元素名稱 Element

定義 Definition

範例 Example

類型
Type

物件的類型

• 檔案

層次
Level of Description

目錄描述的物件層次

• 全宗
• 系列
• 案
• 件

登錄號
Acc.#

檔號

• 065336

品名
Title

檔案的題名

• 署理廣西巡撫為署理印務日期

事由
Excerpt

描述該案(件)檔案內容的提要

• 題報署理廣西巡撫印務日期

貼黃
Content

對檔案進行摘錄內容

• 署理廣西巡撫印務駐劄桂林府臣楊錫紱謹題為恭報微臣署理巡撫印務日期事乾隆陸年貳月貳拾壹日准吏部咨為欽奉上諭事乾隆陸年正月初玖日內閣奉上諭廣西巡撫印務著布政使楊錫紱署理布政使員缺著按察使唐綏祖署理按察使員缺著給事中蘇昌前往署理欽此合咨前去欽遵查照施行等因移咨到臣貳月貳拾貳日准解任撫臣方顯委桂林府同知張光宗中軍參將張霖齎交王命旂牌并上諭憑匣鑰匙等項到臣臣隨恭設香案望闕叩頭謝恩即於本日接受署理訖所有微臣署理巡撫印務日期理合恭疏題報謹具題聞

釋文
Transcription

著錄譯文

文件別
Document Type

即文種、文別，係指該檔案之類別

• 題本
• 奏摺
• 史書
• 地圖
• 清單

文本
Text

檔案的文本。

• 草稿
• 定稿
• 正本
• 試行本

版本
Edition

檔案的版本，指在該館管理制度中所藏之版本。

• 原件
• 副本

語文
Language

檔案的語文別

• 漢文
• 滿文
• 蒙文

語文代碼
Language code

檔案的語文代碼

• Chi

文向
Direction

檔案內文的文向

• 左行
• 右行
• 反文
• 回文

圖像
Decoration

著錄本檔案週邊、文內、紙底之有圖像者

質材
Materials

檔案的載體質材

• 紙本
• 絹本
• 竹簡

數量
Quantity

著錄檔案之件數

• 1

裝潢
Mount

裝訂的形制

• 摺件
• 簿冊
• 卷軸

高廣
Dimensions

著錄原件之高度及寬度

• 24x226

• 外交部

別名權威控制
Authority Control

機關權威
Corporate Name

• 外交部

職銜權威
Title

• 巡撫

人名權威
Personal Name

• 李康平

• 浙江

具奏人
Signatory

姓名
Name

具奏人姓名

• 楊錫紱

生卒年
B&D

具奏人生卒年

• 康熙40年-乾隆33年(1701-1768)

官職
Title

具奏人上奏時之官職

• 署理廣西巡撫

具奏日期
Signed date

中曆
Text date

檔案產生的日期

• 乾隆6年2月22日

西曆
W. date

• 17410407 

具奏地點
Signed place

原地名
Original

檔案上奏之屬地

• 廣西省

今地名
Contemporary

• 廣西省

批紅
Commentary

硃批、眉批、行批、夾批等之全文

• 該部知道

批紅日期
Commentary date

中曆
Text date

批示日期 

• 乾隆4年1月10日

西曆
W. date

• 17390110

典藏沿革
Past collector

過去館藏地，如內閣檔、修書各館檔、瀋陽舊檔等。

• 清內閣大庫

保存狀況
Conditions

檔案之殘闕等，以及維護之記錄

• 完整

館藏地
Depository

• 中央研究院近代史研究所
• 中央研究院史語所明清檔案工作室

館藏位置
Location

參考文獻
Reference

描述該檔案所使用之參考文獻

• 明清史料

出版
Publication

品名
Work

指該檔案收錄在其它出版品之所在

• 明清檔案存真選輯

卷冊號
Volume

該檔案所在出版品之卷冊號

• 卷3

頁次
Page

該檔案所在出版品之頁次

• 12-15

引用文獻
Citation

該筆檔案被引用或被利用之研究或作品

• 明清檔案

使用限制
Use restrict

展覽限制
Exhibition

說明該檔案在展覽上的利用限制

• 限制
• 開放

瀏覽限制
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• 線上閱覽目錄
• 線上閱覽摘要
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複印限制
Copy

說明該檔案在提供複印上的利用限制

• 可局部複印
• 可複印
• 不可複印

備註
Note

其它無法在上述欄位中註記說明者可記錄於此

關連
Relation

檔案層次關連的連結或具特殊關係檔案的連結

關鍵詞
Keywords

該檔案提供檢索之關鍵詞

• 外交
• 機密

徵集方式
Acquisition

說明徵集方式如購、捐贈等

• 購買
• 捐贈
• 移交

影像
Images

影像檔
file

該檔案的影像檔名

• 065336.tif

說明
note

說明使用性質

• 公用典藏
• 印刷出版
• 國家典藏

版權
Rights

說明此目錄檔及所含影像檔及資料庫之版權

• 中央研究院歷史語言研究所版權所有