| 元素名稱 Object | 分欄 Qualifier | 定義 Definition | 著錄規範 Description | 備註 |
| 類型 Type | 善本書 | 自訂藏品類型 | ||
| 排架號 Call# | 以便取得原件 | |||
| 題名 Title | 含卷數 | CCR1.1.1 CCR2.1.1 CCR4.1.1 |
Name authority file | |
| 卷端題名 Caption | 以首卷之卷端所題為準 | 異於題名者 | ||
| 封箋題名 Label | ||||
| 版心題名 Running | CCR4.7.1.4(6) | |||
| 其他題名 Alternative | ||||
| 拼音題名 Roman | 以（漢語拼音系統）為準 | |||
| 簡述 Description | 內容描述 Synopsis | |||
| 釋文 Transcription | 以連結全文檔 | |||
| 材質 Material | 紙質之特異者，如公牘廢紙者等。 | CCR4.7.1.5(1) | ||
| 墨色 Ink | 墨色特異者。 | CCR4.7.1.5(2) | ||
| 版本 Edition | 包括朝代、元號、紀年、處所、及版本類型。 | CCR4.2.1 | ||
| 牌記 Public notice | 包括位置、形狀、全文等。 | CCR4.7.1.4(10) | ||
| 數量 Quantity | 冊（葉、Frame）數。 | CCR4.5.1 | ||
| 圖像 Decoration | 1.位置； 2.名稱。 |
CCR4.5.2 CCR4.7.1.4(12) |
||
| 高廣 Dimensions | 1.以首卷第一葉之前 半葉為度量依據。 2.包括匡（frame） 及冊之高廣。 |
CCR4.5.3 | ||
| 版式 Style | 1.包括邊欄、書口、 魚尾、墨釘（圍） 、餌題等。 2.刻工著錄於附註 項。 |
CCR4.7.1.4(3)-(5)，(13)-(14) | ||
| 行格 Lines per page | 1.以半葉為準； 2.半葉若干行行（大、小）若干字。 |
CCR4.7.1.4(1)-(2) | ||
| 書體 Script | 字體（Font）之特異者。 | CCR4.7.1.4(11) | ||
| 裝訂 Binding | 如線裝、包背裝、經摺裝、蝴蝶裝、卷子、葉子等。 | CCR4.7.1.5(6) | ||
| 裝潢 Mount | 包括冊麵、函套、夾板、書盒等。 | CCR4.7.1.5(6) | ||
| 避諱 Tabooed word | ||||
| 撰述者 Creator | 姓名 Name | ccr1.1.5 | Name authority file | |
| 朝代 Dynasty | ||||
| 著作方式 Role | ||||
| 其他貢獻者 Contributor | 姓名 Name | Name authority file | ||
| 朝代 Dynasty | ||||
| 著作方式 Role | ||||
| 序跋題記者 Colophon |
姓名 Name | Name authority file | ||
| 朝代 Dynasty | ||||
| 著作方式 Role | ||||
| 出版地 Published place | 原地名（今地名） | |||
| 出版者 Publisher | 處所、齋室名、舒坊明、寺觀名、內府、官署名等。 | CCR4.7.1.4(8) | ||
| 出版年 Published date | 中曆 Text Date | 朝代、元號、紀年。 | 中西曆對照表 | |
| 西曆 Western date | ||||
| 印刷時間 Printed date | 中曆 Text Date | 朝代、元號、紀年。 | 中西曆對照表 | |
| 西曆 Western date | ||||
| 舊藏者 Collector | 遞藏經過。 | CCR4.7.1.6 | Name authority file | |
| 收藏印記 Seal | 1.位置； 2.印面文字（迴行 者，依迴行讀，不 當為左一二右一 二）； 3.形狀； 4.刻法（陽、陰）。 |
CCR4.7.1.3 | 與印面資料庫關係 | |
| 序跋 Preface & postscript | 1.位置； 2.內容（序跋者、全 文、與印記關係） 。 |
CCR4.7.1.4 | ||
| 手書題記 Colophon | 1.位置； 2.內容（手書題記者 、全文、與印記關 係）。 |
CCR4.7.1.1 | ||
| 批校 Commentary & annotation | 1.位置； 2.內容（批校者、全 文、與印記關係） 。 |
CCR4.7.1.1 | ||
| 題籤 Marker | 1.位置； 2.內容（題籤者 marks、全文、與 印記關係）。 |
|||
| 夾片 Loose leaf | 題片者、全文、與印記關係。 | |||
| 著錄 Reference | 1.Reference； 2.Citation |
與出版品之關係 | ||
| 附註 Notes | 1.位置； 2.附刻、附錄、附件 Attachments等。 |
CCR4.5.4 CCR4.7.1 |
||
| 保存現況 Conditions | 1.位置； 2.殘缺卷葉； 3.保存情形。 |
CCR4.7.1.2 CCR4.7.1.4(22) |
||
| 展覽 Exhibition | ||||
| 評等 Grade | 依教育部公佈者為主。 | |||
| 關連 Relation | 1.內容關連（叢書與 子目、文即予篇目 、合刊）。 2.書目關連 |
CCR4.7.1.4(13) CCR4.7.1.4(18) CCR4.7.1.4(19) CCR1.7.1.21 |
||
| 來源 Source | CCR4.7.1.6 | |||
