鑑於多數主題計畫皆有後設資料方面的需求，為能加速與維持一定水準的品質，我們依據「數位學習與數位典藏國家型科技計畫」的實際需求情形，參酌電腦科學之系統分析與人文社會科學的內涵分析等方法，設計「後設資料生命週期作業模式」，做為本組後設資料的服務程序，並依此方法轉化為系統化的服務模式。除了加速數位典藏國家型科技計畫逾八十個主題計畫的後設資料應用與系統開發外，同時也達成品質保證、品質一致性與計畫管理等多重目的。

因應二期計畫之調整與各計畫之需求，後設資料工作組之任務目標與服務內容有所調整。請有後設資料服務需求之各計畫或使用者，改以線上方式提出相關之需求與進行服務申請，將視各主題計畫需求，提供不同的服務內容與方式，協助各主題計畫完成後設資料的設計、建置及國際的標準化與接軌。

• 需求評估與內涵分析：需求訪談、計畫相關標準與個案觀察、深入分析後設資料需求、確認後設資料策略暨標準間的互通性。
• 後設資料需求功能書：研製後設資料功能需求書、評估後設資料系統。
• 後設資料系統：研製參考規範、開發後設資料系統。
• 服務與評估：後設資料服務、後設資料作業評估。
  

為協助主題計畫表達其後設資料內涵與系統需求，依分析作業所需資訊，設計「後設資料作業表單」，以做為本組與主題計畫間溝通的主要依據。此區提供空白表單（WORD檔）及範例（PDF檔）下載。