博 物 館

 

藝術作品描述類目
(Categories for the Description of Works of Art)

定義與範例

(英文全文參見:http://www.getty.edu/research/institute/standards/cdwa/)

(名稱、定義與範例是由後設資料工作組與史語所共同翻譯)

物件/作品 (OBJECT/WORK)
定義:辨識所描述作品的類型與數量

目錄層次(CATALOG LEVEL)
定義:根據所欲著錄材料的物理形式或內容來決定記錄所顯示的目錄層次
範例:(1) 集合(group); (2) 次集(subgroup); (3) 冊/卷 (volume); (4) 項目(item); (5) 第一級(first-level); (6) 第二級(second-level)

數量(QUANTITY)
定義:描述物件/作品的數量
範例:(1) [油畫]一幅; (2) [祭壇畫]一幅; (3) [素描簿]一本; (4) [素描] 20尺長

類型(TYPE)-核心元素
定義:描述物件/作品的種類
範例:(1)油畫(painting); (2) 相片(photograph); (3) 素描(drawing); (4) 版畫(print); (5) 半身雕像(bust); (6) 全身雕像(status); (7) 浮雕(bas-relief); (8) 面具(mask); (9) 大教堂(basilica); (10) 修道院(monastery)

構件(COMPONENTS)
定義:描述物件、作品或群組(group)的構件類型或數量
範例:(1) 一張紙分成左頁和右頁,兩頁皆有素描; (2) 雕刻品是由2個全身像和1個有雕刻的基座所組成;
(3) 此一集合共有23個Hollinger箱,每一箱約有15張相片(prints),4卷正片(blueprints),2卷錄影帶和10片電腦磁片

數量(QUANTITY)
定義:描述物件、作品或群組(group)的構件數量
範例: (1)[鑲嵌板] 7片; (2) [茶碟] 1個; (3) [素描圖] 3尺長

類型(Type)-核心元素
定義:描述物件、作品或群組(group)的構件種類
範例: (1) 鑲嵌板(panels); (2)雙摺畫(folios); (3)油畫(paintings); (4) 錄影帶(videos); (5) 橘簍(jorange crates)

註釋 (REMARKS)
定義: 有關識別物件或作品或其組成部份的補充說明或評論。註釋可以是對來源的摘要或是對名稱選擇的辯證(justification)

引文 (CITATIONS)
定義:有關藝術物件/作品內容的參考資料,包含書目來源、未出版的檔案或個人見解

分類 (CLASSIFICATION)
定義:在正式的分類架構下,依據類似的特徵將藝術或建築作品歸類

術語 (TERM)-核心元素
定義:正式分類架構給與一件作品特定的名稱或代號(code)
範例: (1) 建築物(architecture) (2) 繪畫(painting) (3) 雕刻(sculpture) (4) 素描(graphic arts) (5) 織品(textile) (6) 服裝(costume) (7) 工具(tool) (8) 傢具(furniture) (10) 陶器(ceramics)

註釋 (REMARKS)
定義: 有關作品分類的補充說明或評論。註釋可以是對來源的摘要或是對名稱選擇的辯證(justification)

引文 (CITATIONS)
定義:能夠識別分類術語來源的架構或機制

方位/佈局 (ORIENTATION/ARRANGEMENT)
定義:描述作品打算被看到或已經被展示的方式

描述(Description)
定義:藉由短文或使用關鍵字、術語描述藝術作品欲被看到或已經展示的方式
範例: (1) 陸地和天體地球儀(Terrestrial and Celestial Globes)立在地毯的中央、雙形桌(double-form desk)的兩旁。
(2) 水平;垂直;懸吊;兩點鐘方向(2 o'clock);開放;密閉(closed)

註釋 (REMARKS)
定義: 有關作品擺設方位/方式的補充說明、評論或旁證。這些資訊可以以摘要或引用來源的方式表示

引文 (CITATIONS)
定義:有關藏品擺設方位/方式資訊的參考資料,包含書目來源、未出版的文獻或其他檔案

題名 (TITLES or NAMES)
定義:一件藝術、建築作品或群組作品所給定的標題或名稱,也包含標題的類型和使用的日期

名稱(TEXT)-核心元素
定義:藝術、建築作品或作品群組所給定的識別短語
範例:(1) Venus and Cupid (2) The Farewell of Telemachus and Eucharis (3) Lidded bowl on stand (4) Untitled (5) Number one (6) Empire State Building

類型(TYPE)
定義:作品給定題名的種類
範例:(1) 收藏地點(repository) (2) 描述性質(descriptive) (3) 銘文(inscribed) (4) 藝術家的(artist's) (5) 指定的(assigned) (6) 變體(variant) (7) 原件(original) (8) 商標名稱(brand name) (9) 前身(former) (10) 普及的(popular)

日期(DATE)
定義:作品給與特定標題的日期;或是特定標題被使用的時間範圍
範例: (1) 1887年 (2) 17世紀晚期 (3) 直到1986年

註釋 (REMARKS)
定義: 有關作品命名的評論或補充,可以是來源資訊的摘要或是題名選擇的論證

引文 (CITATIONS)
定義:有關作品命名資訊的參考文獻,未出版的檔案或個人觀點

階段 (STATE)
定義:說明一件藝術物件/作品的不同創作階段

識別 (IDENTIFICATION)
定義:給予一件作品的階段序數或名稱,通常有多種的表達形式
範例:(1) 第二階段(2nd state) (2) 最後階段(final state) (3) 藝術家的試版(artist's proof) (4) 實驗性的試版(experimental proof) (5) Robison (1986)階段1/3 (6) Bartsch 171-II (129) 階段一的變體作(variant) (7) Reed and Shapiro 52.XV-XVIH (8)未分階段(unnumbered) (9) 樣本作 (hors commerce)

註釋 (REMARKS)
定義: 任何有關作品創作階段辨識的評論或補充說明。註釋可以是一段引文或出處的摘要,或是對某一階段的辯證

引文 (CITATIONS)
定義:提供辨識作品創作階段的參考書目或未出版的檔案

版本 (EDITION)
定義:指出多樣發行的相同作品裡,一件作品在前後版本中的位置。版本可以用來指出在同時發行的集合中的某一作品或是定義作品在一系列版本中的版次

版次或名稱(NUMBER OR NAME)
定義:指示作品的版本
範例:(1) 第二版(2nd edition) (2) 訂戶版(subscriber's edition) (3) 第三版,加大修訂版(carefully revised and considerably enlarged) (4) Kennedy版

編號(Impression Number)
定義:當在製作特定版本或作品時,給與特殊項目的編號
範例:(1) 1 (2) 30 (3) 241

總數(SIZE)
定義:在製作作品時,給與的所有作品編號
範例:(1) 250版 (2) 無限版本 (3) 接近100版 (4) 10或更少版本 (5) 25件模型製作 (6) 4件已知模型 (7) 50

註釋 (REMARKS)
定義: 有關作品版本識別的建議或補充,包含了來源資訊的簡述、版本選擇的證明、相關前後版本的附註以及如何區別不同版本

引文 (CITATIONS)
定義:提供識別作品版本的資源,例如書目文獻、未出版的檔案等

測量 (MEASUREMENTS)
定義:提供有關藝術或建築作品的大小、形狀、比例和體積等資訊

體積/面積(DIMENSIONS)-核心元素
定義:一件作品的體積/面積測量或在一群組裡某一項目的體積/面積範圍
範例:(1) 436.9 x 718 x 777 cm (2) 46.5x 38 cm (3) 26.5 x 19.1 cm, 內文部份17 x 13 cm, 橡木封面27.3 x 19.8 cm (4) 物件底座的圓周在17世紀時測量為5 braccia (5) 172度(172 minutes)

