相關視覺記錄 (Related Visual Documentation) 定義
以影像的方式提供識別或描述藝術品或建築物的資訊。視覺檔案不同於記錄在「相關作品」的藝術或建築作品。
次目錄
關係類型 (RELATIONSHIP TYPE) 影像類型 (IMAGE TYPE) 影像大小 (IMAGE MEASUREMENTS)
數值 (VALUE) 單位 (UNIT)
影像格式 (IMAGE FORMAT)
影像時間 (IMAGE DATE) 影像顏色 (IMAGE COLOR) 影像角度 (IMAGE VIEW)
標引詞彙 (INDEXING TERMS)
影像所有權 (IMAGE OWNERSHIP)
所有者名稱 (OWNER'S NAME)
所有者編號 (OWNER'S NUMBER)
影像來源 (IMAGE SOURCE)
名稱 (NAME)
編號 (NUMBER) 版權／限制 (COPYRIGHT/RESTRICTIONS) 註釋 (REMARKS) 引文 (CITATIONS) 討論
本類目記錄了被描述的藝術／建築作品的複製品和摹本，類型包括照片、負片、微縮片、錄影帶和數位影像。本類目所記錄的有關影像的資訊基本上會由影像檔案館或其他視覺資源收藏處所擁有。如果是已出版的作品影像，則記錄在「相關參考文獻－圖示作品」裡。
藝術或建築作品的資訊通常會在影像裡傳達，這些影像可作為複製、研究、檢驗、檔案保存或教學之用。一件作品的視覺檔案類型包括歷史照片、保存用照片(conservation photographs)、或為某一展覽而拍攝的裝置照片(installation photographs)。相關視覺記錄的資訊對現有的複製品或藝術品的記錄影響提供了參考資料。一些視覺記錄，如歷史照片可以增加對藝術品的了解，識別其主題，並對其創作和歷史提供史料。
一件影像可能只有透過其複製品才會為人所知。如在1978年巴黎的Galerie Zabriskie的Lee Friedlander展覽裡Lisette Model的攝影作被標示為「所有者不詳」，但在Ann Thomas的複製品figure 133記載了Lisette Model (Ottawa: National Gallery of Canada, 1990)。
複製品可能本身就被認為是一件藝術作品，例如Eugene Atget對巴黎的建築、藝術攝影，或Alison Frantz對古希臘遺址、器物的攝影作品。這些作品應分開或另外描述在「相關作品」的類目。
來源
相關視覺影像的資訊可由影像所有人提供或在目錄條目、學術性出版作品(如專書、歷史調查)和一般出版品(如報紙、雜誌文章或評論)裡找到。保存單位(或保存記錄檔案)和其他專家可能會提供特定類型的影像，例如X光照片。
用途
藝術或建築作品的影像可使老師或研究者將分屬不同地區的作品並置一起，以作比較。有關藝術或建築作品複製影像的製作和散播的研究將可探索作品在歷史上的聲譽。視覺檔案可以提供額外的資訊(如照片對作品主題的正確辨識有幫助)或歷史上背景的變遷(如人面獅身像(Great Sphinx)的空中角度說明了作品所在的遺址以前是沙漠，現在則非常都市化)的資訊。
包含在藝術或建築作品複製的資訊有助於研究作品每一時期形式上的變遷，辨識某一時期作品的狀況，或決定在特定場景下作品是如何被收藏和展示的。不同的取景，例如在紫外線下或在raking light下拍攝，皆會展現作品的特徵，如underdrawings和凸顯作品的其他特徵，如不同媒材的使用。作品經過修復之前和之後的照片可以提高對作品本身處理和實施狀況的了解。
關聯性
作品和其他藝術作品的關係，例如習作畫、副本、垂飾或一度是大型作品的組成部份等作品，應在「相關作品」裡說明。
提供有關藝術品影像或資訊的文本來源應包含在「相關參考文獻」裡。
檢索
檢索有關藝術或建築作品的視覺檔案可透過不同的準則達成。例如一位研究者可能會希望辨識屬於特定類型或以一些方式關聯到作品的某位藝術家作品的影像，例如畢卡索的阿威農的少女(Demoiselles d'Avignon)在特定展覽時的裝置照片，或特定作品在一段時間之下的取景(參見USES之下的人面獅身像的例子)以顯示作品的背景和／或狀況是如何的改變。
相關視覺記錄－關係類型 (Related Visual Documentation - Relationship Type)
定義
影像和被描述作品間的關係。
範例
保存影像(conservation image)
記錄影像(documentary image)
歷史觀(historical view)
