檔案編碼描述格式 EAD


<團體名稱> <corpname> Corporate Name

定義

用來辨識一個機構或由一群人組成的實體的專有名詞,包括聯盟、機構、商業公司、非營利事業、政府、政府所屬機構、計畫、宗教團體、教會、協商會、運動競賽、展覽會、遠征隊、義賣會、全體船員等。

在查檢工具內並非所有的名稱都必須標示出來,只要標示出欲用來檢索的名稱即可。建議使用控制辭彙以便於檢索查檢工具內的名稱。<團體名稱>可用在許多文本的欄位。為指出描述資料中主要陳述事項的團體,可在<檔案描述>(<archdesc>)和<控制查詢標目>(<controlaccess>)中套疊<團體名稱>。

當<團體名稱>亦是描述資料內容檢索的機構時,則直接在<典藏單位>(<repository>)套用此元素。<附屬區域>(<subarea>)可以顯示<團體名稱>內的次要或附屬層級。

屬性「角色(ROLE)」用來指出該名稱與描述資料之間的關係,例如:「編輯者」、「創造者」、「收集者」或「主題」。屬性「編碼對應(ENCODINGANALOG)」用來指出如MARC或ISAD(G)等其他編碼系統中,與此元素相符的資料範疇。當查檢工具中某些部分的名稱使用縮寫時,可用屬性「一般(NORMAL)」來提供該名稱一致的形式。屬性「來源(SOURCE)」則指出所使用的名稱是出自於哪個辭彙表。屬性「權威檔號(AUTHFILENUMBER)」用來辨識與權威檔紀錄之間的連結,以得到更多與該名稱相關的資料或參照,以得到其他形式的名稱。

此元素相當於MARC欄位110、111、610、611、710及711。

請參見相關元素<控制查詢標目>、<人名>(<persname>)、<家族名稱>(<famname>)、<名稱>(<name>)和<附屬區域>(<subarea>)。

可包含元素

#PCDATA、強調、延伸指標、換行、指標、附屬區域。

可出現元素

書目參考、控制查詢標目、表單款目、事件、延伸參考資料、延伸參考資料位置、索引款目、項目、標籤、名稱群組、來源、段落、實體描述、實體面、參考資料、參考資料位置、典藏單位、單元題名。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
權威檔號(AUTHFILENUMBER) #IMPLIED, CDATA
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別號(ID) #IMPLIED, ID
一般格式(NORMAL) #IMPLIED, CDATA
角色(ROLE) #IMPLIED, CDATA
編碼規則(RULES) #IMPLIED, NMTOKEN
來源(SOURCE) #IMPLIED, NMTOKEN

範例

例一

<檔案描述 層次="藏品">
  <描述識別>
    <標題>藏品摘要﹕</標題>
    <來源 標籤="作者">
      <團體名稱 相關編碼欄位="110">國際有色人種發展組織</團體名稱>
     </來源>...
  </描述識別>...
</檔案描述>

例二

<控制查詢標目>
  <題目>索引詞彙</題目>
  <段落>這些檔案依明尼蘇達歷史學會索引方式分類編目。
  想要找尋相關資料可檢索以索引詞分編的索引。</段落>
  <控制查詢標目>
    <標題>組織:</標題>
    <團體名稱 編碼對應="610" 來源="lcnaf">明尼蘇達漁獵委員董事會</團體名稱>
  </控制查詢標目>
</控制查詢標目>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)