測量範圍(EXTENT)
定義:作品被測量的範圍
範例:(1) 影像 (2) 全面直徑(overall diameter) (3) 單張紙(sheet) (4) 第二襯版(secondary support) (5) 墊子(mat) (6) 底板(mount) (7) 框(frame) (8) 蓋子(lid)

測量類型(TYPE)
定義:物件或作品被測量部份在測量上的名稱
範例:(1) 高(height) (2) 寬(width) (3) 深(depth) (4) 長(length) (5) 周長(circumference) (6) 直徑(diameter) (7) 冊/卷(volume) (8) 重(weight) (9) 面積(area) (10) 歷時(running time)

測量值(VALUE)
定義:作品體積/面積的測量數值
範例:(1) 60 (2) 238 (3) 91.6 (4) 17.25

測量單位(UNIT)
定義:測量時所使用的單位
範例:(1) 英吋(inches) (2) 公分(centimeters) (3) 公釐(meiiemeters) (4) 公尺(meters) (5) 公升(liters) (6) 公斤(kilograms) (7) 立方公分(cubic centimeters) (8) 度(minutes) (9) 克拉(carats)

修飾語(QUALIFIER)
定義:用來詳盡描述作品體積/面積測量的修飾語
範例:(1) 目測(sight) (2) 最大值(maximum) (3) 估計(assembled) (4) 修復前(before restoration) (5) 最大(largest) (6) 可變的(variable)

日期(DATE)
定義:作出測量結果的日期,或過去歷史上曾有過測量結果的時間範圍
範例:(1) 1991年12月12日(Dec. 12, 1991) (2) 1970年五月(May 1970) (3) 1993年 (4) 1652年之前(before 1652) (5) 1842年到1896年 (6) 17世紀

形狀(SHAPE)
定義:作品或作品的部份的外形、形式或特殊的輪廓,包含其外形曲線(contours)
範例:(1) 正方形 (2) 長方形 (3) 圓形(round) (4) 橢圓形(oval) (5) 三角形(triangular) (6) 圓柱體(cylindrical) (7) 六角形(hexagonal)

大小(SIZE)
定義:對作品體積/面積或容量(proportion)大小的傳統稱呼,通常是依據物件的類型而決定
範例:(1) 品脫(pint) (2) 四開(quarto) (3) 中號(medium) (4) 英國男性中號(British men's medium) (5) A4

比例(SCALE)
定義:一物件/作品和另一物件大小間的比例
範例:(1) 1:10 (2) 1/4 in. = 1ft. (3) 1-to-1 (4) full-size (5) life-size (6) monumental (7) scale upper left: ONE-HALF SCALE

格式(FORMAT)
定義:描述一件作品外形、輪廓、大小的普遍說法
範例:(1) longline (2) 三欄格(3-column grid) (3) tabloid (4) stations format (5) VHS (6) Beta (7) carte-de-visite (8) cabinet photograph (9) IMAX (10) DOS (11) vignette

註釋 (REMARKS)
定義: 對測量作品的建議和補充或數據來源的證據說明,通常包括精確性的估計或提供有關作品大小、形狀、格式、比例的詳盡解說

引文 (CITATIONS)
定義:說明測量值的來源

材質與技術 (MATERIALS and TECHINIQUES)
定義:創作藝術或建築作品的材料或物質以及任何建築製造技術、過程或方法。資訊可以是對製造材質和組成方法的描述

描述(DESCRIPTION)-核心元素
定義:有關作品的技術、媒介和支撐物(support)的短文式描述
範例:(1) 油畫布(oil on canvas) (2) 紙上有鉛筆、棕色油墨和黑色粉筆 (3) Carrara大理石在花崗岩基座上 (4) 人工氧化的鐵 (5) 毛和棉 (6) 具有鋼和玻璃鑲板的鋼框

範圍(EXTENT)
定義:作品以特殊材質或特殊技術製造的部份
範例:(1) 全部(overall) (2)表面(surface) (3) 雕像(statue) (4) 底座(base) (5) 蓋子(lid) (6) 內隔板(backing board) (7) 低處鑲板(lower panel) (8) 上釉面(glaze)

處理或技術(PROCESSES OR TECHNIQUES)
定義:作品創作過程中所使用的技術、方法或處理手續

名稱(NAME)
定義:在創作作品過程中所使用的處理手續或技術
範例:(1) 製圖(drawing) (2) 彩繪(painting) (3) 雕刻(carving) (4) 凹刻(intaglio) (5) 雕版(engraving) (6) 蝕刻(etching)

工具(IMPLEMENT)
定義:在創作作品過程中,執行技術或處理手續時所使用的工具
範例:(1) 指南針 (2) 鑿子(chisel) (3) 畫筆(brush) (4) 雕刻刀(bruin) (5) 鉛筆(pencil)

材質(Materials)
定義:創作藝術或建築作品時所使用的材料或物質

角色(ROLE)
定義:在構成作品時,材質所扮演的角色
範例:(1) 襯板(support) (2) 顏料(medium)

名稱(NAME)
定義:作品在構圖時,所使用材質的名稱
範例:(1) 毛(wood) (2) 玻璃(glass) (3) 大理石(marble) (4) 白楊木(poplar) (5) 木炭(charcoal) (6) 直紋紙(laid paper) (7) 珍珠母(mother of pearl) (8) 和蛋顏料(egg tempera) (9) 顏料(paint) (10) 油料(oil paint)

顏色(COLOR)
定義:構圖時,材料的顏色
範例:(1) 鮮明的黃色(vivid yellow) (2) 天藍色(cerulean blue) (3) 紅色(red) (4) 淡綠色(light green) (5) 黑色(black) (6) 白色(white) (7) 強烈的黃棕色(strong yellowish brown) (8) 暗紫色(pale purple)

來源(SOURCE)
定義:創作作品時材料的來源地點
範例:(1) 西伯利亞(Siberia) (2) 中國(China) (3) Carrara, Tuscany, Italy (4) 可能是北非(probably North Africa)

記號(Marks)
定義:描述和說明材質在做成作品前,本身就有或印於其上的標示,包含浮水印、印花或標記
範例:(1) 大頁紙(foolscap) (2) dog with a coat of arms in a circle (3) snake with a ring (4) letters MJ in orb with cross

日期(DATE)
定義:材質上的記號被使用的時間或一段時間
範例:(1) 1646 (2)約1740年到1752年(ca. 1740 - ca. 1752) (3) 1574年之前(before 1574 )

活動(ACTIONS)
定義:描述和指出在表現作品時所做的任何活動
範例:(1) 舞蹈(dance) (2) 吟誦(recitation) (3) 繪畫(painting) (4) 站立(standing) (5) 行走(walking) (6) 鼓掌(clapping) (7) 觀賞(watching) (8) 尖叫(screaming)

註釋(REMARKS)
定義:在創作作品過程中,對材質、技術、活動辨識的補充說明

引文(CITATIONS)
定義:有關任何材質與技術的參考資源,包含協助辨識特殊技術與才直的資源

製作手法 (FACTURE)
定義:對作品製作方法的詳細討論,包含作品的技藝或手法特徵的評估、創作方法的運用或應用特殊的技術

描述(DESCRIPTION)
定義:以短文方式敘述藝術或建築作品的製作手法
範例:Fuseli的運筆方式是從左上至右下,最明顯的證據是在右下四分之一圓形處,顯示他以左手繪製本圖。雖然左右手皆能畫圖,但Fuseli通常以左手創作他最重要的作品。我們可以從圖畫明暗的方向來判定是否為Fuseli的真跡