背景影像(contextual image)
重建(reconstruction)
安置影像(installation image)討論
記錄藝術或建築作品和其視覺檔案之間的關係類型，可提供有關作品和其代理物件資訊上有系統的查詢。把作品和其相關視覺記錄間的關係本質表示出來將有助於收集有相同關係的特定作品影像或群組作品的影像，建立順序和時間順序，以及為日後研究收集資料。
本次類目的術語或短語是從作品和其影像的分析或比較裡選取出來。本類目內容可能是推測的，因為對於作品和其影像間的關係、或影像所提供的資訊，學術上的見解可能會不同。
來源
藝術品和其影像間的關係可從作品和影像的鑑定裡推論出來，或從有關影像製作的記錄證據裡外推(extrapolated)出來。
用途
本次類目的資訊可用來對照具有相同關係的物件和其作品，建立作品和其發表時的歷史，以及減少物件和其視覺代理物件關係上的歧異性。
檢索
本次類目應具有一致的「類型」的詞彙以便於搜尋。例如可以識別馬格里特(Magritte)作品的裝置照片，或在西斯丁教堂(Sistine)天花板修補時拍攝的保存照片。
控制詞彙/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT (特別是視覺作品和資訊格式層級)、ACRL/RBMS Genre Terms, ISO 5127-1: Documentation and Information, ISO 5127-3: Iconic Documents, ISO 5127-11: Audio-visual Documents, Moving Image Materials, LC Descriptive Terms for Graphic Materials, 或是Revised Nomenclature。本次類目可以連接到一權威檔，例如「一般概念識別資料(GENERIC CONCEPT IDENTIFICATION)」。此權威檔可以包含上文所述的控制詞彙一起公佈。
相關視覺記錄－影像類型 (Related Visual Documentation - Image Type)
定義
識別表現影像的媒介
範例
照片
幻燈片
錄影帶
X光照相
負片
中間負片(internegative)
蛋白相片(albumen print)
數位影像
翻拍正片(duplicate slide)討論
識別影像的類型將有助於評估所提供的影像資訊、以及如何獲得影像。例如X光有助於理解作品是如何被製作的，或可以顯現出在製作過程中的改變或pentimenti。一張表演片段的黑白照片可以顯現在表演時的某一時刻，而錄影帶則可以記錄表演的全部過程。
用途
本次類目的資訊可用來識別一藝術品特定類型的影像，例如以X光拍攝普桑(Poussin)的自畫像可以研究藝術家在技術上的變化或藝術家本身影像的圖像是如何隨時代變遷。
有些人可能想要知道哪些影像是翻拍的結果，因為翻拍的影像會較直接拍攝自物體的影像品質差。
檢索
和其他檢索準則結合在一起，本檢索點將有助於找到特定類型的影像(例如：1969年紐約即興演出(happenings)的錄影帶)。
控制詞彙/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT、ACRL/RBMS Genre Terms, ISO 5127-3: Iconic Documents, ISO 5127-11: Audio-visual Documents, Moving Image Materials, LC Descriptive Terms for Graphic Materials, 或是Revised Nomenclature。本次類目可以連接到一權威檔，例如「一般概念識別資料(GENERIC CONCEPT IDENTIFICATION)」。此權威檔可以包含上文所述的控制詞彙一起公佈。
相關視覺記錄－影像大小 (Related Visual Documentation - Image Measurements)
定義
應用在影像上的測量大小。
範例
8×10英吋、
35釐米，60分鐘
656 K位元
1024 x 768畫素討論
本次類目記錄了影像大小的散文式描述。對照片和其他二維的影像，大小是以高度x寬度表示，如此可以推測水平和垂直方向。但是，複製媒介的標準測量通常是先列出最小的尺寸大小(如8x10英吋)。欲得較多資訊，參見「測量－尺寸」。
