範圍的詞彙，這類詞彙通常可對描述資料提供有用的檢索點，特別在團體、政府或機構組織紀錄，例如：徵稅以及娛樂。
不是所有查檢工具所舉的功能都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的功能即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<功能(function)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<功能(function)>元素。
屬性「來源(SOURCE)」可指出所使用的功能名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「權威控制編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。
勿將此元素與<職業(occupation)>搞混，該元素用來指出工作或職業的種類，通常與個人文件有關。
請參見<控制查詢controlaccess>之下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位657。
<類型特徵><genreform> Genre/Physical Characteristic
藉由對描述資料的內容(題裁)的風格或技巧的分類命名、資訊的順序或物件功能(形式)以及實體特徵來辨識描述資料的類型。例子包括：帳簿、建築圖、肖像、短篇小說、聲音資料、錄影帶等。
不是所有查檢工具所舉的體裁和形式都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的類型特徵即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<類型特徵(genreform)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<類型特徵(genreform)>元素。為了將<類型特徵>術語和更詳盡的實體特徵有所連結，在<實體描述(physdesc)>或<實體面(physfacet)>下使用<類型特徵(genreform)>元素。
屬性「來源(SOURCE)」指出詞彙的出處。屬性「權威控制編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。
請參見<控制查詢controlaccess>之下的相關檢索元素。。
此元素相當於MARC欄位655。
<地理名稱><geogname> Geographic Name
指出地點、自然特徵或政治轄區的專有名詞。例如：Appalachian Mountains；Baltimore, Md.； Chinatown, San Francisco；和Kew Gardens, England。
不是所有查檢工具所舉的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<地理名稱(geogname)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<地理名稱(geogname)>元素。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“主題(subject)”。當查檢工具中某些部分的名稱使用簡寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來說明與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或相互參照。
參見相關<控制查詢(controlaccess)>之下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位651和752。
<題目><head> Heading
一般元素，說明為文本某部份的題名或說明文字，也包括列表。當使用此元素時，應將它當成第一個次元素，後面再跟著一個或一個以上的元素。
勿將此元素與<列表標題(listhead)>的次元素<標題01 (head01)>和<標題02 (head02)>搞混了，這兩者是指列表中欄的標題。另外，<表單題目(thead)>元素是用於表格中的欄的標題。
<標題01><head01> First Heading
<列表標題(listhead)>下的格式元素，指出多欄列表中第一欄的標題。
勿將此元素與<題目(head)>元素及<表單題目(thead)>元素搞混。前者是一個完整的清單或文本其他部分的題目；後者是指表單中一欄的題目。
<標題02><head02> Second Heading
<列表標題(listhead)>下的格式元素，指出多欄列表中第二欄的標題。
勿將此元素與<題目(head)>元素及<表單題目(thead)>元素搞混。前者是一個完整的清單或文本其他部分的題目；後者是指表單中一欄的題目。
<付印><imprint> Imprint
在<書目參照(bibref)>裡引用的作品其出版或發行的相關資訊，可包含出版地、出版者名稱、出版日期等。這些資訊可用簡單的文字來敘述，或可記錄在<付印(imprint)>的次層元素<出版(publisher)>和<時間(date)>之下。本元素很少適用在<書目參照(bibref)>裡所引用的未出版作品上。
<索引><index> Index
屬於<附屬成分資料(add)>裡的次元素，提供關鍵語詞或參考指標的清單，以提高描述資料的檢索率。<索引(index)>依照字母順序排列，同時可為典藏所描述的主題、通信者、攝影師、或其他實體提供一有用的概觀。冊的回溯索引<index>可提供超連結，或可附註頁碼或載具編號，將有助於找出被編入索引的資料是出現在查檢工具中的哪個位置。
<索引(index)>需為文字才能給予標籤，非文字則由查檢工具的SGML編碼自動產生。在某些情況下，<索引(index)>會在查檢工具中不同處重複一些用語或名稱。在其他的例子裡，例如在文學手稿收藏中，名稱可能只會列在<索引(index)>裡，且參考指標會指向一或多個檔案，這些包括來自於個人或機構本身的書信，但只用一般術語來描述，如“通信者T-Z”。
<索引(index)>應該包含<索引款目(indexentry)>。<索引款目(indexentry)>包含一個檢索元素，如：<名稱(name)>或<主題(subject)>，並跟著一個<指標(ptr)>、<指標群組(ptrgrp)>或<參考資料(ref)>。<索引款目(indexentry)>中不能使用敘述性文字。如果希望能以<檢索款目(indexentry)>來作為檢索點，而不只有基本的關鍵字檢索，則可使用權威檔專有名詞以有助於檢索查檢工具中的資訊。
<索引款目><indexentry> Index Entry
一個格式化元素，用來連結一個索引項目以及一或多個連結元素。每個此元素會包含一個檢索元素，例如：<名稱(name)>、<名稱群組(namegrp)>或<主題(subject)>，一個可選的<附註(note)>元素，用以區分款目到次類目下，例如：“職場生活”及“家庭生活”，再跟著可選元素如：<指標(ptr)>、<指標群組(ptrgrp)>或<參考資源(ref)>。<索引款目(indexentry)>中不能使用敘述性文字。如果希望能以<索引款目(indexentry)>來作為檢索點，則可使用控制詞彙以有助於檢索查檢工具中的資訊。屬性「來源(SOURCE)」可用在本次元素裡以說明何種詞彙表提供了術語。
利用<名稱群組(namegrp)>來集合檢索元素的款目，如：數個<家族名稱(famname)>和<個人名稱(persname)>，並共用相同的<參考資料(ref)>、<指標(ptr)>，或<指標群組(ptrgrp)>。
利用<指標群組(ptrgrp)>用來集合數個<參考資料(ref)>或<指標(ptr)>以連結至單一的檢索項。當連結中不需用到文字時，則使用<指標(ptr)>，而需使用到文字時，則使用<參考資料(ref)>來連結。
<項目><item> Item
格式元素，用於三種情況的其中一種：在簡單、隨機或順序<列表(list)>裡作一款目；在定義列表中作為<定義狀態項目(defitem)>的一部份，或在<改變(change)>欄位中的款目。在第一個例子中，此元素可以是數字、詞或短語；在定義列表中，通常會以兩欄呈現，即<定義狀態項目(defitem)>和<標籤(label)>配對，對應到<項目(item)>。<項目(item)>包含用來定義、描述或解釋項目的文字，或其他以<標籤(label)>加註的文字。在<ead標目(eadheader)>下的<修訂敘述(revisiondesc)>下的<改變(change)>元素中，本元素指出了有關查檢工具的修訂資訊，且通常與<時間(date)>成對出現。
勿將此元素與<年代列表項目(chronitem)>搞混，該元素用來說明<年代列表(chronlist)>的款目。
參見相關元素<條列(list)>、<定義狀態項目(defitem)>以及<改變(change)>。
<標籤><label> Label
格式元素。用來識別在<定義狀態項目(defitem)>中所描述，定義或解釋的項目或概念。可將此元素看做是<列表(list)>的款目，而該列表通常會以兩欄來呈現：<標籤(label)>跟著<項目(item)>。在每一個列表項的<定義狀態項目(defitem)>中會包含一個項目或概念(稱為<標籤(label)>)，及對於<標籤(label)>的定義、描述或解釋(稱為<項目(item)>)。
在其上的<列表(list)>可將屬性「TYPE」的值設為"deflist"，以使用<定義狀態項目(defitem)>元素，其他的列表，如"簡單(simple)"、"隨機(random)"和"順序(ordered)"則不必包含<標籤(label)>元素。
勿將此元素與屬性「LABEL」搞混，該屬性是用來識別一元素裡公開展示的資訊種類。
可參見相關元素<列表(list)>和<定義狀態項目(defitem)>。
<語言><language> Language (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<範圍描述(profiledesc)>裡<語言使用(langusage)>的次元素，說明查檢工具所使用的語言或溝通系統。對雙語或多語的查檢工具，可用分開的<語言(language)>元素來說明每一種語言，或者只提及最重要的一種。
勿將此與屬性「LANGMATERIAL」搞混，該屬性用來識別描述資料的語言，可使用在<檔案描述(archdesc)>與<構件(c)>中。勿將此元素與屬性「LANGENCODING」搞混，該屬性用來說明在LANGMATERIAL屬性裡所使用的是ISO 639-2編碼。EAD沒有一個明確的元素用以指出被描述資料語言的文字說明，但這類資料可以是，例如<範圍與內容(scopecontent)>中段落的一部份。
<使用語言><langusage> Language Usage (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<範圍描述(profiledesc)>內的可選次層元素，以提供查檢工具裡的語言、次語言及方言的描述。查檢工具所使用的語言可進一步地用<使用語言(langusage)>下的次層元素<語言(language)>來詳細說明。文本也可用<語言(language)>來說明查檢工具所使用的語言。對於雙語或多種語言的查檢工具，可將各種語言分開記載在個別的<語言(language)>欄位，或只說明最重要的語言。
請勿將此元素與屬性「LANGMATERIAL」及屬性「LANGENCODING」搞混了，前者是用來識別被描述資料的語言，並可在<檔案描述(archdesc)>和<構件(c)>中使用；後者則使用在屬性「LANGMATERIAL」中，用來指出ISO 639-2的編碼。
此元素是參照TEI DTD元素而來。
<標籤><label> Label
格式元素。用來識別在<定義狀態項目(defitem)>中所描述，定義或解釋的項目或概念。可將此元素看做是<列表(list)>的款目，而該列表通常會以兩欄來呈現：<標籤(label)>跟著<項目(item)>。在每一個列表項的<定義狀態項目(defitem)>中會包含一個項目或概念(稱為<標籤(label)>)，及對於<標籤(label)>的定義、描述或解釋(稱為<項目(item)>)。
在其上的<列表(list)>可將屬性「TYPE」的值設為"deflist"，以使用<定義狀態項目(defitem)>元素，其他的列表，如"簡單(simple)"、"隨機(random)"和"順序(ordered)"則不必包含<標籤(label)>元素。
勿將此元素與屬性「LABEL」搞混，該屬性是用來識別一元素裡公開展示的資訊種類。
可參見相關元素<列表(list)>和<定義狀態項目(defitem)>。
<換行><lb> Line Break
一空格式化元素，用以使文字在作者指定的那一點開新的一行，而非系統自動換行或SGML樣式表決定。當一欄位裡需要換行時才使用，例如在<題名頁(titlepage)>中。使用樣式表以指出欄位間的換行。
<連結群組><linkgrp> Linking Group
一封包元素，包含兩個或更多的連結元素，以形成連結群組而產生一組多向的、外部的連結。
例一：
<add>
<relatedmaterial>
<p>The Society also has records of other conservation organizations in
Minnesota.</p>
<p>
<linkgrp inline="true">
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/3270.xml">Issak
Walton League of Minnesota</extrefloc>
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/9248.xml">Minnesota
Audubon
Council</extrefloc>
<extrefloc entityref="FBWW>Friends of the Boundary Waters
Wilderness</extrefloc>
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/23145.sgm">Minnesota
Emergency Conservation Committee</extrefloc>
</linkgrp>
</p>
</relatedmaterial>
</add>
例二：
注意：參見<參考資料位置(refloc)>的定義，可看到以下例子的全貌。
<organization>
<p>This collection is organized into two major sections. The
Original
Gift portion reflects the materials originally donated to the Society by
Mr. Provenance, while the Additions portion contains records transferred
following his death. As these two groups of documents have not been
physically interfiled, materials on any given topic may appear in either
or both sections, each of which is divided into four parallel series.
<linkgrp inline="true">
<refloc target="a9"></refloc>
<refloc target="s1"></refloc>
<refloc target="s7"></refloc>
</linkgrp>
</p>
[Other possible elements and text... ]
</organization>
<列表><list> List
一格式元素，包含一系列的文字或數字(稱為<項目(item)>)，彼此分開且依序線性排列，通常是垂直的順序。
屬性「TYPE」用來辨別與排列列表的格式，其屬性值有"簡單(simple)"、"定義列表(deflist)"、"帶標記的(marked)"及"排序的(ordered)"。在屬性值為「簡單(simple)」的表單，<項目(item)>不會被編號或有逗號；屬性值為「定義列表(deflist)」或definition list時，每一個<定義狀態項目(defitem)>和<標籤(label)>配對，對應到<項目(item)>。<項目(item)>包含用來定義、描述或解釋項目的文字，或其他以<標籤(label)>加註的文字；屬性值為「帶標記的(marked)」時，表單項目的順序不是那麼重要，逗號、括號、破折號或其他符號，會在每個<項目(item)>開始的地方呈現出來；而屬性為「排序的(ordered)」時，<項目(item)>的順序則會是很重要的，並依字母或數字來排列。
參見相關元素<定義狀態項目(defitem)>及<項目(item)>。
<列表標題><listhead> List Heading
格式元素，將各種列表形式，如：定義列表<list type="deflist">、帶標記的列表<list type="marked">、排序列表<list type="ordered">，及年代列表<chronlist>或索引<index>等之列表欄標題聚集於此元素之下，這些標題被稱為<標題01(head01)>和<標題02 (head02)>。
<名稱><name> Name
對於描述項目，難以給予如<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>、<地理名稱(geogname)>、<個人名稱(persname)>或<題目(title)>等具體標籤的專有名詞或名詞片語。當不知道所描述的名稱是屬於哪一種類，或不需要高度精確性時，可用此元素來代替。例如：當不清楚"Bachrach"所指的是一個人或一間照相公司時，可將此元素用在<檢索款目(indexentry)>中。
並非所有在查檢工具內的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具系統中的名稱易於被檢索。<名稱(name)>可用在很多的文字元素中。為指出描述資料中主要陳述事項的人名，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<名稱(name)>。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“主題”或“攝影師”。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。
請參見<控制查詢(controlaccess)>下的相關查詢元素。
當名稱不出自於控制辭彙時，此元素相當於MARC欄位720。
<名稱群組><namegrp> Name Group
一格式元素，使用於<索引款目(indexentry)>中，以群集查詢欄位去共用同一<參考資料(ref)>、<指標(ptr)>或<指標群組(ptrgrp)>元素。可使用<附註(note)>元素去區分不同次範疇的名稱或專有名詞，例如：“職場生活”或“家庭生活”。
<附註><note> Note
提供解釋內文的簡短陳述，說明其論證的基礎或引述其引用語的來源。在查檢工具裡可以作為一般的註解或文本的註解。當有特定的元素其指示的內容比<附註(note)>更適合時則不適用，例如：<摘要(abstract)>、<其他可取得形式(altformavail)>、<檔案參照(archref)>或<範圍內容(scopecontent)>。勿與<其他描述資料(odd)>元素搞混，該元素使用於<檔案描述(archdesc)>和<構件(c)>中，以說明比<note>的簡短註解更多資訊。
<附註(note)>的放置是依文件的設計和<附註(note)>的目的來決定。<附註(note)>可以出現在文章結束時，作為章節附註，或在一節的結尾作為<註腳(footnotes)>。多個<附註(note)>元素可以組成<ead標目(eadheader)>下<檔案描述(filedesc)>部份裡的<附註敘述(notestmt)>。屬性「ACTUATE」及「SHOW」可將<附註(note)>設為不顯示，除非查檢工具的使用者要求呈現。
<附註敘述><notestmt> Note Statement
<檔案描述(filedesc)>下之可選的次元素，將<附註(note)>元素群聚於此，而每個<附註(note)>項均包含一小段有關查檢工具的描述資料，這些<附註(note)>項類似於傳統書目描述的「一般註」。
此元素是參照TEI的標目元素而來。
<編號><num> Number
各種形式的數字資料。此元素在必須以特殊形式呈現一個號碼時使用，或以屬性「TYPE」來辨識。例如：在<取得資訊(acqinfo)>中以<num type="accession">來指出到館編號，出版編號則可在<出版敘述(publicationstmt)>中以<num>no. 42</num>來指出為第42號。
勿將此元素與<載具(container)>、<單元識別(unitid)>或<ead識別(eadid)>搞混，這些元素也可能包含數字資訊。
<職業><occupation> Occupation
識別工作、行業、職業、商業、副業等類型的詞彙，這些資訊是反映在描述資料中。
並非查檢工具內所有的職業名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的職業即可，而不是基本的、未區別的關鍵字檢索。建議使用控制辭彙，可查檢工具系統中的名稱易於被檢索。<職業(occupation)>元素可能在很多文字元素中使用。為指出描述資料中主要陳述事項的職業，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用套疊<職業(occupation)>。
「來源(SOURCE)」屬性則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。「權威檔號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該職業相關的資訊。
勿將此元素與<功能(function)>搞混，該元素用來指出描述資料的運用範圍或產生的過程，例如徵稅或娛樂。
勿將此元素與「角色(ROLE)」屬性搞混，該屬性可在<團體名稱(corpname)>、<個人名稱(persname)>、<家族名稱(famname)>中使用，以辨識名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創作者”、“收集者”或“主題”。
請參見<控制查詢(controlaccess)>下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位656。
<其他描述資料><odd> Other Descriptive Data
一封包元素，用以描述在<檔案描述(archdesc)>及<構件(c)>之下，難以併入其他命名元素中的描述資料。如同在EAD結構概論(Overview of the EAD Structure)所述，當查檢工具要轉換成理想的EAD標記時，一些文字的轉換或資料的增加，必須遵守DTD所安排的元素順序，並交付某些元素到特定設定中。<其他描述資料(odd)>藉由指定某些不易符合的資訊到EAD較截然劃分的範疇將有助於減少轉換上的困難。
在某些情形之下，也可使用<其他描述資訊(odd)>，例如：當有些資訊無法符合其它元素的定義時；當資訊內容複雜，而難以作單一範疇的劃分時；當轉資料以允許較特定的內容說明對建檔人員來說是耗時且耗力時。第一種情況特別容易發生在當附加的描述性資料為必備，且超過在<傳記/歷史(bioghist)>、<範圍與內容(scopecontent)>、<行政資訊(admininfo)>三種元素的描述時，例如當查檢工具是描述電腦檔案時。當使用未特別說明的<其它描述資料(odd)>元素時，可應用屬性「TYPE」、「ENCODINGANALOG」有助於提供附加內容的詳細說明。
