定義
有關藝術品或建築物的來源文件資訊引述；包括檔案文件、未出版的手稿、和已出版的書目資料，以及學者或主題專家所發表口頭意見。
次類目
識別 (IDENTIFICATION) 類型 (TYPE) 引用作品 (WORK CITED) 插圖作品 (WORK ILLUSTRATED) 物件/作品編號 (OBJECT/WORK NUMBER) 註釋 (REMARKS) 討論
所有有關作品的文本或口述資訊來源，或電子形式的資源，例如資料庫，則記錄在「相關參考文獻」的次類目裡。相關的文本檔案包含許多類型：描述作品參考資料，如Wittkower的Art and Architecture in Italy 1600-1700；描述引用或討論作品的資料，包括Barberini Inventory of 1671，或展覽手冊；或是以原始作品作為插圖的文本作品，例如A. A. Milne的Winnie the Pooh，是由E. H. Shepard繪製插圖。
藝術家可能會重新使用文本，或融合新的文本資料到作品中，例如在Roy Lichtenstein的圖畫裡引用了漫畫；在Hamish Fulton和Richard Long的照片作品裡使用了短句，這些短句有從他們的看到的文本或從日記，或散步時所作的筆記裡摘錄出來。或是Marlene Creates嵌入了手寫稿件、地圖以及她所繪製模特兒寫生在其裝置藝術的系列作品裡，如：The Distance Between Two Points is Measured in Memories: 1986-1988和Place of Presence: Newfoundland Kin and Ancestral Land: 1989-1991。
引用建立了有關作品資訊的可信度，並使回溯有關作品的詮釋和歷史的論證成為可能；這些來自一手或二手的證據將有可能證明或反駁有關物件的假設。
紀錄所有資訊的來源有助於儘可能提供作品的完整記錄，資訊來源包括出版、引用或已出版的文獻來源中的討論。引用也提供了在描述作品過程中來源的紀錄。
引用連結了藝術或建築作品到影響作品的文獻資料上，這些文獻資料也可能融入作品中。引用確立了藝術作品和引用作品文件的關係。
來源
引用直接來自參考的資料(特別是出版來源)，或源自書目資料庫。
關聯性
整個類目裡，在次類目裡皆有引用已出版或未出版的文獻記錄以作為記錄或說明特定事實或解釋。「相關參考文獻」可以提供有關援用「引文」的基礎架構。另一方面，所有「引文」的內容可以是簡述，而完整的引用資訊可以在此類目裡提供。
在這些來源內，有關看法、觀念或判斷累積的歷史應在「批評性回應」裡說明。
用途
個別來說，引用用來說明特定的事實或包含在作品描述裡的聲明，或其他不同的意見，以及先前被證明為錯誤的屬性。
日積月累下來，書目資源提供了研究者作品資料的架構，使其可以追溯或重新評估檔案證據，以形成不同的詮釋。這些來源可為未來的研究指出方向。
相關參考文獻建立了作品的出版歷史。
檢索
引用資訊應和作品、標題和其他標準書目資訊共同檢索。應有可能為藝術建築作品出版書目資訊的需要，以連貫的文字表示。應標引出是第一手或地二手的資料以識別出所有引用原始檔案的資料；可應標引出引用文件的類型(特別對第一手文件有用)；或標引出引用的特定項目，以識別出引用特定個人、出版作品或文獻的地方。這對影響評估和學術著作的傳布很有幫助。
相關參考文獻 － 識別 (Related Textual References - Identification)
定義
可以清楚識別參考來源的書目資訊。
範例
[已出版專書]
Rudolf Wittkower, Gian Lorenzo Bernini: the sculptor of the Roman baroque, 2nd ed. (London: Phaidon Press, 1966) pp. 130-132.[展覽目錄]
Wendy Kaplan, The art that is life: the arts & crafts movement in America, 1875-1920 (Boston: Museum of Fine Arts/ Little, Brown and Company; A New York Graphic Society Book, 1987) p. 318.[選集裡的一章]
Antonio Manetti, "The Fat Woodacrver," in An Italian Renaissance Sextet: Six Tales in Historical Context, by Lauro Martines, translations by Murtha Baca (New York: Marsilio, 1994), pp. 171ff.[期刊內的一篇文章]
Lisa Moore, "Marlene Creates: Land Works, 1979-1991," in Arts Atlantic 47, XII/3, Fall 1993, p.28.[網站]
"Tuscan," The Grove Dictionary of Art Online (New York: Grove's Dictionaries Inc., 1999)
(http://www.groveart.com/; accessed 06/08/2000.)[資料檔案]
Huguenot Statistics; Loire Valley, 1550-1560 [data file] (Salt Lake City: Family History Library, 1991) Disc 2, s.v. "Tours," "Le Nacre - Le Notre."[未出版的歷史文獻]