影像尺寸重要的原因在向研究者建議了有關影像的精確數值及如何使用影像。知道某一影像是8x10吋的負片而不是35釐米負片重要的原因在於大型負片可以顯示出更細緻的畫面。影像的大小對計畫作教育展示或發表的使用者來說也很重要。
用途
研究者可能希望找到35釐米的幻燈片以作為會議論文的圖示；或一位博物館研究員可能希望找到某種解析度的數位影像，放置在網頁裡。
檢索
「影像大小」次類目應和「影像格式」一起存取。記錄影像的測量值將有助於研究者識別影像的大小和格式，對其研究有幫助，或可運用在一些設備上，或比較相似的影像。
控制詞彙/格式
建議使用一致且普用的描述方式。
相關視覺記錄－影像大小－數值 (Related Visual Documentation - Image Measurements - Value)
定義
視覺檔案的數值大小
範例
8
10
35
60討論
把測量單位和數值分開可對數值進行數學運算。此值可以是確定的數字或接近的數字。尺寸大小可以呈現不同程度的精確性。
用途
研究者或其他使用者會希望在給定的尺寸範圍內找到影像，而不管是否以公制單位或美式單位(即是公分或英吋)記錄。本次類目應和「影像測量－單位」一起檢索。
檢索
「影像大小」次類目應和「影像格式」一起存取。記錄影像的測量值將有助於研究者識別影像的大小和格式，對其研究有幫助，或可運用在一些設備上，或比較相似的影像。
控制詞彙/格式
本次類目僅可包含數字。
相關視覺記錄－影像大小－單位 (Related Visual Documentation - Image Measurements - Unit)
定義
應用於視覺檔案的測量單位
範例
英吋
釐米
分鐘
像素討論
為了使數字的測量有意義並允許計算，應要指出測量單位。
檢索
本次類目應和「影像測量－數值」一起存取。
控制詞彙/格式
必須要使用一致的且受控制的詞彙組。
相關視覺記錄－影像格式 (Related Visual Documentation - Image Format)
定義
視覺檔案的構形、比例、尺寸大小或其他格式的設計。
範例
Beta
JPEG
TIFF
麥金塔
幻燈片
VHF
JPEG壓縮的JFIF
西霸照片(cibachrome print)
DOS討論
格式可能是標準的技術格式或製作視覺檔案時所關係到的材料和技術。
視覺檔案的格式對使用者來說有需要是因為視覺檔案格式對其工作有用，且可選在合適的設備上運作。視覺檔案的格式可以顯示視覺檔案裡詳細的數量。舉例來說，一位研究者可能因物法取得適合的設備，而無法觀看Beta錄影帶。
就某些例子來說，格式可能需要在「影像類型」裡重複，因為格式常常和類型重疊(例如西霸照片)。
檢索
本次類目應和「影像測量」一起存取。
控制詞彙/格式
必須要使用一致的且受控制的詞彙組。
相關視覺記錄－影像時間 (Related Works - Image Date)
定義
製作視覺檔案的日期或一段時間。
範例
1997年
1980年10月
1944年之前
約1895-1900年討論
本類目記錄了作品的視覺檔案被製作的時間。影像的時間有其用處在於其記錄了特定時間內藝術或建築作品是如何被觀賞。時間可能是不確定或接近值，因此可以在一時間範圍內檢索。參見「創作－時間」有關時間問題的討論。
用途
本次類目應和「影像大小－數值」一起存取。
檢索
為了適當地描述時間的細緻差異，且能允許搜尋，時間的描述和控制檢索點皆有必要記錄。
術語/格式
有必要允許時間資訊的表達可以準確地描述模稜兩可性，但又可以提供end-user資訊；同時時間資訊的格式必須一致以利於取得。時間可以記錄成1)如同文件或時間顯示，或2)利用兩個整數限制開始時段和結束時段以標引顯示時間。標引的時間是根據適合手邊材料的原則來評估，通常end-user是看不到的。西元前的時間可以以負數值來儲存。為了便於取得，嚴格地控制格式是有必要的。建議使用時間指引，例如AAT的「時間指引」(Date Guidelines)或ISO 8601: Dates & Times。
相關視覺記錄 － 影像顏色 (Related Visual Documentation - Image Color)
定義
影像的色質(chromatic qualities)特徵
範例
黑白色
彩色
深褐色
單色(monochrome)
256灰階
24-bit color討論
識別影像的色彩範圍可以說明視覺訊息的特徵。例如：黑白層次可以表現作品的塑造品質，而正片可以對作品的外觀質感和色調提供說明。
用途
本次類目可為特殊研究或出版需要，提供選擇影像的資訊。
檢索
本次類目應和其他有關視覺檔案的資訊一起存取；也應有助於找到特定作品的正片。