雖然此元素可廣泛使用於<檔案描述(archdesc)>與<構件(c)>之下，應有限度的使用，或詳細考慮這種不明確的內容在網路環境中對搜尋、檢索及顯示資訊結果的影響。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.1和MARC欄位500。
例子：
注意：聯合國公共紀錄辦公室(The Public Record Office of the United Kingdom)為其檔案館明確的設計了７個層級的智識單位的系統。在此系統中，“division”相當於“subfonds(副全宗)”，“class”相當於“series(系列)”。
<c01 level="otherlevel"
otherlevel="division" langmaterial="eng"
legalstatus="public">
<did>
<unittitle>Records of the Industrial Division</unittitle>
<origination><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Group;
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Division;
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Policy; Division
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Prices and Incomes
Department; </corpname></origination>
<unitdate>1949-1969</unitdate>
<physdesc><extent>2
</extent><genreform>classes</genreform></physdesc>
</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<bioghist>[...]</bioghist>
<controlaccess>[...]</controlaccess>
<odd>
<list type="simple"><item>Department of Economic Affairs:
Industrial
Policy Group: Registered Files (1-IG and 2-IG Series)
<ref actuate="user" target="ew26"
show="new">EW 26</ref></item>
<item>Department of Economic Affairs: Industrial Division and Industrial
Policy
Division: Registered Files (IA Series)
<ref actuate="user" target="ew27"
show="new">EW 27</ref></item>
</list>
</odd>
</c01>
<結構><organization> Organization
有關如何將描述資料細分為更小單位的資訊，例如：將紀錄群組分為各系列。用來辨識描述資料在階層結構中邏輯性或物理的群組。勿將此與<編排(arrangement)>搞混，該元素是用來提供各群組中描述資料的歸檔順序之資訊，如：依字母順序、依時間順序、依地理位置或依來源單位等。
此元素可出現於<檔案描述(archdesc)>和<構件(c)>中，或作為<範圍與內容(scopecontent)>的次層元素。
此元素相當於MARC欄位351$a。
<來源><origination> Origination (建議必備)
資料被納入某檔案館前，負責創造、累積、集合資料的個人或組織。此元素可用來指出一些代理人，例如通信者、記錄建立者、收藏者和商人。使用「LABEL」屬性有助於查檢工具的使用者辨識來源的角色，如：「創造者」、「收藏者」或「拍攝者」等。也可在<來源(origination)>內，一些名稱的欄位裡，例如：<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>、<名稱(name)>、和<人名(persname)>，建立正式的「角色」屬性。
起源/出處(Provenance)，如同ISAD(G)的定義，包涵有關建立、累積、維護與使用文件的資訊。這些文件是進行個人或團體活動的記錄。
此元素相當於ISAD(G資料元素3.2.1，及MARC欄位100、110、700，及710。)
<其他檢索工具><otherfindaid> Other Finding Aid
<附屬描述資料(add)>下的次元素，是有關描述資料附加的或其他相關的指引，如：卡片檔案、商家的目錄、建立者或編輯者的清單等。此元素是用來指出具有附加的檢索工具，而非用來為那些指引工具的內容進行編目。
勿將此元素與<文件分類(fileplan)>搞混，後者是用來指出檢索工具的特別類型，如：文件分類，即解釋原本由負責創造或編輯資料的機構所使用的分類架構。
<檔案參考資料(archref)>可作為正式引用其他的查檢工具，或連結到其線上版。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.6。
<段落><p> Paragraph
由一或多句的句子所組成的邏輯性的散文式段落。段落可能是由較大的成分細分而來，或獨立存在。通常作印刷上的區分：段落之前會留有一行的空白；文字由新的一行開始；第一行的第一個字母通常縮排、放大或皆有。如同在「EAD架構概述(Overview of the EAD Structure)」所述，<段落(p)>是重要的文字特徵，可用於超過30個以上的其他元素中。<段落(p)>的內容模組提供到其他33個元素的連結方式，包括參考與連結元素、格式元素、控制查詢元素，及一些<描述識別(did)>的次元素。
<人名><persname> Personal Name (建議必備)
個人的專有名詞命名，包括個人的名、姓、尊稱頭銜、其他名稱等。
並非所有在查檢工具的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具系統中的姓名易於被檢索。<人名(persname)>可使用在許多文本內容的元素。為指出描述資料中主要陳述事項的人名，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<人名(persname)>。
「角色(ROLE)」屬性用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創造者”、“收集者”或“主題”。當查檢工具中某些部分的名稱使用縮寫時，可用「一般(NORMAL)」屬性來提供該名稱一致的形式。「來源(SOURCE)」屬性則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該名稱相關的資料或與該名稱或相關名稱其他形式的交互參照。
請參見相關元素<控制查詢(controlaccess)>、<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>和<名稱(name)>。
此元素相當於MARC欄位100、600、700。
<實體描述><physdesc> Physical Description
一封包元素，有關描述資料的外表及構造，例如其尺寸、總數量、所占空間的描述及描述其種類、形式或功能的語詞，以及任何有關其呈現之外觀，如顏色、材質、式樣及創作的技術或方法。這些資訊可以文字呈現或切分為次元素如：<尺寸(dimension)>、<數量範圍(extent)>、<類型格式(genreform)>和<實體面(physfacet)>。
<實體描述(physdesc)>元素可對應到ISAD(G)資料元素3.1.5及 3.4.5，以及MARC欄位300和340。
<實體面><physfacet> Physical Facet (建議必備)
說明描述資料的外觀，如：顏色、樣式、標記、質地、材料，或製作技術及方法等，特別是用來描述會影響或限制資料使用的外觀。通常此元素不用來作實體的描述，通常實體描述是直接以<範圍(extent)>、<尺寸(dimensions)>及<類型格式(genreform)>做描述，其中，<類型格式(genreform)>在一些<實體面(physfacet)>的例子適合更深入的規定。
「類型(TYPE)」屬性用來指出所描述的外觀類型，例如：
<physfacet type="color">red</physfacet>
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.5，及MARC欄位300$b、340，及500。
<實體位置><physloc> Physical Location
描述資料典藏地點的資訊，如建築物、房間、書庫、書架、架子或其他可見地區的名稱或編號。
勿與<載具(container)>搞混，它是用來識別放置描述資料的紙盒、箱子、卷筒、文件夾或其他儲藏裝置。亦勿與<repository>搞混，它是用來識別提供描述資料智能檢索的機構或媒介。
就像<描述識別(did)>所有的次層元素一樣，<實體位置(physloc)>元素也有LABEL屬性，可用來提供一個可以立即了解元素內容的標題。屬性「類型(TYPE)」也用來識別存放地點的類型。為了安全性的原因，屬性「AUDIENCE」可以設定為「內部的(internal)」用來防止典藏位置資訊被公開。
<實體位置(physloc)>相對於MARC欄位852。
<採用引證><prefercite> Preferred Citation
<管理資訊(admininfo)>下的子元素，用以指引讀者在作出版引用時，如何識別描述資料的資訊。通常提供內容檢索到資料的典藏處或代理機構，會提供使用者一些建議的書寫或規定的格式，以結構化在目錄、註腳或screen credits等的描述資料參照。
勿將此元素與<檔案參考資料(archref)>或<書目參考資料(bibref)>搞混，該元素用來引用或連結不在查檢工具中描述的資料。
此元素相當於MARC欄位524。
<處理資訊><processinfo> Processing Information
<管理資訊(admininfo)>下的子元素，有關取得、編排、描述、保存、典藏，或其他使描述資料可作為研究用途的相關資訊。這些活動中較特殊的部分可能在其他元素中分開編碼，例如：<獲得資訊(acqinfo)>、<編排(arrangement)>或<實體位置(physloc)>等。另外，這些程序中較為顯著的面向須在<範圍與內容(scopecontent)>中強調出來，即使它們在那些背景下，並不能如<處理資訊(processinfo)>般被特別標示出來。
<背景描述><profiledesc> Profile Description (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下的次層元素。紀錄查檢工具編目版本的相關紀錄，包括代理人姓名、編目地點及日期。此元素也指出查檢工具的主要及次要語言。
勿將此元素與<檔案描述(filedesc)>元素搞混了，該元素主要在紀錄查檢工具之書目資訊，如：查檢工具之作者、題名、出版者、版本、出版系列等資訊。
對於較新的查檢工具，其作者和編目者可能會是同一個人或機構，但對一些較舊的查檢工具來說，會由作者之外的其他人來修改或編目這份文件，此時，編目者應該列在<背景描述(profiledesc)>的次元素<創造(creation)>中，而作者則應該放置於<檔案描述(filedesc)>的次元素<題名敘述(titlestmt)>之下。
<指標><ptr> Pointer
內部空的連結元素。使用屬性來說明在查檢工具內部移動過的資料。與<參考資料(ref)>不同，<指標(ptr)>不能包含文字及次元素來描述參考物件。
勿將此元素與<延伸指標(extptr)>搞混，該元素用來連結EAD文件與外部的電子物件，此物件不屬於描述資料的一部份。
參見相關的連結元素：<延伸指標(extptr)>、<延伸指標位置(extptrloc)>、<延伸參考資料(extref)>、<延伸參考資料位置(extrefloc)>、<連結群組(linkgrp)>、<指標群組(ptrgrp)>、<指標位置(ptrloc)>、<參考資料(ref)>，及<參考資料位置(refloc)>。
<指標群組><ptrgrp> Pointer Group
在<索引款目(indexentry)>內，用以包含二到三個<指標(ptr)>或<參考資料(ref)>的封包元素。指標及參考資料均為內部連結，用以提供在同一查檢工具的內部移動紀錄。在EAD中標示索引時，名稱或款目通常只會列出一次，並跟著<指標群組(ptrgrp)>來包含一系列的指標或參考資料，這些指標或參考資料將分別連結在查檢工具中出現該名稱或款目的地方。使用此元素可防止名稱或款目在索引中重複出現。
<指標位置><ptrloc> Pointer Location
說明<指標(ptr)>的位置，在延伸連結時，<指標(ptr)>是指一資源。
<出版敘述><publicationstmt> Publication Statement (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<檔案描述(filedesc)>部分的次元素，是有關查檢工具的出版或發行資訊，包括：出版者的名稱、地址、出版日期及其他相關細節。本元素的內容可以是以<段落(p)>來呈現的文字敘述，或者可能包含<出版者(publisher)>，<地址(address)>，<時間(date)>和<編號(num)>等元素來標示出版者的姓名、地址、出版時間和編號等有關已出版的查撿工具其資訊。
<出版者><publisher> Publisher (建議必備)
當使用於<ead標目(eadheader)>下的<出版敘述(publicationstmt)>部分以及<前面事項(frontmatter)>裡的<題名頁(titlepage)>中時，是指負責發行或供應查檢工具的參與者(party)名稱，通常這個參與者即是<收藏處(repository)>所指的法人團體。當使用在<書目參考資料(bibref)>下的<付印(imprint)>時，此元素是指查檢工具所引用的專題論文或其他參考作品的發行者名稱。
<參考資料><ref> Reference
內部連結元素，藉由此元素可在同一查檢工具中做內部移動。不同於內部<指標(ptr)>元素，<參考資料(ref)>中可包含文字以及次元素，用以識別或描述作為參照的物件。此元素在查檢工具中可有多種用法，例如：可用以提供從一個<構件(c)>到另一個相關<構件(c)>的動態連結，這種用法類似於紙本查檢工具中，用以指導讀者參考其他相關資料的「見」與「參見」；或者可用來指引讀者從範圍與內容註的文字當中，直接連結到內容清單中某個<構件(c)>的描述。
例子：
<dsc
type="analyticover">
<head>Series Descriptions</head>
<c01 id="S1006" level="series">
<did>[...]</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<c02 id="S1006.1" level="subseries">
<did>[...]</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<note><list type="simple">
<head>Notes</head>
<item>Title based on the content of the material.</item>
<item><ref actuate="user" show="replace"
target="S1006.1list">
File list available.</ref></item>
</list></note>
</c02>
[other possible elements and text... ]
</c01>
[other possible elements and text... ]
</dsc>
<參考資源位置><refloc> Reference Location
一連結元素，是指<參考資源(ref)>的位置，在延伸連結中為一資源。
<相關資料><relatedmaterial> Related Material
一<附屬描述資料(add)>的次元素，是有關實質上或邏輯上不包涵在查檢工具描述資料裡的資料，但因與描述資料的關聯性，可能對讀者來說是有用的。此元素所指的資料，與描述資料的出處、收集或使用無關。
勿將此元素與<個別資料(separatedmaterial)>及<其他可取得形式(altformavail)>元素搞混，前者是指與描述資料分開，但與其出處有關的資料；後者則用來編寫描述資料副本的相關資訊，如微縮複製品、影印件、數位化複製品等。
EAD容許此元素在描述時有很大的彈性。在某種情況下，典藏處可選擇在<行政資訊(admininfo)>的文句中對於這類資料的存在做簡短的附註，如果是希望在查檢工具中的別處，完整列出或加以描述這些分開的項目，可插入<參考資料(ref)>，以連結<行政資訊(admininfo)>的文句和位於查檢工具最後端的<附屬描述資料(add)>，這時<相關資料(relatedmaterial)>可用來做較長的描述。另一種情況是，典藏處可能會在描述或參考資料首次出現於查檢工具的地方開放<附屬描述資料(add)>及<相關資料(relatedmaterial)>。這種方式較適用於當個別資料只與某個單獨的<構件(c)>有關的情形時。無論個別資料出現在何處，典藏處可能會選用<檔案參考資料(archref)>來連結至線上查檢工具，或對相關資料的正式引用。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.3。
<典藏處><repository> Repository (建議必備)
負責提供描述資料內容檢索的機構或代理處。可在本元素之下使用<機構名稱(corpname)>來編目機構的專有名稱。
對資料提供內容檢索的機構，通常也具有對資料實質上的保管權，但並非全然如此，例如：某檔案館可能長期負責提供對電子記錄的內容檢索，但實際的電子資料檔案或系統，則可能存在於負責創造或維護這些資料的辦公室，或者由類似資料圖書館這種可提供適當的儲存與回溯技術設備的單位，來負責長期管理。當確定實質上的管理者並不提供內容檢索時，可使用<實體位置(physloc)>來指出管理者，而<典藏處(repository)>則用來指出內容管理者。若無法辨識兩者的差別時，可以假設實質物件的管理者也提供對實質物件的內容檢索，應可視為<典藏處(repository)>。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.1.1，及MARC欄位852。
<修訂描述><revisiondesc> Revision Description
<ead標目(eadheader)>下的可選次元素，紀錄有關查檢工具的修訂資訊。修訂資訊可紀錄成為<列表(list)>的一部份或成為一系列的<更新(change)>元素。如同許多<ead標目(eadheader)>下的元素，此元素是參照TEI DTD的某一個元素而來，TEI並建議將修訂資訊依相反的時間順序來排列，即將最新的<更新(change)>列在第一個。
<表單列><row> Table Row
格式元素，在<表單(table)>中，包括一或多個<表單款目(entry)>(水平欄)。根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的規則應在列的下面印出或顯示；垂直規則由<表單(table)>中的屬性「COLSEP」或與欄相關的子元素之一來指定；外部規則則由<表單(table)>欄位裡的屬性「FRAME」來說明。
可參見相關元素<表單(table)>、<表單實體(tbody)>、<表單註腳(tfoot)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>。
勿將此元素與特定表格查檢工具展示元素的<顯示列(drow)>搞混。
<逐頁資訊><runner> Runner
可選的格式元素，出現於查檢工具印刷版的每一頁上或在整個電子版本上，提供了標目(header)、註腳(footer)、浮水印等相關資訊。若有清晰的影像作為背景，可使用<延伸指標(extptr)>來代替。此元素只出現於<檔案描述(archdesc)>中，並且必須在<描述識別(did)>之前。屬性「PLACEMENT」具體說明<逐頁資訊(runner)>應以標目(header)、註腳(footer)、浮水印等何種方式出現。
<範圍與內容><scopecontent> Scope and Content <建議必備>
一段散文式的敘述，用來概述描述資料的主題涵蓋範圍，通常會提及描述資料的形式或編排，並舉出具代表性的重要的組織、個人、事件、地點及主題。此元素的目的在於幫助使用者判斷資料對其研究的潛在關聯性。本元素可凸顯描述資料的強項和弱項，並以敘述的形式來概述在查檢工具其他部分的一些描述資訊。
當描述資料是複合收藏，並有分別的標目時，可利用多個<範圍與內容(scopecontent)>元素套疊使用。例如：當館藏為分期接收與處理時，各部分可能會各自產生個別的範圍與內容附註。EAD允許以分開的描述性敘述來編目不同的<描述範圍與內容(scopecontent)>，也能夠讓建檔人員在一個單一的且最大的<範圍與內容(scopecontent)>下聚集各個獨立的<範圍與內容(scopecontent)>附註，以反映將館藏視為一個整體。<範圍與內容(scopecontent)>也可在當機構決定不使用<摘要(abstract)>來產生MARC的摘要註(欄位520$a)時套疊使用，並以冗長的範圍與內容附註敘述中的第一段作為一個個別摘要的<範圍與內容(scopecontent)>，且設定「ENCODINGANALOG」屬性，以代替MARC欄位520$a。
此元素相當於ISAD(G)資料欄位3.3.1，及MARC欄位520。
很多元素，例如<範圍與內容(scopecontent)>，都是可以循環使用的(即可在該元素之下再重複包含該元素)，以促進複合式藏品中各不同標目的細部描述的使用，並使EAD標示能有多樣化的輸出方式。例一中，<範圍與內容(scopecontent)>即在本身之內重複，以使範圍附註中抽出的部分可對應到MARC紀錄。
<分別資料><separatedmaterial> Separated Material
一<附屬描述資料(add)>下的次元素，說明與描述資料的出處有關聯，但實體上已被分開的資料。這些項目可能因不同的理由被分開，包括：將特殊形式的資料分置於更適合的保管單位、直接將複製品或無關的資料打散、有意或無意地將資料分散至不同的儲存處。勿將此元素與<相關(relatedmaterial)>搞混，該元素用來編目實質上或邏輯上不包涵在查檢工具內描述資料中的資料，但因和描述資料具有關聯性，可能對讀者是有用的。此元素所指的資料，與描述資料的出處、收集或使用無關。
EAD容許此元素在描述時有很大的彈性。就一方面來說，典藏處可選擇在<管理資訊(admininfo)>的文句中對於這類資料的存在做簡短的附註。如果希望在查檢工具中的別處，完整列出這些分開的項目或加以描述，可插入<參考資料(ref)>，以連結<管理資訊(admininfo)>的文句和位於查檢工具最後端的<附屬描述資料(add)>，這時<分別資料(separatedmaterial)>可用來做較長的描述。另一種情況是，典藏處可能會在描述或參考資料首次出現於查檢工具的地方開放<附屬描述資料(add)>及<分別資料(separatedmaterial)>。這種方式較適用於當個別資料只與某個單獨的<構件(c)>有關時，無論<分別資料(separatedmaterial)>出現在何處，典藏處可能會選擇用<檔案參考資料(archref)>來連結至線上查檢工具，或包含對分別資料正式的引用。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.4，MARC和欄位544。
