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題刻/標記 (Inscriptions/Marks)
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定義
對於物體上的記號、字母、評註、短文或標籤的識別描述。它們可能是作品的一部份或是黏貼、塗、蓋印、寫、銘刻或裝在作品上，但不包括任何原本在材料上就有的標記或短文。
次類目
| 轉寫或描述 (TRANSCRIPTION OR DESCRIPTION) | ||
| 類型 (TYPE) | ||
| 作者 (AUTHOR) | ||
| 位置 (LOCATION) | ||
| 字體／字形 (TYPEFACE/ LETTERRORM) | ||
| 日期 (DATE) | ||
| 註釋 (REMARKS) | ||
| 引文 (CITATIONS) |
討論
此類目包括在創作之前或之後應用在物件表面的所有文字、符號、印記以及標記，不管是由藝術家或建築師或他們的代理人、某一擁有者或由他人之手所施行的；內容包含題名(Inscribed signatures)、製作時間、範圍、解釋性文章以及其他說明，也包括被視為藝術品一部份的文字，例如在中國繪畫中的書法、中世紀手稿頁面上的短文、或是羅馬先知雕像手握捲軸的文字。雖然在製成作品之前材質上的浮水印和其他標記可以在此類目裡以文章方式描述，但應該在「材質和技術－標記」裡重複著錄與標引。
對提供正確性和解釋銘文特殊的徵性來說，準確地謄寫銘文或以文章方式描述是很重要的。在此謄寫欄位裡提供的資訊應在其他次欄位裡也有標引(例如：銘記的時間應記錄在「創作－時間」欄位上)。這將有助於系統地搜尋銘記種類、其作者、以及銘文位置、時間和字體。
記錄銘文或標記時，以下的特徵是很重要的：誰作的、如何製作( 材質與技術)、在物件上的位置、銘文寫些什麼或標記看起來像什麼？這包括了謄寫、直譯(當文本不是羅馬字母時)、描述或翻譯；也須記錄有關銘文或標記重要性的說明、識別和描述銘文或標記的來源引文。
銘文和標記可以幫助辨識作品的真偽，對作品詮釋和定年以及提供有關作品歷史的資訊也是有所助益。這個類目也可以用來記錄主要是文本的作品。
要注意的是銘文上的資訊不見得是正確的。例如簽名，一些聲稱是「林布蘭」(Rembrandt)作品的簽名，通常是後人所加的。例如銘文的日期，有些在柯洛(Corot)版畫上的日期便不一定反應真實的印製時間。有些銘文可能很難去解釋，例如Joseph Hecht的題文1:2就不是表示版印數字或比例，傳統用法上版印數和比例的表示法為1/2。銘文的位置可以提供銘文意義，例如哈佛大學的葛雷(Gray)藏品。手稿上的補白圖案(colophon)在日後複印的版本上可能不會考慮到其正確性。銘文可能隨作品販賣時被加在作品上，例如竇加財產轉賣(Degas estate sale)，或由商人加上儲存號碼(stock numbers)或編成數碼的價格(coded prices)。
當轉寫銘文時，應特別注意轉寫的內容要如同銘文，而不要有主觀的詮釋。雖然作品上的銘文、印記、標記、標籤、註記、塗鴉和其他文本所提供的資訊可以增進對作品的了解，但如何詮釋它們仍時常引起爭議。精確地謄寫或描述對引用銘文為證明是很關鍵的。所有和銘文(例如位置或媒才)同時做出的解釋性的文件應和謄寫有明確的分別。例如說明性文字應使用冒號和謄寫文字有所區隔，如簽名在右下角、圖案底下：A. Kertesz; 由藝術家在右下角題字：Paris。
來源
銘文和標記的轉寫是在物件被鑑定時所作的。它們可能也在其他地方被轉寫以及出版。可以參考次要或主要的來源以辨別一些類型的銘文其目的以及出處，例如販售時題上的籤號。
用法
銘文和標記經常用來作為辨識作品、區別類似作品以及深化作品的詮釋等的依據。它們可以幫助辨識作品的真偽、屬性以及定年。銘文也可以幫助識別藝術或建築作品的主題及目的。
標記和銘文可以透過建立作品間的關係，對作品的出處和其使用歷史提供線索，例如屬於同一收藏的作品有時候會有相同的收藏者標記。在同一素描本、出自同一畫家的作品可能會有連續的號碼。金屬作品通常會有相同的證明印記；相似的封印可能連結不同的畫卷。
檢索