註釋(REMARKS)
定義:對作品製作手法的評論或補充說明,以及解釋相關的證據

引文(CITATIONS)
定義:描述有關作品製作手法的參考資源

形式描述 (PHYSICAL DESCRIPTION)
定義:以一般性的術語描述作品的外觀,而不須參照到物件。外觀描述包括用於裝飾作品且可辨認的圖案、裝飾或其質地

形式外觀(PHYSICAL APPEARANCE)
定義:描述一件作品及其裝飾在外觀上的顯著特點,包含設計元件和圖案名稱
範例:地毯是kilim形式,具有平滑柔軟的表面。中央部份是以15片大圖形裝飾,這15片圖是以風格化的卷曲的葡萄藤連接;大圖形則包含各式的花和水果樹,並有小鳥點綴其中。邊緣部份則飾以變化的幾何圖形和阿拉伯風格的圖案(arabesques)

索引詞彙 (INDEXING TERMS)
定義:說明作品外觀的索引用術語
範例:(1) 希臘主要形式(Greek key pattern) (2) 石榴形式(pomegranate pattern) (3) 獅身鷹首獸(griffins)

註釋(REMARKS)
定義:對作品外觀描述的補充、評論及相關資訊

引文(CITATIONS)
定義:提供有關形式描述的參考資訊,包含參照書目或謂出版的檔案

銘文/標記 (INSCRIPTIONS/MARKS)
定義:對鑲嵌、貼、蓋印、寫、銘刻、或附著於作品上之部份的區別或辨識描述,內容包括記號、字母、評註、文章或標籤

謄寫或描述(TRANSCRIPTION OR DESCRIPTION)
定義:銘文內容的描述或翻譯,包括銘文被製作部份的材質、加接在物件上的襯板或銘文的製作方式、以及銘文外觀或內容的簡短描述
範例:(1) 簽名和日期在左下角處:1505/AD [單幅] (2) 印於扶手背後處:IAVISSE [給Jean Avisse] (3) 封面中央印有燙金字:PROJETS / POUR LA VILLE / DE / ST. PETERSBOURG;對折本書頁號碼1-20以石墨印於左頁左上角

類型(TYPE)
定義:寫或貼在作品上銘文的種類
範例:(1) 銘文(inscribed) (2) 簽名(signed) (3) 日期(dated) (4) 製造者的標記(maker's mark) (5) 製造廠的標記(foundry mark) (6) 印版者的印章(printer's chops) (7) 收藏者的標記(collector's mark) (8) 蓋印(stamped) (9) 銘刻(carved) (10) 彩繪(painted)

作者(AUTHOR)
定義:識別銘文作者的姓名或短語
範例:(1) Theo Van Gogh (2) Margaret, Duchess of Newcastle (3) The painter of Grolier 49 (4) Mayan 8th century (4) 作者不詳於十九世紀(unknown 19th century) (5) 作者不詳(unknown)

位置(LOCATION)
定義:銘文在作品上的位置
範例:(1) 左上處(upper left) (2) 右下處(lower right) (3) 左頁中央上方verso, upper center (4) 左把手下方(below the left handle) (5) 沿著底部邊緣(along the bottom edge) (6) 左下桌腿(lower-left leg)

字體/字形(TYPEFACE/LETTERFORM)
定義:以名稱或描述短語說明銘文所使用的字體或字形
範例:(1) Helvetica九點粗體(Helvetica 9 pt bold) (2) Univers (3) 哥特字體(Gothic script) (4) open letters (5) Carolingian minuscule

日期(DATE)
定義:銘文加到作品上的時間
範例:(1) Dec. 12, 1991 (2) 1970年五月(May 1970) (3) 1993年 (4) 1700年到1798年之間(between 1700 and )1798 (4) 直到1848年到約1880年(by 1848-ca. 1880)

註釋(REMARKS)
定義:有關銘文的作者、解釋或重要性的補充或評論

引文(CITATIONS)
定義:有關標記或簽名的描述或翻譯的參考資訊,或是標記或銘文被發現的資訊

現況/鑑定歷史 (CONDITION/EXAMINATION HISTORY)
定義:對一特定時期的藝術或建築作品的物理狀態、特質和完整性的評估。評估方式包括可將作品置於紫外線下鑑定,但不包括以人為方式改變作品的狀態,例如修復或維護

描述 (DESCRIPTION)
定義:以短文的形式描述藝品全面的物理狀態、特徵及完整性
範例:大理石是在一種穩定狀態...表層上所塗的樹脂...已經褪色成為現在的色澤,雕刻品的底部則是較為暗沈且無光澤的,因此造成一種本質上看來是「白與黑」的雕刻品。在浮雕左右角邊有鐵鏽的痕跡

類型 (TYPE)
定義:鑑定作品現存狀態的方式
範例:紅外線鑑定法;raking light examination;顯微鏡鑑定法;自動放射照相法(autoradiography);X光分光器(X-ray spectroscopy);視覺鑑定法(visual examination)

日期(DATE)
定義:鑑定施行的日期或藝品處在一特殊狀態的一段時間
範例:(1) Dec. 12, 199; (2) May 1970; (3) 1952年以前; (4) 1993年; (5) 在1700年和1798年之間; (6) 1956年夏季; (7) 1940-1949; (8) 17世紀; (9) 1492年聖誕節

鑑定者(AGENT)
定義:執行作品狀態評估工作的人的姓名,可加上其職稱和服務單位的描述
範例:(1) Lisha Glinsman, 修護科學家, National Gallery of Art, Washington, DC; (2) Joseph V. Columbus, 材質修復專家, National Gallery of Art, Washington, DC

地點 (PLACE)
定義:藝品鑑定發生的地點、工作室或實驗室
範例:(1) Conservation-Analytical Laboratory, Smithsonian Institution, Washington, DC; (2) Canadian Conservation Institute, Ottawa Ontarioo

註釋(REMARKS)
定義:任何有關藝品的現況或鑑定或鑑定報告的補充資訊,包含了結果的解釋或資訊的來源

引文(CITATIONS)
定義:有關藝品的現況或鑑定的參考資訊,包含已出版或未出版的資料

保存/處理歷史 (CONSERVATION/TREATMENT HISTORY)
定義:描述作品曾經歷修理、保存或固定的程序或動作

描述(DESCRIPTION)
定義:以散文描述作品曾經歷修理,保存或固定的程序
範例:在1968年時,除去堆積的泥巴及油漬 以及19世紀重繪的部分。原始表面起泡的部分則重新黏接,大部分在壁畫的右下角處

類型(TYPE)
定義:施行在作品上的保存處理程序或以科技修復的程序名稱
範例:清潔、固定、裝框、回復

維護者(AGENT)
定義:執行特定保存程序的個人姓名,可加上維護者的職稱和服務機構
範例:(1) Dino Dini(conservator, Soprintendenza dei Beni Artistici e Storici di Toscana,Florence, Italy); (2) 不知名的修復者

日期(DATE)
定義:執行特定程序或處理過程的日期
範例:(1) 1968-1969; (2) 1592年前

地點(PLACE)
定義:程序或處理施行的地點,如工作室、實驗室
範例:(1) 加拿大國家畫廊(渥太華、安大略、加拿大); (2) 聖克洛查(佛羅倫斯、義大利)