術語/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT。本次類目應和一權威檔案連結，例如「一般概念識別資料」，本權威檔可採用了前文所述的控制詞彙一起發佈。
相關視覺記錄 －影像角度 (Related Visual Documentation - Image View)
定義
作品在影像中的背景(燈光、時間)和位置(aspect)(地點、角度、範圍、方位、延伸範圍或哪個部份)。
範例
左輪廓
Joachim的完整影像
聚光燈(raking light)下的表面細部
從傍晚陽光下觀賞討論
描述影像角度有助於衡量影像所內涵的訊息本質。舉例來說，從下往上拍攝的勝利女神像(Nike of Samothrace)正片可以有助於研究者決定作品原本希望被觀賞的方式。雅典衛城(Acropolis)的鳥瞰圖則可以顯示出不同遺跡間的相對位置。
對建築物、雕像和立體的物件來說，提供方向上的描述是有幫助的(例如：對建築物來說－「從東邊看」；對人物塑像－「左輪廓」)。特殊的打光也應說明(例如：聚光燈)。
本次類目裡的資訊可以幫助區別一特定作品的不同影像。視覺記錄本身以及本類目的詳細描述將有助於精確地辨識遺失或遭損壞的作品，或作為無法當場看到時，研究作品之用。
影像的描述可能會因對特定影像重要性的認定不同，而有所改變。
用途
特定影像所提供的角度資訊將有助於評估有關作品視覺資訊的種類。
相關視覺記錄－影像角度－標引詞彙 (Related Visual Documentation - Image View - Indexing Terms)
定義
相關藝術品或建築創作的最早可能年代，主要採用陽曆(Greporian calendar)表示。如果作品的創作時間橫跨一段時間，則此元素記錄作品是何年設計或何年開始動工；如果時間是不確定或估計的，則記錄最早可能設計或動工的年代
範例
聚光燈(raking light)
日落
鳥瞰角度(aerial view)
正面角度
內部角度(interior view)
側照(profile)
視平線角度用途
標引詞彙使得識別和整理作品的影像變得較容易，例如在聚光燈下或相片裡呈現作品的細部。
術語/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT(特別在視覺作品、過程和技術、屬性和特徵、和組件層級)。本次類目應和一權威檔案連結，例如「一般概念識別資料」，本權威檔可採用了前文所述的控制詞彙一起發佈。
相關視覺記錄－影像所有權 (Related Visual Documentation - Image Ownership)
定義
識別相關影像的擁有者以及擁有者所給予的識別編號。
討論
影像的所有者識別可以幫助研究者去檢查影像。此影像的翻製權可能屬於一個機構(例如：Alinari)，但影像本身為其他來源所有或存放在其他機構(例如特定的照片研究收藏或大學裡正片的收藏)。
本類目裡的資訊當影像在外作巡迴展覽時，可讓擁有的機構用來作為識別的用途。如果影像是在網路環境下呈現，則本類目識別了創造特定記錄的機構以及(或)提供影像(連結到特定記錄)的機構。
本類目裡所識別的所有者包括教育機構、商業影像圖書館、博物館或美術館，以及文化遺產或政府機構。
相關視覺記錄 －影像所有權 －所有者名稱 (Related Visual Work - Image Ownership - Owner's Name)
定義
識別擁有相關影像的收藏地、代理商或個人，內容包括名稱和地點。
範例
- Frick Art Reference Library, New York, New York, USA
- Museum of Fine Arts, Boston
- Bunting Memorial Slide Library, University of New Mexico
- Natioanl Portrait Gallery, Smithsonian Institution, Washington, DC討論
記錄所有者的名稱和地點可以幫助研究者看到影像本身或獲得翻製的准許。
術語/格式
建議使用一致格式的人名和團體名稱，可以參看美國國會圖書館名稱權威檔(LC Name Authorities)、Canadiana Authorities, ULAN以及Yale British Artists。本次類目可以連結到一個權威檔，並和源自控制辭彙的術語一起公佈。
