檔案編碼描述格式 EAD


<第一層> <c01> Component (First Level)

定義

封包元素用以指出描述資料最上層或第一層附屬成分。構件可以是無法計數的<構件>(<c>)或可計數的<第一層>(<c01>)、<第二層>(<c02>)等。可計數的構件<第一層>到<第十二層>(<c12>),將有助於查檢工具編碼者正確的套疊十二個構件階層,但一般來說,只需用到第五個層,甚至更少,即可滿足檔案描述的需求。

屬性「LEVEL」用來辨識<第一層>所包含的層次內容,例如:系列、副系列、卷宗,或件。不要認為所有相同號碼層級的構件即代表相同層次的內容描述。<第一層>在不同的查檢工具中可從不同的層次內容描述,舉例來說,系列和卷的構件階層數量是不相同的。又例如,<第三層>(<c03>)在查檢工具中某一部份可能表示“卷”,但在查檢工具裡的另一部份,“卷”可能是<第五層>(<c05>),因為附加的層級群組必須去分類對所描述的資料。

其他資訊可參見<構件>下的敘述。

可包含元素

取用限制、增加、徵集資訊、其他可取得形式、評定、編排、書目、傳記或歷史、第二層、控制查詢標目、典藏歷史、數位檔案物件、數位檔案物件群組、描述群組、描述辨識、附屬成分描述、文件分類、題目、索引、附註、其他描述資料、原件位置、其他檢索工具、實體技術、採用引證、處理資訊、相關資料、範圍與內容、分別資料、表單標題、使用限制。

可出現元素

附屬成分描述。

屬性

其他樣式(ALTRENDER) #IMPLIED, CDATA
開放限制(AUDIENCE) #IMPLIED, external, internal
編碼對應(ENCODINGANALOG) #IMPLIED, CDATA
識別代碼(ID) #IMPLIED, ID
層級(LEVEL) #REQUIRED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries.
其他層級(OTHERLEVEL) #IMPLIED, NMTOKEN
外部格式(TPATTERN) #IMPLIED, NMTOKEN

範例

<附屬成分描述 類型="combined">
  <第一層 層級="series">
    <描述識別>
      <單元題名>Topical Files</單元題名>
      <單元時間 normal="1918/1945">1918-1945</單元時間>
    </描述識別>
    <範圍與內容>[...]</範圍與內容>
    <第二層 層級="file">
      <描述識別>
        <單元題名>California Dining Club</單元題名>
      </描述識別>
      <第三層 層級="file">
        <描述識別>
         <單元題名>Annual financial statements</單元題名>
         <單元時間 類型="inclusive" 一般格式="1923/1929">1923-1929</單元時間>
        </描述識別>
      </第三層>
      <第三層 層級="file">
        <描述識別>
         <單元題名>Membership rosters</單元題名>
         <單元時間 類型="inclusive" 一般格式="1918/1932">1918-1932</單元時間>
        </描述識別>
      </第三層>
      <第三層 層級="file">
        <描述識別>
         <單元題名>Minutes</單元題名>
         <單元時間 類型="inclusive" 一般格式="1925/1930">1925-1930</單元時間>
        </描述識別>
      </第三層>
      <第三層 層級="file">
        <描述識別>
         <單元題名>Newsletters</單元題名>
         <單元時間 類型="inclusive" 一般格式="1919/1932">1919-1932</單元時間>
        </描述識別>
      </第三層>
    
</第二層> . . .
  </第一層>
</附屬成分描述>


題名頁
前言
凡例
檔案編碼描述格式屬性:簡介
檔案編碼描述格式屬性:一般屬性
檔案編碼描述格式屬性:連結屬性
檔案編碼描述格式屬性:表格樣式屬性
檔案編碼描述格式元素:

附錄一:交換格式對映
附錄二:限用與停用的元素與屬性
附錄三:範例
附錄四:索引(依筆劃排列)