| 主題 Subject | 含 Subject heading，descriptor等。 | Subject heading authority file | ||
| 關鍵詞 Keywords | Subject heading authority file | |||
| 四部類目 | 依據傅撕年圖書館（善本書目）分類表著錄。 | Subject heading authority file | ||
| 入藏 Accession # | 包括取得時間、方式、來源、價格等。 | |||
| 電腦檔編號 | 1.檔名； 2.DPI； 3.URI |
|||
| 作品語文 Language | ||||
| 現藏者 Owner | 傅撕年圖書館 | |||
| 版權所有 Rights | 中央研究院歷史語言研究所版權所有 |
註：凡涉及「位置」者，應直接 link 至該 image
（二）功能需求（設定）
| 元素名稱 Object | 分欄 Qualifier | 特殊設定 | Brief | Detail | Index file | 檢索欄位 |
| 類型 Type | Code | 1 | Y | Y | 藏品類型 | |
| 排架號 Call# | 2 | Y | Y | |||
| 題名 Title | Name A. | 3 | Y | Y | 題名 | |
| 卷端題名 Caption | Y | Y | 題名 | |||
| 封箋題名 Label | Y | Y | 題名 | |||
| 版心題名 Running | Y | Y | 題名 | |||
| 其他題名 Alternative | Y | Y | 題名 | |||
| 拼音題名 Roman | Y | 題名 | ||||
| 簡述 Description | Link, Full-text | Y | Y | |||
| 釋文 Transcription | Link, Full-text | 6 | Y | Y | ||
| 材質 Material | Y | |||||
| 墨色 Ink | Y | |||||
| 版本 Edition | 4 | Y | Y | |||
| 牌記 Public notice | Y | Y | ||||
| 數量 Quantity | 7 | Y | ||||
| 圖像 Decoration | Y | |||||
| 高廣 Dimensions | 8 | Y | ||||
| 版式 Style | Y | |||||
| 行格 Lines per page | Y | |||||
| 書體 Script | Y | |||||
| 裝訂 Binding | Y | |||||
| 裝潢 Mount | Y | |||||
| 避諱 Tabooed word | Y | |||||
| 撰述者 Creator | 姓名 Name | Name. A. | 5 | Y | Y | 名稱 |
| 朝代 Dynasty | Y | Y | 時間 | |||
| 著作方式 Role | Y | |||||
| 其他貢獻者 Contributor | 姓名 Name | Name. A. | Y | Y | 名稱 | |
| 朝代 Dynasty | Y | Y | 時間 | |||
| 著作方式 Role | Y | |||||
| 序跋題記者 Colophon | 姓名 Name | Name. A. | Y | 名稱 | ||
| 朝代 Dynasty | Y | 時間 | ||||
| 著作方式 Role | ||||||
| 出版地 Published place | Geo. A. | Y | 地名 | |||
| 出版者 Publisher | Name. A. | Y | 名稱 | |||
| 出版年 Published date | 中曆 Text Date |
Y | 時間 | |||
| 西曆 Western date |
Y | 時間 | ||||
| 印刷時間 Printed | 中曆 Text Date |
Y | 時間 | |||
| 西曆 Western date |
Y | 時間 | ||||
| 舊藏者 Collector | Name. A. | Y | Y | 名稱 | ||
| 收藏印記 Seal | Link | Y | Y | 印記 | ||
| 序跋 Preface & postscript | Full-text, link | Y | Y | |||
| 手書題記 Colophon | Full-text, link | Y | Y | |||
| 批校 Commentary & annotation | Y | Y | ||||
| 題籤 Marker | Full-text | Y | Y | |||
| 夾片 Loose leaf | Full-text | Y | Y | |||
| 著錄 Reference | Link | Y | ||||
| 附註 Notes | Link | Y | Y | |||
| 保存現況 Conditions | Link | Y | ||||
| 展覽 Exhibition | ||||||
| 評等 Grade | ||||||
| 關連 Relation | 有關著作 | Name. A. | Y | Y | 名稱 | |
| 有關子目、篇名 | Title. A. | Y | Y | 題名 | ||
| 所在頁碼（Frame） | Link | Y | Y | |||
| 來源 Source | Y | |||||
| 主題 Subject | 主題的 | SH. A. | Y | Y | 主題 | |
| 名稱的 | Name A SH. A. |
Y | Y | 名稱 主題 |
||
| 題名的 | Title.A. | Y | Y | 題名 | ||
| 地理的 | Geo. A. SH. A. |