註釋(REMARKS)
定義:有關於作品處理的補充資訊,包括了結果的解釋或資訊來源

引文(CITATIONS)
定義:紀錄有關處理作品的參考文獻,包括了已發行,未發行及視廳資料

創作 (CREATION)
定義:藝術或建築作品及其構件的創作、設計、執行或生產,包括能為作品或細節創作負責的團體,活動的日期和創作的地點

創作者(CREATOR)
定義:參與作品的創作、生產、製造或其他相關活動的個人,集團,企業體或文化群體的資訊
範例:(1) 克里斯多福瑞恩 (2) 據傳為基肯貝爾、林堡弟兄的門徒 (3) 丁多列托與其他不知名的威尼斯派畫家

範圍(EXTENT)
定義:由特定創作者參與創作的一部份作品
範例:(1) 祭壇座畫 (2) 圓形屋頂 (3)由...所雕刻

修飾詞(QUALIFIER)
定義:一種表示確定性的描述方式,主要表達某件作品屬於某位藝術家或團體,包括說明某位不有名的藝術家是屬於某位藝術家或團體的風格
範例:
(1) 屬於 (2) ...的跟隨者 (3) ...的畫派

識別(IDENTITY)-核心元素
定義:可以用來鑑別在藝術作品或建築創作中,個人或團體的名稱及其他特性。在藝術家鑑別方面,可以連結至創作者-鑑別資料(CREATOR - IDENTIFICATION)。若為不詳的藝術家,可以表達指示相關創作者的文化、國籍或風格
範例:(1) Gilbert & George (英國雕刻家,從1967年開始嶄露頭角 (2) William Talman 建築事務所(英國的建築師事務所,從1670年代開始活躍於建築界) (3) 不詳,南義大利

角色(ROLE)-核心元素
定義:在作品的概念生成,設計或生產過程中,創作者或製造者所扮演的角色或參與的活動
範例:(1) 起草者 (2) 設計者 (3) 藝術家

說明(STATEMENT)
定義:作品的創作者或藝術家對於其作品和創作歷程所提供的資訊和詮釋
範例: Galle在1820年的一份文件裡描述到他把圓碗置於吊燈之下,作為魚缸之用,因魚、水不斷的流動而達到「悅目」的目的

日期 (DATE)-核心元素
定義:和作品及其構件相關的創作,設計或製造的日期或一段時間
範例:(1) 1667年 (2) 大約1210年 (3) 17世紀 (4) 西元前952年之前(5) 拉姆西斯二世統治時代

最早年代(EARLIEST DATE)
定義:相關藝術品或建築創作的最早可能年代,主要採用陽曆(Greporian calendar)表示。如果作品的創作時間橫跨一段時間,則此元素記錄作品是何年設計或何年開始動工;如果時間是不確定或估計的,則記錄最早可能設計或動工的年代
範例:(1) 1205年 (2) -970年 (3) 1600年

最晚年代(LATEST DATE)
定義:相關藝術品或建築創作的最晚可能年代,主要採用陽曆(Greporian calendar)表示。如果作品的創作時間橫跨一段時間,則此元素記錄作品是何年完成;如果時間是不確定或估計的,則記錄最晚可能完成的年代
範例:(1) 1215年 (2) -952年 (3) 1699年

地點/原生地點(PLACE/ORIGINAL LOCATION)
定義:作品或其構件的創作,設計或製造地點,或作品原生的地點
範例:(1)Normandy法國 (2) 可能是埃及 (3) 英國倫敦坎辛頓,哈洛德公園路12號

委託(COMMISSION)
定義:有關一件作品受委託的狀況,包括委託者的名稱(不論是個人,組織或團體),委託者的角色,委託的日期,償付作品的價錢,及任何有關委託的附註及相關資訊來源的引用

委託者(COMMISSIONER)
定義:委託創作作品的個人,組織,協會或團體的名稱
範例:(1) 查爾斯二世 (2) 波普皮斯五世 (3) IBM

類型(TYPE)
定義:作品委託者的專業或職業。如果委託者是團體或組織,則是其主要的業務或活動
範例:(1) 國王 (2) 羅馬教皇 (3) 企業

日期(DATE)
定義:作品受到委託的日期或一段時間
範例:(1) 1572年以前 (2) 1993年7日

地點(PLACE)
定義:作品受委託的地點
範例:(1) Tokyo, Kanto region, Japan (2) Mayfair, London, England, UK

費用(COST)
定義:為作品的創作或是完成作品某一部份所支付的金錢
範例:(1) 140英磅 (2) 10萬元

編號(MUMBERS)
定義:在創作背景下給予藝術品的編號
範例:(1) 00334348 (序號) (2) DAR (模型號碼) (3) no. 1227Y (目錄編號)

註釋( REMARKS)
定義:對於作品創作的補充和評論,內容包含證據詮釋的註釋或在來源資料的摘述

引文(CITATIONS)
定義:有關作品創作的資訊來源,包含已發表或未發表的

擁有權/收藏歷史 (OWNERSHIP/COLLECTING HISTORY)
定義:
一件藝術,建築或集合作品自其創作至今擁有者的起源或歷史。這個類別包括作品轉換擁有者的方式、任何公開的販售、促成擁有權轉讓的代理商名稱,或任何處理作品或將作品納入目錄的商人姓名。 如果作品遭到遺失,竊取,破壞,或是憑空消失等事件,都應該記錄在此元素之下

描述(DESCRIPTION)
定義:以散文形式描述藝術品的來源或歷史
範例:1835年前,聖阿哥斯提諾(多斯尼加省);直到1846年之前由樞機主教的收藏,後由坎帕那收藏,自1863年起到羅浮宮(巴黎,法國)

轉讓模式(TRANSFER MODE)
定義:描述一件作品進入到特定的個人或企業收藏的方法
範例:(1) 遺贈 (2) 禮物 (3) 購買

費用或價值(COST OR VALUE)
定義:擁有權轉讓之際,以特定貨幣表示作品金錢上的價值,可以是購買的價格或預估金額
範例:(1) 5萬元 (2) 約1500英磅

法定地位(LEGAL STATUS)
定義:作品的法定地位
範例:(1) 公共財產 (2) 預定財產 (3) 國家財產

擁有者(OWNER)
定義:擁有作品的個人或企業體(機構、代理商或團體)的名稱,或是仲介轉讓的代理人名稱
範例:
(1) 保羅梅倫 (2) 國家藝術畫廊(華盛頓特區) (3) 私人收藏

角色(ROLE)
定義:和擁有權或轉換擁有權相關的個人或企業所扮演的角色
範例:(1) 商人 (2) 拍賣房屋 (3) 代理人

地點(PLACE)
定義:特定擁有者收藏作品的地點
範例:(1) Monticello, Albemarle County美國維及尼亞州 (2) 可能是德國或澳洲

時段(DATES)
定義:作品屬於特定擁有者的時段
範例: 14到18世紀

擁有者編號(OWNER NUMBERS)
定義:特定擁有者或作品仲介者給予作品的編號
範例:(1) JP49739 (收藏編號) (2) Pall. XXIII, fol. 1 (識別碼) (3) 1988.00017.0013 (註冊編號)

作者/來源附註(CREDIT LINE)
定義:有關所有權、所有權轉讓、收購、來源或收購贊助者的正式公開描述,適合作為出版或展示標籤之用
範例:(1) 山謬.卡瑞斯收藏 (2) James W. Toolhand的遺贈 (3) U.S. Army Corps的收藏