<叢刊敘述><seriesstmt> Series Statement
<ead標目(eadheader)>下的<檔案描述(filedesc)>部份內的封包元素。是聚集查檢工具內有關已出版的叢刊資訊。此元素可能會透過<段落(p)>，以純文字的方式呈現出來，或者可能包含<正題名(titleproper)>及<數目(num)>元素，以紀錄與叢刊有關之特殊名稱或編號。
<跨欄規格><spanspec> Spanned Column Specification
空格式元素。用來命名或描述在<表單(table)>中，結合幾個欄位的所形成的欄。此元素可用來設定水平跨欄的格式，並且可用來製造一個「標題(cross head)」，即在某一列中會包含一個跨多欄位的標題，這個標題也可作為以下其它列的總題名(title)。
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以決定水平對齊的特殊規格，例如：小數點。「ALIGN」屬性其屬性值可設為"char" (align="char")；「CHAR」屬性應設為文字對齊的特殊特徵(例如：以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特徵(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
水平跨欄的寬度，藉由指定開始欄(NAMEST)與結束欄(NAMEEND)的名稱來決定。
根據慣例，屬性「COLSEP」所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外表規則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定；平行規則則由<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>中的屬性「ROWSEP」來指定。
根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的任何規則應在列的下面印出或顯示。垂直規則由屬性「COLSEP」來指定，外表規則則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定。
可參見相關元素<表單欄規格(colspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>，及<表單規格(tspec)>。
<贊助者><sponsor> Sponsor
支持、財援或籌畫描述資料的獲得、評價和過程，或是籌備和出版查檢工具的個人或機構名稱。由於對於貢獻者的致謝通常會出現在查檢工具的題名頁，因此，此元素可在<前面事項(frontmatter)>中可選的<題名頁(titlepage)>中，或<ead標目(eadheader)>下必要的<題名敘述(titlestmt)>中使用。勿將此元素與<作者(author)>和<典藏處(repository)>搞混，前者用來表示負責查檢工具的知識內容的人或機構，後者則用來辨識提供知識檢索到查檢工具的機構或法人團體。
<附屬區域><subarea> Subordinate Area
用來指出典藏處或其他法人團體內，第二層級或次要管理單位的名稱或短語；或較大的單位中特殊領域的主題或其他強調的收藏，或以資料外在形式來蒐集的附屬區域。這類資訊也可能在<典藏處(repository)>或<機構名稱(corpname)>中，單純以文字來敘述，或以一個個別的<附屬區域(subarea)>的元素來記錄，後者有助於查檢工具依管理單位、部門，或專門性來過濾資料。對不同於<典藏處(repository)>的<團體名稱(corpname)>，本元素有助於使大型機構實體的搜尋更精細，例如政府單位常共用「United States」這一詞。
<主題><subject> Subject
指出描述資料相關或所涵蓋主題的專有名詞。類似於主題的人、團體，和地理的名稱則應各自標籤為<人名(persname)>、<團體名稱(corpname)>，和<地理名稱(geogname)>。當必須辨別名稱與描述資料間的關係時，可將「ROLE」屬性值訂為"subject"。
不需將所有查檢工具中提到的主題都給上標籤，可將需要查詢的主題加上標籤。建議使用控制詞彙以便於系統中查檢工具的檢索。此元素可用在許多文字元素，如<段落(p)>中。在<檔案描述(archdesc)>的<控制查檢(controlaccess)>元素中套疊主題<subject>，以指出描述資料的主要陳述主題。
使用屬性「SOURCE」來辨別詞彙來源的詞彙表。屬性「AUTHFILENUMBER」用來連結至權威檔紀錄中關於該主題的更多資訊或其他可相互參照的主題。
此元素相當於MARC欄位650。
<副題名><subtitle> Subtitle
編於查檢工具的次要名稱、子名稱，是附屬在<正題名(titleproper)>內的主要名稱之下。此元素只能使用於<題名頁(titlepage)>及<題名敘述(titlestmt)>中，用來記錄查檢工具的書目資料。查檢工具中提及的專題論文、系列、繪畫及其他這類作品的副題名並不分開編目，但作為<題名(title)>的一部份列出來。
<表單><table> Table
以列或欄呈現格式化資訊的封包元素。最常用於<附屬描述資料(add)>中，去標示原安排在表單中的文本。勿將此元素與<附屬成分描述(dsc)>中，使用<顯示列(drow)>與<顯示款目(dentry)>來表示的可選表格顯示格式弄混了。
EAD中，<表單(table)>的應用是根據United States Department of Defense CALS (Continuous Acquisition and Life-cycle Support)中的表單模型而來，因為它能夠獲得最多的軟體支援，且被最通用的SGML來應用。
<表單實體><tbody> Table Body
格式元素，包含一個或多個<表單列(row)>元素，而<表單實體(tbody)>在<表單(table)>下轉而包含<表單款目(entry)>。<表單實體(tbody)>用來確認<表單(table)>中資訊的內容，而與說明每一欄標題的<表單標題(thead)>或表單註腳資訊的<表單註腳(tfoot)>有所區隔。
可參見<表單款目(entry)>、<表單列(row)>、<表單(table)>、<表單註腳(tfoot)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>等相關元素。
<表單註腳><tfoot> Table Foot
格式元素，用來說明通常出現於表單底部，如：footer的資訊。這項資訊可能會跟在<表單本體(tbody)>元素後出現，或在表單本體中任何一個實體分段底部，以<表單列(row)>的形式重複出現以提供footer的資訊。
可參見<表單款目(entry)>、<表單列(row)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>等相關元素。
<表單群組><tgroup> Table Group
格式元素，用來封包<表單(table)>的次元素：<表單欄規格(colspec)>、<跨欄規格(spanspec)>、<表單標題(thead)>、<表單實體(tbody)>及<表單註腳(tfoot)>。表單是由一個或多個<表單群組(tgroup)>所構成，以欄位規格變化的次數號碼來決定，此元素提供表單中「列」的次群組，這些群組皆使用同樣的欄規格。
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以決定水平對齊的特殊規格，例如：小數點。「ALIGN」屬性其屬性值可設為"char" (align="char")；「CHAR」屬性應設為文字排列對齊的特殊特徵(例如：以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特徵(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
根據慣例，屬性「COLSEP」所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外表規則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定；平行規則則由<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>中的屬性「ROWSEP」來指定。
根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的任何規則應在列的下面印出或顯示。垂直規則由屬性「COLSEP」來指定，外表規則則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定。
可參見相關元素<表單欄規格(colspec)>、<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單實體(tbody)>，<表單註腳(tfoot)>、<表單標題(thead)>。
<表單標題><thead> Table Head
格式元素，說明<表單(table)>的標題資訊，通常是指欄的標題，出現於表單的最上層，並會再次出現在任何表單內分列的最上層，此元素會用在兩種情形：一般結構化<表單(table)>內，並在<構件(c)>中建立其格式，或<附屬成分描述(dsc)>中以<顯示款目(dentry)>和<顯示列(drow)>來表示原文。
一般表單的資訊可參見相關元素<表單(table)>和<表單群組(tgroup)>。
參見相關元素如：<表單規格(tspec)>、<表單列(drow)>，和<顯示款目(dentry)>等，以了解此元素在<構件(c)>的特定查檢工具格式裡所扮演的角色。
<題名><title> Title
查檢工具中所列出的作品如：專題論文、期刊，繪畫其正式名稱。這些作品的副題名不會分開描述，而會列出作為<題名(title)>的一部份。
勿將此元素與<正題名(titleproper)>搞混，該元素用來記錄查檢工具的題名。也勿與<單元題名(unittitle)>搞混，該元素用來記錄描述資料的名稱，例如：館藏、紀錄群組、全宗、系列、案卷、項目的題名。勿與屬性「TITLE」搞混，該元素可使用於幾個連結元素中。<題名(title)>可在<單元題名(unittitle)>內使用，所以<單元題名(unittitle)>中可能不包含文字，而進一步以<題名(title)>來識別。(可參考以下例子)
當需連結至引用<題名(title)>的機讀版本時，可用屬性「ENTITYREF」、「HREF」來為該實體或指標命名。屬性「RENDER」用來規定<題名(title)>的內容該如何顯示或列印，例如：粗體、斜體、引用等。此元素相當於MARC欄位130、240、245、630、730及740。
例一：
<c01><did><unittitle>Short
stories, <unitdate>1946-1954</unitdate>
</unittitle></did>
<c02><did><unittitle><title
render="italic">The Lottery</title>
</unittitle></did></c02>
例二：
<bibref><title render="italic">Library of Congress Acquisitions: Manuscript Division, <date>1982,</date></title> p. 29.</bibref>
<題名頁><titlepage> Title Page
<前面事項(frontmatter)>內的封包元素，內容說明有關查檢工具的書目資訊，包括查檢工具的名稱、作者，及其他建立、出版等方面的資訊。本元素包括了許多在<檔案描述(filedesc)>中已描述的資訊，例如：有關查檢工具的<正題名(titleproper)>、<副題名(subtitle)>、<作者(author)>、<贊助者(sponsor)>、<出版者(publisher)>及<時間(date)>等元素。雖然直接由<ead標目(eadheader)>即可產生電子形式或印刷形式的題名頁，但使用此元素可允許資訊的排列，如照片插圖的顯示、機構標誌或其他圖畫影像等，有較大的彈性，且可合乎本地端的需要。
<正題名><titleproper> Title Proper of the Finding Aid (建議必備)
指查檢工具或查檢工具系列的名稱。此元素在<檔案描述(filedesc)>的次元素<題名敘述(titleproper)>中是必備的；也可選擇性的使用於<前面事項(frontmatter)>的次元素<題名頁(titlepage)>中。如果用於編目查檢工具系列的名稱時，此元素可以使用在<檔案描述(filedesc)>的可選次元素<叢刊敘述(seriesstmt)>中。
屬性「PUBSTATUS」用來說明查檢工具是已出版、未出版或出版情形未知。屬性「EXTENT」用來指出查檢工具所描述的是描述資料的全部或部份。
<題名敘述(titlestmt)>和查檢工具相關，勿和<題名(title)>搞混，該元素用來編目列在查檢工具的作品名稱，如：專題論文、系列、繪畫等；也不要和<單元題名(unittitle)>搞混，這是用來編目描述資料的名稱。
<題名敘述><titlestmt> Title Statement (建議必備)
在<檔案描述(filedesc)>之下的必備封包元素，是說明查檢工具的名稱及對負責知識內容者的名稱。如同<ead標目(eadheader)>內的許多元素，此元素是參照TEI DTD的元素，其次層元素需根據以下順序來描述：<正題名(titleproper)>(必備)，<副題名(subtitle)>(可選)，<作者(author)>(可選)，<贊助者(sponsor)>(可選)。
<題名敘述(titlestmt)>和查檢工具相關，勿和<題名(title)>搞混，該元素用來編目列在查檢工具的作品名稱，如：專題論文、系列、繪畫等；也不要和<單元題名(unittitle)>搞混，這是用來編目描述資料的名稱。
<表單規格><tspec> Table Specification
包含次元素的格式元素，用來描述表單內如何在複雜的表單欄(tabular column)內安排欄。<表單欄規格(colspec)>之後可跟著一或多個可選的<跨欄規格(spanspec)>，來指出該欄是跨一個以上的欄位所形成的。
由四個特殊的表格元素結合運用，以維持印刷版的載具清單和系列描述的結構化縮排樣式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴格的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區格<構件(c)>中的附屬部份，並將其關聯至適當的<載具(container)>或<單元識別(unitid)>。<表單規格(tspec)>包含了兩個用來設定欄位的元素：<表單欄規格(colspec)>及<跨欄規格(spanspec)>，以構成最基本的排版樣式。<表單標題(thead)>包含了欄的標題，<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>是<顯示列(drow)>的一部份，並藉由所包含的元素來說明該欄位的內容為何，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>，來指出表格中的一個欄位。
此元素沒有任何屬性。
表單呈現的特徵(可能在<附屬成份描述(dsc)>內使用，如<表單規格(tspec)>)並沒有包含在DTD的原始版本內。要使用這些元素，須把ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內永久項"%tabular"的值由IGNORE改成INCLUDE，並把永久項"%nontabular"的值由INCLUDE改成IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考The EAD Retrospective Conversion Guidelines at the University of California, Berkeley: <http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
<單元時間><unitdate> Date of the Unit (建議必備)
描述資料產生的年、月、日。<單元時間(unitdate)>可能是文字或數字的形式，且可能是單一日期或是一段時期範圍。作為<描述識別(did)>裡的重要次元素，此元素只用於標示查檢工具裡，描述資料產生的時間。勿將此元素與<時間(date)>搞混，該元素用來標示其他種類的時間。
時間的標準數字格式(如YYYYMMDD等)可以屬性「NORMAL」來辨識，有助於機器在檢索時的比較；屬性「TYPE」用來指出<單元(unitdata)>代表的是一個時期範圍、或一些重要代表日期、或一個單一日期。屬性「CERTAINTY」用來指出該日期是由檔案管理者所提供或估計出來的。
此元素可套疊於<單元題名(unittitle)>中或獨自使用。一般來說，如果<構件(c)>中的描述只有<單元時間(unitdate)>，則將<單元時間(unitdate)>套疊在<單元題名(unittitle)>內，如下例所示：
<c04><did><unittitle><unitdate>1950-1961</unitdate>
</unittitle></did></c04>
<單元識別><unitid> ID of the Unit (建議必備)
字母與數字的字串，用來作為描述資料唯一的參照點或控制號碼。如在書目或目錄裡的貨號(a lot number)、取得號、分類號、登錄號等。
此元素是<描述識別(did)>之下的重要元素，主要作為邏輯性的識別，但有時也可用來提供館藏位置的資訊，如分類號的例子。使用其他<描述識別(did)>的次元素，例如<實體位置(physloc)>和<載具(container)>，以特別指出描述資料的實體所在位置。
勿將此元素與<ead識別(eadid)>搞混，<單元識別(unitid)>和檔案資料有關，而<ead識別(eadid)>是用來說明查檢工具唯一識別字串。
屬性「TYPE」用來說明<單元辨識(unitid)>所出自的系統來源，如：登記入冊的系統(accessioning system)、記錄群組分類架構(record group classification scheme)、記錄保留排程系統(records retention scheduling system)等。屬性「COUNTRYCODE」、「REPOSITORY CODE」可在最高單位層級的單元層次，即<檔案描述(archdesc)><描述識別(did)><單元識別(unitid)>裡設置一次，其屬性值則由<構件(c)>層級所承繼。
<單元題名><unittitle> Title of the Unit (建議必備)
描述資料正式的或被給定的名稱，可能包含單字、片語、字元或字元組。作為<描述識別(did)>下重要的次元素，此元素在最高單元、<檔案描述(archdesc)>層級(例如，館藏、紀錄群組或全宗)，以及所有附屬<構件(c)>層級(例如，副系列、案卷、項目或其他階層描述中所插入的階段)標示描述資料的名稱。
描述資料的時間可包含在<單元題名(unittitle)>中，以文本字串顯示或以分開的套疊元素－<單元時間(unitdate)>。一般來說，如果<構件(c)>中的描述只有<單元時間(unitdate)>，則將<單元時間(unitdate)>套疊在<單元題名(unittitle)>內，如下例所示：
<c04><did><unittitle><unitdate>1950-1961</unitdate>
</unittitle></did></c04>
勿將此元素與<題名(title)>搞混，該元素為一般元素，用來描述作品，例如專題論文、系列、繪畫的正式名稱。也不要將此元素與查檢工具內的<正題名(titleproper)>搞混，該元素用來指出查檢工具或EAD中某個系列的查檢工具的名稱。
<使用限制><userestrict> Restrictions on Use
<管理資訊(admininfo)>下的次元素，用以說明在核准檢索後，影響描述資料使用情況的條件。可說明由典藏處、捐贈人、法律條文所加諸的限制、規定，或特殊程序，或其它有關複製、出版、引用描述資料的其他機構。也可表示沒有限制，例如：版權或literary rights已開放給公眾。勿將此元素與<存取限制(accessrestrict)>搞混，該元素用來指出影響描述資料檢索的條件。<採用引述(prefercite)>可和<使用限制(userestrict)>一起使用，以詳細說明當使用者欲複製、出版或引用描述資料時，應如何參照。
檔案描述編碼格式(EAD)
檔案描述編碼格式元素定義
(依元素類型區分)
檔案描述編碼格式(Encoded Archival Description, EAD)元素定義
數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作組 研譯
註：以下所列為EAD Tag Library之元素，共145個。其中，標示「建議必備」者，為EAD Application Guidelines中所建議要形成一筆有效的EAD查檢工具，最少應具備的基本元素。此145個元素可歸納為五種類型：
<縮寫><abbr> Abbreviation (建議必備)
詞語以簡短的形式來表示，包含頭字語(acronym)。
屬性「擴展(EXPAN)」能用來提供縮寫字的完整寫法，以作為說明或檢索之用。對查檢工具的人名和組織縮寫來說，因使用較為頻繁，可考慮使用<人名(persname)>元素或<機構名稱(corpname)>元素，並包含「一般(NORMAL)」屬性值 來指出完整的名稱。
可參見相關元素「擴展<expan>」。
<摘要><abstract> Abstract (建議必備)
對於資料的簡短概述，主要用於紀錄一小段創作者的傳記或歷史資料，及對內容、範圍、編排或其他關於檔案最小單位或其中一部份單元的詳細描述的刪節說明。
此元素隸屬於<檔案描述(archdesc)>的<描述識別(did)>中，通常摘錄自<傳記/歷史(bioghist)>或<內容範圍(scopecontent)>等較長的敘述中。其目的在幫助讀者能快速的辨識這些資料是否需要細讀。在<成分描述(c)>的<描述識別(did)>中，此元素用來描述個別成份的獨特特性，這些資訊通常也與<編排(arrangement)>、<傳記/歷史(bioghist)>、<實體描述(physdesc)>，及<範圍內容(scopecontent)>等方面有關。但在這些元素下，本元素卻不足以成為一個個別的標籤。
在<摘要(abstract)>中使用屬性「類型(TYPE)」及「編碼分析(ENCODINGANALOG)」，有助於萃取資訊，相當於MARC的520$a「摘要註」和545$a「傳記或歷史資料」。
<存取限制><accessrestrict> Restrictions on Access
<行政資訊(admininfo)>下的子元素，紀錄影響資料可用性的條件。包括由捐贈者、法律單位、典藏處或其它機構所加諸的預約要求或限制；也可以是沒有限制。
勿與<使用限制(userestrict)>搞混，該元素是用於檢索成功後，對描述資料在使用上的限制說明。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.2和3.4.3，以及MARC欄位506。
<增加><accruals> Accruals