有關擁有者的地點建議使用地理地點的權威控制，詞彙來源包括：美國國會圖書館名稱權威檔(LC Name Authorities)、TGN、Canadiana Authorities以及Tozzer Library Headings。次類目可連結到權威檔，例如「地點／位置識別資料(PLACE/LOCATION IDENTIFICATION)」，此權威檔可包含有上面所說的控制辭彙廣泛使用。
相關視覺記錄 －影像所有權 － 所有者編號 (Related Visual Work - Image Ownership - Owner's Numbers)
定義
影像擁有者給予影像的唯一識別編號、編碼或其他識別方式，包括序號(accession number)、索引號(call number)和條號(bar code)。
範例
009876 (序號)
GR/20.tif (電子識別碼)
A4S36.2 (索引號)討論
所有者的編號將使影像識別變得容易。
相關視覺記錄 － 影像來源 (Related Visual Documentation - Image Source)
定義
識別可以取得影像的機構，包括代理商、個人、收藏處或出版單位，包含當複製照片時的書目引用或來源處給予影像的編號。
討論
影像來源的識別對為了研究或出版目的想要取得影像的研究者來說很重要。
來源
本類目裡的資訊通常附在影像的標籤或說明內，或在影像收藏的目錄裡。視覺資源的收藏品有系統地記錄了影像的來源，不管是商業性的買賣者(vendor)或參考重製影像的出版品。
用途
本資訊對為了研究或出版目的去搜尋影像來說，是需要的。
相關視覺記錄 －影像來源 － 名稱 (Related Visual Documentation - Image Source - Name)
定義
提供可以取得影像的代理商、個人或收藏所的名稱，包含當複製相片時的引用書目。
範例(選例)
- Osterreichische - Nationalbibliothek, Vienna, Austria
- Yan Photo Reportage, Toulouse, France
- Whitaker Studios, Richmond, Virginia, USA
- Scala, Florence, Italy
- Saskia Ltd. Cultural Documentation, Portland, Oregon, USA討論
影像來源的名稱和地點對想要找到或取得特定影像的研究者來說很重要。在特定機構裡，追蹤影像來源對影像提供了參考點。
本次類目的來源可能包括商業來源(例如：Saskia, Rosenthal, 數位收藏公司等)、書目來源(在翻拍相片的例子裡)、或數位影像的買賣者。
相關視覺記錄 －影像來源 － 編號 (Related Visual Documentation - Image Source - Number)
定義
影像提供者給予影像的唯一識別編號、編碼或其他識別方式，以作為取得之用。
範例
no. 95
Fir-890-781
ITA-3j-4560-126
plate 5討論
影像編號和影像來源的名稱提供了影像的識別，並對搜尋和/或訂購影像的複製品很重要。
來源
編號通常以標籤或說明的方式出現或附加在影像上，或者可在目錄或其他出版來源裡看到。
相關視覺記錄 － 版權／限制 (Related Visual Documentation - Copyright/Restrictions)
定義
依名稱、地點、及版權日期來識別版權所有者，以及任何限制散布或使用影像的權限聲明。
範例
- © Smithsonian Institution
- © 1992 Museum of Fine Arts. Boston
- 66.304 1/92
- Sandak, Imprint of Macmillan Publishing Company, 866 Third Avenue, New York, NY 10022.
「Sandak正片只能為教育用途，在一般視聽教室放映。不能以任何媒體、電子或其他方式加以複製或重製。其他用途的使用須獲得版權所有者的書面准許。」討論
本次類目明確地表示了影像的版權所有者以及在研究、教學或出版的使用限制。
相關視覺記錄 － 註釋 (Related Visual Documentation - Remarks)
定義
評論與解釋作品與相關視覺記錄之間的關係。
相關視覺記錄－引文 (Related Visual Documentation - Citations)
定義
記錄在「相關視覺記錄」內的資料來源，包括已發表或未發表的資源。