研究者將會很有興趣讀到十分精確的銘文轉寫以及解釋性文字。當研究者希望查到銘文內被標引的資訊，他們主要搜尋作者的名字或銘文類型以及一件作品的其他特徵。這將有可能辨識所有由David簽名的畫作、或由Velazquez簽名的繪畫。專家們可能希望搜尋一些有限制特徵的作品，例如特定日期的作品；在一些特定媒財或位置上銘文；去找到所有有Ito Jakuchu特定封印的作品。[1]
關聯性
如果識別的模型數字或系列數字，則應記錄在「創造－編號」裡。
如果在「銘文／標記」裡有提到浮水印，但浮水印只是襯板的材料特徵，則應記錄在「材質與技術－材質－標記」裡。
物件的銘文或標記也許可以提供在「創作－創作者」、「創作－委託者」、「創作－時間」、「主題」、「背景」、「比例」、「階段」、「所有權」或其他類目裡記錄的資訊。
題刻／標記－轉寫或描述 (Inscriptions/Marks - Transcription or Description)
定義
銘文、標記或文本內容的轉寫或描述，包括應用銘文、標記或文本的媒材材質，加接在物件上的襯板，銘文、標記或文本的製作方式，以及銘文或標記外觀內容的簡短描述。
範例
簽名和日期在左下角處：1505/AD [單幅]
簽名在右下角、圖案底下：A. Kertesz; 由藝術家在右下角題字：Paris。
題在畫框上：ECCE ANCILLA DOMINI FIAT MIHI SECUNDUM VERBUM TUU [M]；從天使的口中投射出話語：AVE
GRATIA PLENA DOM [INUS TECUM]；文本是從以塞亞書7: 14引出，被題在Virgin抱的書上。
由藝術家以棕色的墨水由右到左題於頂部：jicipit liber. endaborum. assauasorda. judeo inebraicho
coposit[us] et a platone / tiburtinj inlatin sermone translat[us] anno. arabu.
dx. mse sap h ar / capi tulu pimu ingeometrice arihmetice (p) vnyversalia
proposita: franco. o dif. [referring to a geometry book by Abraham bar Hiyya
Savasorda in library of San Marco, Florence]；左下角處為Thomas Lawrence爵士的收藏標記：L.2445。
題於下中處：COSMO MEDICI / DVCII / FLORENTINOR.ET.SENESNS. / URBIS ROMAE / AEDIFICIORVM
ILLVSTRIVMQVAE / SVPERSVNT RELIQVIAE SVMMA ...
簽在板上下方中央：Iullius Parigu Inv. Iacobus Callot F.
蓋印於扶手背後處：IAVISSE [給Jean Avisse]
封面中央印有燙金字：PROJETS / POUR LA VILLE / DE / ST. PETERSBOURG；1-20的頁碼以石墨標於偶數頁左上處
碗蓋以字母交織圖案繪成，碗把則漆上法國路易十五的第八個女兒路易斯夫人(Madame Louise)；碗底則有畫家Meraud pere的標記以及代表日期的字母
"L" (表示1764年)。
以鉛筆和灰色墨水塗於石墨，在左上方題字：hic.corona.exit. [---] / .ob.diminuitionem. / colonna[rum]
於腳板反面的一角題有部份的陶匠姓名Euphronios；腳下有愛屈利亞式(Etruscan)的塗鴉說明此杯後來呈獻給Herakles；所有人物的名字原本是題在這些人的周圍。
銘文是題在由天使所握的書卷右上方：[The souls of the righteous are now in the hands of the
Lord. The heavenly powers open the gates to receive the soul of the great
Tsar Alexander.]
