檔案編碼描述格式 EAD


<相關資料> <relatedmaterial> Related Material

定義

有關實質上或邏輯上不包涵在查檢工具描述資料裡的資料,但因與描述資料的關聯性,可能對讀者來說是有用的。此元素所指的資料,與描述資料的出處、收集或使用無關。

勿將此元素與<個別資料>(<separatedmaterial>)及<其他可取得形式>(<altformavail>)元素搞混,前者是指與描述資料分開,但與其出處有關的資料;後者則用來編寫描述資料副本的相關資訊,如微縮複製品、影印件、數位化複製品等。

EAD 1.0版中,<增加>是<行政資訊>(<admininfo>)下屬所的子元素,但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用(見附錄二)。新的元素<描述群組>(<descgrp>)可以用來組織任何<描述識別>(<did>)等級的元素(<附屬成分描述>(<dsc>)除外),可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時, 原<行政資訊>的封包元素,可以用<描述群組>取代。

此元素相當於ISAD(G)資料元素3.5.3與MARC的544段分欄$1。

可包含元素

聯絡方式、檔案參照、書目參照、引用文字、年代列表、延伸指標、題目、連結群組、列表、附註、段落、參考資料、相關資料、表單、題名。

可出現元素

檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組、相關資料。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID

範例

例一

<相關資料>
  <標題>相關對應</標題>
  <段落>研究者應附註在Franklin Wigglethorpe與Nellie Forbush間對照的重要部分。
  此藏品除了收錄由Wigglethorpe先生寄給Forbush女士的信件外,Forbush寄給
  Wigglethorpe的信件可由Mainline大學特藏圖書館取得</段落>
  <檔案參照><來源><個人名稱>Wigglethorpe,Franklin</個人名稱></來源>
    <單元題名>Franklin Wigglethorpe文獻<單元日期 類型="包含">1782-1809</單元日期>
    </單元題名>
  </檔案參照>
  <段落>可取得Wigglethorpe文獻線上指引<延伸指標 啟動="onrequest"
   參考實體="mu-sc1-00143"出現方式="new"></段落>
</相關資料>

例二

<個別資料>
  <段落>照片與錄音資料已移交至圖書館特藏部門。這些錄音資料為以下的廣播節目</段落>
  <列表>[……]</列表>
<個別資料>
<個別資料>
  <段落>Earl Warren關於其早期及於加洲公共服務的其他文獻典藏於薩古拉門托加州州立
  檔案館</段落>
</個別資料>
<相關資料>
  <段落>Warren委員會相關檔案典藏於國家檔案與資料部</段落>
</相關資料>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)