<行政資訊(admininfo)>下的子元素，是描述資料預期增建部份的相關資訊。可指數量或頻率。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.3.3。
<徵集資訊><acqinfo> Acquisition Information
<行政資訊(admininfo)>下的子元素，描述資料的直接來源，及其被取得的情況，包括：捐贈、轉移、購買、存放等。
當<徵集資訊(acqinfo)>中的一個<段落(p)>開始時，一些選擇性子元素可分別標注一般徵集的資訊，例如來源名稱的<個人名稱(persname)>或<機構名稱(corpname)>；接收資料的<日期(date)>以及<檢索號(num)>。<位址(address)>可用來紀錄資料來源的地址，在屬性「公開(AUDIENCE)」裡可將屬性值設為“內部(internal)”，使地址資訊只有經授權的人員才可獲得。注意檢索號也可作為描述<識別(did)>下的<單元識別(unitid)>。
對於從描述資料移轉出來的某些項目的詳細資訊，可使用<分隔資料(separatedmaterial)>來做描述。此元素指出了和出處有關，但實際上與描述資料分開的資料。
<典藏歷史(custodhist)>可用來描述在成為徵集的資料前，所有權轉移歷程的相關資訊。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.2.5和MARC欄位541。
<附屬描述資料><add> Adjunct Descriptive Data
補充資訊的封包元素，使查檢工具中描述資料的使用更容易，包括附加的檢索工具，如：索引、檔案計畫、其他的查檢工具，及與查檢工具分開或相關的資料描述或清單。此元素主要的角色是將資料的附屬資訊與核心描述區分開來。
當<附屬描述資料(add)>的補充資訊是<檔案描述(archdesc)>的主要內容時，此元素只需在最後一次，接近檢索工具結尾的<檔案描述(archdesc)>中使用。當<附屬描述資料(add)>只關係到某個單一的<成分描述(c)>，則在<成分描述(c)>的最末端使用，例如，提到某個單一系列的檢索卡(card index)。其他有關查檢工具、個別資料或書目參考資料等的簡述，指出現在某一範圍與內容註中，通常不需要加上<附屬描述資訊(add)>的標籤。
<位址><address> Address
某人或某物的所在位置或可以聯絡的地點，如：典藏地的郵政地址、或其他授權出版的參與者其電子郵件或電話號碼。
通訊資料應限制由經授權的人員才可使用，「公開(AUDIENCE)」的屬性值可設定為"內部(internal)"。當查檢工具由一系統複製到網路上的另一系統時，可能需要特定的軟體以防止"內部(internal)"的元素輸出。
考慮使用實體參照來儲存同時出現於很多查檢工具之中的位址資料，當資料置放成單一且分享的檔案時，有助於更新。這個實體參照可包含EAD元素及其內容。
例一：
<publicationstmt>
<publisher>
<extptr actuate="auto" entityref="ucseal"
show="embed">
<lb>The Bancroft Library.</publisher>
<address>
<addressline>University of California, Berkeley.</addressline>
<addressline>Berkeley, California 94720-6000</addressline>
<addressline>Phone: 510/642-6481</addressline>
<addressline>Fax: 510/642-7589</addressline>
<addressline>Email: bancref@library.berkeley.edu</addressline>
</address>
</publicationstmt>
例二：以下例子為實體參照，用來提供出現於多個查檢工具的檔案館名稱及位址資訊。作法是：將例一中所有的標籤及文字敘述(除了<出版敘述(publicationstmt)>之外)宣告為實體「hdr-cu-banc」，如此可在其他有效元素內部使用，如同以下例子所示。可參考EAD Retrospective Encoding Guidelines<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>，以獲得更多資訊。
<!DOCTYPE EAD PUBLIC "-//Society
of American Archivists//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version
1.0)//EN" [<!ENTITY hdr-cu-banc PUBLIC "-//University of California,
Berkeley::Bancroft Library//TEXT (eadheader: name and address)//EN"
"hdrbanc.sgm">
]>
<ead>
<eadheader>
[other possible elements and text... ]
<filedesc>
<titlestmt>[...]</titlestmt>
<publicationstmt>&hdr-cu-banc;
<date>© 1997</date>
</publicationstmt></filedesc>
[other possible elements and text... ]
</eadheader>
[other possible elements and text... ]
</ead>
<位址行><addressline> Address Line
指郵政地址或其他位址的一行。必要時可重複使用以輸入所有位址的資訊。
<管理資訊><admininfo> Administrative Information (建議必備)
有關描述性背景資訊的封包元素，幫助查檢工具的使用者知道如何取得檔案資料並使用他們所找到的資訊。內容包括徵集來源和保管歷史、微縮或數位替代品的獲取、處理方法、較好的引用方式，使用或複製的限制，及其他行政上的資訊。
<管理資訊(admininfo)>可以用一系列的<段落(p)>文字呈現，也可以使用顯示特定內容的元素：<accessrestrict>，<accruals>，<acqinfo>，<altformavail>，<appraisal>，<custodhist>，<prefercite>，<processinfo>，及<userestrict>。下面兩個例子說明了第二種方式。
<其他可取得形式><altformavail> Alternative Form Available
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，描述有關資料副本的資訊，包括其他格式的類型、重要控制碼、位置、購置來源等。這些附加的格式可以是微縮、影印、或數位化的複製品。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.2，及MARC欄位530。
<評定><appraisal> Appraisal Information
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，有關決定檔案價值的程序，如此記錄的處理方式會以其行政、法定、財政用途；其證據、內在、資訊價值；其編排、狀況；及和其他記錄之間的關係為依據。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.3.2。
<檔案描述><archdesc> Archival Description (建議必備)
用來記錄一整個的EAD檔案的封包元素，包括描述檔案資料其內容、背景和範圍，也包括一些有助資料使用的管理和補充資訊。在EAD的結構一覽裡已詳細解釋，透過其<次層元素><dsc>的描述，以展開、階層的方式來組織資訊，並透過對各部分的詳細描述，展現整個描述資料的全貌。
在<檔案描述(archdesc)>之下的<描述性識別(did)>為一必備欄，之後再出現更詳細描述的<bioghist>、<scopecontent>及<dsc>等，這些欄位是用來提供檔案資料一個基本的概述。
<檔案描述(archdesc)>有幾個特殊的屬性，必備的「層級(LEVEL)」屬性用來識別整個單位資料的特性，如："collection"、"fonds"、"recordgrp"、"series"、"subgrp"、"subseries"，及 "otherlevel"等。這個屬性相當於ISAD(G)資料元素的3.1.4，及MARC欄位351$C。
「類型(TYPE)」屬性能用來將查檢工具像目錄一樣加以分類。
「法定地位(LEGALSTATUS)」屬性能用來指出資料的種類是屬於“公開的”或“私人的”，此屬性相對於ISAD(G)資料元素的3.4.1。
「資料語言(LANGMATERIAL)」屬性是透過ISO 639-2編碼，以辨識描述資料的語言，且將最具代表性的語言列在前面，此屬性可相對於ISAD(G)元素的3.4.4 and MARC 欄位546。
<編排><arrangement> Arrangement
描述資料歸檔順序的相關資訊，例如內部結構的主要特徵，或是資料在實質上或邏輯上的順序。包括按字母順序、按年代先後、依地理方位、來源處及其他規則。確認編排的模式可以提高研究人員的檢索。
<編排(arrangement)>元素可以存在於<檔案描述(archdesc)>內或作為<範圍內容(scopecontent)>的次層元素。使用<組織(organization)>以說明描述資料被劃分成更小單位(例如：系列)的方式。
<編排(arrangement)>元素相當於ISAD(G)中的元素3.3.4和MARC欄位351$b。
<作者><author> Author (建議必備)
負責編輯查檢工具內容的機構或個人的名稱，可能是一段簡短的說明以指出其負責的內容，例如：檔案學者、藏品處理者、或記錄管理者。由於對於這些機關或個人的致謝辭通常會出現於查撿工具的標題頁，因此，此元素可出現在<ead標目>的<題名敘述(titlestmt)>部分以及在<文前資訊(forontmatter)>的<標題頁(titlepage)>中選擇使用。
在<概況描述(profiledesc)>下的<建立(creation)>來指出查檢工具的編碼者。以<人名(persname)>及<團體名稱(corpname)>搭配屬性「角色(ROLE)」來說明<書目參照(bibref)>引用的作者；使用<出處(origination)>說明描述資料的編輯者、收藏者或建立者。
<書目><bibliography> Bibliography
屬於<附加描述資料(add)>下的次元素，當使用描述資料時，用於說明引用的作品，包含所依據的、相關的或有特殊價值的作品。這些作品可以是書、文章、電視節目、未出版的報告、網站，或其他資訊形式。<書目(bibliography)>可能是一個簡單的<清單(list)>，有關<書目參照(bibref)>或<檔案參照(archref)>的清單，或一長串的<段落(p)>。
「編號(NUMBERED)」屬性用來指出書目項目是以數字順序編號。
<書目參照(bibref)>可以在<段落(p)>中說明單一的引文，無須建立一個<書目>欄位。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.5及MARC欄位510和581。
<書目系列><bibseries> Bibliographic Series
已出版的系列相關資訊，此系列可以是書、編目查檢工具或其他出版品。只能參照到專書系列，不能用於檔案系列。
<傳記/歷史><bioghist> Biography or History (建議必備)
一篇簡明的散文或編年表，藉由提供檔案產生者的資訊，給予檔案資料背景的說明。包括關於個人或家庭生活的重要資訊，或組織本身的運作歷史。<傳記/歷史>可能只包含一長列的<段落(p)>文字，或<編年表(chronlist)>以說明某一時間內相關的事件。此外當資料本身複雜時，可再套用另一個<bioghist>，例如當描述一個家族檔案收藏時，需要有不同的標目部分。<bioghist>元素也可成疊套用來描述一段短文或編年表，這些資料可從MARC欄位545次欄位裡擷取出來。
這個元素相當於ISAD(G)中的資料元素3.2.2和MARC欄位545$a及$b。
<構件>(未編號)<c> Component (Unnumbered) (建議必備)
指出描述資料附屬成分的封包元素。在EAD架構概述裡已詳細解釋，此元素用來提供資料本體附屬成分的內容、背景及範圍等資訊。此元素通常疊套在<附屬成分描述(dsc)>元素中，以及其他的<構件(c)>元素裡，每個<構件(c)>元素都用來識別描述資料智識邏輯的一部份。實體檔案裡附屬成份間的區別並不總是等同於智識內容上的分別。例如，在同一盒裝書裡，某個<構件(c)>指的是戲劇性作品，但下一個<構件(c)>卻為短篇小說。同樣地，並非每個<構件(c)>直接對應到一個檔案夾或實體，有些只代表了某階層描述中的一個階段。
構件很可能被細分成越來越小的成分，最後可能變成一個單一的細目。例如：一個蒐藏品(collection)的構件可能是系列(series)，系列的構件可能是副系列(subseries)，副系列的構件可能是卷(files)，卷的構件可能是件(items)。構件可以是無法區分層級的<構件(c)>，或可區分成各層級的構件，如<c01>、<c02>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
屬性「層級(LEVEL)」用來指出構件描述的特性，如：「系列」、「副系列」、「子群組」、「卷宗」、「件/細目」等。建議在最高層次的<構件(c)>指定一個「層級(LEVEL)」屬性，接下來的層次則視貯藏處的需要而加上，但通常不會超過「副系列」層級。
當此檔案資料的語言與<檔案描述(archdesc)>屬性「資料語言(LANGMATERIAL)」所指的主要語言不同時，「資料語言(LANGMATERIAL)」屬性用來指出被描述資料的語言。此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.4及MARC欄位546。
<第一層><c01> Component (First Level)
封包元素用以指出描述資料最上層或第一層附屬成分。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
屬性「LEVEL」用來辨識<第一層(c01)>所包含的層次內容，例如：系列、副系列、卷宗，或件。不要認為所有相同號碼層級的構件即代表相同層次的內容描述。<第一層(c01)>在不同的查檢工具中可從不同的層次內容描述，舉例來說，系列和卷的構件階層數量是不相同的。又例如，<第三層(c03)>在查檢工具中某一部份可能表示“卷”，但在查檢工具裡的另一部份，“卷”可能是<第五級(c05)>，因為附加的層級群組必須去分類對所描述的資料。
其他資訊可參見<構件(c)>(未編號)下的敘述。
<第二層><c02> Component (Second Level)
封包元素用以指出描述資料第二層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第三層><c03> Component (Third Level)
封包元素用以指出描述資料第三層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第四層><c04> Component (Fourth Level)
封包元素用以指出描述資料第四層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第五層><c05> Component (Fifth Level)
封包元素用以指出描述資料第五層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第六層><c06> Component (Sixth Level)
封包元素用以指出描述資料第六層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第七層><c07> Component (Seventh Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第八層><c08> Component (Eighth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第九層><c09> Component (Ninth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十層><c10> Component (Tenth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十一層><c11> Component (Eleventh Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<第十二層><c12> Component (Twelfth Level)
封包元素用以指出描述資料第七層描述資料的附屬部份。構件可以是無法計數的<構件(c)>或可計數的<第一層(c01)>、<第二層(c02)>等。可計數的構件<第一層(c01)>到<第十二層(c12)>，將有助於查檢工具編碼者正確的套疊12個構件階層，但一般來說，只需用到第五個層，甚至更少，即可滿足檔案描述的需求。
其他資訊可參見對<構件(c)>(未編號)和<第一層(c01)>的描述。
<更新><change> Change
<ead標目>下的<改版描述(revisiondesc)>內的可選元素，是對EAD文件更新的簡要描述。對查檢工具的增補或重大的紀錄都應該加以註明，但並不包括校正少數印刷上錯誤。此元素是參照TEI DTD的標目元素，TEI並建議修訂紀錄需依相反的年代順序來記錄，即將最近的<更新(change)>放置在最前面。
<版本(edition)>元素可用來指出查檢工具內容上的變化，即組成新的版本以取代舊版本的內容。
<載具><container> Container(建議必備)
描述有關裝載描述資料的設備，以及給予這些設備的連續編碼。這些儲存資訊有助於研究者了解資料的規模，特別是在缺少<範圍(extent)>描述項時。此元素最常在構件層次上使用，即當<附屬構件描述(dsc)>被公開時。
強烈建議使用「類型(TYPE)」屬性來清楚表達貯藏載具的種類，基本的屬性值包括："box"(盒裝)、"folder"(文件夾)，或"reel"(捲筒)。當指定的編號結合盒裝(box)和文件夾(folder)時，則可使用屬性值"盒裝－文件夾(box-folder)"來表示。
<實體位置(physloc)>用來指出載具被貯放在哪個架位、哪間書庫、貯藏室、哪棟建築或其他地方。
使用<單元辨識碼(unitid)>來說明管理編號，此號碼與實體存放的載具無關，如：登錄號。大部分的貯藏單位會使用<載具(container)>或<單元識別碼(unitid)>作為研究者的取得資料的索引號。當兩個元素同時使用時，則可考慮使用「標籤(LABEL)」屬性來辨識何者為索引號。
「父母(PARENT)」屬性可以用來指出<載具(container)>所描述的文件夾所存放的箱子。
<檔案產生><creation> Creation (建議必備)
<ead標目>下<概況描述(profiledesc)>下的次元素，用來記錄查檢工具編目的相關資訊，包括編目者或機構、編目日期，及編目時的狀況。
此元素是參照TEI DTD的標目元素而來。
<典藏歷史><custodhist> Custodial History
屬於<管理資訊(admininfo)>的次元素，是說明描述資料在取得之前，關於擁有權交替的相關資訊。實質上的擁有權及內容上的擁有權皆可描述，提供了所有權或保管權遞移的詳情。這些詳情可能在權威性、完整性及詮釋上具有重要意義。
雖然保管歷史有時與出處是同義的，但檔案出處的描述可能更適合在<出處(origination)>、<傳記/歷史(bioghist)>或<範圍內容(scopecontent)>中作描述。
以<取得資訊(acqinfo)>來描述資料的立即來源，以及收藏處在何種情況下取得此資料。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.2.4。
<數位檔案物件描述><daodesc> Digital Archival Object Description
有關<數位檔案物件(dao)>或<數位檔案物件群組(daogrp)>的內容、用法、來源等相關資訊。當<單元題名(unittitle)>或在<構件(c)>內的其他描述資訊已足夠用來辨識一個或多個數位物件時，此元素可不需使用。
參見相關元素<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件描述(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>。
<日期><date> Date (建議必備)
包涵任何格式的年、月、日之日期資訊。此元素用來記錄一些重要的日期，除了描述資料的產生日期需記載於<單元日期unitdate>元素中。值得紀錄的日期可能包括：某人的生日、資料取得的日期、或年代表中某一事件的日期，這些日期可能會以文字或數字的方式來記錄，且可能是單一日期或一段時期。
以屬性「一般(NORMAL)」來定義日期的標準數字形式(如：YYYYMMDD等)，可使機器在檢索時易於對照，例如：19480101-19980401 〈YYYYMMDD-YYYYMMDD〉。屬性「類型(TYPE)」能用來提供一個較為特定的日期定義，如：「生命週期(life)」「茁壯期(flourish)」「刻劃(depiction)」「出版」、「入藏」等；而屬性「準確度(CERTAINTY)」則可用來定義日期的精確程度，如：「大約」、「接近」或「在…之後」。
<描述辨識><did> Descriptive Identification (建議必備)
必備*封包元素，在<檔案描述(archdesc)>及<構件(c)>下，內含其他識別描述資料的核心資訊。不同的<描述識別(did)>次元素須以簡短清楚的方式描述資訊，且除了<備註(note)>外，不包括<段落(p)>。
在「EAD結構概論(Overview of the EAD Structure)」已完整解釋過，本元素將描述檔案的單元或構件的基本元素組合起來，本組合確立了在每層EAD結構中都可獲得相同的資料欄位和結構。在資源發現和識別中，這個組合促使緊密聯繫的元素集合被檢索和呈現。因為在EAD DTD的軟體架構裡，元素易於一起出現，<描述辨識(did)>提醒了編目者注意他們可能忽略的描述性資料。
<描述辨識(did)>在<檔案描述(archdesc)>裡，有時可稱為是高層次的<描述辨識(did)>，因為它會將整個蒐藏視為一個整體來描述。在高層次元素的<描述辨識(did)>內考慮使用以下的元素：<標題(head)><出處(origination)><單元題名(unittitle)><實體描述(physdesc)><貯藏處(repository)><摘要(abstract)>。如果是貯藏處應用EAD，建議使用<單元識別號(unitid)>和<實體位置(physloc)>。在<構件(c)>內的<描述辨識(did)>可以較不完整，可能只有<載具(container)>或<單元識別號(unitid)>和<單元題名(unittitle)>。
*在<構件(c)>內可使用格式元素<顯示列(drow)>和<顯示款目(dentry)>以取代<描述辨識(did)>，以便於階層式載具列表和系列描述的表格顯示更詳盡。
<尺寸><dimensions> Dimensions