註釋(REMARKS)
定義:有關擁有權歷史的額外評論。註記可包含證據的解釋或有關擁有權資訊來源的補充說明

引文(CITATIONS)
定義:有關作品擁有者的姓名或任何有關擁有權的參考資源、未出版的文獻或口頭意見

版權/限制 (COPYRIGHT/RESTRICTIONS)
定義:
識別具有使用、展示或複製作品的個人或團體,以及指出有關作品複製、展出或使用上的限制

擁有者姓名(HOLDER NAME)
定義:擁有作品版權的個人或團體名稱
範例:(1) 渥合基金會 (2) 現代藝術博物館 (3) Joel Sternfeld

地點(PLACE)
定義:擁有作品版權或提出限制的個人或團體居住或活動的地方
範例:(1) 紐約(紐約、美國) (2) 東京(日本)

日期(DATE)
定義:特定個人或團體擁有作品版權的日期或一時段
範例:(1) 直到2000年1月1日 (2) 1918年至1968年 (3) 1950年

聲明(STATEMENT)
定義:作品版權或權限的正式聲明
範例:(1) 大都會博物館版權所有 (2) Copyright 1957屬於Richard Avedon公司,版權所有

註釋(REMARKS)
定義:有關作品版權或限制的補充說明

引文(CITATIONS)
定義:能夠查到有關於作品版權或限制的參考資訊或未發表的檔案

風格/時期/團體/運動 (STYLES/PERIODS/GROUPS/MOVEMENTS)
定義:
對於顯現在藝術作品裡的特徵描述,包括隸屬於何種風格、時期、團體、畫派或運動

描述(DESCRIPTION)
定義:以散文的方式描述作品的顯著特徵,包含屬於何種特定風格、歷史時期、團體或運動
範例:Versailles公園呈現了一個持續一百多年的發展頂點。文藝復興時期早期的花園仍然保持hortus conclusus的中世紀特色,它是以幾何學的方式表達理想化自然的想法,補足了當時理想城市的概念。十六世紀時,這種靜態完美的概念被具有各式各樣的「place」的神秘、炫麗(fantaastic)世界所取代

索引術語(INDEXING TERMS)
定義:識別一件作品具有某一風格、歷史時期、畫派或運動特徵的術語
範例:(1) 光效應藝術(Op-art) (2) 中古時期(Medieval) (3) 古希臘時期(Hellenistic) (4) 女性主義(Feminist)

註釋(REMARKS)
定義:對於作品風格或時期的補充說明,包含查到風格相關來源的簡述、或是對選擇某一風格或時期的辯證

引文(CITATIONS)
定義:有關歸類作品的風格或時期的參考資源,包含書目資料或未出版的檔案

主題 (SUBJECT MATTER)
定義:
說明一件藝術作品的主題(通常指其內容)是敘事性的、圖像性的或藉由抽象或圖畫式構件傳達出非客觀性的意義。這些主題皆是在或藉由藝術作品描繪出來。在建築或物件裡,由於沒有描述性的內容,因此此元素可包含其功能

描述(DESCRIPTION)
定義:藉由描述作品影像上的一般項目來描述作品
範例:(1) 婦人抱著一個嬰孩,有一個男人在其後,三個握著物件的男人在其前。 (2) 排放在桌上有水果、烹飪器具和一塊布 (3)風景畫裡有傾頹的建築及幾個人物

索引詞彙(INDEXING TERMS)-核心元素
定義:索引詞彙主要表達作品描繪的內容或何種東西被描繪在作品裡。這些詞彙皆為一般的詞彙,而非專有名詞
範例:(1) 婦人 (2) 嬰孩 (3) 獅皮 (4) 留鬍子的男人 (5) 火車 (6) 裸女

識別(IDENTIFICATION)
定義:描繪在藝術作品裡主題的名稱,即指圖像學(iconography)。圖像學是指作品中具有被命名的神話、小說、宗教或歷史上敘事性的主題,或是非敘事性的內容,如以人物、地點或事物的形式表示
範例:在一個環繞著磚牆內的花草園內,聖母瑪麗亞坐在矮凳上,一盆百合花擺在她的腳邊,而她的左手握著一本舊約聖經。書打開在以賽亞第53回(Isaiah 53) (譯文為: 他遭到男人的輕視與拒絕;耶穌基督(a man of sorrows),而常感悲傷)。她的右臂環抱著聖嬰,他看著觀畫者,展示著一顆梨且右手感恩似地上舉。聖母瑪莉亞憂鬱地直視聖嬰。一顆梨樹在基督的左側;一塊大理石板,看似石棺蓋,倚靠在右牆邊

索引詞彙(INDEXING TERMS)-核心元素
定義:識別作品描繪的主題,通常以控制詞彙的形式出現
範例: (1) 瑪麗亞與聖嬰 (2) 司美的三女神 (3) 喬治華盛頓

詮釋(INTERPRETATION)
定義:藝術品的主題或圖像學所顯示意義或主旨
範例:以賽亞的原文及大理石板指示出基督正逼近受難與死亡。水果也間接指出他的死亡,因為它象徵了亞當的原罪,而基督必須以死救贖人類。而封閉的花園及百合花象徵了天使報喜(Annunciation)和處女懷胎(Virgin Birth)

索引詞彙(INDEXING TERMS)-核心元素
定義:索引詞彙摘述了對作品主題的概念詮釋
範例:(1) 死亡 (2) 處女懷胎 (3) 原罪 (4) 救贖

詮釋歷史(INTERPRETATIVE HISTORY)
定義:一件作品的詮釋歷史或圖像學是指其主題意義在歷史上的位置。圖像學的研究主要是探索經歷了一段長時間且通常在不同的社會,圖像學主題意義的發展和改變
範例:[ 解釋Endymion Sleeping]
在西方社會,平躺男性的主題,即以手臂枕於頭部的睡姿,始於西元前三世紀,表示了半神人受到干擾的睡眠(Barberini Faun)。直到西元前一世紀,其主題轉變成折磨女性的睡眠(Sleeping Ariadne-type)。在西元二世紀時,羅馬人利用睡眠的象徵表達受毒害的男人將成為神(例如Endymion)。其後,從中世紀、文藝復興到現代,睡姿的主題一直採用受干擾睡眠的意義且不必言明地被如此理解

註釋 (REMARKS)
定義:有關藝術作品詮釋歷史的補充資訊,包含證據的詮釋或來源資訊的引文

引文(CITATIONS)
定義:提供記錄在「主題─詮釋歷史」資料的參考資源,包括書目資料、未出版的檔案或各人意見等

背景 (CONTEXT)
定義:
藝術品或建築物在其創作或存在過程中,與之相關的政治、社會、經濟、宗教事件或運動。這個類別也用來記錄一個作品所在的特殊建築環境或一遺址內,作品的挖掘

歷史/文化(HISTORICAL/CULTURAL)
定義:一段長時間內,與作品相關的政治、社會、經濟、宗教事件或環境
範例:[描述Rubens的作品韓國男人]
畫中的主角(由其服裝辨認為韓國男人)是第一個出現在歐洲本土的韓國人代表

事件類型(EVENT TYPE)
定義:透過作品呈現當時歷史、文化事件的類型特徵
範例:(1) 戰爭 (2) 即位典禮 (3) 世界博覽會 (4) 狩獵 (5) 節慶

事件名稱(EVENT NAME)
定義:以詞彙或短語表示識別影響藝術品的事件或事態或是相關聯的政、經、社會風潮
範例:(1) 法國大革命 (2) 英國理查二世即位典禮 (3) 哥倫比亞世界展覽會

日期 (DATE)
定義:事件發生的時間或相關特定歷史或文化事件的時間
範例:(1) 17891-799 (2) 1377年 (3) 自大約1893年開始

地點(PLACE)
定義:與作品相關的特定歷史文化事件的地理位置
範例:(1) 法國 (2) 英國倫敦西敏寺大教堂

行為者(AGENT)
定義:在特定背景下,與作品相關的個人或團體,及其所扮演的角色

識別(INDENTITY)
定義:在特定歷史或文化背景下,與作品相關的個人或團體名稱
範例:(1) 孔德 (2) 理查二世 (3) Works Progress Administration