Y | Y | 地名 主題 |
||
| 時代的 | SH. A. | 主題 | ||||
| 關鍵詞 Keywoeds | SH. A. | Y | Y | 主題 | ||
| 四不類目 | Y | Y | ||||
| 入藏 Acquisition | Y | |||||
| 登錄號 Accession # | Link | Y | Y | 識別號 | ||
| 電腦檔編號 | Y | 識別號 | ||||
| 作品語文 Language | Y | |||||
| 現藏者 Owner | 9 | Y | 名稱 | |||
| 版權所有 Rights | Y | 名稱 |
（四）欄位對照表（草）
| 素名稱 Object | 分欄 Qualifier | 特殊設定 | USMARC field |
| 類型 Type | Code | ||
| 排架號 Call# | 500 + 排架號 | ||
| 題名 Title | Name A. | 245 -∣a,∣b | |
| 卷端題名 Caption | 246 36∣a,∣b | ||
| 封箋題名 Label | 246 34∣a,∣b | ||
| 版心題名 Running | 246 37∣a,∣b | ||
| 其他題名 Alternative | 246 33∣a,∣b | ||
| 拼音題名 Roman | 246 33∣a,∣b 500 + 拼音題名 |
||
| 簡述 Description | Link, Full-text | 520 | |
| 釋文 Transcription | Link, Full-text | 520 | |
| 材質 Material | |||
| 墨色 Ink | |||
| 版本 Edition | 250 | ||
| 牌記 Public notice | 500 | ||
| 數量 Quantity | 300 -∣a | ||
| 圖像 Decoration | 300 - b | ||
| 高廣 Dimensions | 300 -∣c | ||
| 版式 Style | 500 | ||
| 行格 Lines per page | 500 + 行，字 | ||
| 書體 Script | 500 | ||
| 裝訂 Binding | 350 -∣b | ||
| 裝潢 Mount | 350 -∣b | ||
| 避諱 Tabooed word | 500 | ||
| 撰述者 Creator | 姓名 Name | Name. A. | 100 -∣a |
| 朝代 Dynasty | 100 -∣d | ||
| 著作方式 Role | 100 -∣e | ||
| 其他貢獻者 Contributor | 姓名 Name | Name. A. | 700 -∣a |
| 朝代 Dynasty | 700 -∣d | ||
| 著作方式 Role | 700 -∣e | ||
| 序跋題記者 Colophon | 姓名 Name | Name. A. | 700 -∣a |
| 朝代 Dynasty | 700 -∣d | ||
| 著作方式 Role | 700 -∣e | ||
| 出版地 Published place | Geo. A. | 250 | |
| 出版者 Publisher | Name. A. | 250 | |
| 出版年 Published date | 中曆 Text Date |
250 | |
| 西曆 Western date |
008 | ||
| 印刷時間 Printed | 中曆 Text Date |
250 | |
| 西曆 Western date |
008 | ||
| 舊藏者 Collector | NAme. A. | 500 | |
| 收藏印記 Seal | Link | 500 + 鈴 | |
| 序跋 Preface & postscript | Full-text, link | 500 | |
| 手書題記 Colophon | Full-text, link | 500 | |
| 批校 Commentary & annotation | 500 | ||
| 題籤 Marker | Full-text | 500 | |
| 夾片 Loose leaf | Full-text | 500 | |
| 著錄 Reference | Link | 500,504,510 | |
| 附註 Notes | Link | 500 | |
| 保存現況 Conditions | Link | 500,590 | |
| 展覽 Exhibition | 500 | ||
| 評等 Grade | 500 | ||
| 關連 Relation | 關著作 | Name. A. | 500,545 |
| 有關子目、篇名 | Title. A. | 505 | |
| 所在頁碼（Frame） | Link | 500 | |
| 來源 Source | 500 | ||
| 主題 Subject | 主題的 | SH. A. | 650,690 |
| 名稱的 | Name A SH. A. |
600,610 | |
| 題名的 | Title.A. | 630 | |
| 地理的 | Geo. A. SH. A. |
651 | |
| 時代的 | SH. A. | ||
| 關鍵詞 Keywoeds | SH. A. | ||
| 四部類目 | 650 -7∣2fsn | ||
| 入藏 Acquisition | Item record | ||
| 登錄號 Accession # | Link | Item record | |
| 電腦檔編號 | 500+ 光碟代碼 | ||
| 作品語文 Language | 041 | ||
| 現藏者 Owner | Location | ||
| 版權所有 Rights | location |