<實體描述(physdesc)>下的次層元素，提供描述資料的尺寸，通常包含數字資料。測量可以適合的單位來做描述。當查檢工具的內容無法清楚說明測量的單位或尺寸的類型時，會使用屬性來做區別。屬性「單位(UNIT)」用來辨識測量的種類，例如："inches"(英吋)或"meters"(公尺)，屬性「類型(TYPE)」用來辨識尺寸的種類，如："height"(高度)、"circumference(圓周)"，多種尺寸的組成，如：寬x高(height-by-width)，則可用單一的<尺寸(dimensions)>，或用分開的具有不同屬性值的<尺寸(dimensions)>來區分。
勿將此元素與<數量(extent)>元素搞混，該元素用來標籤描述資料的數量。
<文字部分><div> Text Division
一般元素，用來說明在<前面事項(frontmatter)>內的文本主要部分，例如，書名頁、序言、誌謝或使用查詢工具的指引。使用<標題(head)>元素來說明<文字部份(div)>的目的。
<附屬成分描述><dsc> Description of Subordinate Components (建議必備)
一個封包元素，內含一組描述有關資訊層級群組的資訊。如同在「EAD結構概論」裡所提到，在必備屬性「類型(TYPE)」的識別下，附屬成分能以若干種不同形式或層次的描述細節來呈現。例如，屬性值為“analyticover”時，定義為系列與副系列的概述。接著，第二個<附屬成份描述(dsc)>其屬性值設為“in-depth”，用來提供更多資料內容的詳列，包括和描述資料相關的載具編號；當系列的描述後緊跟著其內容清單時，則將屬性值設為“combined”。屬性值“othertype ”為不跟隨任何上述形式之模組。
參見相關元素<構件(c)>以及<第一層(c01)>至<第十二層(c12)>。
<檔案描述編碼格式><ead> Encoded Archival Description
查檢工具最外層的封包元素。查檢工具較特定的說法可稱為目錄(inventory)或登錄器(register)，是能對各類型的檔案材料作實質上及內容上的控制，且能幫助使用者瞭解和檢索所描述的檔案資料。<ead>元素以EAD DTD詳細定義了一份文件的特定部份(particular instance)，依序包含了必備的<ead標目(eadheader)>，可選的<前面事項(frontmatter)>，及<檔案描述(archdesc)>三大部份。
可將屬性「AUDIENCE」的值設為“外部的(external)”，用來呈現所有次元素的資料，除非對其他特殊的元素才須改變值的內容。
另一個DTD稱為EAD群組可用來封包<ead>查檢工具。此元素是用來描述分布於不同管理機構間，同一收藏的不同部分。相關資訊請參考<EAD群組(eadgrp)>元素的描述。
EAD標目<eadheader> EAD Header (建議必備)
封包元素。紀錄查檢工具本身的書目性與描述性資料，而不是對檔案資料所做的描述。在EAD架構概述已詳細解釋過，此元素是參照TEI標目元素而來，以促進各文件類型間後設資料規定的一致性。
<ead標目(eadheader)>為必備元素，因為一些未被記載於本地端紙本查檢工具(finding aid)的資訊，在機讀環境中是必要的。隸屬此元素下可包含四個元素，依序包括：: <ead識別(eadid)> (必備)，<檔案描述(filedesc)> (必備)，<背景描述(profiledesc)> (可選)，<改版描述(revisiondesc)> (可選)。這些元素及其次元素分別提供以下資訊：查檢工具的唯一辨識碼、書目資訊，如查檢工具的作者及標題等、查檢工具的編目資訊以及重要修訂說明。
「查檢工具狀態(FINDAIDSTATUS)」屬性可用來指出查檢工具的資訊是完整或出版的，其屬性值有以下四個："unverified-partial-draft"、"unverified-full-draft"、"edited-partial-draft"、"edited-full-draft"。
<ead標目(eadheader)>可用來呈現一個簡單的電子題名頁，或者可將屬性「AUDIENCE」設為"內部的(internal)"來表示不顯示，並使用<前面事項(frontmatter)>的<題名頁(titlepage)>，來產生一個獨立於<ead標目(eadheader)>的指定資訊順序之外的題名頁。
EAD識別<eadid> EAD Identifier (建議必備)
<ead標目>之下的必備元素。對EAD查檢工具文件給定的唯一的編碼。以下幾個例子可用來說明如何指定識別號碼或名稱。使用屬性「來源(SOURCE)」、「系統識別(SYSTEMID)」、「類型(TYPE)」來說明命名的機制。
例子：
1. SGML公開目錄，具有正式公開的識別方式：
<ead audience="external"
relatedencoding="MARC">
<eadheader langencoding="ISO 639-2">
<eadid type="SGML catalog">PUBLIC "-//University of
California,
San Diego::Mandeville Special Collections Library//TEXT(US::CU-S::MSS0125::
Mary Oppen Papers)//EN" "MSS0125.sgml"</eadid>
[other possible elements and text... ]
</eadheader>
[other possible elements and text... ]
</ead>
2. 網路資源上的永久名稱：
<eadid systemid="DLC"
source="DLC" encodinganalog=856$g>
urn:hdl:loc.mss/eadmss.ms997007</eadid>
3. 本地端著錄系統的檔案名稱：
<eadid>lincoln3.sgm</eadid>
<版本><edition> Edition
查檢工具或其他書目實體的版本。當使用在<ead標目>的次欄位<版本敘述(editionstmt)>或<前面事項(frontmatter)>的次欄位<題名頁(titlepage)>時，此元素用來指出查檢工具的版本。新版的查檢工具表示有實質上的增補或改變，且應取代先前的線上版本。當使用在<參考書目(bibref))時，此元素用來具體說明出版書目的版本。
此元素是參照TEI的標目元素而來。
<版本敘述><editionstmt> Edition Statement
<ead標目(eadheader)>元素內，<檔案描述(filedesc)>下可選的次層元素，藉由提供敘述性描述的<版本(edition)>和<段落(p)>元素以集合有關查檢工具版本的資訊。
此元素是參照TEI的標目元素而來的。
<完整表示><expan> Expansion
指出常用簡寫或縮寫詞的完整名稱。為了便於索引和檢索，可使用「ABBR」屬性來提供簡寫形式。對於人名或機構名稱，如果一般人所熟知的是簡寫形式，可考慮使用<人名(persname)>元素或<機構名稱(corpname)>元素來標示完整的名稱，並用「NORMAL」屬性值來指出其縮寫。
可參考相關<簡寫(abbr)>元素。
<數量單位><extent> Extent
<實體描述(physdesc)>下的次元素，描述資料的數量或其實質上所佔空間。包括傳統的檔案測量法，如立方、英呎、米等，也包含微縮膠捲、照片或其他特殊格式、資料庫中邏輯記錄的號碼、檔案資料所佔位元的大小。
當使用超過一種以上的類型或數量大小的單位時，可重複此元素，例如：當同時提供載具的尺寸與數量時。屬性「UNIT」用來指出測量的單位，如：“位元”或“立方公尺”。
當必須具體描述檔案資料的尺寸大小時，可使用<尺寸(dimension)>元素，例如：“高度”、“寬度”。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.1.5及MARC欄位300$a。
<文件描述><filedesc> File Description (建議必備)
<ead標目>下的必備元素。包含一組有關查檢工具的書目資訊，包括查檢工具之作者、題名、副題名、贊助者等(都在<題名說明(titlestmt)>內)以及版本、出版者、出版叢刊，和相關附註(分別標目)。
此元素是參照TEI DTD的元素而來，依序包含以下次元素，<題名說明(titlestmt)>(必備)、<版本說明(editionstmt)>(可選)、<出版說明(publicationstmt)>(可選)、<系列說明(seriesstmt)>(可選)，及<附註說明(notestmt)>(可選)，<文件描述(filedesc)>提供引用查檢工具時的書目及附註資訊。當機構將查檢工具和描述資料分開編目時，會用<文件描述(filedesc)>元素來建立查檢工具的基本書目紀錄。
不要將此元素與<背景描述(profiledesc)>和<檔案描述(archdesc)>搞混了。前者是描述查檢工具的編目；後者是對資料的描述，而非查檢工具。
<文件分類><fileplan> File Plan
是一個<附屬描述資料(add)>下的次元素，用來說明負責創造或編輯資料的機構，在建立與編輯描述資料時，所使用的有關編排、典藏、檢索描述資料的任何分類架構。一個文件分類通常會依架構的類型來區分，如：依字母順序、依數字順序、依字母-數字順序、十進位、色彩編碼等。通常是具有層級性的，且會包括來源機構的歸檔原則。其他類型可包括空間規劃圖或科學管理規則。
勿與<其他查檢工具(otherfindaid)>搞混，該元素包括對資料的補充描述的參考書目，而不是資料配置分類系統的描述。
<前面事項><frontmatter> Front Matter
封包元素，說名<檔案描述(archdesc)>之前的前言文字，主要敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的資訊。本元素的例子包括：封面、前言、獻辭，及查檢工具的使用說明等。如同在EAD結構概述所解釋，在<題名頁(titlepage)>之下，可選的<前面事項(frontmatter)>元素可用來重複<ead標目(eadheader)>中的選出的資訊以產生題名頁，後面的資訊也視建置者需要而定。其他<前面事項(frontmatter)>的結構，如獻辭等，則記載在<文字部份(div)>中，並在<標題(head)>元素裡包含識別文本性質的文字。
<題目><head> Heading
一般元素，說明為文本某部份的題名或說明文字，也包括列表。當使用此元素時，應將它當成第一個次元素，後面再跟著一個或一個以上的元素。
勿將此元素與<列表標題(listhead)>的次元素<標題01 (head01)>和<標題02 (head02)>搞混了，這兩者是指列表中欄的標題。另外，<表單題目(thead)>元素是用於表格中的欄的標題。
<付印><imprint> Imprint
在<書目參照(bibref)>裡引用的作品其出版或發行的相關資訊，可包含出版地、出版者名稱、出版日期等。這些資訊可用簡單的文字來敘述，或可記錄在<付印(imprint)>的次層元素<出版(publisher)>和<時間(date)>之下。本元素很少適用在<書目參照(bibref)>裡所引用的未出版作品上。
<索引><index> Index
屬於<附屬成分資料(add)>裡的次元素，提供關鍵語詞或參考指標的清單，以提高描述資料的檢索率。<索引(index)>依照字母順序排列，同時可為典藏所描述的主題、通信者、攝影師、或其他實體提供一有用的概觀。冊的回溯索引<index>可提供超連結，或可附註頁碼或載具編號，將有助於找出被編入索引的資料是出現在查檢工具中的哪個位置。
<索引(index)>需為文字才能給予標籤，非文字則由查檢工具的SGML編碼自動產生。在某些情況下，<索引(index)>會在查檢工具中不同處重複一些用語或名稱。在其他的例子裡，例如在文學手稿收藏中，名稱可能只會列在<索引(index)>裡，且參考指標會指向一或多個檔案，這些包括來自於個人或機構本身的書信，但只用一般術語來描述，如“通信者T-Z”。
<索引(index)>應該包含<索引款目(indexentry)>。<索引款目(indexentry)>包含一個檢索元素，如：<名稱(name)>或<主題(subject)>，並跟著一個<指標(ptr)>、<指標群組(ptrgrp)>或<參考資料(ref)>。<索引款目(indexentry)>中不能使用敘述性文字。如果希望能以<檢索款目(indexentry)>來作為檢索點，而不只有基本的關鍵字檢索，則可使用權威檔專有名詞以有助於檢索查檢工具中的資訊。
<索引款目><indexentry> Index Entry
一個格式化元素，用來連結一個索引項目以及一或多個連結元素。每個此元素會包含一個檢索元素，例如：<名稱(name)>、<名稱群組(namegrp)>或<主題(subject)>，一個可選的<附註(note)>元素，用以區分款目到次類目下，例如：“職場生活”及“家庭生活”，再跟著可選元素如：<指標(ptr)>、<指標群組(ptrgrp)>或<參考資源(ref)>。<索引款目(indexentry)>中不能使用敘述性文字。如果希望能以<索引款目(indexentry)>來作為檢索點，則可使用控制詞彙以有助於檢索查檢工具中的資訊。屬性「來源(SOURCE)」可用在本次元素裡以說明何種詞彙表提供了術語。
利用<名稱群組(namegrp)>來集合檢索元素的款目，如：數個<家族名稱(famname)>和<個人名稱(persname)>，並共用相同的<參考資料(ref)>、<指標(ptr)>，或<指標群組(ptrgrp)>。
利用<指標群組(ptrgrp)>用來集合數個<參考資料(ref)>或<指標(ptr)>以連結至單一的檢索項。當連結中不需用到文字時，則使用<指標(ptr)>，而需使用到文字時，則使用<參考資料(ref)>來連結。
<語言><language> Language (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<範圍描述(profiledesc)>裡<語言使用(langusage)>的次元素，說明查檢工具所使用的語言或溝通系統。對雙語或多語的查檢工具，可用分開的<語言(language)>元素來說明每一種語言，或者只提及最重要的一種。
勿將此與屬性「LANGMATERIAL」搞混，該屬性用來識別描述資料的語言，可使用在<檔案描述(archdesc)>與<成分描述(c)>中。勿將此元素與屬性「LANGENCODING」搞混，該屬性用來說明在LANGMATERIAL屬性裡所使用的是ISO 639-2編碼。EAD沒有一個明確的元素用以指出被描述資料語言的文字說明，但這類資料可以是，例如<範圍與內容(scopecontent)>中段落的一部份。
<使用語言><langusage> Language Usage (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<範圍描述(profiledesc)>內的可選次層元素，以提供查檢工具裡的語言、次語言及方言的描述。查檢工具所使用的語言可進一步地用<使用語言(langusage)>下的次層元素<語言(language)>來詳細說明。文本也可用<語言(language)>來說明查檢工具所使用的語言。對於雙語或多種語言的查檢工具，可將各種語言分開記載在個別的<語言(language)>欄位，或只說明最重要的語言。
請勿將此元素與屬性「LANGMATERIAL」及屬性「LANGENCODING」搞混了，前者是用來識別被描述資料的語言，並可在<檔案描述(archdesc)>和<成份描述(c)>中使用；後者則使用在屬性「LANGMATERIAL」中，用來指出ISO 639-2的編碼。
此元素是參照TEI DTD元素而來。
<名稱群組><namegrp> Name Group
一格式元素，使用於<索引款目(indexentry)>中，以群集查詢欄位去共用同一<參考資料(ref)>、<指標(ptr)>或<指標群組(ptrgrp)>元素。可使用<附註(note)>元素去區分不同次範疇的名稱或專有名詞，例如：“職場生活”或“家庭生活”。
<附註><note> Note
提供解釋內文的簡短陳述，說明其論證的基礎或引述其引用語的來源。在查檢工具裡可以作為一般的註解或文本的註解。當有特定的元素其指示的內容比<附註(note)>更適合時則不適用，例如：<摘要(abstract)>、<其他可取得形式(altformavail)>、<檔案參照(archref)>或<範圍內容(scopecontent)>。勿與<其他描述資料(odd)>元素搞混，該元素使用於<檔案描述(archdesc)>和<成分描述(c)>中，以說明比<note>的簡短註解更多資訊。
<附註(note)>的放置是依文件的設計和<附註(note)>的目的來決定。<附註(note)>可以出現在文章結束時，作為章節附註，或在一節的結尾作為<註腳(footnotes)>。多個<附註(note)>元素可以組成<ead標目(eadheader)>下<檔案描述(filedesc)>部份裡的<附註敘述(notestmt)>。屬性「ACTUATE」及「SHOW」可將<附註(note)>設為不顯示，除非查檢工具的使用者要求呈現。
<附註敘述><notestmt> Note Statement
<檔案描述(filedesc)>下之可選的次元素，將<附註(note)>元素群聚於此，而每個<附註(note)>項均包含一小段有關查檢工具的描述資料，這些<附註(note)>項類似於傳統書目描述的「一般註」。
此元素是參照TEI的標目元素而來。
<編號><num> Number
各種形式的數字資料。此元素在必須以特殊形式呈現一個號碼時使用，或以屬性「TYPE」來辨識。例如：在<取得資訊(acqinfo)>中以<num type="accession">來指出到館編號，出版編號則可在<出版敘述(publicationstmt)>中以<num>no. 42</num>來指出為第42號。
勿將此元素與<載具(container)>、<單元識別(unitid)>或<ead識別(eadid)>搞混，這些元素也可能包含數字資訊。
<其他描述資料><odd> Other Descriptive Data
一封包元素，用以描述在<檔案描述(archdesc)>及<成分描述(c)>之下，難以併入其他命名元素中的描述資料。如同在EAD結構概論(Overview of the EAD Structure)所述，當查檢工具要轉換成理想的EAD標記時，一些文字的轉換或資料的增加，必須遵守DTD所安排的元素順序，並交付某些元素到特定設定中。<其他描述資料(odd)>藉由指定某些不易符合的資訊到EAD較截然劃分的範疇將有助於減少轉換上的困難。
在某些情形之下，也可使用<其他描述資訊(odd)>，例如：當有些資訊無法符合其它元素的定義時；當資訊內容複雜，而難以作單一範疇的劃分時；當轉資料以允許較特定的內容說明對建檔人員來說是耗時且耗力時。第一種情況特別容易發生在當附加的描述性資料為必備，且超過在<傳記/歷史(bioghist)>、<範圍與內容(scopecontent)>、<行政資訊(admininfo)>三種元素的描述時，例如當查檢工具是描述電腦檔案時。當使用未特別說明的<其它描述資料(odd)>元素時，可應用屬性「TYPE」、「ENCODINGANALOG」有助於提供附加內容的詳細說明。
雖然此元素可廣泛使用於<檔案描述(archdesc)>與<成分描述(c)>之下，應有限度的使用，或詳細考慮這種不明確的內容在網路環境中對搜尋、檢索及顯示資訊結果的影響。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.1和MARC欄位500。
例子：
注意：聯合國公共紀錄辦公室(The Public Record Office of the United Kingdom)為其檔案館明確的設計了７個層級的智識單位的系統。在此系統中，“division”相當於“subfonds(副全宗)”，“class”相當於“series(系列)”。
<c01 level="otherlevel"
otherlevel="division" langmaterial="eng" legalstatus="public">
<did>
<unittitle>Records of the Industrial Division</unittitle>
<origination><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Group;
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Division;
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Policy; Division
</corpname><corpname>Department of Economic Affairs, Industrial
Prices and Incomes
Department; </corpname></origination>
<unitdate>1949-1969</unitdate>
<physdesc><extent>2
</extent><genreform>classes</genreform></physdesc>
</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<bioghist>[...]</bioghist>
<controlaccess>[...]</controlaccess>
<odd>
<list type="simple"><item>Department of Economic Affairs:
Industrial
Policy Group: Registered Files (1-IG and 2-IG Series)
<ref actuate="user" target="ew26"
show="new">EW 26</ref></item>
<item>Department of Economic Affairs: Industrial Division and Industrial
Policy
Division: Registered Files (IA Series)
<ref actuate="user" target="ew27"
show="new">EW 27</ref></item>
</list>
</odd>
</c01>
<結構><organization> Organization
有關如何將描述資料細分為更小單位的資訊，例如：將紀錄群組分為各系列。用來辨識描述資料在階層結構中邏輯性或物理的群組。勿將此與<編排(arrangement)>搞混，該元素是用來提供各群組中描述資料的歸檔順序之資訊，如：依字母順序、依時間順序、依地理位置或依來源單位等。
此元素可出現於<檔案描述(archdesc)>和<成分描述(c)>中，或作為<範圍與內容(scopecontent)>的次層元素。
此元素相當於MARC欄位351$a。
<來源><origination> Origination (建議必備)
資料被納入某檔案館前，負責創造、累積、集合資料的個人或組織。此元素可用來指出一些代理人，例如通信者、記錄建立者、收藏者和商人。使用「LABEL」屬性有助於查檢工具的使用者辨識來源的角色，如：「創造者」、「收藏者」或「拍攝者」等。也可在<來源(origination)>內，一些名稱的欄位裡，例如：<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>、<名稱(name)>、和<人名(persname)>，建立正式的「角色」屬性。
起源/出處(Provenance)，如同ISAD(G)的定義，包涵有關建立、累積、維護與使用文件的資訊。這些文件是進行個人或團體活動的記錄。
此元素相當於ISAD(G資料元素3.2.1，及MARC欄位100、110、700，及710。)
<其他檢索工具><otherfindaid> Other Finding Aid
<附屬描述資料(add)>下的次元素，是有關描述資料附加的或其他相關的指引，如：卡片檔案、商家的目錄、建立者或編輯者的清單等。此元素是用來指出具有附加的檢索工具，而非用來為那些指引工具的內容進行編目。
勿將此元素與<文件分類(fileplan)>搞混，後者是用來指出檢索工具的特別類型，如：文件分類，即解釋原本由負責創造或編輯資料的機構所使用的分類架構。