簽名與日期在右上方：Rembrandt f. / 1635；左下方：AET.SVE [VE in monogram] .70 /24:
/ (3?)
簽名於左下方：GBPiazzetta；後來的作者題字和日期在左頁：S. Maria dei Servi / 1735
以小寫的卡洛林王朝手寫體(Carolingian minuscule)寫的拉丁文本，以一列20行編排。
"I didn't take no stereos";/ "You are in North America when
you don't know where you are";/ "Why don't you go back to where
you come from?" [2]
"Within the floral wreath, the plate is embossed with the letters
'QR' under a crown, with the marking '1st AMN'." [3]
討論
應正確地轉寫或精確地轉譯作品上銘文的內容或標記的描述。所有在製作時或文物歷史中加在物件上的標記或文字應要註明，包括簽名、日期、獻辭、文本和徽章以及標記，例如銀匠、出版者或印刷者的印章。本類目也可描述在第二層襯板、襯墊(mat)、裱框(mount)、畫框(frame)或飾板(plaque)上的銘文、標記或釋文，這些襯板、襯墊、裱框等是加接在作品、紙或其他類型標籤上的。
在轉寫時，段落應以斜線或一些慣用的方式註記。缺字或不可辨識的文本應以省略符號、問號、或其他慣用法表示。轉記時應輔以解釋性的資訊或翻譯。應清楚地說明銘文的位置(右下或左頁)。簽名和日期應和其他銘文清楚區隔。以應包含其他資訊，特別是不尋常或重要的特徵，例如特殊的媒材或不同於畫中的媒材、藝術家的姓名不同於簽名、當簽名簽在版子上而不在版畫上、日期不正確等等。任何有關編輯上的文字要清楚地和轉記的內容有所區隔。
如果不可能轉記相當長的銘文，可以採描述的或特徵描寫。例如複雜的中國書卷可能有許多印鑑，因此最好指出呈獻的印鑑(seals present)以及列出代表性收藏者的姓名，而不用轉記與描述每一個印記。印戳或其他標記則描述其形狀和風格即可。
來源
銘文應在詳細鑑定物件以後記錄，或在第二種來源，例如展示或收藏目錄裡發覺。
用法
精確地轉記或描述銘文或標記的內容和材質將有助於識別與分析，也可以對作品的製作目的、時間以及過去的用途增加了解和提供資訊。
檢索
有關銘文的重要資訊須在「銘文／標記」的其他次類目裡標引，且有可能以字面搜尋銘文的內文。研究者可能希望找到藝術家是林布蘭特(Rembrandt)但簽名可能是後來之人的所有作品，或有特定馬雅雕刻(Mayan glyph)出現的所有作品。
術語/格式
轉寫、闕文、難辨認的文字、段落符號等應以一致的方式表示。
題刻／標記－類型 (Inscriptions/Marks - Type)
定義
寫或應用在作品上的銘文、印戳、標記或文本的類型。
範例
題記的(inscribed)
未題記的(not inscribed)
未鑑定的(not examined)
簽名的(signed)
日期(dated)
標題(titled)
製造者的標記(maker's mark)
標記(marked)
製造廠的標記(foundry mark)
證明印記(hallmark)
製造標記(production mark)
書籍末的題記(colophon)
蓋印的(imprinted)
印版者的印章(printer's chops)
戳記(stamped)
收藏者的標記(collector's mark)
藏書票(bookplate)
打印的(impressed)
銘刻的(carved)
彩繪的(painted)
塗鴉的(graffito)
討論
普遍說來，註明是否有銘文的出現是很重要的，例如有銘刻的(inscribed)或沒有銘刻的(not inscribed)。去記錄銘文或標記的特定類型也是有用的。在一件作品裡有可能找到不同類型的銘文。
銘文的類型是用來指出藝術家的簽名、日期的標記、製者的標記以及其他類型的標記與銘文的出現。藉由辨識出所有標記的類型，搜尋特定類型的銘文或標記，例如所有的姓名頭字畫(monograms)或所有有日期的作品，才有可能。
