臺灣史研究所古文書室的成立係在於延續臺灣史田野研究室時期蒐集與典藏臺灣地區古文書為目的。迄今，約累積二萬件左右之各類型文書，主要包括契約文書、商業資料、教育資料、祭祀公業資料、族譜、戶籍資料與訴訟文件等；此外還有為數不少之舊照片與明信片。經整理建檔後，均開放供院內外研究者利用。唯舊式之查詢方式，對使用者與管理者而言，均極為不便，大大降低古文書的流通，實在是研究上的最大缺憾。因此，亟需借助電腦處理資訊快速便捷的特性，解決古文書管理及閱覽流通問題。為此，古文書室同仁在臺史所檔案委員會委員指導下，開始進行古文書線上公用目錄及影像系統建置工作。