檔案編碼描述格式 EAD
<文件分類> <fileplan> File Plan
定義
說明負責創造或編輯資料的機構，在建立與編輯描述資料時，所使用的有關編排、典藏、檢索描述資料的任何分類架構。一個文件分類通常會依架構的類型來區分，如：依字母順序、依數字順序、依字母-數字順序、十進位、色彩編碼等。通常是具有層級性的，且會包括來源機構的歸檔原則。其他類型可包括空間規劃圖或科學管理規則。
勿與<其他查檢工具>（<otherfindaid>）搞混，該元素包括對資料的補充描述的參考書目，而不是資料配置分類系統的描述。
EAD 1.0版中，<取用限制>是<附屬描述資料>（<add>）下屬所的子元素，但元素<附屬描述資料>在EAD2002裡已被限用（見附錄二）。新的元素<描述群組>（<descgrp>）可以用來組織任何<描述識別>（<did>）等級的元素（<附屬成分描述>（<dsc>）除外），可做為一群被描述標目的封包元素。將EAD V1.0轉換到2002版時， 原<附屬成分描述>的封包元素，可以用<描述群組>取代。
可包含元素
聯絡方式、引用文字、年代列表、文件分類、題目、列表、附註、段落、表單。
可出現元素
檔案描述、檔案描述群組、構件、第一層、第二層、第三層、第四層、第五層、第六層、第七層、第八層、第九層、第十層、第十一層、第十二層、描述群組、文件分類。
屬性
其他樣式（ALTRENDER） #IMPLIED, CDATA 開放限制（AUDIENCE） #IMPLIED, external, internal 編碼對應（ENCODINGANALOG） #IMPLIED, CDATA 識別代碼（ID） #IMPLIED, ID
範例
<文件分類>
<標題>檔案清單</標題>
<附註>
<段落>之下的清單概述了副總統Mondale's辦公室中央檔案所使用的分類系統。
英數編碼為主要主題、次要與第三類的結構</段落>
</附註>
<文件分類>
<標題>農業(AG)</標題>
<列出狀態 類型="依序">
<定義項目>
<標籤>1</標籤>
<項目>家庭經濟</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>2</標籤>
<項目>園藝學</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>3</標籤>
<項目>行銷</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>4</標籤>
<項目>價格支援</項目>
</定義項目>
</列出狀態>
</文件分類>
<文件分類>
<標題>藝術 (AR)</ 標題>
<列出狀態 類型="依序">
<定義項目>
<標籤>1</標籤>
<項目>語言</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>2</標籤>
<項目>博物館</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>3</標籤>
<項目>音樂</項目>
</定義項目>
<定義項目>
<標籤>4</標籤>
<項目>彩繪/繪畫</項目>
</定義項目>
</列出狀態>
</文件分類>
</文件分類>
題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性：簡介
檔案編碼描述格式屬性：一般屬性
檔案編碼描述格式屬性：連結屬性
檔案編碼描述格式屬性：表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素：