<檔案參考資料(archref)>可作為正式引用其他的查檢工具，或連結到其線上版。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.6。
<段落><p> Paragraph
由一或多句的句子所組成的邏輯性的散文式段落。段落可能是由較大的成分細分而來，或獨立存在。通常作印刷上的區分：段落之前會留有一行的空白；文字由新的一行開始；第一行的第一個字母通常縮排、放大或皆有。如同在「EAD架構概述(Overview of the EAD Structure)」所述，<段落(p)>是重要的文字特徵，可用於超過30個以上的其他元素中。<段落(p)>的內容模組提供到其他33個元素的連結方式，包括參考與連結元素、格式元素、控制查詢元素，及一些<描述識別(did)>的次元素。
<實體描述><physdesc> Physical Description
一封包元素，有關描述資料的外表及構造，例如其尺寸、總數量、所占空間的描述及描述其種類、形式或功能的語詞，以及任何有關其呈現之外觀，如顏色、材質、式樣及創作的技術或方法。這些資訊可以文字呈現或切分為次元素如：<尺寸(dimension)>、<數量範圍(extent)>、<類型格式(genreform)>和<實體面(physfacet)>。
<實體描述(physdesc)>元素可對應到ISAD(G)資料元素3.1.5及 3.4.5，以及MARC欄位300和340。
<實體面><physfacet> Physical Facet (建議必備)
說明描述資料的外觀，如：顏色、樣式、標記、質地、材料，或製作技術及方法等，特別是用來描述會影響或限制資料使用的外觀。通常此元素不用來作實體的描述，通常實體描述是直接以<範圍(extent)>、<尺寸(dimensions)>及<類型格式(genreform)>做描述，其中，<類型格式(genreform)>在一些<實體面(physfacet)>的例子適合更深入的規定。
「類型(TYPE)」屬性用來指出所描述的外觀類型，例如：
<physfacet type="color">red</physfacet>
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.4.5，及MARC欄位300$b、340，及500。
<實體位置><physloc> Physical Location
描述資料典藏地點的資訊，如建築物、房間、書庫、書架、架子或其他可見地區的名稱或編號。
勿與<載具(container)>搞混，它是用來識別放置描述資料的紙盒、箱子、卷筒、文件夾或其他儲藏裝置。亦勿與<repository>搞混，它是用來識別提供描述資料智能檢索的機構或媒介。
就像<描述識別(did)>所有的次層元素一樣，<實體位置(physloc)>元素也有LABEL屬性，可用來提供一個可以立即了解元素內容的標題。屬性「類型(TYPE)」也用來識別存放地點的類型。為了安全性的原因，屬性「AUDIENCE」可以設定為「內部的(internal)」用來防止典藏位置資訊被公開。
<實體位置(physloc)>相對於MARC欄位852。
<採用引述><prefercite> Preferred Citation
<管理資訊(admininfo)>下的子元素，用以指引讀者在作出版引用時，如何識別描述資料的資訊。通常提供內容檢索到資料的典藏處或代理機構，會提供使用者一些建議的書寫或規定的格式，以結構化在目錄、註腳或screen credits等的描述資料參照。
勿將此元素與<檔案參考資料(archref)>或<書目參考資料(bibref)>搞混，該元素用來引用或連結不在查檢工具中描述的資料。
此元素相當於MARC欄位524。
<處理資訊><processinfo> Processing Information
<管理資訊(admininfo)>下的子元素，有關取得、編排、描述、保存、典藏，或其他使描述資料可作為研究用途的相關資訊。這些活動中較特殊的部分可能在其他元素中分開編碼，例如：<獲得資訊(acqinfo)>、<編排(arrangement)>或<實體位置(physloc)>等。另外，這些程序中較為顯著的面向須在<範圍與內容(scopecontent)>中強調出來，即使它們在那些背景下，並不能如<處理資訊(processinfo)>般被特別標示出來。
<背景描述><profiledesc> Profile Description (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下的次層元素。紀錄查檢工具編目版本的相關紀錄，包括代理人姓名、編目地點及日期。此元素也指出查檢工具的主要及次要語言。
勿將此元素與<檔案描述(filedesc)>元素搞混了，該元素主要在紀錄查檢工具之書目資訊，如：查檢工具之作者、題名、出版者、版本、出版系列等資訊。
對於較新的查檢工具，其作者和編目者可能會是同一個人或機構，但對一些較舊的查檢工具來說，會由作者之外的其他人來修改或編目這份文件，此時，編目者應該列在<背景描述(profiledesc)>的次元素<創造(creation)>中，而作者則應該放置於<檔案描述(filedesc)>的次元素<題名敘述(titlestmt)>之下。
<指標群組><ptrgrp> Pointer Group
在<索引款目(indexentry)>內，用以包含二到三個<指標(ptr)>或<參考資料(ref)>的封包元素。指標及參考資料均為內部連結，用以提供在同一查檢工具的內部移動紀錄。在EAD中標示索引時，名稱或款目通常只會列出一次，並跟著<指標群組(ptrgrp)>來包含一系列的指標或參考資料，這些指標或參考資料將分別連結在查檢工具中出現該名稱或款目的地方。使用此元素可防止名稱或款目在索引中重複出現。
<出版敘述><publicationstmt> Publication Statement (建議必備)
<ead標目(eadheader)>下，<檔案描述(filedesc)>部分的次元素，是有關查檢工具的出版或發行資訊，包括：出版者的名稱、地址、出版日期及其他相關細節。本元素的內容可以是以<段落(p)>來呈現的文字敘述，或者可能包含<出版者(publisher)>，<地址(address)>，<時間(date)>和<編號(num)>等元素來標示出版者的姓名、地址、出版時間和編號等有關已出版的查撿工具其資訊。
<出版者><publisher> Publisher (建議必備)
當使用於<ead標目(eadheader)>下的<出版敘述(publicationstmt)>部分以及<前面事項(frontmatter)>裡的<題名頁(titlepage)>中時，是指負責發行或供應查檢工具的參與者(party)名稱，通常這個參與者即是<收藏處(repository)>所指的法人團體。當使用在<書目參考資料(bibref)>下的<付印(imprint)>時，此元素是指查檢工具所引用的專題論文或其他參考作品的發行者名稱。
<相關資料><relatedmaterial> Related Material
一<附屬描述資料(add)>的次元素，是有關實質上或邏輯上不包涵在查檢工具描述資料裡的資料，但因與描述資料的關聯性，可能對讀者來說是有用的。此元素所指的資料，與描述資料的出處、收集或使用無關。
勿將此元素與<個別資料(separatedmaterial)>及<其他可取得形式(altformavail)>元素搞混，前者是指與描述資料分開，但與其出處有關的資料；後者則用來編寫描述資料副本的相關資訊，如微縮複製品、影印件、數位化複製品等。
EAD容許此元素在描述時有很大的彈性。在某種情況下，典藏處可選擇在<行政資訊(admininfo)>的文句中對於這類資料的存在做簡短的附註，如果是希望在查檢工具中的別處，完整列出或加以描述這些分開的項目，可插入<參考資料(ref)>，以連結<行政資訊(admininfo)>的文句和位於查檢工具最後端的<附屬描述資料(add)>，這時<相關資料(relatedmaterial)>可用來做較長的描述。另一種情況是，典藏處可能會在描述或參考資料首次出現於查檢工具的地方開放<附屬描述資料(add)>及<相關資料(relatedmaterial)>。這種方式較適用於當個別資料只與某個單獨的<成分描述(c)>有關的情形時。無論個別資料出現在何處，典藏處可能會選用<檔案參考資料(archref)>來連結至線上查檢工具，或對相關資料的正式引用。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.3。
<典藏處><repository> Repository (建議必備)
負責提供描述資料內容檢索的機構或代理處。可在本元素之下使用<機構名稱(corpname)>來編目機構的專有名稱。
對資料提供內容檢索的機構，通常也具有對資料實質上的保管權，但並非全然如此，例如：某檔案館可能長期負責提供對電子記錄的內容檢索，但實際的電子資料檔案或系統，則可能存在於負責創造或維護這些資料的辦公室，或者由類似資料圖書館這種可提供適當的儲存與回溯技術設備的單位，來負責長期管理。當確定實質上的管理者並不提供內容檢索時，可使用<實體位置(physloc)>來指出管理者，而<典藏處(repository)>則用來指出內容管理者。若無法辨識兩者的差別時，可以假設實質物件的管理者也提供對實質物件的內容檢索，應可視為<典藏處(repository)>。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.1.1，及MARC欄位852。
<修訂描述><revisiondesc> Revision Description
<ead標目(eadheader)>下的可選次元素，紀錄有關查檢工具的修訂資訊。修訂資訊可紀錄成為<列表(list)>的一部份或成為一系列的<更新(change)>元素。如同許多<ead標目(eadheader)>下的元素，此元素是參照TEI DTD的某一個元素而來，TEI並建議將修訂資訊依相反的時間順序來排列，即將最新的<更新(change)>列在第一個。
<逐頁資訊><runner> Runner
可選的格式元素，出現於查檢工具印刷版的每一頁上或在整個電子版本上，提供了標目(header)、註腳(footer)、浮水印等相關資訊。若有清晰的影像作為背景，可使用<延伸指標(extptr)>來代替。此元素只出現於<檔案描述(archdesc)>中，並且必須在<描述識別(did)>之前。屬性「PLACEMENT」具體說明<逐頁資訊(runner)>應以標目(header)、註腳(footer)、浮水印等何種方式出現。
<範圍與內容><scopecontent> Scope and Content <建議必備>
一段散文式的敘述，用來概述描述資料的主題涵蓋範圍，通常會提及描述資料的形式或編排，並舉出具代表性的重要的組織、個人、事件、地點及主題。此元素的目的在於幫助使用者判斷資料對其研究的潛在關聯性。本元素可凸顯描述資料的強項和弱項，並以敘述的形式來概述在查檢工具其他部分的一些描述資訊。
當描述資料是複合收藏，並有分別的標目時，可利用多個<範圍與內容(scopecontent)>元素套疊使用。例如：當館藏為分期接收與處理時，各部分可能會各自產生個別的範圍與內容附註。EAD允許以分開的描述性敘述來編目不同的<描述範圍與內容(scopecontent)>，也能夠讓建檔人員在一個單一的且最大的<範圍與內容(scopecontent)>下聚集各個獨立的<範圍與內容(scopecontent)>附註，以反映將館藏視為一個整體。<範圍與內容(scopecontent)>也可在當機構決定不使用<摘要(abstract)>來產生MARC的摘要註(欄位520$a)時套疊使用，並以冗長的範圍與內容附註敘述中的第一段作為一個個別摘要的<範圍與內容(scopecontent)>，且設定「ENCODINGANALOG」屬性，以代替MARC欄位520$a。
此元素相當於ISAD(G)資料欄位3.3.1，及MARC欄位520。
很多元素，例如<範圍與內容(scopecontent)>，都是可以循環使用的(即可在該元素之下再重複包含該元素)，以促進複合式藏品中各不同標目的細部描述的使用，並使EAD標示能有多樣化的輸出方式。例一中，<範圍與內容(scopecontent)>即在本身之內重複，以使範圍附註中抽出的部分可對應到MARC紀錄。
<分別資料><separatedmaterial> Separated Material
一<附屬描述資料(add)>下的次元素，說明與描述資料的出處有關聯，但實體上已被分開的資料。這些項目可能因不同的理由被分開，包括：將特殊形式的資料分置於更適合的保管單位、直接將複製品或無關的資料打散、有意或無意地將資料分散至不同的儲存處。勿將此元素與<相關(relatedmaterial)>搞混，該元素用來編目實質上或邏輯上不包涵在查檢工具內描述資料中的資料，但因和描述資料具有關聯性，可能對讀者是有用的。此元素所指的資料，與描述資料的出處、收集或使用無關。
EAD容許此元素在描述時有很大的彈性。就一方面來說，典藏處可選擇在<管理資訊(admininfo)>的文句中對於這類資料的存在做簡短的附註。如果希望在查檢工具中的別處，完整列出這些分開的項目或加以描述，可插入<參考資料(ref)>，以連結<管理資訊(admininfo)>的文句和位於查檢工具最後端的<附屬描述資料(add)>，這時<分別資料(separatedmaterial)>可用來做較長的描述。另一種情況是，典藏處可能會在描述或參考資料首次出現於查檢工具的地方開放<附屬描述資料(add)>及<分別資料(separatedmaterial)>。這種方式較適用於當個別資料只與某個單獨的<成分描述(c)>有關時，無論<分別資料(separatedmaterial)>出現在何處，典藏處可能會選擇用<檔案參考資料(archref)>來連結至線上查檢工具，或包含對分別資料正式的引用。
此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.4，MARC和欄位544。
<叢刊敘述><seriesstmt> Series Statement
<ead標目(eadheader)>下的<檔案描述(filedesc)>部份內的封包元素。是聚集查檢工具內有關已出版的叢刊資訊。此元素可能會透過<段落(p)>，以純文字的方式呈現出來，或者可能包含<正題名(titleproper)>及<數目(num)>元素，以紀錄與叢刊有關之特殊名稱或編號。
<贊助者><sponsor> Sponsor
支持、財援或籌畫描述資料的獲得、評價和過程，或是籌備和出版查檢工具的個人或機構名稱。由於對於貢獻者的致謝通常會出現在查檢工具的題名頁，因此，此元素可在<前面事項(frontmatter)>中可選的<題名頁(titlepage)>中，或<ead標目(eadheader)>下必要的<題名敘述(titlestmt)>中使用。勿將此元素與<作者(author)>和<典藏處(repository)>搞混，前者用來表示負責查檢工具的知識內容的人或機構，後者則用來辨識提供知識檢索到查檢工具的機構或法人團體。
<附屬區域><subarea> Subordinate Area
用來指出典藏處或其他法人團體內，第二層級或次要管理單位的名稱或短語；或較大的單位中特殊領域的主題或其他強調的收藏，或以資料外在形式來蒐集的附屬區域。這類資訊也可能在<典藏處(repository)>或<機構名稱(corpname)>中，單純以文字來敘述，或以一個個別的<附屬區域(subarea)>的元素來記錄，後者有助於查檢工具依管理單位、部門，或專門性來過濾資料。對不同於<典藏處(repository)>的<團體名稱(corpname)>，本元素有助於使大型機構實體的搜尋更精細，例如政府單位常共用「United States」這一詞。
<副題名><subtitle> Subtitle
編於查檢工具的次要名稱、子名稱，是附屬在<正題名(titleproper)>內的主要名稱之下。此元素只能使用於<題名頁(titlepage)>及<題名敘述(titlestmt)>中，用來記錄查檢工具的書目資料。查檢工具中提及的專題論文、系列、繪畫及其他這類作品的副題名並不分開編目，但作為<題名(title)>的一部份列出來。
<題名頁><titlepage> Title Page
<前面事項(frontmatter)>內的封包元素，內容說明有關查檢工具的書目資訊，包括查檢工具的名稱、作者，及其他建立、出版等方面的資訊。本元素包括了許多在<檔案描述(filedesc)>中已描述的資訊，例如：有關查檢工具的<正題名(titleproper)>、<副題名(subtitle)>、<作者(author)>、<贊助者(sponsor)>、<出版者(publisher)>及<時間(date)>等元素。雖然直接由<ead標目(eadheader)>即可產生電子形式或印刷形式的題名頁，但使用此元素可允許資訊的排列，如照片插圖的顯示、機構標誌或其他圖畫影像等，有較大的彈性，且可合乎本地端的需要。
<正題名><titleproper> Title Proper of the Finding Aid (建議必備)
指查檢工具或查檢工具系列的名稱。此元素在<檔案描述(filedesc)>的次元素<題名敘述(titleproper)>中是必備的；也可選擇性的使用於<前面事項(frontmatter)>的次元素<題名頁(titlepage)>中。如果用於編目查檢工具系列的名稱時，此元素可以使用在<檔案描述(filedesc)>的可選次元素<叢刊敘述(seriesstmt)>中。
屬性「PUBSTATUS」用來說明查檢工具是已出版、未出版或出版情形未知。屬性「EXTENT」用來指出查檢工具所描述的是描述資料的全部或部份。
<題名敘述(titlestmt)>和查檢工具相關，勿和<題名(title)>搞混，該元素用來編目列在查檢工具的作品名稱，如：專題論文、系列、繪畫等；也不要和<單元題名(unittitle)>搞混，這是用來編目描述資料的名稱。
<題名敘述><titlestmt> Title Statement (建議必備)
在<檔案描述(filedesc)>之下的必備封包元素，是說明查檢工具的名稱及對負責知識內容者的名稱。如同<ead標目(eadheader)>內的許多元素，此元素是參照TEI DTD的元素，其次層元素需根據以下順序來描述：<正題名(titleproper)>(必備)，<副題名(subtitle)>(可選)，<作者(author)>(可選)，<贊助者(sponsor)>(可選)。
<題名敘述(titlestmt)>和查檢工具相關，勿和<題名(title)>搞混，該元素用來編目列在查檢工具的作品名稱，如：專題論文、系列、繪畫等；也不要和<單元題名(unittitle)>搞混，這是用來編目描述資料的名稱。
<單元時間><unitdate> Date of the Unit (建議必備)
描述資料產生的年、月、日。<單元時間(unitdate)>可能是文字或數字的形式，且可能是單一日期或是一段時期範圍。作為<描述識別(did)>裡的重要次元素，此元素只用於標示查檢工具裡，描述資料產生的時間。勿將此元素與<時間(date)>搞混，該元素用來標示其他種類的時間。
時間的標準數字格式(如YYYYMMDD等)可以屬性「NORMAL」來辨識，有助於機器在檢索時的比較；屬性「TYPE」用來指出<單元(unitdata)>代表的是一個時期範圍、或一些重要代表日期、或一個單一日期。屬性「CERTAINTY」用來指出該日期是由檔案管理者所提供或估計出來的。
此元素可套疊於<單元題名(unittitle)>中或獨自使用。一般來說，如果<構件(c)>中的描述只有<單元時間(unitdate)>，則將<單元時間(unitdate)>套疊在<單元題名(unittitle)>內，如下例所示：
<c04><did><unittitle><unitdate>1950-1961</unitdate>
</unittitle></did></c04>
<單元識別><unitid> ID of the Unit (建議必備)
字母與數字的字串，用來作為描述資料唯一的參照點或控制號碼。如在書目或目錄裡的貨號(a lot number)、取得號、分類號、登錄號等。
此元素是<描述識別(did)>之下的重要元素，主要作為邏輯性的識別，但有時也可用來提供館藏位置的資訊，如分類號的例子。使用其他<描述識別(did)>的次元素，例如<實體位置(physloc)>和<載具(container)>，以特別指出描述資料的實體所在位置。
勿將此元素與<ead識別(eadid)>搞混，<單元識別(unitid)>和檔案資料有關，而<ead識別(eadid)>是用來說明查檢工具唯一識別字串。
屬性「TYPE」用來說明<單元辨識(unitid)>所出自的系統來源，如：登記入冊的系統(accessioning system)、記錄群組分類架構(record group classification scheme)、記錄保留排程系統(records retention scheduling system)等。屬性「COUNTRYCODE」、「REPOSITORY CODE」可在最高單位層級的單元層次，即<檔案描述(archdesc)><描述識別(did)><單元識別(unitid)>裡設置一次，其屬性值則由<構件(c)>層級所承繼。
<單元題名><unittitle> Title of the Unit (建議必備)
描述資料正式的或被給定的名稱，可能包含單字、片語、字元或字元組。作為<描述識別(did)>下重要的次元素，此元素在最高單元、<檔案描述(archdesc)>層級(例如，館藏、紀錄群組或全宗)，以及所有附屬<構件(c)>層級(例如，副系列、案卷、項目或其他階層描述中所插入的階段)標示描述資料的名稱。
描述資料的時間可包含在<單元題名(unittitle)>中，以文本字串顯示或以分開的套疊元素－<單元時間(unitdate)>。一般來說，如果<構件(c)>中的描述只有<單元時間(unitdate)>，則將<單元時間(unitdate)>套疊在<單元題名(unittitle)>內，如下例所示：
<c04><did><unittitle><unitdate>1950-1961</unitdate>
</unittitle></did></c04>
勿將此元素與<題名(title)>搞混，該元素為一般元素，用來描述作品，例如專題論文、系列、繪畫的正式名稱。也不要將此元素與查檢工具內的<正題名(titleproper)>搞混，該元素用來指出查檢工具或EAD中某個系列的查檢工具的名稱。
<使用限制><userestrict> Restrictions on Use
<管理資訊(admininfo)>下的次元素，用以說明在核准檢索後，影響描述資料使用情況的條件。可說明由典藏處、捐贈人、法律條文所加諸的限制、規定，或特殊程序，或其它有關複製、出版、引用描述資料的其他機構。也可表示沒有限制，例如：版權或literary rights已開放給公眾。勿將此元素與<存取限制(accessrestrict)>搞混，該元素用來指出影響描述資料檢索的條件。<採用引述(prefercite)>可和<使用限制(userestrict)>一起使用，以詳細說明當使用者欲複製、出版或引用描述資料時，應如何參照。
<控制查詢標目><controlaccess> Controlled Access Headings (建議必備)
一個封包元素，用來指出描述資料的關鍵檢索點，促使以權威控制來檢索電腦網路上的查檢工具。在查檢工具裡會出現數以百計的名稱和主題，在<檔案描述(archdesc)>或較大的<構件(c)>下，可加上<控制查詢標目(controlaccess)>的標籤將主要語詞聚集在單一地方，以突顯其重要性。
在EAD架構概述裡曾指出，<控制查詢標目(controlaccess)>主要用來指出與MARC編目紀錄欄位1xx、6xx、7xx相關的語詞。查檢工具的檢索限制在<控制查詢標目(controlaccess)>及其子元素之內，將會改善發現最佳資訊來源的可能性，因為查檢工具中的檢索語詞會以一致的形式收錄在此，且只有具有重要意義的語詞才會被選用。
