檔案編碼描述格式 EAD


<典藏單位> <repository> Repository

定義

負責提供描述資料內容檢索的機構或代理處。可在本元素之下使用<機構名稱>(<corpname>)來編目機構的專有名稱。

對資料提供內容檢索的機構,通常也具有對資料實質上的保管權,但並非全然如此,例如:某典藏單位可能長期負責提供對電子記錄的內容檢索,但實際的電子資料檔案或系統,則可能存在於負責創造或維護這些資料的辦公室,或者由類似資料圖書館這種可提供適當的儲存與回溯技術設備的單位,來負責長期管理。當確定實質上的管理者並不提供內容檢索時,可使用<實體位置>(<physloc>)來指出管理者,而<典藏單位>(<repository>)則用來指出內容管理者。若無法辨識兩者的差別時,可以假設實質物件的管理者也提供對實質物件的內容檢索,應可視為<典藏單位>(<repository>)。

此元素相當於MARC的852段。

可包含元素

#PCDATA、縮寫、聯絡方式、檔案參照、書目參考、團體名稱、強調、全稱、延伸指標、延伸參考資料、換行、連結群組、名稱、指標、參考資料、附屬區域、題名。

可出現元素

檔案參照、描述識別、事件、延伸指標、延伸指標位置、項目、標籤、段落、參考資料、參考資料位置。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
標籤(LABEL) #IMPLIED, NMTOKEN

範例

例一

<檔案描述 類型="儲存" 層級="subgrp">
  <描述識別>
    <標題>紀錄總論</標題>
    <典藏單位 標籤 ="典藏單位:">
      <團體名稱>明尼蘇達歷史學會</團體名稱>
    </典藏單位>
    <來源 標籤="產生者:">明尼蘇達. 漁獵部門</來源>
    <單元題名 標籤="題名:">漁獵法違例紀錄,</單元題名>
     <單元日期 標籤="日期:">1908-1928</單元日期>
    <摘要 標籤 ="摘要:">訴訟以及扣押由非法州立漁捕法所沒收的財產紀錄</摘要>
    <實體描述 標籤="數量:">2.25 cu. ft. (在3個文件盒中有7冊、1卷)</實體描述>
    <實體位置 標籤 ="地點:">盒子位置見詳細描述部分</實體位置>
  </描述識別>
</檔案描述>

例二

註:英國公共檔案辦公室使用七層的知識單元系統來區分藏品。在此系統中,「lettercode」就是指「fonds」,而「class」就是指「series」

<檔案描述 層次="其他層次" 其他層級="Lettercode">
  <描述識別>
    <單元識別>EW</單元識別>
    <單元題名>經濟事務部門的紀錄</單元題名>
    <來源><團體名稱>經濟事務部門</團體名稱> </來源>
    <單元日期>1945-1979</單元日期>
    <實體描述><數量單位>28 </數量單位>
      <類型特徵>種類</類型特徵>
    </實體描述 >
    <典藏單位>公共紀錄辦公室, Kew</典藏單位>
  </描述識別>
</檔案描述>

題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)