角色(ROLE)
定義:在特定歷史或文化背景下,與作品相關的個人或團體所扮演的角色
範例:(1) 贊助 (2) 捐贈者 (3) 仲介者 (4) 女王

費用或價值( COST OR VALUE)
定義:在特定歷史或文化背景下,與作品相關的金錢價格
範例:1946年在蘇比士拍賣埸估計約10萬元英磅

建築(ARCHITECTURAL)
定義:作品與特定環境,建築物或開放空間之間的關係
範例:曼杜薩曾立在亞特密斯女神廟西側山牆的頂點,兩側有二隻蹲伏彎身的獅子

建築物/地點(BUILDING/SITE)
定義:藝術品或建築物過去曾經屬於或展示的特定建築作品、建築物或地點

名稱(NAME)
定義:藝術作品或建築被呈現時,建築物或位置的名稱,或是已知的描述說明
範例:(1) Artemis神廟 (2) Brandenburg門 (3) Syon公園 (4) Mel Lastman廣場

部份(PART)
定義:作品所描繪的一個建築物或位置的特殊部份
範例:(1) 西側山牆 (2) 高祭壇 (3) 教堂正廳(nave)

類型(TYPE)
定義:作品所描繪的建築物或地點的種類
範例:(1) 廟宇 (2) 教堂 (3) 宮殿

位置(PLACE)
定義:作品所描繪的特定建築物或地點的地理位置
範例:(1) 希臘科學島 (2) 義大利托斯卡尼的佛羅倫斯 (3) 中國北京紫禁城

配置(PLACEMENT)
定義:在特定建築物或地點內,藝術品或建築構件的位置,包括從觀者角度的空間位置,以及從建築物或地點的其他構件的角度描述的位置
範例:(1) 門口的左邊 (2) 玫瑰窗的中央 (3) 主要樓梯的第一階 (4)面向東方

日期(DATE)
定義:作品所描繪的特定建築背景的時間或一段時間
範例:(1) 大約西元前600到580年 (2) 1952年之前 (3) 11世紀

考古(ARCHAEOLOGICAL)
定義:發掘或發現藝術作品或建築的環境
範例:好幾個世紀以來,Flag Fen的居民都將金屬武器和工具,甚至人骨投擲至fen的黑水裡,也許是要確保豐收或撫慰保護他們的祖先。在投祭品前,會先將其弄碎並有殺戮的儀式。這是居爾特民族有名的儀式。....在溝渠之中有四個步道,時間是從西元前1300年到900年之間。這些狹窄的通道可以從堅實的柱子遺物上看出,其上覆蓋上了一層小石子。在兩根 柱子之間,Pryor找到了保存良好,屬於鐵器時代的刀鞘碎片,這是由銅合金所製造的。鞘刀的年代大約在西元前五世紀到兩世紀間,前刻有螺旋狀的圓形,這可能是居爾特龍的圖像解構 。在大約西元前三百年的匈牙利匕首上也發現了這個圖形概念

發掘地點(EXCAVATION PLACE)
定義:發掘或發現作品的地理位置
範例:(1) 可能在南非找到的 (2) 英國Essex的Flag Fen (3) 亞洲的Cyprus (4) 在Gaul找到

位置(SITE)
定義:姓名、編號或其他可以指認作品的發掘地點
範例:(1) 第A-66溝 (2) Lionesses墳墓 (3) 第78-098號山丘

位置區塊(SITE PART)
定義:作品出土地點所劃分的區塊或部分
範例:(1) #125 (2) B2-3465

位置區塊日期(SITE PART DATE)
定義:出土位置區塊所給定的日期或一段日期
範例:(1) 西元前1300-900年 (2) 大約西元前第三世紀 (3) 青銅時代

發掘者(EXCAVATOR)
定義:發掘作品的個人或團體名稱
範例:(1) 印第安那大學人類學系 (2) Francis Pryor (3) Carnarvon爵士

發掘者日期(EXCAVATOR DATE)
定義:發掘作品的日期或某段時間
範例:(1) 19世紀 (2) 1993年 (3) 1991年12月12日

註釋(REMARKS)
定義:有關背景的補充說明或評論,可以包括源自資料的證據或引文的詮釋

引文(CITATIONS)
定義:提供這個類別的索引資料,包括已發行或未發行的資源

展覽/借展歷史 (EXHIBITION/LOAN HISTORY)
定義:
作品公開展示的歷史記錄,包括在美術館的安置、在特別展覽中的展示、借展,甚至包括不是正式的展覽

題名(TITLE OR NAME)
定義:由組織機構主辦的展覽名稱
範例:(1) 大發現的時代:1492年左右 (2) 羅浮宮和美術館第一次年度展 (3) 1785年的皇家學院沙龍(Royal Academy Salon of 1785)

研究者(CURATOR)
定義:負責展覽智識內容的人之姓名,包含作品的選擇及其詮釋
範例:(1) Diane DeGrazia (2) Bruce Brooks Pfeiffer (3) Michael Hirst (4) David Jaff?/font>

策展者(ORGANIZER)
定義:負責展覽或借展策劃的人之姓名或代理機構的名稱
範例:(1) 美國麻州波士頓美術博物館 (2) 英國倫敦大不列顛藝術協會 (3) 法國巴黎皇家學院

贊助者(SPONSOR)
定義:贊助展覽或借展的個人、公司、基金會或財團的名稱
範例:(1) 福特基金會 (2) IBM (3) Herbert M. Milligan (4) 路易十六

地點(VENUE)
定義:藝術作品公開展示的名稱或地點

名稱(NAME)
定義:舉行展覽的機構、畫廊或其他地點的名稱
範例:(1) 國家藝術畫廊 (2) 羅浮博物館 (3) 美國藝術國家博物館Smithsonian研究所

地點(PLACE)
定義:作品展示的地點
範例:(1) 英國倫敦 (2) 美國加州

類型(TYPE)
定義:展示地的類型
範例:(1) 博物館 (2) 畫室 (3) 公開空間

日期(DATES)
定義:在特定地點展覽的時間或一段時間
範例:(1) 1988年10月9日至12月11日 (2) 1801年到1812年 (3) 12世紀

物件編號(OBJECT NUMBER)
定義:在展覽或借展期間,藝術品所給定的編號
範例:(1) 174號項目 (2) 23號盤子 (3) q60 (收藏者的編號)

註釋(REMARKS)
定義:關於作品或物件展覽或借展的補充資料或意見。可以包括對於證據的詮釋或資訊來源的註記

引文(CITATIONS)
定義:提供記錄在展覽/借展歷史元素裡的所有參考資訊,包括書目來源、個人意見或未出版檔案

相關作品 (RELATED WORKS)
定義:描述和作品相關的藝術作品或建築,或作品間關係的描述

關係類型 (RELATIONSHIP TYPE)
定義:描述一作品和其它作品間的關係類型
範例:(1)--- 的部份(part of) (2)預備草稿(preparatory sketch) (3)---的底圖(cartoon for) (4)---的模型(model for) (5)習作(study) (6)轉寫逆試法(counterproof) (7)放大(enlargement) (8)---的可能原型(probably a prototype for)