雖然名稱或專有名詞可以來自自訂的控制字彙表，但當其所在的資訊系統包含許多查檢工具，或查檢工具或書目紀錄是來自於許多機構，則<控制查詢標目(controlaccess)>次元素(<團體名稱(corpname)>、<家族名(famname)>、<功能(function)>、<文類(genreform)>、<地名(geogname)>、<職業(occupation)>、<人名(persname)>、<主題(subject)>和<標題(title)>)中所使用的辭彙最好是來自於國家或國際性的字彙表。
這些子元素都有「來源(SOURCE)」屬性，以指出標目所出自或格式規則所根據的辭彙表工具。「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識提供標目或相關參照等其他資訊的權威檔紀錄。「角色(ROLE)」屬性用來辨識所用的標目指的是資料的創造者，或資料的主題，或兩者皆是。
<團體名稱><corpname> Corporate Name (建議必備)
用來辨識一個機構或由一群人組成的實體的專有名詞，包括聯盟、機構、商業公司、非營利事業、政府、政府所屬機構、計畫、宗教團體、教會、協商會、運動競賽、展覽會、遠征隊、義賣會、全體船員等。
在查檢工具內並非所有的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙以便於檢索查檢工具內的名稱。<團體名稱(corpname)>可用在許多文本的欄位。為指出描述資料中主要陳述事項的團體，可在<檔案描述(archdesc)>和<控制查詢標目(controlaccess)>中套疊<團體名稱(corpname)>。
當團體名稱<corpname>亦是描述資料內容檢索的機構時，則直接在<收藏處(repository)>套用此元素。<附屬區(subarea)>可以顯示<團體名稱(corpname)>內的次要或附屬層級。
「角色(ROLE)」屬性用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創造者”、“收集者”或“主題”。屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」用來指出如MARC或ISAD(G)等其他編碼系統中，與此元素相符的資料範疇。當查檢工具中某些部分的名稱使用縮寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「控制檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該名稱相關的資料或參照，以得到其他形式的名稱。
此元素相當於MARC欄位110、111、610、611、710及711。
請參見相關元素<控制查詢標目(controlaccess)>、<人名(persname)>、<家族名(famname)>、<名稱(name)>和<附屬區(subarea)>。
<家族名稱><famname> Family Name (建議必備)
指一群具有相近血緣關係或同為一個家族之人的專有名詞。包括一個家族或一個家族群。例如：Patience Parker家族或Parker家族。
並非所有的名稱都必須標示出來，只要標示出用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<家族名稱(famname)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的家族名稱，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<家族名稱(famname)>元素。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者(compiler)”、“創造者(creator)”、“收集者(collector)”或“主題(subject)”。當查檢工具中某些部分的名稱使用簡寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來說明與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。
請參見相關元素<控制查詢標目(controlaccess)>、<團體名稱(corpname)>、<人名(persname)>及<名稱(name)>。
此元素相當於MARC欄位100、600、700。
<功能><function> Function
說明描述資料產生的過程或運用範圍的詞彙，這類詞彙通常可對描述資料提供有用的檢索點，特別在團體、政府或機構組織紀錄，例如：徵稅以及娛樂。
不是所有查檢工具所舉的功能都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的功能即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<功能(function)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<功能(function)>元素。
屬性「來源(SOURCE)」可指出所使用的功能名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「權威控制編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。
勿將此元素與<職業(occupation)>搞混，該元素用來指出工作或職業的種類，通常與個人文件有關。
請參見<控制查詢controlaccess>之下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位657。
<類型特徵><genreform> Genre/Physical Characteristic
藉由對描述資料的內容(題裁)的風格或技巧的分類命名、資訊的順序或物件功能(形式)以及實體特徵來辨識描述資料的類型。例子包括：帳簿、建築圖、肖像、短篇小說、聲音資料、錄影帶等。
不是所有查檢工具所舉的體裁和形式都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的類型特徵即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<類型特徵(genreform)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<類型特徵(genreform)>元素。為了將<類型特徵>術語和更詳盡的實體特徵有所連結，在<實體描述(physdesc)>或<實體面(physfacet)>下使用<類型特徵(genreform)>元素。
屬性「來源(SOURCE)」指出詞彙的出處。屬性「權威控制編號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或參照。
請參見<控制查詢controlaccess>之下的相關檢索元素。。
此元素相當於MARC欄位655。
<地理名稱><geogname> Geographic Name
指出地點、自然特徵或政治轄區的專有名詞。例如：Appalachian Mountains；Baltimore, Md.； Chinatown, San Francisco；和Kew Gardens, England。
不是所有查檢工具所舉的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具內或系統間的名稱易於被檢索。<地理名稱(geogname)>可能會出現在許多文本元素中。為指出在描述資料中標示出的功能，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<地理名稱(geogname)>元素。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“主題(subject)”。當查檢工具中某些部分的名稱使用簡寫時，可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」用來說明與權威檔紀錄之間的連結，為其他形式的名稱或相關名稱得到更多的資料或相互參照。
參見相關<控制查詢(controlaccess)>之下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位651和752。
<名稱><name> Name
對於描述項目，難以給予如<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>、<地理名稱(geogname)>、<個人名稱(persname)>或<題目(title)>等具體標籤的專有名詞或名詞片語。當不知道所描述的名稱是屬於哪一種類，或不需要高度精確性時，可用此元素來代替。例如：當不清楚"Bachrach"所指的是一個人或一間照相公司時，可將此元素用在<檢索款目(indexentry)>中。
並非所有在查檢工具內的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具系統中的名稱易於被檢索。<名稱(name)>可用在很多的文字元素中。為指出描述資料中主要陳述事項的人名，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<名稱(name)>。
屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“主題”或“攝影師”。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。
請參見<控制查詢(controlaccess)>下的相關查詢元素。
當名稱不出自於控制辭彙時，此元素相當於MARC欄位720。
<職業><occupation> Occupation
識別工作、行業、職業、商業、副業等類型的詞彙，這些資訊是反映在描述資料中。
並非查檢工具內所有的職業名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的職業即可，而不是基本的、未區別的關鍵字檢索。建議使用控制辭彙，可查檢工具系統中的名稱易於被檢索。<職業(occupation)>元素可能在很多文字元素中使用。為指出描述資料中主要陳述事項的職業，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用套疊<職業(occupation)>。
「來源(SOURCE)」屬性則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。「權威檔號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該職業相關的資訊。
勿將此元素與<功能(function)>搞混，該元素用來指出描述資料的運用範圍或產生的過程，例如徵稅或娛樂。
勿將此元素與「角色(ROLE)」屬性搞混，該屬性可在<團體名稱(corpname)>、<個人名稱(persname)>、<家族名稱(famname)>中使用，以辨識名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創作者”、“收集者”或“主題”。
請參見<控制查詢(controlaccess)>下的相關檢索元素。
此元素相當於MARC欄位656。
<人名><persname> Personal Name (建議必備)
個人的專有名詞命名，包括個人的名、姓、尊稱頭銜、其他名稱等。
並非所有在查檢工具的名稱都必須標示出來，只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙，可使查檢工具系統中的姓名易於被檢索。<人名(persname)>可使用在許多文本內容的元素。為指出描述資料中主要陳述事項的人名，可在<檔案描述(archdesc)>下的<控制查詢(controlaccess)>中使用<人名(persname)>。
「角色(ROLE)」屬性用來指出該名稱與描述資料之間的關係，例如：“編輯者”、“創造者”、“收集者”或“主題”。當查檢工具中某些部分的名稱使用縮寫時，可用「一般(NORMAL)」屬性來提供該名稱一致的形式。「來源(SOURCE)」屬性則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。「權威檔編號(AUTHFILENUMBER)」屬性用來辨識與權威檔紀錄之間的連結，以得到更多與該名稱相關的資料或與該名稱或相關名稱其他形式的交互參照。
請參見相關元素<控制查詢(controlaccess)>、<團體名稱(corpname)>、<家族名稱(famname)>和<名稱(name)>。
此元素相當於MARC欄位100、600、700。
<主題><subject> Subject
指出描述資料相關或所涵蓋主題的專有名詞。類似於主題的人、團體，和地理的名稱則應各自標籤為<人名(persname)>、<團體名稱(corpname)>，和<地理名稱(geogname)>。當必須辨別名稱與描述資料間的關係時，可將「ROLE」屬性值訂為"subject"。
不需將所有查檢工具中提到的主題都給上標籤，可將需要查詢的主題加上標籤。建議使用控制詞彙以便於系統中查檢工具的檢索。此元素可用在許多文字元素，如<段落(p)>中。在<檔案描述(archdesc)>的<控制查檢(controlaccess)>元素中套疊主題<subject>，以指出描述資料的主要陳述主題。
使用屬性「SOURCE」來辨別詞彙來源的詞彙表。屬性「AUTHFILENUMBER」用來連結至權威檔紀錄中關於該主題的更多資訊或其他可相互參照的主題。
此元素相當於MARC欄位650。
<題名><title> Title
查檢工具中所列出的作品如：專題論文、期刊，繪畫其正式名稱。這些作品的副題名不會分開描述，而會列出作為<題名(title)>的一部份。
勿將此元素與<正題名(titleproper)>搞混，該元素用來記錄查檢工具的題名。也勿與<單元題名(unittitle)>搞混，該元素用來記錄描述資料的名稱，例如：館藏、紀錄群組、全宗、系列、案卷、項目的題名。勿與屬性「TITLE」搞混，該元素可使用於幾個連結元素中。<題名(title)>可在<單元題名(unittitle)>內使用，所以<單元題名(unittitle)>中可能不包含文字，而進一步以<題名(title)>來識別。(可參考以下例子)
當需連結至引用<題名(title)>的機讀版本時，可用屬性「ENTITYREF」、「HREF」來為該實體或指標命名。屬性「RENDER」用來規定<題名(title)>的內容該如何顯示或列印，例如：粗體、斜體、引用等。此元素相當於MARC欄位130、240、245、630、730及740。
例一：
<c01><did><unittitle>Short
stories, <unitdate>1946-1954</unitdate>
</unittitle></did>
<c02><did><unittitle><title
render="italic">The Lottery</title>
</unittitle></did></c02>
例二：
<bibref><title render="italic">Library of Congress Acquisitions: Manuscript Division, <date>1982,</date></title> p. 29.</bibref>
EAD elements中包含15個連結元素，即<archref>、<bibref>、<dao>、<daogrp>、<daoloc>、<extptr>、<extptrloc>、<extref>、<extrefloc>、<linkgrp>、<ptr>、<ptrloc>、<ref>、<refloc>，及<title>，其中<title>元素請於上述一般元素中參見。
<檔案參照><archref> Archival Reference
一種參照欄位，對其他描述的檔案資料提供引用和/或電子連結。這方面的資料包括一個記錄群組或一大系列(可能具有不同的EAD編碼查檢工具)下的一件，或參考到有相似內容的作品集。
<檔案參照(archref)>欄位在數個情況下會很有用：藉由「HERF」和「ENTITYREF」屬性可以連結到其他EAD的例子。<檔案參照(archref)>可以用於參照在<書目(bibliography)>、<相關資料(relatedmaterial)>、或<分別的資料(separatedmaterial)>欄位下的檔案資料。<檔案參照(archref)>可以是文本或其他特定內容的欄位如<出處(origination)>、<典藏處(repository)>和<單元標題(unittitle)>以區別在引用裡不同資訊的種類。
勿將<檔案參照(archref)>和<書目參照(bibref)>混淆。<書目參照(bibref)>是用來引用不作為檔案資料的出版品或個別項目的作品。
<書目參照><bibref> Bibliographic Reference
一個參照欄位，提供引用和/或電子連結到已出版的作品，例如書籍、文章、學術論文、動畫或聲音記錄。這些作品是描述資料所依據、關連的。<書目參照>可以是文本或一些特定內容的欄位，例如<標題(title)>、<付印(imprint)>或<版本(edition)>；雖然後兩個欄位是不可能用在未出版的作品上。
每一行的<書目參照(bibref)>可以集成一個<書目>。一個單一的<書目參照>可以是<段落(p)>的一部份。利用「HREF」和「ENTITYREF」屬性可以指出電子書目作品。
使用較特定的<檔案參照(archref)>欄位可以引用或連結分別的描述檔案資料。
勿和<參照(ref)>欄位混淆，這是用於在同一查檢工具裡，從一處到另一處的內部連結。
<數位檔案物件><dao> Digital Archival Object
使用屬性「屬性參照(ENTITYREF)」及「超連結(XLINK)」來連結描述資料的查檢工具資訊和其電子形式。<數位檔案物件(dao)>與<數位檔案物件群組(daogrp)>允許一個檔案收藏或紀錄群組的內容合併於一筆查檢工具中。這些數位形式包括：圖片影像、影音剪輯、文本影像，及電子全文。數位檔案物件可以是選例、或所有檔案全宗或系列的數位代理物。
使用<延伸指標(extptr)>以連結查檢工具到不屬於描述資料部份的電子物件。
「驅動(ACTUATE)」屬性用來說明物件是否為自動顯示("auto")，或當使用者提出要求時("user")；屬性「顯示(SHOW)」用來定義資源的連結方式是開啟一個新視窗，或替代原來的連結出現。
當數位物件是一個多頁文件或一組照片時，可能需要一種個別的瀏覽裝置，稱為「翻頁機」。例如在the University of California, Berkeley開發的EBIND DTD。詳情參見http://sunsite.berkeley.edu/Ebind/。
可參見相關元素：<數位檔案物件描述(daodesc)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>。
<數位檔案物件群組><daogrp> Digital Archival Object Group
一封包元素，包括兩個到多個相關的<數位檔案物件位置(daoloc)>，這些數位檔案位置應被視為一個群組，且共有一個一般的<數位檔案物件描述(daodesc)>。這些物件群組可用來形成一個延伸連結群組，便於多方向的連結。<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>，及<數位檔案物件位置(daoloc)>能使描述資料的內容合併在一份查檢工具中。
參見相關元素：<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件描述(daodesc)>、<數位檔案物件位置(daoloc)>及<連結群組l(inkgrp)>。
<數位檔案物件位置><daoloc> Digital Archival Object Location
說明<數位檔案物件(dao)>的位置，為一個延伸性連結資源。在數位檔案物件群組<daogrp>中，此元素用來代替<數位檔案物件(dao)>，以指出一個延伸的、可能以多方向的連結標示(tagged)。可參見相關元素<數位檔案物件(dao)>、<數位檔案物件群組(daogrp)>及<數位檔案物件描述(daodesc)>。
<延伸指標><extptr> Extended Pointer
一種空的連結元素，藉由屬性來連結EAD文件到外部的電子物件，該物件不屬於描述資料的一部份。例如貯藏館的印鑑或商標，以圖形表示，或指向機構的網頁。
利用「ENTITYREF」屬性用來識別外部物件。
勿與<指標(ptr)>元素搞混，該元素為內部連結，用來連結同一查檢工具內部移動過的資料。
<延伸指標位置><extptrloc> Extended Pointer Location
延伸指標<extptr>的位置，為一個延伸連結的資源。
<延伸參考資料><extref> Extended Reference
一連結元素，可將文本和次元素作為其參考資料的一部份，連結到EAD文件的外部電子物件。
使用屬性「ENTITYREF」來識別外部物件。
使用<參考資料(ref)>去指向EAD文件中的其他位置。
<延伸參考資源位置><extrefloc> Extended Reference Location
<延伸參考資源(extref)>的位置，為一個延伸連結的資源。
<連結群組><linkgrp> Linking Group
一封包元素，包含兩個或更多的連結元素，以形成連結群組而產生一組多向的、外部的連結。
例一：
<add>
<relatedmaterial>
<p>The Society also has records of other conservation organizations in
Minnesota.</p>
<p>
<linkgrp inline="true">
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/3270.xml">Issak
Walton League of Minnesota</extrefloc>
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/9248.xml">Minnesota
Audubon
Council</extrefloc>
<extrefloc entityref="FBWW>Friends of the Boundary Waters
Wilderness</extrefloc>
<extrefloc
href="http://www.someserver.edu/findaids/23145.sgm">Minnesota
Emergency Conservation Committee</extrefloc>
</linkgrp>
</p>
</relatedmaterial>
</add>
例二：
注意：參見<參考資料位置(refloc)>的定義，可看到以下例子的全貌。
<organization>
<p>This collection is organized into two major sections. The
Original
Gift portion reflects the materials originally donated to the Society by
Mr. Provenance, while the Additions portion contains records transferred
following his death. As these two groups of documents have not been
physically interfiled, materials on any given topic may appear in either
or both sections, each of which is divided into four parallel series.