通常辨識簽名是否為親筆簽名是有困難的，例如Durer的姓名頭字畫曾被其他藝術家加在許多作品上，因此本類目必須能包含許多不確定性的內容。
一件銘文可能會有多種類型，例如一件作品有兩個簽名，兩個時間。
用法
此次類將有助於搜尋具有特定種類銘文的作品，例如由亞利山卓．考爾德(Alexander Calder)簽名的雕刻品。
術語/格式
建議使用控制詞彙，例如AAT (特別在過程與技術以及訊息形式層級(Processes and Techniques and Information Forms hierarchies))。同時，<<A Guide to the Description of Architectureal Drawings>>的第127-128頁包含記錄標記和銘文的指引。此次類目可以連結到一權威檔，例如「一般概念識別資料」(GENERIC CONCEPT IDENTIFICATION)。此權威檔可以包含上述的控制辭彙出版。
題刻／標記─作者 (Inscription/Marks - Author)
定義
識別負責作品標記、銘文或文字的作者或人物之姓名或短語。
範例
Theo Van Gogh
瑪格麗特，新堡公爵夫人(Margaret, Duchess of Newcastle)
The painter of Grolier 49
八世紀的馬雅人(Mayan 8th century)
十九世紀作者不詳(unknown 19th century)
作者不詳(unknown)
討論
由於一件作品可能有許多不同的銘文，因此須藉由作者來識別。
此次類目可以將寫銘文、貼標記的人物和銘文的轉寫或描述連結在一起。
通常明確指出銘文的作者是有些困難的；就許多例子來說，那些加銘文於物件上的人會以相關的詞彙來識別，或藉由銘文製成之日來辨別。
用法
銘文作者的識別將促使使用者檢索其重要性和準確性。
檢索
此次類目的資訊將有助於找到所有由特定人物，例如藝術家或收藏者，所銘刻的作品。
術語/格式
建議使用一致的個人或公司名稱，可參見Canadiana Authorities, LC Name Authorities, 以及ULAN。應用控制辭彙和一致的句法來指出「不詳的作者(unknown hands)」。參見「創作－創作者－識別」。此次類目可以連結到權威檔，此權威檔可以結合上述控制詞彙出版。
題刻／標記－位置 (Inscriptions/Marks - Location)
定義
銘文或標記在作品上的位置。
範例
左上處(upper left)
右下處(lower right)
左頁中央上方(verso, upper center)
左把手下方(below the left handle)
沿著底部邊緣(along the bottom edge)
左下桌腿(lower-left leg)
底座裡面(on underside of base)
漆板內側(within printing plate)
字模內側(within letter block)
討論
本次類目記錄了銘文或標記的位置，通常位置是在物件的某部份。
銘文和／或標記出現在作品上的位置對解釋它們是很重要。例如在中國畫卷裡，印記的排列是很重要的。而版畫圖上的題字和日後加在板上的印刷文字或以不同版子印製的印刷文字就有不同的重要性。這兩種類型的題字可能出現在很多不同版本的版畫裡，但當一銘文加在印製好的一頁上時，對特定版本來說就是唯一的識別方法。
銘文和標記的位置描述可以透過許多不同的方式來思考，而且描述的系統會根據物件的類型而有所改變。例如兩度空間的作品，最先要考慮的是銘文出現在作品的右側(recto)還是左側(verso)；如果作品包含了一水平面，通常使用一系統，即把作品分成從上左到下右四個部份；就具有三度空間的作品來說，會使用壺口下(below the lip)或底座上(on the base)。
用法
銘文或標記的位置對它們的重要性和全是來說提供了些線索，例如一位收藏者會把它所有的畫作以相同的方式在相同的角落編號，所以可以根據這些編號重組收藏的所有作品。
術語/格式
建議使用一致的術語記錄銘文和標記的位置。
題刻／標記－字體／字形 (Inscription/Marks - Typeface/Letterform)