識別(IDENTIFICATION)
定義:藝術品或建築物的相關作品的識別,用以區別被描述的作品和類似的作品
範例:(1) Madonna of the Coluds (雕刻), 約1425, 藝術家: Donatello Museum of Fine Art; Boston 美國麻州; 17.1470 ; (2) White Relief (油畫); 1936, 藝術家:Ben Nicholson 收藏地未知; 之前在Naum Gabo Collection; Middlebury 美國康乃迪克州

作者(CREATOR)
定義:識別作者及其在創造相關作品時的角色。角色的屬性應採用收藏地所使用的或學術研究中所使用的
範例:(1) Donatello (2) 據傳為(attributed to)Master of the Dido Panels (3) Frank Lloyd Wright 的畫室

修飾語(QUALIFIER)
定義:描述相關作品歸屬到某一已知藝術家流派或團體的表達方式,包含描述一名未知藝術家和已建立作品風格的藝術家或團體間的關係
範例:(1) 傳為---所作(attributed to) (2) ---風格(style of) (3) ---畫派(school of) (4) ---的追隨者(follower of)

識別特徵(IDENTITY)
定義:在創造、製造、製作和交流相關作品時,可以鑑別出個人、社團、文化團體所扮演角色的特徵。對已識別出的藝術家,可以連結到「作者-識別」元素;如果是未知的藝術家可以藉由文化、國籍、風格等來表示
範例:(1) Rubens, Peter Paul (2) Masaccio (3) 未知的佛羅倫斯人(Florentine)

角色(ROLE)
定義:相關作品的作者在概念成形、設計或製造作品的活動中所扮演的角色
範例:(1) 藝術家(artist) (2) 畫家(painter) (3) 設計師(designer) (4) 起草者(draftsman)

標題或名稱(TITLES OR NAMES)
定義:作品所給予的識別短語(標題或名稱),通常使用收藏地所給予的名稱或學術研究上所沿用的名稱
範例:(1) Madonna of the Clouds (2) Still Life with Tulips and Parrot (3) Banquet Scene (4) Water Goddess (5) Ecce Homo

創作日期(CREATION DATE)
定義:相關作品創作、設計或製造的時間或時間範圍
範例:(1) 約1425 年(ca. 1425) (2) 17世紀(17th century) (3) 18王朝(18th Dynasty) (4) Classic Mayan

最早年代(EARLIEST DATE)
定義:相關藝術品或建築創作的最早可能年代,主要採用陽曆(Greporian calendar)表示。如果作品的創作時間橫跨一段時間,則此元素記錄作品是何年設計或何年開始動工;如果時間是不確定或估計的,則記錄最早可能設計或動工的年代
範例: (1) 1420年 (2) 900年

最晚年代(LATEST DATE)
定義:相關藝術品或建築創作的最晚可能年代,主要採用陽曆(Greporian calendar)表示。如果作品的創作時間橫跨一段時間,則此元素記錄作品是何年完成;如果時間是不確定或估計的,則記錄最晚可能完成的年代
範例:(1) 1430年 (2) 1521年

收藏處名稱(REPOSITORY NAME)
定義:收藏相關作品的收藏處名稱。如果作品已遭遺佚、竊取或毀損,則次類元素必須指出最後已知的收藏處、現在是遺佚、竊取或毀損的狀態或現在收藏處未知等內容
範例:(1) Museum of Fine Arts (2) Pinacoteca Nazionale (3) Santa Marial Novella (4) Tomb of Nebamun

地理位置(GEOGRAPHIC LOCATION)
定義:相關作品所在的地理位置,包含收藏處的位置或建築作品的所在地點。如果作品遭遺佚、竊取或毀損,則著錄最後收藏處的名稱
範例:(1) Florence (Tuscany Italy) (2) Washington (DC, USA) (3) Thebes (Quina governorate, Egypt) (4) 以前存放在Teotihuacan (Mexico state, Mexico)

藏品編號(REPOSITORY NUMBERS)
定義:現今或最後收藏處給予相關作品的編號
範例:(1) 17.1470 (2) no. 55 (3) BSQ-903.1

物件/作品類型(OBJECT/WORK TYPE)
定義:相關作品的類型
範例:(1) 油畫(painting) (2) 雕刻(sculpture) (3) 素描(drawing)

註釋 (REMARKS)
定義:補充說明所描述的作品和相關作品間的關係

引文 (CITATIONS)
定義:識別來源資料是討論所描述的作品和相關作品間的關係

相關視覺檔案 (RELATED VISUAL DOCUMENTATION)
定義:以影像的方式提供識別或描述藝術品或建築物的資訊。視覺檔案不同於記錄在元素「相關作品」的作品或建築

關係類型(RELATIONSHIP TYPE)
定義:影像和被描述作品間的關係
範例:(1) 保存影像(conservation image) (2) 檔案影像(documentary image) (3) 背景影像(contextual image) (4) 安置影像(installation image)

影像類型( IMAGE TYPE)
定義:識別表現影像的媒介
範例:(1) 照片 (2) 投影片 (3) 錄影帶 (4) 數位影像

影像測量(IMAGE MEASUREMENTS)
定義:應用於影像的測量
範例:(1) 8×10英吋 (2) 35釐米,60分鐘 (3) 656 K位元

數值(VALUE)
定義:視覺檔案的數值範圍
範例:(1) 8 (2) 10 (3) 35 (4) 60

單位(UNIT)
定義:應用於視覺檔案的測量單位
範例:(1) 英吋 (2) 釐米 (3) 分鐘 (4) 像素(pixels)

影像格式(IMAGE FORMAT)
定義:視覺檔案的構形、比例、尺寸大小或其他的格式設計
範例:(1) Beta (2) JPEG (3) TIFF (4) 麥金塔 (5) DOS

影像日期(IMAGE DATE)
定義:創造視覺文件的日期或一段時間
範例:(1) 1997年 (2) 1980年10月 (3) 1944年之前 (4) 約1895-1900年

影像顏色(IMAGE COLOR)
定義:影像的色質(chromatic qualities)特徵
範例:(1) 黑白色 (2) 彩色 (3) 深褐色 (4) 單色(monochrome) (5)256灰階

影像角度(IMAGE VIEW)
定義:作品表現在影像中的背景(燈光,,time of day)和位置(aspect)(地點、角度、範圍、方位、延伸範圍或部份)
範例:(1) 左輪廓 (2) 從傍晚陽光下觀賞

索引詞彙(INDEXING TERMS)
定義:描述表現在影像上作品拍攝特徵的術語
範例:(1) 聚光燈 (2) 日落 (3) 空中取景(aerial view (4) 內部取景(interior view (5) 側照(profile)

影像擁有權(IMAGE OWNERSHIP)
定義:識別相關影像的擁有權以及擁有者所給予的識別號碼

擁有者名稱( OWNER'S NAME)
定義:識別擁有相關影像的收藏地、代理商或個人,紀錄其名稱和地點
範例:(1) 波士頓美術博物館 (2) 華盛頓特區Smithsonian研究院,國家人像美術館

擁有者編號( OWNER'S NUMBERS)
定義:影像擁有者給予影像的唯一識別編號、編碼或其他識別方式,包括序號(accession number)、編號(call number)和條號(bar code)
範例:(1) 009876 (序號) (2) GR/20.tif (電子識別碼) (3) A4S36.2 (編號)

影像來源(IMAGE SOURCE)
定義:識別提供影像的機構,包括代理商、個人、收藏所或出版單位。識別的內容包含複製照片時的書引用目以及影像提供者給予影像的任何編號

名稱(NAME)
定義:提供影像的代理商、個人或收藏所的名稱,包含當複製相片時的引用書目
範例:(1) Osterreichische - Nationalbibliothek, Vienna, Austria (2) Yan Photo Reportage, Toulouse, France (3) Whitaker Studios, Richmond, Virginia, USA