Archivio di Stato di Roma, Arciconfraternita della SS.ma Annunziata, Busta 825, fols. 10v-11r.[未發表的現代手稿]
William Gray Purcell. "Bernard Maybeck, Poet of Building: His Battle with the Book." Typescript MS, 2nd draft, 10 July 1949. Documents Collection, College of Environmental Design, University of California, Berkeley.[未發表的口頭意見]
Lawrence Turic, verbal communications, 1983
討論
本次類目提供了一致性參考文本引用。引用允許研究者去識別所引用的參考文本，並去區別其他相似的文本。
引用已出版的來源應以標準化的書目引用著錄，形式則依據以出版的學科手冊，包括頁碼、圖示號碼、或編目碼。
對未出版的來源，參考文獻應包括標題、已知的作者、文獻地點、典藏機構內的識別號、典藏機構名稱、以及頁數或對開本編號(folio number)。
依據編目單位的需求，有需要在分別的欄位上記錄標準書目資訊以便於檢索。可能的欄位包括作者、標題、出版者和出版時間。
來源
對已出版的來源來說，資訊通常從來源本身，或書目資料庫，例如Research Libraries Information Network (RLIN)或線上目錄裡獲得。。
檢索
書目引用應依照學科領域約定俗成的標準(例如：MLA Handbook, Anglo-American Cataloguing Rules, The Chicago Manual of Style)。
為了可以檢索到這些已出版的學術著作，有必要將引用書目的資訊標引或形成欄位。引用資訊可以在權威檔裡儲存。
「資料庫裡書目引用的原則和書目作品的原則相同，最少要包含以下資訊：
--- 誰負責作品(通常是主要的研究者或研究者們─最多寫出三位，超過就寫出第一位和et al.)；
--- 稱作什麼(作品的標題)。就資料檔案來說，習慣上是將短語(電腦檔名)跟隨在標題之後。
--- 出版或發行的地點。
--- 出版者或發行者。
--- 第一次出版的日期或此版本檔案發行的日期。[1]
關聯性
書目引用可以儲存在權威檔裡。所有的引用格式應依據標準格式手冊。
相關參考文獻 － 類型 (Related Textual References - Type)
定義
引用文獻或來源的類型。
範例
專書
字典
百科全書
地理辭典(gazetteer)
評論
地圖集(atlas)
手冊(guide book)
傳記
歷史
紀念文集(festschrift)
展覽目錄
新聞
學位論文
血統證明(birth certificate)
訃文
手冊
展覽清單
展覽評論
合約
現況報告(condition report)
信件
日記
清冊(invertory)
口述意見(verbal opinion)討論
把文獻分類有助於區別和描述物件相關的各種來源。
術語/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT (特別是「資訊格式層級」)，ACRL/RBMS Genre Terms，ISO 5127-3: Iconic Documents，ISO 5127-1: Documentation and Information，LC Descriptive Terms for Graphic Materials或是Revised Nomenclature。這個次類目可以連結到權威檔，例如GENERIC CONCEPT IDENTIFICATION。此權威文件可以加入上文所提的控制辭彙的術語發表。
相關參考文獻 － 引用作品 (Related Textual References - Work Cited)
定義
識別直接引用作品的文獻。
範例
Wittkower 1967; p. 131
Archivio di Stato di Roma, Annunziata, Busta 825, fol 10 v
Huguenot Statistics, 1991; Disc 2討論
識別出建築或藝術作品被引用的地方將可建立文獻或已出版來源的紀錄累積，也有助於區別屬於物件描述的來源和引用物件，但不一定是參考書目的來源。
相關參考文獻 － 插圖作品 (Related Textual References - Work Illustrated)
定義
識別把作品作為插圖的文獻。
範例
Wittkower 1967; p. 131
Kaplan, The Art That Is Life, 1987, p. 318.討論
在相關參考文獻裡記錄是否以藝術或建築作品作為插圖，對插圖的檢索提供了便利性。
相關參考文獻 － 物件/作品編號 (Related Textual References - Object/Work Number)
定義
在文獻檔案裡給予作品的編號。
範例
第23號圖版
第174號項目討論
本類目裡所記錄的物件編號應完全來自於文獻檔案本身。本編號不宜用來作為識別的編號，但如果本編號和識別號有所關連，應要特別說明。
相關參考文獻 －註釋 (Related Textual References - Remarks)
定義
評論或解釋所描述物件和引用來源間的關係。
參考文獻
1. "Citing Datafiles," ESRC Data Archive Bulletin,no. 48 (Summenr 1991): pp. 1-2.