定義
以名稱或描述短語的方式說明銘文所使用的字體或字形。
範例
Helvetica九點粗體(Helvetica 9 pt bold)
Univers
哥特字體(Gothic script)
open letters
卡洛林王朝小寫體(Carolingian minuscule)
粗俗體大寫(rustic capitals)
dotted delta
three-bar sigma
討論
識別銘文的字體或字形將有助於銘文的鑑定和歸屬，而且對讀者來說也有助於建立銘文的心靈圖像(mental picture)。
字體和字形是以名稱和短語來識別。有可能無法明確地指出字體和字形，此時會使用接近Gill Sans類的短語來識別。
用法
「角色」區別創作者對作品的貢獻部份。
檢索
作品創作者的角色是主要查詢點。
術語/格式
建議使用控制辭彙，例如AAT 的人物面向。這個次類目也可以連結到權威檔，例如「一般概念識別資料」(GENERIC CONCEPT IDENTIFICATION)。此權威文件可以包含以上所提的控制辭彙術語而出版。
題刻／標記－時間 (Inscriptions/Marks - Date)
定義
銘文或標記加到作品上的時間。
範例
1991年12月12日
1970年五月(May 1970)
1993年
1700年到1798年之間(between 1700 and 1798)
不晚於1848年到約1880年(by 1848-ca. 1880)
1940年到1949年(1940-1949)
17世紀(17th century)
1492年耶誕節(Christmas 1492)
1542年8月20日(20 August 1542)
1956年夏天(Summer 1956)
討論
知道銘文的製作時間將有助於銘文的鑑定和評估。
來源
就一些例子來說，銘文的時間可以從銘文本身發現。
用法
銘文的時間對評定其重要性與意義很重要，有可能藉由同人同時間的銘刻來定位作品。
術語/格式
有必要允許時間資訊的表達可以準確地描述模稜兩可性，但又可以提供end-user資訊；同時時間資訊的格式必須一致以利於檢索。時間可以記錄成1)如同文件或時間顯示，或2)利用兩個整數限制開始時段和結束時段以標引顯示時間。標引的時間是根據適合手邊材料的原則來評估，通常end-user是看不到的。西元前的時間可以以負數值來儲存。為了便於檢索，嚴格地控制格式是有必要的。建議使用時間指引，例如AAT的「時間指引」(Date Guidelines)或ISO 8601: Dates & Times。
題刻／標記－註釋 (Inscription/Marks - Remarks)
定義
有關銘文的作者、解釋或重要性的補充或評論。
題刻／標記－引文 (Inscription/Marks - Citations)
定義
有關標記或簽名的描述或轉記的參考資訊，或是標記或銘文被發現的資訊。
參考文獻
1. Watson, William, ed., The Great Japan Exhibition, Art of the Edo Period 1600-1868 (London: Royal Academy of Art, 1981-2), cat. no. 44, pp. 76-78.
2. Michael Fernandes, signage component, installation at inaugural exhibition of the Grace Hopper artists' collective, 1989, cited in Barbara Sternberg, The Big Picture Has No Frame--The Jig's Up, Michael Fernandes: Walls (Toronto: The Power Plant, 1990), p. 11.
3. Donald Blake Webster, et al., Georgian Canada: Conflict and Culture, 1745-1820, (Toronto: Royal Ontario Museum, 1984), p.125, cat. no.111.