號碼 (NUMBER)
定義:影像提供者給予影像的唯一識別編號、編碼或其他識別方式
範例:(1) 第95號 (2) Fir-890-781 (3) ITA-3j-4560-126

版權/權限(COPYRIGHT/RESTRICTIONS)
定義:依名稱、地點、及版權日期來識別版權擁有者,以及散布或使用影像的權限聲明
範例:(1) 波士頓美術博物館992號 (2) 66.304 1/92

註釋(REMARKS)
定義:評論與解釋作品與相關視覺檔案之間的關係

引文(CITATION)
定義:記錄在相關視覺檔案(RELATED VISUAL DOCUMENTATION)內的資料來源,包括已發表或未發表的資源

相關參考文獻 (RELATED TEXTUAL REFERENCE)
定義:有關藝術品或建築物的來源文件資訊引述;包括檔案文件、未出版的手稿、和已出版的書目資料,以及學者或主題專家所發表口頭意見

識別(IDENTIFICATION)
定義:可以清楚識別所查詢資源的參考索引
範例:(1) [已出版專書]
Rudolf Wittkower, Gian Lorenzo Bernini: the sculptor of the Roman baroque, 2nd ed. (London: Phaidon Press, 1966) pp. 130-132.
(2) [展覽目錄]
Wendy Kaplan, The art that is life: the arts & crafts movement in America, 1875-1920 (Boston: Museum of Fine Arts/ Little, Brown and Company; A New York Graphic Society Book, 1987) p. 318.

類型(TYPE)
定義:參考資源的類型
範例:(1) 手稿 (2) 新聞文章 (3) 財產目錄 (4)小冊子 (5) 合約

引用的作品(WORK CITED)
定義:作品的參考文件內提到的其他藝術品
範例:(1) Wittkower 1967; p. 131 (2) Archivio di Stato di Roma, Annunziata, Busta 825, fol 10 v

作品解釋(WORK ILLUSTRATED)
定義:解釋作品的文獻
範例:(1) Wittkower 1967; p. 131 (2) Kaplan, The Art That Is Life, 1987, p. 318.

物件/作品編號(OBJECT/WORK NUMBER)
定義:在檔案文件裡,給予作品的編號
範例:(1) 第23號圖版 (2) 第174號項目

註釋(REMARKS)
定義:評論或解釋所描述物件和引述來源間的關係

批評性回應 (CRITICAL RESPONSES)
定義:
藝術家、建築師、藝術史家、藝術評論家、藝術業者、銷售者及購買者、官員、及一般大眾給與特定作品的批評性意見

評論(COMMENT)
定義:以引述或改述的方式表現對特定作品的意見
範例:米開朗基羅(Michelangelo)當然是一位同性戀者,如果達文西(Leonardo)善畫洋溢喜樂的母性笑容,則米開朗基羅則善於雕刻受難中的男性軀體或父親的力量以及父子關係。許多他為人所知的雕像、繪畫─大衛像、Sistine教堂天花板的神創造亞當、先知的顯像、奴隸、在最後的審判中摩西和基督的返回─皆源自這層關係。在他生命的不同時期,焦點由兒子轉向父親再轉向兒子。裸體男性成為他表達的一個工具

文件類型(DOCUMENT TYPE)
定義:含有對作品意見的文件類型
範例:(1) 評論 (2) 書目 (3) 報紙文章 (4) 藝評(exhibition review)

作者(AUTHOR)
定義:評論作品者之姓名
範例:(1) Anthony Blunt爵士 (2) Peter Fuller (3) Anna Jameson

日期(DATE)
定義:特定作者、藝術家、或批評者評論一件作品的日期
範例:(1) 1870年 (2) 可能是1560年代 (3) 1965年4月11日

情況(CIRCUMSTANCE)
定義:評論當時所處的歷史背景和環境的描述
範例:(1) 在牛津的系列演講之間 (2) 在Giles畫室展覽的評論裡

註釋(REMARKS)
定義:有關對作品批評意見的補充資訊或是意見來源的證據解釋

引文(CITATION)
定義:在批評回應(CRITICAL RESPONSES)內採用的資訊,包括已出版或未出版的參考資源

編目歷史(CATALOGING HISTORY)
定義:紀錄描述一件作品創作修改之事的檔案,包括了誰及何時作了這個描述,以及相關的註釋。此範疇也可以描述其後作者或其他人的改版之事

編目者姓名(CATALOGER NAME)
定義:寫下、記錄、或修改有關作品資訊的個人姓名
範例:(1) Joey Gatta (2) 可能是Louis Katerman (3) 不詳

編目者所屬機構(CATALOGER INSTITUTION)
定義:寫下或修改作品描述的個人所屬單位
範例:(1) 國家畫廊(倫敦,英國) (2) 國會圖書館(美國華盛頓特區)

日期(DATE)
定義:創作或修改作品描述的日期
範例:(1) 1994年6月11日 (2) 1994年7月11日早上9點25分 (3) 大約是1675年

註釋(REMARKS)
定義:有關作品編目程序或創作或修改這些描述的任何註釋或意見

現藏地點 (CURRENT LOCATION)
定義:
現在收藏藝術作品的地點和地理位置

典藏單位名稱(REPOSITORY NAME)-核心元素
定義:作品現在收藏的地點名稱。如果作品已遺失、遭竊、被破壞,則此次類表示作品遺失、遭竊、被破壞或現藏單位不詳前最後一個收藏單位
範例:(1) Graphische Sammlung Albertina (2) 地點不詳,之前在Dan Fellows Platt Collection (3) 1966年遭破壞,之前在Gabinetto Disegni e Stampe, Uffizi

地理位置 (GEOGRAPHIC LOCATION)
定義:作品現藏單位所在的的地理位置。它包含點典藏處的地點、建立其他大型作品的位置、或舉行表演的地方。如果作品已遺失、遭竊、或是被破壞,則此次類紀錄最後所知的典藏單位地理位置
範例:(1) 奧地利的維也納 (2) 地點不詳,之前是在希臘克里特島的Aghia Triadha, Iraklion 部門

典藏編號(REPOSTORY NUMBERS)-核心元素
定義:現藏單位或最後已知單位給予作品的唯一識別編號
範例:(1) H1/503/1913 (2) 1987.776.32 A

註釋(REMARKS)
定義:與作品現藏單位相關的補充

引文(CITATION)
定義:有關作品現藏地資訊的參考資料

描述註記 (DESCRIPTIVE NOTE)
定義:
對作品的文字描述,包含相關的議題討論。在這個註記裡重要資訊需參照其他合適的類別

文獻(TEXT)
定義:對於物件/作品的敘述性文件或散文式描述以及討論
範例:[Bartolo di Fredi的The Adoration of the Magi, 約1400年在義大利Siena的Pinacoteca]
Siena的The Adoration of the Magi 是一幅非常高質感的繪畫,由一家商店所製,但主要是由Bartolo di Fredi來執行創作。它說明了藝術家的晚期風格且影響力遍及Siena及其他地方。雖然我們不知道此祭壇畫放置的原始位置,但從其材料品質、大型尺寸和顯著的影響力透露了它可能是昂貴的委託作品並置於顯要的地方,有可能在Siena的天主教教堂

註釋(REMARKS)
定義:記錄在描述註釋-文獻(DESCRIPTIVE NOTE - TEXT)裡資料的補充說明

引文(CITATIONS)
定義:記錄在描述註釋-文字(DESCRIPTIVE NOTE - TEXT)裡資料來源的識別

 

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