<linkgrp inline="true">
<refloc target="a9"></refloc>
<refloc target="s1"></refloc>
<refloc target="s7"></refloc>
</linkgrp>
</p>
[Other possible elements and text... ]
</organization>
<指標><ptr> Pointer
內部空的連結元素。使用屬性來說明在查檢工具內部移動過的資料。與<參考資料(ref)>不同，<指標(ptr)>不能包含文字及次元素來描述參考物件。
勿將此元素與<延伸指標(extptr)>搞混，該元素用來連結EAD文件與外部的電子物件，此物件不屬於描述資料的一部份。
參見相關的連結元素：<延伸指標(extptr)>、<延伸指標位置(extptrloc)>、<延伸參考資料(extref)>、<延伸參考資料位置(extrefloc)>、<連結群組(linkgrp)>、<指標群組(ptrgrp)>、<指標位置(ptrloc)>、<參考資料(ref)>，及<參考資料位置(refloc)>。
<指標位置><ptrloc> Pointer Location
說明<指標(ptr)>的位置，在延伸連結時，<指標(ptr)>是指一資源。
<參考資料><ref> Reference
內部連結元素，藉由此元素可在同一查檢工具中做內部移動。不同於內部<指標(ptr)>元素，<參考資料(ref)>中可包含文字以及次元素，用以識別或描述作為參照的物件。此元素在查檢工具中可有多種用法，例如：可用以提供從一個<附屬成分(c)>到另一個相關<附屬成分(c)>的動態連結，這種用法類似於紙本查檢工具中，用以指導讀者參考其他相關資料的「見」與「參見」；或者可用來指引讀者從範圍與內容註的文字當中，直接連結到內容清單中某個<附屬成分(c)>的描述。
例子：
<dsc
type="analyticover">
<head>Series Descriptions</head>
<c01 id="S1006" level="series">
<did>[...]</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<c02 id="S1006.1" level="subseries">
<did>[...]</did>
<scopecontent>[...]</scopecontent>
<note><list type="simple">
<head>Notes</head>
<item>Title based on the content of the material.</item>
<item><ref actuate="user" show="replace"
target="S1006.1list">
File list available.</ref></item>
</list></note>
</c02>
[other possible elements and text... ]
</c01>
[other possible elements and text... ]
</dsc>
<參考資源位置><refloc> Reference Location
一連結元素，是指<參考資源(ref)>的位置，在延伸連結中為一資源。
※ 以下元素：<chronlist>、<chronitem>、<date>、<event>、<eventgrp>、<listhead>、<head01>、<head02>可自成一組，用以構成同一張列表清單，如年代列表清單。<date>可參見上面一般元素。
<年代列表項目><chronitem> Chronology List Item
格式化元素，使<年代列表(chronlist)>中的日期與相關事件或事件群組保持成對的狀態，每個此元素皆包涵<日期(date)> (單一日期或一段時間)及<事件(event)>或在該時間內發生事件的描述，當多個<事件(event)>發生在一個<日期(date)>內時，可將這些事件組成<事件群組(eventgrp)>，以便於將這個群組關聯到日期。
<年代列表><chronlist> Chronology List
格式化元素，指出與描述資料有關的重大事件發生順序。此元素提供結構化的呈現方式來列出日期與事件，每個<年代列表(chronlist)>元素包涵<年代列表項目(chronitem)>，並搭配<日期(date)>或年代範圍，以及有關<事件(event)>或<事件群組(eventgrp)>的簡短敘述。
此元素在查檢工具中最常作為<傳記或歷史(bioghist)>元素的一部份；但在其他元素裡，也可在多欄位列表中表示歷史時間及事件。
<事件><event> Event
<年代列表項目(chronitem)>的一部份，用來描寫或命名發生過的事情，此元素與<日期(date)>元素(單一日期或一段時距)是成對的，且當多個事件對應到一個同一日期時，可集合其他事件成為<事件群組(eventgrp)>。
可參見相關元素<年代列表(chronlist)>。
<事件群組><eventgrp> Event Group
<年代列表項目(chronitem)>中的一個元素，用來匯集對應於同一個<日期(date)>的多個<事件(event)>
可參考相關元素<年代列表(chronlist)>。
<標題01><head01> First Heading
<列表標題(listhead)>下的格式元素，指出多欄列表中第一欄的標題。
勿將此元素與<題目(head)>元素及<表單題目(thead)>元素搞混。前者是一個完整的清單或文本其他部分的題目；後者是指表單中一欄的題目。
<標題02><head02> Second Heading
<列表標題(listhead)>下的格式元素，指出多欄列表中第二欄的標題。
勿將此元素與<題目(head)>元素及<表單題目(thead)>元素搞混。前者是一個完整的清單或文本其他部分的題目；後者是指表單中一欄的題目。
<列表標題><listhead> List Heading
格式元素，將各種列表形式，如：定義列表<list type="deflist">、帶標記的列表<list type="marked">、排序列表<list type="ordered">，及年代列表<chronlist>或索引<index>等之列表欄標題聚集於此元素之下，這些標題被稱為<標題01(head01)>和<標題02 (head02)>。
※ 以下元素：<list>、<defitem>、<label>、<item>可自成一組，用以構成同一張列表清單，例如：以<item>來說明<label>中所指縮寫名詞的全稱。
<列表><list> List
一格式元素，包含一系列的文字或數字(稱為<項目(item)>)，彼此分開且依序線性排列，通常是垂直的順序。
屬性「TYPE」用來辨別與排列列表的格式，其屬性值有"簡單(simple)"、"定義列表(deflist)"、"帶標記的(marked)"及"排序的(ordered)"。在屬性值為「簡單(simple)」的表單，<項目(item)>不會被編號或有逗號；屬性值為「定義列表(deflist)」或definition list時，每一個<定義狀態項目(defitem)>和<標籤(label)>配對，對應到<項目(item)>。<項目(item)>包含用來定義、描述或解釋項目的文字，或其他以<標籤(label)>加註的文字；屬性值為「帶標記的(marked)」時，表單項目的順序不是那麼重要，逗號、括號、破折號或其他符號，會在每個<項目(item)>開始的地方呈現出來；而屬性為「排序的(ordered)」時，<項目(item)>的順序則會是很重要的，並依字母或數字來排列。
參見相關元素<定義狀態項目(defitem)>及<項目(item)>。
<定義狀態項目><defitem> Definition List Item
在特定列表(list)類型內的一種格式元素。所謂列表類型是使列表內的款目(稱為<標籤(label)>)與其定義、描述或解釋(稱為<項目(item)>元素)保持成對的狀態。此元素可視為包含兩個格子(cell)的款目：<標籤(label)>及其後的<項目(item)>，故<定義狀態項目(defitem)>的列表通常會以兩欄呈現。
可參見相關元素<目錄(list)>。
<項目><item> Item
格式元素，用於三種情況的其中一種：在簡單、隨機或順序<列表(list)>裡作一款目；在定義列表中作為<定義狀態項目(defitem)>的一部份，或在<改變(change)>欄位中的款目。在第一個例子中，此元素可以是數字、詞或短語；在定義列表中，通常會以兩欄呈現，即<定義狀態項目(defitem)>和<標籤(label)>配對，對應到<項目(item)>。<項目(item)>包含用來定義、描述或解釋項目的文字，或其他以<標籤(label)>加註的文字。在<ead標目(eadheader)>下的<修訂敘述(revisiondesc)>下的<改變(change)>元素中，本元素指出了有關查檢工具的修訂資訊，且通常與<時間(date)>成對出現。
勿將此元素與<年代列表項目(chronitem)>搞混，該元素用來說明<年代列表(chronlist)>的款目。
參見相關元素<條列(list)>、<定義狀態項目(defitem)>以及<改變(change)>。
<標籤><label> Label
格式元素。用來識別在<定義狀態項目(defitem)>中所描述，定義或解釋的項目或概念。可將此元素看做是<列表(list)>的款目，而該列表通常會以兩欄來呈現：<標籤(label)>跟著<項目(item)>。在每一個列表項的<定義狀態項目(defitem)>中會包含一個項目或概念(稱為<標籤(label)>)，及對於<標籤(label)>的定義、描述或解釋(稱為<項目(item)>)。
在其上的<列表(list)>可將屬性「TYPE」的值設為"deflist"，以使用<定義狀態項目(defitem)>元素，其他的列表，如"簡單(simple)"、"隨機(random)"和"順序(ordered)"則不必包含<標籤(label)>元素。
勿將此元素與屬性「LABEL」搞混，該屬性是用來識別一元素裡公開展示的資訊種類。
可參見相關元素<列表(list)>和<定義狀態項目(defitem)>。
※ 以下元素：<table>、<tgroup>、<thead>、<tbody>、<tfoot>、<row>、<entry>、<tspec>、<colspec>、<spanspec>、<drow>、<dentry>，可自成一組，用來構成同一張表格，以規定表格的結構、內容及排版。
<表單欄規格><colspec> Table Column Specification
一個空的格式元素，以說明<表單(table)>中一欄的位置與大小。其屬性會指出一欄的唯一名稱及在表單中的識別號，欄寬以及欄高，及欄位中文字的水平對齊。表單的欄數是由<表單群組(tgroup)>元素中的屬性「欄(COLS)」來決定，而不是由<表單欄規格(colspec)>中的數字來決定。此元素所設的屬性值可優先於<表單群組(tgroup)>、<表單標題(thead)>或<表單註腳(tfoot)>的屬性值。
可參見相關元素<表單(table)>、<寬規格(spanspec)>、<表單規格(tspec)>、<表單群組(tgroup)>以及<表單註腳(tfoot)>。
<顯示款目><dentry> Display Entry
一種格式元素，說明在複雜表格裡呈現單一的格子(cell)，並藉由屬性「跨欄名稱(SPANNAME)」來指出該格子是橫跨哪幾個欄位。印出的查檢工具版面通常是不同欄寬的多欄表格。四個表單元素，包括：<表單規格(tspec)>、<表單標題(thead)>、<顯示列(drow)>，及<顯示款目(dentry)>的結合運用，以維持印製版的查檢工具的載具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<載具(container)>或<單元識別(unitid)>。
表單的版面首先可由<表單規格(tspec)>來指定，該元素會使用<表單欄規格(colspec)>與<跨欄規格(spanspec)>以詳細說明欄位的特徵。<表單標題(thead)>包含欄位標題。<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>。
在<附屬成份描述(dsc)>內使用的表單顯示特徵，例如<顯示款目(dentry)>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
<顯示列><drow> Display Row
格式元素，在<構件(c)>中，指出複雜表格版面裡某一列的資訊。此元素會包含一個或多個<(顯示款目)dentry>格子，含有描述性的文本的附屬元素。印刷版查檢工具的版面通常是以不同的欄寬的多欄顯示。四個表單元素的結合運用，以維持印製版的查檢工具的載具清單與系列描述時層級縮排的表現方式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴謹的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區別構件中的附屬成分，並將其關聯至適當的<載具(container)>或<單元識別(unitid)>。
表單的版面首先可由<表單規格(tspec)>來指定，該元素會使用<表單欄規格(colspec)>與<跨欄規格(spanspec)>以詳細說明欄位的特徵。<表單標題(thead)>包含欄位標題。<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份以及群組資訊，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>用來指出表格呈現中的某一個格子，並會跟隨說明另一格子的元素，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>。
在<附屬成份描述(dsc)>內使用的表單顯示特徵，例如<顯示列(drow)>，並不包括在DTD的基本版本內。轉換這些元素的方式可以如下：在ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內，改變參數實體「%tabular」的值從IGNORE到INCLUDE，以及改變參數實體「%nontabular」的值從INCLUDE到IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考加州大學柏克萊分校的The EAD Retrospective Conversion Guidelines：<http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
<表單款目><entry> Table Entry
格式元素。指出表單內一格(cell)的內容。一個格子(cell)是指行與列的交錯。此元素的屬性控制著格子大小(cell spanning)、cell rotation、欄位內容排列、格子邊線的規則(cell edges)。這些屬性可在此元素中指定，或承繼至下列表單元素裡最近的元素，如：<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>、<欄寬規格(spanspec)>、<行規格(colspec)>、<表單實體(tbody)>，及<列(row)>中所設的值
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以促使特定字元的水平對齊，例如：小數點。屬性「ALIGN」可設為"char" (align="char")；屬性「CHAR」應設為文字排列對齊的特徵(例如：將以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特性(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
水平跨欄的寬度，藉由指定開始欄(NAMEST)與結束欄(NAMEEND)的名稱來決定。
根據慣例，所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外在規則由<表單(table)>的「FRAME」屬性來指定；平行規則則由「ROWSEP」屬性來指定。
可參見<表單(table)>之下的範例。
<表單列><row> Table Row
格式元素，在<表單(table)>中，包括一或多個<表單款目(entry)>(水平欄)。根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的規則應在列的下面印出或顯示；垂直規則由<表單(table)>中的屬性「COLSEP」或與欄相關的子元素之一來指定；外部規則則由<表單(table)>欄位裡的屬性「FRAME」來說明。
可參見相關元素<表單(table)>、<表單實體(tbody)>、<表單註腳(tfoot)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>。
勿將此元素與特定表格查檢工具展示元素的<顯示列(drow)>搞混。
<跨欄規格><spanspec> Spanned Column Specification
空格式元素。用來命名或描述在<表單(table)>中，結合幾個欄位的所形成的欄。此元素可用來設定水平跨欄的格式，並且可用來製造一個「標題(cross head)」，即在某一列中會包含一個跨多欄位的標題，這個標題也可作為以下其它列的總題名(title)。
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以決定水平對齊的特殊規格，例如：小數點。「ALIGN」屬性其屬性值可設為"char" (align="char")；「CHAR」屬性應設為文字對齊的特殊特徵(例如：以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特徵(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
水平跨欄的寬度，藉由指定開始欄(NAMEST)與結束欄(NAMEEND)的名稱來決定。
根據慣例，屬性「COLSEP」所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外表規則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定；平行規則則由<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>中的屬性「ROWSEP」來指定。
根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的任何規則應在列的下面印出或顯示。垂直規則由屬性「COLSEP」來指定，外表規則則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定。
可參見相關元素<表單欄規格(colspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>，及<表單規格(tspec)>。
<表單><table> Table
以列或欄呈現格式化資訊的封包元素。最常用於<附屬描述資料(add)>中，去標示原安排在表單中的文本。勿將此元素與<附屬成分描述(dsc)>中，使用<顯示列(drow)>與<顯示款目(dentry)>來表示的可選表格顯示格式弄混了。
EAD中，<表單(table)>的應用是根據United States Department of Defense CALS (Continuous Acquisition and Life-cycle Support)中的表單模型而來，因為它能夠獲得最多的軟體支援，且被最通用的SGML來應用。
<表單實體><tbody> Table Body
格式元素，包含一個或多個<表單列(row)>元素，而<表單實體(tbody)>在<表單(table)>下轉而包含<表單款目(entry)>。<表單實體(tbody)>用來確認<表單(table)>中資訊的內容，而與說明每一欄標題的<表單標題(thead)>或表單註腳資訊的<表單註腳(tfoot)>有所區隔。
可參見<表單款目(entry)>、<表單列(row)>、<表單(table)>、<表單註腳(tfoot)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>等相關元素。
<表單註腳><tfoot> Table Foot
格式元素，用來說明通常出現於表單底部，如：footer的資訊。這項資訊可能會跟在<表單本體(tbody)>元素後出現，或在表單本體中任何一個實體分段底部，以<表單列(row)>的形式重複出現以提供footer的資訊。
可參見<表單款目(entry)>、<表單列(row)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>及<表單標題(thead)>等相關元素。
<表單群組><tgroup> Table Group
格式元素，用來封包<表單(table)>的次元素：<表單欄規格(colspec)>、<跨欄規格(spanspec)>、<表單標題(thead)>、<表單實體(tbody)>及<表單註腳(tfoot)>。表單是由一個或多個<表單群組(tgroup)>所構成，以欄位規格變化的次數號碼來決定，此元素提供表單中「列」的次群組，這些群組皆使用同樣的欄規格。
此元素中，可結合三個屬性共同使用，以決定水平對齊的特殊規格，例如：小數點。「ALIGN」屬性其屬性值可設為"char" (align="char")；「CHAR」屬性應設為文字排列對齊的特殊特徵(例如：以小數點做排列，char=".")。屬性「CHAROFF」用以控制排列的位置，方法是以目前欄寬的百分比，作為靠左排列的特徵(例如，charoff="30"，由左邊起欄寬30%處為起點)。
根據慣例，屬性「COLSEP」所指定的規則應在表格欄的右邊印出或顯示。外表規則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定；平行規則則由<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單群組(tgroup)>中的屬性「ROWSEP」來指定。
根據慣例，屬性「ROWSEP」所指定的任何規則應在列的下面印出或顯示。垂直規則由屬性「COLSEP」來指定，外表規則則由<表單(table)>的屬性「FRAME」來指定。
可參見相關元素<表單欄規格(colspec)>、<跨欄規格(spanspec)>、<表單(table)>、<表單實體(tbody)>，<表單註腳(tfoot)>、<表單標題(thead)>。
<表單標題><thead> Table Head
格式元素，說明<表單(table)>的標題資訊，通常是指欄的標題，出現於表單的最上層，並會再次出現在任何表單內分列的最上層，此元素會用在兩種情形：一般結構化<表單(table)>內，並在<成分描述(c)>中建立其格式，或<附屬成分描述(dsc)>中以<顯示款目(dentry)>和<顯示列(drow)>來表示原文。
一般表單的資訊可參見相關元素<表單(table)>和<表單群組(tgroup)>。
參見相關元素如：<表單規格(tspec)>、<表單列(drow)>，和<顯示款目(dentry)>等，以了解此元素在<成分描述(c)>的特定查檢工具格式裡所扮演的角色。
<表單規格><tspec> Table Specification
包含次元素的格式元素，用來描述表單內如何在複雜的表單欄(tabular column)內安排欄。<表單欄規格(colspec)>之後可跟著一或多個可選的<跨欄規格(spanspec)>，來指出該欄是跨一個以上的欄位所形成的。
由四個特殊的表格元素結合運用，以維持印刷版的載具清單和系列描述的結構化縮排樣式。許多線上查檢工具不需維持這些嚴格的排版方式，並且可靠<構件(c)>的縮排來區格<構件(c)>中的附屬部份，並將其關聯至適當的<載具(container)>或<單元識別(unitid)>。<表單規格(tspec)>包含了兩個用來設定欄位的元素：<表單欄規格(colspec)>及<跨欄規格(spanspec)>，以構成最基本的排版樣式。<表單標題(thead)>包含了欄的標題，<顯示列(drow)>是<構件(c)>的一部份，用來聚集組成表單中某一列的相關資訊。<顯示款目(dentry)>是<顯示列(drow)>的一部份，並藉由所包含的元素來說明該欄位的內容為何，如：<單元題名(unittitle)>或<單元識別(unitid)>，來指出表格中的一個欄位。
此元素沒有任何屬性。
表單呈現的特徵(可能在<附屬成份描述(dsc)>內使用，如<表單規格(tspec)>)並沒有包含在DTD的原始版本內。要使用這些元素，須把ead.dtd和eadgrp.dtd檔案內永久項"%tabular"的值由IGNORE改成INCLUDE，並把永久項"%nontabular"的值由INCLUDE改成IGNORE。
想進一步瞭解這些特殊表格元素的資訊，可參考The EAD Retrospective Conversion Guidelines at the University of California, Berkeley: <http://sunsite.berkeley.edu/amher/upguide.html>。
※ 以下其它表格元素，可自由運用，以強調文字，或決定排版方式。
<引用文字><blockquote> Block Quote
一個說明格式的欄位，以指出引用的詞語。引文通常以空格或其他排版方式和正文有所區隔。
使用<強調(emph)>，而非<引用文字>去標籤強調用法的文字，或出現在文本行列裡，如同其他語詞的小引文。
<強調>元素使得如果要改變短語的翻譯，只需改變屬性，不需重新對文本加標籤，例如要把翻譯詞從引號改成粗體、斜體或其他表示方式時。當不需要其他翻譯時，引號可能是一個欄位內容的一部份。
<強調><emph> Emphasis
格式元素，將重要或強調的文字或句子標示出來以達到語言學上的效果。使用「RENDER」屬性來說明強調的方式，例如：粗體或斜體。
當所有元素的內容需要用斜體或一些其他形式來展現時，可使用SGML樣式表(style sheet)的功能來替代此元素。
<換行><lb> Line Break
一空格式化元素，用以使文字在作者指定的那一點開新的一行，而非系統自動換行或SGML樣式表決定。當一欄位裡需要換行時才使用，例如在<題名頁(titlepage)>中。使用樣式表以指出欄位間的換行。
<檔案描述群組><archdescgrp> Archival Description Group
一個封包元素，僅用在EAD群組檔案類型定義下的<ead群組(eadgrp)>。<檔案描述群組(archdescgrp)>摘述了檔案資料的內容、背景和範圍，這些資訊以群組方式置於<檔案描述群組(archdescgrp)>和<次層元素群組(dscgrp)>中。<檔案描述群組(archdescgrp)>所包含的所有檔案元素一樣適用在<檔案描述(archdesc)>內，除了<次層元素(dsc)>以外。<次層元素群組(dscgrp)>填補了<次層元素(dsc)>的角色。如同<檔案描述(archdesc)>，<描述識別(did)>是<檔案描述群組(archdescgrp)>的必備欄，須出現在詳細描述欄位，如<bioghist>之前。
<附屬成分描述群組><dscgrp> Description of Subordinate Components Group
一封包元素，在EAD Group DTD中，只能使用於<ead群組(eadgrp)>的<檔案描述群組(archdescgrp)>次元素中。在此元素中，包含兩個或以上的<ead>編碼的查檢工具，一個接著一個。
另參見<ead群組(eadgrp)>。
<EAD群組><eadgrp> EAD Group
EAD Group DTD中的一個封包元素，能將數個用EAD DTD建檔描述的檔案查檢工具結合成單一的文件。當描述資料因分開存放於不同單位而有多個查檢工具，例如，存放在不同檔案館，或同一個檔案館內的不同保管單位時，EAD群組的DTD可將這些查檢工具聚集在一起成為一個"超級封包元素(super wrapper)"。利用EAD群組的方式可在<檔案描述群組(archdescgrp)>來對這些分開的資料摘述，並將應視為一體的查檢工具關聯在一起，以瞭解各個分開的資料。例如：一個<ead群組(eadgrp)>可能是一組分散在各典藏機構有關馬克吐溫(Mark Twain)文章的查檢工具；或是同一收藏裡有關動畫和手稿的查檢工具，這些資料因媒才的不同，而分布在不同的保管單位。
<ead群組(eadgrp)>之中以必備的<ead標目(eadheader)>開始、接著可選擇的<前面事項(frontmatter)>，後跟著必備的<檔案描述群組(archdescgrp)>。<檔案描述群組(archdescgrp)>不只包含基本的<檔案描述(archdesc)>子元素，如<描述識別(did)>和<傳記/歷史(bioghist)>等，也包含一個較特別的<描述群組(dscgrp)>去封包<ead>的內容以作為附屬構件。
EAD群組DTD不可用來聚集一個管理單位裡單一收藏或全宗的多次增加的檔案；這種新增物的資訊應在單一的<ead>部份中描述。
在<ead>內使用<檔案參考資料(archref)>以連結一個較大的紀錄主體中和其附屬系列的查檢工具。這種情形出現在當一個政府所屬機構的系列紀錄群組過於龐大，以致於每個系列都有一個查檢工具時。